姗妮大学毕业后应聘到一家大型企业担任人事主管助理一职，刚到公司的姗妮对人际关系等都不熟悉，工作起来杂乱无章，经常不能按时完成上司交代的任务。好在姗妮的上司李主管非常关心她，也了解她是新来的员工，在工作方面经常会遇到问题，于是找了一个机会，语重心长地告诉她：“你是一个非常聪明、优秀的女孩子，不然你是不可能进入到我们这样一家企业来任职的。但是，优秀并不等于经验，你还有很多地方需要学习，包括对公司事务的了解，人事工作制度的了解，以及同事之间的交往等，都是你需要加强的地方。”姗妮听了上司的一番话明白了，正是这些方面没有做好，以致她不能提高自己的工作效率。
于是，姗妮开始十分注意合理地安排工作，每次进行人事调查前，她都会熟悉每个员工的资料，尽可能了解员工更多一些，时间久了，工作越来越出色。全公司上上下下的人，她都叫得上名字，表现十分令人满意。
不久以后，董事长原来的助理辞职了，一时间就找不到合适的助理，在人事主管的推荐下，姗妮暂时顶替了董事长的位置，在同事看来，姗妮虽然还是助理，但是明眼人都知道，这就是“晋升”了呀，于是也敬她三分了。
担任了董事长助理后的姗妮，工作更多了，也越发繁琐，渐渐开始吃不消，她的老上司人事主管再一次告诫她，一定要科学地安排自己的工作，凡事要知道轻重缓急，化繁为简，可以不做的工作就不要做，能够少做的就少做，但是重要的工作一定要做好。姗妮再一次听从了人事主管的意见，逐渐将工作做得很好了。
从此后，姗妮将自己的工作安排得井井有条，慢慢获得了董事长的青睐，董事长对她赞不绝口，后来，公司在兰州开拓西部市场，董事长想来想去都不知道让谁去带领这支队伍好，突然她看到年轻有能力的姗妮，心中就有了主意。
在众人的惊讶声中，姗妮被董事长任命为西部分公司的总经理，很多人心中不服气，开拓新市场，一般都是有经验的人才能带领，怎么能让一个年纪轻轻的女孩去呢？认为姗妮一定是与董事长关系非同一般，才被重用。姗妮听说了这些之后，并不生气，几年职场生涯，让她经过了不少风浪，她认为这些流言以后会不攻自破的。
在飞往兰州的飞机上，姗妮的助理才明白为什么姗妮年纪轻轻就能够担任分公司总经理一职了。在飞机上，同行的同事有的在看杂志，还有的在闭目养神，只有姗妮还开着电脑，给各个客户写信，保存，然后将所有的工作进行了分类。助理很不解地问：“经理，你在飞机上怎么不休息一会呢？”姗妮笑着说：“我不累，再说了，我在飞机上将这些回信写好，下飞机了只用将邮件发出去就行，这些工作迟早都是要做的，不如抽空做了，剩下的时间我可以用来处理其他的工作。”
听完这句话，大家打心眼里佩服她，她不仅懂得利用时间，还懂得怎样将自己的工作化繁为简，逐个击破，所以她能够成为上司。
姗妮从一名普通的助理晋升为分公司总经理，与她的努力是分不开的。工作无序，没有条理必然浪费时间，必然不能出成绩。
一个人每天要面对的工作很多，如果不加以分析，要想将这些工作都做好，是很累的。所以，一定要学会将工作按照轻重缓急划分开来，这样才能将复杂的工作简单化，提高工作的效率。所以，在这里向大家介绍工作的轻重缓急程度的特征，以便大家工作时明白哪些工作最重要，需要优先处理。
●紧迫重要的事情
紧迫并且重要的事情应该放在首位，这类事情在很大程度上能够决定你的目标和事业是否能够实现，能够起到关键作用。因此，它们比任何事情都值得优先去做去完成，只有将这部分事情合理、优先、高效解决掉，才有可能顺利进行别的工作。
●不紧迫但重要的事情
