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第27章 把话说到上司的心里(3)

和上司说偏激的话,是最愚蠢的做法。即使你真的发现了上司对每个职员的不同待遇,也不能用偏激的语言说出来!毕竟人家是你的上司。你可以以别人的待遇为参考,恰到好处地向上司提出你的要求。上司也有危机感,如果你把自己的雄心壮志表现得太明显,上司就会感觉你想另立门户了!你想,如果你是老板,你愿意亲手培养自己的对手吗?想明白这些,就能明白上司为何如此对你了!

上司发火的时候未必真的想要一个解决事情的方法,他们有时只是某件事情不顺利寻找个机会宣泄而已,而令他生气的事情也未必就是他们所说的事情。此时,你最好能心平气和地听上司把气发完,等他消气后再去解释。

机智应对,赢得好感

当上司滔滔不绝地陈述自己观点的时候,当上司觉得自己的观点非常好的时候,当上司正为自己的观点沾沾自喜的时候,你的脑海中冒出了一个比上司还要好的想法。这个时候,你是直接告诉上司呢?还是……如果上司被你的意见弄得很尴尬,此时,即使你的想法很好,也不会被上司看好吧?那你应该怎样向上司表达自己的意见呢?

那天,上司召集所有员工一起开会,说是要研究一个问题。公司做的是对外贸易,当时正好和一个新的服装厂家谈好了一个项目,拿服装的价格非常便宜,上司的意思还是想走原来的价格销售服装。他想大量进货,然后依然按照原来的价格销售。

当时图强的想法和上司的不同,觉得价格应该稍微低一些。因为人们都有这样的心理,买东西的时候即使便宜一块钱,也会觉得很实惠。既然进服装的价格便宜了,为什么零售和批发价格都和原来一样呢?还有一个问题,就是进价便宜了,可以大量采购,但是如果价格依然还是原来的价格,有可能衣服的款式走得就很慢。不能及时更新款式对于公司来说,也是致命的损失。

图强是这么想的,但并没有说出来。因为自己只是一名秘书,记录就是工作。当所有的头头目目将自己的看法说完之后,上司的表情非常激动。大家都是顺着上司的,有的人说他的看法好,有的人说如此一来,业绩一定会大大上升等等。而图强也知道,此时不能说自己的观点,一是因为如此说会影响上司的情绪,二是觉得向上司表达自己的不同意见要“含蓄”。

开会到最后,上司突然将眼光盯在图强身上,笑着说:“我想起来了,我们几个大老爷们在这里评论衣服。你看我的秘书小张,她的衣服多时髦啊!我们的衣服不就是面向这些小女孩的吗?我觉得她更有发言权!”

图强谦虚地说:“其实,我并不是一个时尚的女人,我姐姐很时尚,她经常是非贵的衣服不买!”说到这里,上司他们一起笑了起来。上司很得意地问:“那你买衣服什么原则?”图强笑着说:“我是那种特现实的人,如果有两家服装店卖一样的衣服,我肯定会买便宜的,即使便宜一元钱。”老板这次没有笑,而是陷入沉思。些许,他说:“我想起来了,我们不能将所有的衣服都和原来的价钱一样,我们要分类处理,一类衣服走高价,一类衣服走低价。”于是,他和几个领导又研究了几个方案。最终确定下来新的方案后,上司还请图强吃了顿饭,对她表示感谢。图强还装作莫名其妙的样子说:“这里也有我的功劳吗?”后来,衣服销售得果然很好。图强也越来越被器重了。

和上司之间的意见不统一很正常,谦虚的态度很容易使上司对你产生好感。如果你的意见又切实可行,上司还是非常愿意接受的!

那天,上司带着葛菲一起去谈业务。这是第一次带她出来谈业务,心里挺激动的,一是说明上司开始器重自己,二是说明自己有了新的翻身机会。那天,上司喝了很多酒。对方很明显地想将上司灌醉,葛菲当时不敢阻拦,因为觉得自己只是一名销售员。而且,他们也没有谈到关键的话题。后来,情形开始不对了,对方搬出一条有悖行规的条件,上司想都没想就点头答应了,葛菲看到对方笑了。知道公司要吃亏了。但是却不能在这个时候说出自己的不同意见,因为他们都不会听自己的。

就在这个时候,葛菲想到了一个方法。借口去卫生间,然后打电话给老板最器重的那个领导,告诉他这里的情况,然后叫他想个办法让老板暂时离开。回到座位的时候,对方正在要求上司签订一份合同,上司也在到处找笔。因为来这里的时候,上司将文件都放葛菲这里了,而他此时喝醉了,都忘记了。对方正打开公文包拿笔给上司,上司的电话就响了。

