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第17章 搭建人脉的地基:如何与人沟通(1)

生意人很重要的工作就是不断地与人沟通,有了良好的沟通,办起事来才能畅行无阻。沟通是为了获取信息或提供信息,是为了了解别人的意思或者让别人懂得你的意思。可见,如果沟通的环节出现差错,那么人们就会相互误解,最终导致发生错误。能够良好地与人沟通,才能够把人脉的地基搭牢固。

开场白的威力:做一个好的自我介绍

在面对陌生人时,我们经常要做一个自我介绍。一个良好的自我介绍可以迅速地让别人对你有一个了解。我们在人际交往中如能正确得体地介绍自己,不仅可以扩大自己的交际范围,广交朋友,而且有助于自我宣传、自我展示,在交往中减少麻烦、消除误会。自我介绍,即将本人介绍给他人。在礼仪上,作自我介绍时应注意下述问题:

在下面场合有必要进行适当的自我介绍。如:应试求学时、在交往中与不相识者相处时、有不相识者表现出对自己感兴趣时、有不相识者要求自己作自我介绍时、有求于人,而对方对自己不甚了解,或一无所知时、旅行途中,与他人不期而遇,并且有必要与之建立临时接触时、自我推荐、自我宣传时、如欲结识某些人或某个人,而又无人引见,如有可能,即可向对方自报家门,自己将自己介绍给对方。

自我介绍时的态度一定要自然、友善、亲切、随和。应镇定自信、落落大方、彬彬有礼。既不能唯唯诺诺,又不能虚张声势,轻浮夸张。表示自己渴望认识对方的真诚情感。任何人都以被他人重视为荣幸,如果你态度热忱,对方也会热忱。语气要自然,语速要正常,语音要清晰。在自我介绍时镇定自若,潇洒大方,有助于给人以好感;相反,如果你流露出畏怯和紧张,结结巴巴,目光不定,面红耳赤,手忙脚乱,则会为他人所轻视,彼此间的沟通便有了阻隔。

自我介绍的内容包括三项基本要素:本人的姓名、供职的单位以及具体部门、担任的职务和所从事的具体工作。这三项要素,在自我介绍时,应一气连续报出,这样既有助于给人以完整的印象,又可以节省时间,不说废话。要真实诚恳,实事求是,不可自吹自擂,夸大其辞。

抓住时机,在适当的场合进行自我介绍,对方有空闲,而且情绪较好,又有兴趣时,这样就不会打扰对方。

进行自我介绍时,应先向对方点头致意,得到回应后再向对方介绍自己。如果有介绍人在场,自我介绍则被视为不礼貌的。应善于用眼神表达自己的友善,表达关心以及沟通的渴望。如果你想认识某人,最好预先获得一些有关他的资料或情况,诸如性格、特长及兴趣爱好。这样在自我介绍后,便很容易融洽交谈。在获得对方的姓名之后,不妨口头加重语气重复一次,因为每个人最乐意听到自己的名字。

自我介绍时还要简洁,言简意赅尽可能地节省时间,以半分钟左右为佳。不宜超过一分钟,而且愈短愈好。话说得多了,不仅显得啰嗦,而且交往对象也未必记得住。为了节省时间,作自我介绍时,还可利用名片、介绍信加以辅助。

交谈时面带微笑,真诚面对

微笑是全世界最好的语言,与人打交道时应当面带微笑,这样能够展现出你的真诚与热情。俗话说,“伸手不打笑脸人”,作为生意人,你没有必要整日绷着脸,否则就只会吓跑其他人,而微笑就可以让你在瞬间拉近与他人的心理距离。事实上也再没有什么东西比微笑更能提升生意人的个人魅力了。

有一次,在盛大的宴会上,一个平日对卡内基很有偏见的钢铁商人,背地里大肆抨击卡内基,列举出了他种种缺点,并一一加以攻击。当卡内基到达并且站在人群中听此人高谈阔论时,此人还不知道,仍旧滔滔不绝地数说着。宴会的主人相当尴尬,生怕卡内基忍耐不住而当面加以指责,使这个欢乐的宴会成为舌战的阵地。