不紧迫但是很重要的事情往往要求一个人具有更多的主动性、自觉性和积极性。处理这种事情的能力，往往能够看出一个人对事业以及目标进程的判断能力，事实上，我们生活中的大多数重要事情都是不太紧急的。比如说，节制饮食、锻炼身体等等，这些事的重要性没人会否定，但是从来没有人认为它们很紧急。所以，这类事情也应该尽早解决。
●不重要但紧迫的事情
一件事不重要但是紧迫？很多人认为没有这样的可能存在，不重要的事怎么还能紧迫呢？但是，这个世界上一切可能都存在的，比如说你正准备休息时，有朋友打电话约你出去玩，碍于面子可能不方便回绝他们，等到与朋友一起聚会回来，才发现很多该做的事没有做，导致自己在很长时间内处于被动。
●不重要也不紧迫的事情
既不重要也不紧迫的事情是我们生活中出现得最多的事情，不能说它完全没有一点价值，但即使有价值，或许也只有一点点价值，一个人若将时间都无节制地沉溺在这些事情里，无异于是在浪费自己宝贵的时间，比如说，很多人一吃完饭，就坐到电视机前面，却不知道自己要看什么，只是不停换频道，其实，有这个时间还不如看几本书，能够获得大量知识。在工作中也一样，不要盲目地做一些自己都无法估算后果的事情，不仅没有任何效益，还占用了大量宝贵时间。
●“低调”不会掩盖你的业绩
在美国，流传着一个很常见的故事，贫穷女孩珍妮为了维持全家人的生计，出去工作。她听说离家不远的大森林里处处充满着幸运，于是决定前去试试，就像传说中那样的幸运，在她迷路时，来到了一个小屋里。小屋里十分脏乱，珍妮是个喜欢干净的姑娘，于是将屋子里打扫得干干净净，不久之后，房子的主人回来了，知道珍妮的遭遇后，决定请她当保姆，珍妮十分高兴，于是每天尽职尽责地将房子打扫得十分干净，不留一点死角。
一天，珍妮看到外面景色如此美丽，不如出去玩玩吧，于是她走出房子，一玩却忘了时间，等她回来的时候，打扫卫生的时间已经不够了，她勉强打扫完卫生，只留下了地毯下面，主人回来后没有发现任何异常。从第二天开始，珍妮就不再打扫地毯下面的灰尘了，她觉得反正主人也看不见地毯下面，但不幸的是几天后，主人为了寻找丢失的东西，他揭开地毯看到了下面布满灰尘。后果很明显，珍妮丢掉了自己的工作。
假如珍妮认真干活，不将自己的工作当成是糊弄主人，就不会丢掉自己的工作了。同样的，身在职场的每个人，也不要以为工作是做给上司看的，上司看不见，就不工作，要知道，对工作负责，也是在对自己负责。认认真真干活，踏踏实实做事，并不是掩盖你的业绩，每个上司心里都明白员工的工作完成得如何。职场容不得半点弄虚作假，你若对自己的工作不负责，花拳绣腿，又怎么能要求别人对你负责呢？
丽娜今年已经三十岁了，她仍然在一家不大不小的企业里做着销售，与她一同进公司的，要不已经拿着超过她的薪水，要不已经是她的上司，甚至还有的自己跳槽出去创业当老板了。只有丽娜，工作七、八年下来，在日复一日中，时间不断流逝，年龄越长越大，工资却越拿越少了。
每天早上，丽娜还在梦中闹钟就响了。她在被窝里挣扎了一次又一次后，才从床上爬起来，并且十分沮丧地叹了一口气：“痛苦的一天又开始了…”来不及吃早饭，她就急匆匆地赶到公交车站。
刚跨入公司大门，她就发现自己已经迟到了几分钟，本想去厕所的，结果却被上司叫进办公室，吩咐给她一大堆她记都记不住的事情…她所谓“一天的痛苦”就这样开始了。但是丽娜并不傻，每次上司给她分配任务时，她都会一口应承下来，每次说得好，等到完成时，却总是出纰漏。
