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第16章 座次礼仪(1)

各位好,本篇将跟大家谈一谈交际礼仪中非常重要的一个问题,顺序与位次的排列。不管中国还是外国,但凡正规的场合,人们对排列顺序的问题都比较敏感。老百姓的语言把它叫做安排座次或位次。这个问题,有的时候不仅包括座次,还往往包括顺序。开会之时,主席台上谁坐?台下谁坐?它有个顺序;电梯间的出入,它也有个顺序。它有的时候是动态的,有的时候则是静态的。我们都可以称之为排序,或者座次、位次的排列。

中国人待客时有两句话:坐,请坐,请上座;茶,上茶,上好茶。这两句话,你跟谁打交道时都离不开。但是由于过去我们经济不发达,人们的交际圈比较窄,讲究不见外,往往使“坐,请坐,请上座”在一般场合形同一句空话,因为很多人搞不明白究竟哪个座位是上座。金教授我本人就多次受到过这种待遇,被别人好心好意地给让到下座去了。您信吗?下面,给我们现场的听众出一个问题。我敢保证,由于您的经验不同,您的位置不同,您的见识不同,您所给出的答案可能会不一样。注意:现在有一座四层楼,会客室、贵宾室在第四层。您是一位秘书,您在楼下把客人从一层陪到四层来,不仅要从大门走到楼梯口,而且还要上下楼梯。我的这个问题就是,你在大门外面把客人陪到楼上,走这段过程,要走平面,还要走楼梯,你陪着这个客人上下楼梯,进入会客室,你和那个客人的标准顺序应该是什么样子?无非就是前后左右,你怎么跟客人排好彼此的具体方位?

这个问题其实有好几种回答。但是一般你要明白:你是个秘书,你去陪着客人走路你跟他的关系无非就是互动的,前后左右。首先,左右怎么分?你去看,有前后,也有左右。你的左右怎么分?请记住我下面这句话,这是接待礼仪的一个游戏规则,就是把墙让给客人。实际上,就是让客人走在内侧,而陪同人员则走在外侧。我国道路的行进规则是右行,那么你想想靠墙走是个什么概念?就是客人在右,陪同人员在左。换句话说,客人走在内侧,而你则走在外面。为什么要把客人让在靠墙的位置?因为这样客人受到的骚扰和影响少。假定外面下大雨,我陪着一个女孩子在外面走。污泥浊水积了很深,一辆汽车飞驰而过,会把污泥浊水溅起来。我要真是一位绅士,是一位有教养的男人,我就要主动走到外侧。万一那车开过来,溅起污泥浊水,我就是一堵挡风的墙。要把墙让给客人,这是基本的游戏规则。

那前后怎么分?这个有多种答案。如果客人不认路,比如,中央电视台我没来过,四通大厦我没上去过。在客人不认路的情况下,陪同引导要在前面带路。引导者,带路之人也。如果你躲到我后面,仅仅告知我上去,下去,拐弯,进去。岂非我是玩具,你是遥控?要你做什么?陪同引导的标准位置在哪里?在客人的左前方。还是要居左,因为你是外侧,万一对面有人来了的话,你别挡路。万一对面一辆垃圾车、运货车过来了,你可以让一让。客人靠里侧,他就不用让了。那时,需要你让让,你闪避。标准化位置在哪里?左前方1米到1.5米处。换句话说,一步之遥。你别距离得太远,也别距离太近。太近了,搞不好别人一脚把你的鞋跟踩掉,怎么办?一般的情况下,应该是身体侧向客人,这样你可以用左手去引导一下。侧向客人比较好,你别把一整个后部全对着他人。从礼仪的角度来讲,正后部对着别人是不太礼貌的,应该是侧前方。但是如果这个客人认路,比如,北京市市长、上海市市长,前去视察本市的乡镇情况。市长来视察就是检查工作,人家想看什么看什么。所以要记住,尊重客人的话,如果这个客人是熟人的话,就要把选择前进方向的权利让给对方。尊重别人,就是尊重别人的选择。你别告诉市长:这是我让你看的地方,别的地方不让你看。你不会这么说,他也不听你的。别人管的地方,别人想去看哪儿就看哪儿。