可是卡内基很安详地站着,脸上挂着微笑。当抨击他的人发觉卡内基站在那里时,反而显得非常难堪,满面通红地闭上了嘴,想从人群中溜走。卡内基脸上却仍然堆着笑容,走上前去亲热地跟他握手,如同没有听到他在说自己的坏话一般。那个攻击他的人脸上一阵红一阵白,尴尬异常。卡内基赶忙笑容满面地递上一杯酒给他;让他借着喝酒掩饰他的窘态。

第二天,那个攻击卡内基的人亲自来到卡内基的家,再三向他道歉。从此,他变成了卡内基的好朋友,常常称赞卡内基,说他是个了不起的大人物。而卡内基的每个朋友都觉得卡内基的笑容永远是那么和蔼,那么安详。

拿破仑·希尔曾经说过:“真诚的微笑,其效用如同神奇的按钮,能立即接通他人友善的感情,因为它在告诉对方:我喜欢你,我愿意做你的朋友。同时也在说:我认为你也会喜欢我的。”在人际交往中,你可以不善言谈,但你一定要善于微笑。一个面带微笑的人将永远受欢迎,因为微笑不仅表达了你对别人的善意和信任,还向别人暗示你值得我对你微笑。

人到中年的詹姆斯是一家大公司的一把手,每天的工作让他感觉不到生活的乐趣,他的性格也因此日益孤僻。很长时间以来,他很少笑,对家人,他板着面孔;对下属,他面无表情;对客户,他一脸严肃;对陌生人,他更是不苟言笑。这不但让他失去了很多生意,也失去了很多结识新朋友的机会。

有一个星期六,他和朋友在打高尔夫球,打到高兴处,他难得地有了笑容。他的朋友惊呆了,过了好大一会儿,朋友才反应过来,并惊奇地说:“你知道吗?你笑起来真的让人很开心,你为什么不多笑呢?如果你能多笑一笑,你会更开心,你的生意会做得更好,你朋友也会越来越多。”

詹姆斯听到这里很惊愕,他这才注意到自己已经很长时间没有笑了。第二天,他要赶去参加一个会议。在路上,他想起朋友的话,于是就决定照朋友说的那样去试一天。会议室里有一个以前从来不和他打招呼的人,要是平时,詹姆斯一定会面无表情地从旁边走过去。但今天他带着微笑和对方打了一个招呼,还热情地和对方攀谈起来,结果他发现对方先是惊奇地看了他一两秒,然后也笑着和他打招呼,随后他们两人就打开了话匣子。后来,那人告诉詹姆斯说,以前之所以不理他,是因为他总是板着脸,自己害怕会碰钉子。这让詹姆斯更感觉到了微笑的好处。派对结束的时候,詹姆斯和对方已经成了朋友,他们还相约下周一起去打高尔夫。

从此以后,詹姆斯在和别人尤其是和陌生人打交道的时候会始终面带微笑,他还发现工作上的压力似乎也没有那么多了。

所以,在与人交往时,请你像詹姆斯那样放下冷冰冰的面孔,代之以微笑。当你要去上班的时候,请你对自己的同事、下属、客户微笑;当你去参加会议的时候,请对周围的熟悉和不熟悉的人微笑;当你回到家中的时候,请你对自己的家人微笑……

时刻记住对你身边的每一个人微笑,要知道,微笑不仅能让对方对你留下美好难忘的印象,而且还能让你的生活充满阳光。用微笑来面对身边的人,你会发现生活焕然一新。

处于优势,巧妙化解对方的嫉妒心

日本心理学家诧摩武俊认为,引发妒忌的条件主要有四种:(1)各方面条件与自己相同或不如自己的人居于优位;(2)自己所厌恶而轻视的人居于优位。(3)与自己同性别的人居于优位。(4)比自己更高明的人居于优位。但他又指出,由于“妒忌心是在本人还未觉察时通过迅速无比的心理检查而产生的”,所以,这四个条件中任何一个若与下列否定条件重复,妒忌将不再产生。(1)本人无意加以比较,或看破了情势,认为自己无法达到那么一个高度,或二者生活在不同层次的世界。(2)妒忌的对象不在自己身边。(3)通过艰苦努力得到的结果。