“什么?你说什么?”上司的声音很响,酒几乎醒了一半。他边说边向外走,回头喊葛菲:“马上跟我来,公司出事了!”葛菲赶紧跟了上去。看到座位上那两个人失望的表情,心里可高兴了!在回去的路上,上司的眉头紧锁,葛菲不知道那个领导对上司说了些什么,但是现在的作用是让上司离开这里,这就足够了。

回去之后,葛菲向上司道歉,然后将自己的意见说了出来:“我想办法叫您回来,其实是想让您好好考虑一下,那合同该不该签,不知道您当时想清楚了没有?对方这么急迫地想让您签订合同,即使您这次不签,还是有下次机会的。所以,请您给自己一点时间好好考虑一下。如果您觉得我这么做不对,请您处分我吧,我做好准备了。但是,您要明白,我这么做完全是为公司着想。”

上司听完葛菲的话,微笑着,对着那名他最器重的领导说:“怎样?我没看错人吧?”这个时候,我才明白,原来这是上司给我的一个考验!

有的时候,你和上司意见不统一,无论以怎样的态度向上司诉说都可能带来不好的影响。比如,人多的时候,或上司被别人吹捧的时候等。这个时候,你完全可以把自己的意见暂时放在心里,等有机会私下与上司沟通。

魏伟从23岁就在这个公司上班,从那个时候开始就跟着上司,不同的是当时只是一名普通员工,如今成了行政助理。这个过程中,最重要的原因可能就是自己是一名比较有思想,同时又懂得如何向上司表达自己观点的人吧。

其实向上司说出与他不同的观点,是一件吃力不讨好的事情。弄不好,就会丢了饭碗。但是魏伟的上司还算比较好相处,他喜欢带着大家去他家玩。他有一个非常温馨的家,在这里魏伟和他的老婆孩子玩得都很好,对上司的意见,有不同主张的,也在这里说了。

有时魏伟会将上司的错误无限放大,然后用一种极度夸张的语气说出来我的看法和主张。上司的家人也都一笑了之,而上司总能从她的话中听到一些东西,然后更正自己的意见。比如,那次新规章制度中有一条,魏伟觉得不好。就是每个人上班的时候要刷卡,下班的时候还要刷。但是,卡和人不同,卡是死的,人是活的。有很多员工开始找别人代替刷卡,这些上司都不知道。但是魏伟知道,而又不能在开会或在办公室里的时候向上司提出,上司本来就以为自己的这个意见很好,大家都很自觉,如此说破,不仅得罪了同事,也令上司难堪。

那次,在上司家里玩,魏伟顺便给上司的孩子讲故事:“有一个人特别懒惰,每天都起得特别晚,上班总爱迟到。于是,他的上司想了个办法……但是,一个星期过去了,这个人依然起得很晚,但是却很少被上司知道,你知道这是为什么吗?”上司的孩子摇头,魏伟说:“这是因为他把自己的卡给别人,然后让别人替他刷卡,自己睡大觉!”“哈哈!”大家大笑。上司也跟着笑,之后若有所思地问我:“不知道我们公司是不是这样?”其实,魏伟知道上司已经明白了她的意见,所以故意笑着说:“当然了,我们公司的员工都是非常聪明的,只有上司蒙在鼓里。”上司自己也乐了。但是,之后那条制度就被废除了,取而代之的就是签名。

如果你和上司混得很熟,使用这种无限放大的方式,不仅可以使上司愉快地接受你的不同意见,同时还能增进你们的关系。当然无限放大的前提是,你的语言幽默、生动,使外人听不到其中的端倪。

上司也是普通人,他们有时的决策未必都比我们好。当你不认同他们的意见时,你是直接说出来,还是等着以后说,或是永远都不说呢?一般情况下,如果你确定自己的意见比上司的要好,就一定要准备充分,将你的理由等很好地罗列清楚,然后找一个机会,含蓄地向上司说出来,或者将上司的意见中不足之处隐约地告诉给他。如果你很幸运,接触的上司脾气很好,那么你完全可以和上司开个玩笑,于玩笑中解决事情。但是要记住,和上司开玩笑,一定不要在公司开,而是找一个私人的空间,比如上司的家里等。

向上司表达不同意见的技巧,并没有一个一成不变的处理模式。至于怎么应对才好,要考虑老板的脾气秉性、说话的场合等诸方面的因素,然后决定你该采取的方法。

迂回战术比单刀直入好

很多人都会面对上司提出的要求自己接受不了的情况,有的人选择的是默默接受,而有的人选择断然拒绝。拒绝上司的人会觉得自己是一个有原则的人,觉得上司的意见不对,就会坚持己见。但如果上司不理解你,就会因你的拒绝而迁怒于你……怎样才能做到不仅拒绝了上司,而且还让上司心服口服呢?怎样掌握拒绝上司的技巧呢?