上下楼梯是有其讲究的。一般情况下,进行的前后顺序没有变。但是,特殊情况就不好说了。比如,在国际交往中讲女士优先。女士优先最常规的做法是:女士先行一步,把选择前进方向给她。但是,如果这个女孩子穿着超短裙,她现在上楼,尤其那种螺旋状的上升的楼梯,你能让穿超短裙,尤其是喇叭裙的女孩走在前面吗?不可能!因为人们上楼有习惯动作,仰望。遇到这种情况,一般来说男士要走在前面。你别让女人尴尬,这才是一个有教养的男人。说白了,就是老百姓那句话,你得有眼色。

再举一个例子,国际会议的排序。改革开放以来,尤其是20世纪90年代以来,我国经济可持续发展,社会稳定,国际地位空前提高,现在国际展会在我们这儿随处可见。本世纪头十年里,我们就有不少大型展会。比如,2006年沈阳的世园会,2008年北京的奥运会,2010年的上海世博会,就是在本世纪头十年我国所举办的三个最大的展会。这一类大型展会它就有问题,挂国旗,怎么排序?开会的时候介绍来宾,怎么排序?国际惯例,排列会议顺序时,通常必须按照国家名称的拉丁字母顺序进行排列。有人问:那不就是英文字母吗?不能说英文字母,因为实际上英文字母的祖宗是拉丁字母,除了英国用,法国、德国等国也用。

举一个例子,中国、意大利、日本、德国四方开会,你怎么排序?自然要按照拉丁字母顺序排列。也就是说中国可能就会排到前面去了,因为中国国名的头一个字母是C。德国D,排第二。意大利与日本可能就靠后了,一个J,一个I。那么每年一次的国际例会怎么排序,它的标准做法就是从26个字母中去抽签。抽中哪个字母,它便位列首位。字母要是Z的国家就倒了大霉了。比如,赞比亚,Zambia,永远是排在老末,不爽啊。所以人们后来就想了一个变通的措施:每次开会之前,26个字母里抽一个出来,抽中哪个字母,那个字母打头。没准今天主席一抽,抽了一个Z,第26个字母,赞比亚就排前面去了。还有一个问题,比如,澳大利亚和奥地利,这两个国家的名字中第一个字母一样怎么办?那就要看第二个字母。第二个字母也一样怎么办,那就要看第三个。字母全部一样怎么办?一般没有可能,最大的可能是你把同一个国家的名字写了两次。实践中还真有,这世界之大,无奇不有。我们知道历史上出现过两个刚果,那我们怎么办呢?我们的中文标法用括号把首都名字给它括一下,刚果(金),首都金沙萨。刚果(布),首都布拉柴维尔。讲这些我只是想告诉你:排序它是一门学问。当然我也跟别人开玩笑,在有的情况下,座次还是能不排就不排,不排不出错。如里不会排,就会弄巧成拙,结果贻笑大方。

下面,我跟大家讲一讲排序中最基本的几条游戏规则。

第一,要遵守惯例。比如,我刚才所讲的国际会议、体育比赛,按照字母顺序排序就是个惯例。现在我们搞民主选举,讲究差额选举,差额选票上候选人名单排序的最标准的做法是按照姓氏的汉字笔画排列,这也是一种约定俗成的惯例。

第二,要内外有别。“坐,请坐,请上座”是招呼外人的,我们跟家人则不讲这一套。我不相信现场的哪个男士今晚回家之后,跟你老婆所讲的第一句话就是“坐,请坐,请上座”?别人一定会怀疑,你小子干了什么缺德事了,你什么地方对不起我了?一家人肯定不用这么讲究,但来了外人你是必须要讲究的。因为它内外有别嘛。