根据产生妒忌心理的这些基本条件和否定条件,我们完全有可能找到一些淡化妒忌的有效办法。记住,淡化妒忌也就是淡化优位——你不比别人强,别人妒忌你什么?(无悔暗言:有道理呀!虽然明摆着比别人强,但还要从感情上和大家走在一起,认为自己不比别人强,这一下子,别人反倒不再妒忌你,也会认为你是靠自己的努力得来的优位。就为自己创造了好的工作环境呀!)具体说来,有以下几种方法:

(1)介绍自己的优位时,强调外在因素以冲淡优位

你被派去单独办事,别人去没办成,而你却一下子办妥了。这时,你若开口闭口“我怎么怎么”,只能显出你比别人高一筹,聪明能干(无悔暗言:在别人面前夸耀,实在是最笨的一种做法,以为大家没有眼睛),而招致妒忌。如果你这么说:“我能办妥这件事,是因为我卖力肯干”,就容易让人觉得你处于优位是理所当然的,因而会妒忌你的能干。但你要这么说:“我能办妥这件事,一方面是因为前面的同志去过了,打了基础;另一方面多亏了当地群众的大力帮助”,这就将办妥事的功劳归于“我”以外的外在因素“前面的同志和群众”中去了,从而使人产生“还没忘了我的苦劳,我要是有群众的大力帮助也能办妥”这样的借以自慰的想法,心理上得到了暂时平衡。“我”在无形中便被淡化了优位(无悔暗言:其实你的功劳,领导和多数同事是看得很清楚的,不要以为这样说就会淡化了自己的功劳)。

(2)言及自己的优位时,不宜喜形于色,应谦和有礼以淡化

优位人处于优位自是可喜可贺的事,加上别人一提起一奉承,更是容易陶醉而喜形于色,这会无形中加强别人的妒忌。所以,面对别人的赞许恭贺,应谦和有礼、虚心,这样,不仅显示出自己的君子风度,淡化别人对你的妒忌,而且能博得对你的敬佩。请看下例:

“你毕业一年多就提了业务厂长,真了不起,大有前途呀!祝贺你啊!”在外单位工作的朋友托西十分钦佩地对康比克说。“没什么,没什么,老兄你过奖了。主要是我们这儿水土好,领导和同事们抬举我。”康比克见同一年大学毕业的露卡在办公室里,便压抑着内心的欣喜,谦虚地回答。露卡虽然也妒忌康比克的提拔,但见他这么谦虚,也就笑盈盈地主动与呼康比克的朋友托西打招呼:“来玩了?请坐啊!”

不难想象,康比克此时如果说什么“凭我的水平和能力早可以提拔了”之类的话,那么露卡不仅妒忌死了,而且以后与康比克不难以相处才怪。

(3)不宜在优位者的同事、朋友面前特意夸奖优位者

显然,谁都希望处于优位而得到他人的夸奖,但事实上总会有悬殊的差别。当同事、朋友各方面条件都差不多,其中有人处于优位,别人若不提及,有时还不觉得,一旦有人提起,其他人听了就不好受,难免会妒火中烧。所以,作为不会对此妒忌的旁人,一定不要在优位者的同事、朋友等多人面前特意夸奖优位者。否则,不仅会引发和加强其对优位者的妒忌,还可能同时妒忌你与优位者的密切关系。

某单位宣传部干事小李在较有影响的报刊上发表了几篇理论文章,团委小陈在工会宣传干事小余面前羡慕地夸奖道:“小李子真不错,最近又有一篇文章在某某刊物上发表了!”小余顿时敛住笑容,酸溜溜地说:“有他那么多闲工夫,发两篇文章有什么了不得了?哼!”小陈见状,自知失言,让小余觉得挂不住脸了,只好尴尬地点头笑了笑,走出工会办公室。这里,小陈就是犯了大忌:在可能产生妒忌的敏感区偏偏又增添了引发妒忌的“发酵剂”。