李冰刚毕业就应聘到一家外企,这几乎让所有的同学都狠狠嫉妒了一把。能凭借自己的实力而不是关系,进这家薪水很高的外企,自然也很得意。在上班的第一天,便自信满满,丝毫不理会师哥师姐们告诫的要在老同事面前谦虚谨慎的话。

李冰的顶头上司是一名40岁左右的女人,知道这个年龄的女人爱唠叨,便刻意地不与她多说话。偏偏她总爱找自己的茬儿,说办公桌上最好不要摆那么个性张扬的饰物和明星照片,这样容易分神,影响工作。李冰听了想也没想便回答:“经理,您这是不了解现在的年轻人,他们可是能边玩边把工作做好的一代哦。而且工作累了看看这些时尚的东西,也不失为一种很好的调节啊。您不妨也试试看?”

她听了没再说什么,但脸色却是明显地难看起来。李冰想自己又没有做错什么,况且干活比她多,业绩比她明显。但几天后我在账目上出了点小差错,她立刻当着众人高声地指责道:给你说过多少遍了,不要上班对着那些新鲜时尚的玩意,这样很容易分神,你就是不听。这下可好,你一个人出了差错,两个人都得受罚!想当场反驳她,但还是没吱声。但从此,摩擦也渐多起来。

因为业绩突出,李冰第一个月的奖金自然很高。女上司笑着说:“刚工作便做出这样出色的成绩,可要请客哦。”李冰听了一脸掩不住的得意:“这算什么啊,等一年后我有了更大的业绩,一定请你们去市里的大酒店大吃一顿!”但随后就发现女上司对她更不爱搭理了。

在还没有参透其中的道理时,就到了一年一度评先进的时候。这个奖项,每个人都希望得到,因为它是一个人前进很重要的催化剂;甚至拿到它,就会有马上被提拔做领导的可能性。李冰私下里算了算自己的业绩,第一的位置非自己莫属,那这个先进奖,自然也应是自己的了。

最后的结果,却是被一个次一等,但在人前一团和气的同事夺了去。李冰有点想不明白,便直接去找了女上司。女上司笑眯眯地听她发泄完,说:“我正有一个消息要告诉你,因为工作关系,你暂时被借调到分公司去工作一年。”李冰一下子呆住了,这个所谓的借调,其实是遭贬。

事后,那名得了先进奖的同事笑着对李冰说:“其实,你很优秀,但是我觉得除了学业、能力之外,你还要好好地学习一下如何说话和如何处世,职场不是校园,没有那么单纯;个性要有,努力要有,但与人说话,也是极其重要的,一个人的成功与否,有时候可能就会被一句话左右啊。”

拒绝讲究方法,不管上司的要求有多无理,断然拒绝都不是好的处理方式。在职场上游刃有余的人往往是那些与上司关系融洽的人!

上司每次约见重要客户都要带着万璐,万璐已经成了公司里有名的“义务交际花”,因为她是最漂亮、并仍旧单身的女孩,这种应酬最直接的“后果”是,万璐经常被一些或真心或假意的男人“骚扰”。烦的是上司还要发话:“这是重要客户,不要得罪他们。”很多时候,万璐都忍受着,不知道该如何拒绝上司,该如何拒绝客户。

一次,万璐认识了一位34岁的“钻石王老五”,“王老五”似乎看万璐很顺眼,频频向方璐发出私约邀请。出于不得罪的规矩,万璐随叫必到,不想“王老五”“一根筋”,硬是“认准”了万璐的不拒绝就暗示着接受。其实“王老五”人是不错,只可惜不属于万璐喜欢的类型。可是“王老五”的爱情攻势日见猛烈,在工作上还有求于人,万璐不禁进退两难。终于有一天,“可怕”的时刻到来了,“王老五”让万璐“表态”。“我有男朋友了。”万璐说。“我问过你们老总,他说了你没有。”“王老五”一点都不死心,“我现在不想谈恋爱,”万璐说。“没关系,我们可以慢慢相处。”“王老五”依然不死心。万璐想来想去,这个事情要和上司好好谈谈。

万璐是这样对上司说的:“首先,我不是交际花,如果工作需要我去出席某种场合,那么我可以去,但是像这样的骚扰我不希望有,我希望您能尊重我的隐私,不要将我的私人情况告诉给客户。其次,这段时间我很累,我想好好休息,请给我三天假期,叫我好好清静一下。”上司看了看万璐,微笑着说:“对不起。”

很多时候上司并没有什么恶意,他也许真的想在自己的客户中为你安排一段美好的姻缘,只是他并不了解你的需要。所以,一旦事情发生后,要学会使用一些技巧来拒绝上司,让上司明白,他的安排,你并不喜欢,也不需要。

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