丽娜按照上司的指示，心情低落地出去见客户，但是那些客户好像跟她过不去似的，总是没等她说几句话，就拒绝了她，让她心情坏到了极点，跑了一上午，什么成果都没有，于是就开始在街上瞎逛。下午依然不想见客户，只好接着在街上看看热闹，这里看看，那里转转，等到快下班时，丽娜才赶回公司，草草地在每日总结上胡乱画几笔，交差了事。下班后叹了口气，一天终于过了。
想出去好好吃顿饭，却发现这个月才刚刚过完一半，钱包里的钱都快不够花了，还得半个月才能发工资呢，不由得又叹了口气。想想与自己恋爱多年的男友，也因为她拖拖拉拉的习惯与她分道扬镳了，这是什么人生呀。
丽娜只怪自己运气不好，想想刚进公司的时候，她也算是上司面前的“红人”，每次她出色完成任务时，上司都会夸奖她。可是渐渐她发现上司的要求越来越高了，也很少夸奖她了，让她心里十分失落。有时候，她明明觉得自己的表现很好，上司都会熟视无睹，让她很是郁闷。时间久了，丽娜想：“反正上司也不在意自己在做什么，何必那么辛苦工作呢？”
于是，她将工作当成自己生存的需求，只要能够发工资就行了。工作完成得好坏，也没有人会关心，所以她从不在学习上花时间，也没有明确的工作目的，从来不研究自己推销的产品，也不研究竞争对手的产品，每次见到同事加薪或者晋升，尤其是平日里默默无闻的同事，她心里都很不服气，但她从来不分析自己与他们的差距在哪里；遭遇客户拒绝后，也不去想为什么客户会拒绝她，总之，她认为即使努力上司也看不到。
终于有一天，上司将丽娜请进了办公室，说出了明为鼓励实为指责的话，让丽娜心里很不舒服，于是牛气冲天地炒了上司的鱿鱼。她就不明白，自己的错到底在哪，为什么几年下来，自己“赔了夫人又折兵”，还落了个一穷二白的下场呢？
其实，很多企业都存在着丽娜这样的员工，他们每天按时上下班，早出晚归却碌碌无为，很少尽心尽力地完成工作。有上司看着，就好好表现，上司看不见，就不工作，或者是消极怠慢。要知道，“低调”工作，并不会抹杀你的业绩，还能证明你良好的心态。
不要以为“事业”都是伟大的壮举，必须让人津津乐道，也不要以为自己做的工作别人都能够看见。工作是为自己负责，而不是在别人面前的表演。如果只抱着敷衍的态度每天被动、机械地工作，是不会改变眼前的环境的。因此，改变生活就从改变态度开始吧。
●别把工作当成苦役
假如你在思想上认为工作是乏味的，辛苦的，那么你就会觉得它是一种苦役，自然而然就会产生一种抵触心理。这种心理会直接导致你的失败，老板费劲心机要找的是能将工作当成乐趣的人，将工作当成苦役，将公司当成每天混日子的地方，就会离晋升越来越远。一位年轻的女大学生经过千辛万苦找到一个职位，因为她的成绩没有被上司发现，便觉得工作没有乐趣，想着“跳槽”，这样的人下场必然不会太好。
●为自己颁发“勋章”
你经过细心观察会发现，很多军人甚至是将军都喜欢在胸前佩戴很多勋章，因为这是一种荣耀的体现，是一种获得他人尊敬的方法。而很多在职场中的人，做出成绩时，可能会因为种种原因没有及时得到上司的赞许或奖励，就开始心理失衡。这样做是很不可取的，也许你的同事很多，上司没有办法将精力全部放在你的身上，这时候，不妨自己给自己颁发一个“勋章”吧，比如说奖励自己，为自己买件平时舍不得买的衣服，或者是买个小礼物犒劳下自己。每次看到这些“勋章”的时候，就有鼓励自己前进的动力了。
●抛弃为老板打工的思想
正是由于存在着自己是为老板打工的思想，所以在做出成绩时，很希望得到老板的肯定，以此得到心理上的平衡。其实，换个角度想想，如果自己是个企业的老板，自己在工作时，还是单纯为了表现给老板看，努力工作就是为了得到老板的表扬吗？当然不是。因此，抛弃这种思想，就意味着思想的进步，同时，也能以主人的心态将工作做得更好。自然会被老板赞赏、提拔的。