(4)突出自身的劣势,故意示弱以淡化优位

如同“中和反应”一样,一个人身上的劣势往往能淡化其优势,给人以“平平常常”的印象。当你处于优位时,注意突出自己的劣势,就会减轻妒忌者的心理压力,产生一种“哦,他也和我一样无能”的心理平衡感觉,从而淡化乃至免却对你的妒忌(无悔暗言:其实你并不比他“无能”)。

比如,你是大学刚毕业来校住教的新教师,对最新的教育理论有较深的研究,讲课亦颇受同学欢迎,以至引起一些任教多年却缺乏这方面研究的老教师的强烈妒忌。这时,你若坦诚地公开、突出自己的劣势:教学经验一点都没有,对学校和学生的情况很不熟悉等等,再辅以“希望老教师们多多指教”的谦虚话,无疑会有效地淡化自己的优位,衬出对方的优位,减轻和弱化老教师对你的妒忌(无悔暗言:其实在生活中,每个人都有自己优于别人的地方,也有不如别人的地方。显示自己不如别人的地方,并虚心向别人学习,也正是为了巩固自己的优位,一种在不被他人妒忌的情况下的巩固)。

(5)不要当众说“我们怎么怎么”,而给人以厚此薄彼之嫌

在众人面前谈某群体中的某人时,你若说“我们很要好”、“我俩情同手足”、“我和你们单位的某某交情很深”之类的话,对方很容易产生“你厚他薄我”的冷落感。因为,这种复数关系称谓具有明显的排他性,对方会觉得被你称为“我们”中的人员是优位的而滋生妒忌。

(6)强调获得优位的艰苦历程,以淡化妒忌

根据日本诧摩武俊妒忌心理的否定条件之一:通过艰苦努力所取得的成果很少被人妒忌这一观点,如果我们处于优位确实是通过自己的艰苦努力得到的,那么不妨将此“艰苦历程”告诉他人,以经起他人同情,减少妒忌。

比如,在邻居、同事还未买电脑的时候,你却先买了。为了免受“红眼”,你可以这么说:“我买这台电脑可不容易。你们知道我节衣缩食积攒了多少年吗?整整6年啊!辛苦啊!我们夫妻俩都是低工资,一毛钱一毛钱地攒,连场电影都舍不得看,太难了……”听了这些话,对方就很难产生妒忌之心。相反,或许还会报以钦佩的赞叹和由衷的同情。

(7)切忌在同性中谈及敏感的事情

女性之间的妒忌多半因容貌而起。女人爱妒忌,妒忌可以说是女人明显特征之一。而女人又往往因为容貌姿色才处于优位。所以,女人对容貌、衣着以及风度气质所带来的爱情生活、夫妻关系等相当敏感,很容易产生妒忌。比如,一位姑娘因有一张漂亮的脸蛋而被不少小伙子包围着,那些容貌平平的没有人追求的姑娘,自然会对她产生妒忌。这时,你作为男性,千万不要在女性之间当面夸赞其中某一姑娘:“某某真漂亮!”“某某的穿着打扮真时髦!”“某某的气质太迷人了!”“某某的男朋友我见过,特帅,特有魅力!”这不仅会引起其他女性的妒忌,而且会对你产生一种莫名的敌意。

男性之间的妒忌大多因名誉、地位、功业所致。男人对社会活动能力、工作业绩、创造手段等最为关注,也最易导致相互妒忌。比如,某人升了职而赢得不少漂亮姑娘的追求,某人因才华出众、能说会道而显身扬名等等,都会受到身边其他男人的妒忌。因此,在男性之间,作为女人不宜当众评头论足,说什么“某某真能干!”“某某女朋友真标致!”“某某和你一块来的吧?现在已经是厂长了!”尤其作为妻子,更不宜有所比较地奚落自己的丈夫:“你看人家小赵,学理科出身,却发表了那么多的小说,稿费一拿就是几万块!亏你还是学中文的!”如此,就是再敦厚的人也会生出对他人的妒忌之心来,导致家庭、邻里、同事之间关系的僵化和冷漠。

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