第三,要中外有别。中外有别的含义是:十里不同风,百里不同俗。你不能以偏概全,不能将中国与外国排序上的具体做法完全等同起来。譬如你是办公室主任,一个区政府的办公室主任。现在区政府开一个办公会。我是主管副区长,管经济、管外贸,我现在跟大家作报告,我面对着大家在台上就座,那些区里的部门领导则在台下我的对面就座。我正在讲着讲着,区委书记来了,就是我们这个区的一把手来了。区政府办的主任必须在台上给区委书记加个位置,让他也与我并排面对着各位就座。假定你是区委办公室主任,要在台上摆上区委书记的位置,你认为怎么摆是最好的?

在政务礼仪中,有关主席台的座次排列方式共有三句话:第一句话,前排高于后排。你看人大、政协开会,它有好几排,第一排的人肯定位置高,主要领导都在第一排。但是,安排两个人这个不成立,不可能区委书记坐前面、我坐后面,这不成立。第二句话,中央高于两侧。就是说把一把手,把地位高的人放在正中间,表示他的主要位置,我则可以退居一旁。此即中央高于两侧。第三句话,内外有别、中外有别。其实就是要区分是左高还是右高。政务礼仪讲究的是中国传统习俗,是有中国特色的做法。中国传统习俗是左高还是右高?不用我教你,中文早就教过你了,中文里前后左右怎么讲的,中文是讲前后、左右的。它说明左比右高,前比后高。简言之,左高右低。可是会有技术性问题,我在讲礼仪操作中多次讲过这个例子。我在这里要强调,因为这个问题容易错。这个技术性问题是什么呢?就是左和右是怎么确定的?请我们现场的听众和电视机前的观众动个脑筋,您觉得左右是怎么确定的呢?

我告诉各位,这跟您看书看报看电影时的习惯还真不一样。座次排列中的左和右,我们的专业讲法是指当事人自己之间的左和右。如果我和区委书记俩人在台上就座,我是二号他是一号的话,那么区委书记的座席应该摆在哪里呢?应该是摆在我的左边。我要是副区长的话,区委书记就应该坐在我的左侧,这是不讨论的。

但是,我国正在对外开放,中国正在走向世界,世界正在接受和了解中国。所以中国人不仅要讲中国传统,而且在国际交往中还要讲国际礼仪。比如,商务礼仪就是讲国际惯例的。因为中国已经加入WTO,国际经济日趋一体化了。在那里你讲中国特色,有时候别人不会接受。国际惯例是怎么排座次呢?国际惯例排座次的做法跟中国传统排法正好相反,国际惯例是:右高左低。我想现场的听众,绝大多数人英文应该不错,英文里怎么讲左右呢?英文里左右的标准化说法是right and left,即右左。假定你今天晚上看电视,国家领导人在我国境内会见外宾的话,我如果是国家领导人,那么外国客人应该坐在哪里?应该坐在我的右侧。大家电视上是不是天天看到这样的镜头?以右为上是国际惯例,而以左为上则是我国传统。因此我要跟你们强调,内外有别,中外有别。

总之,首先要遵守惯例,其次要注意内外有别,再者要勿忘中外有别。

第四,要掌握技巧。比如,我刚才所讲的就是一条很有用的技巧,左和右是怎么确定的?是指的当事人之间的左和右。为了大家操作中方便,我在此跟同志们讲一讲社交场合具体排列座次时的五大技巧。你若能把它们记住了,排列座次时应该就不会有大问题了。

其一,面门为上。就是说,在室内活动的话,面对房间正门的位置是上座。大家到餐馆里面的雅座包间吃过饭吧?在那雅座包间里,一般面对房间正门的位置都是主位。我们说那是买单的位置,因为它视野开阔。标准的报告厅、会场,主席台都是面对正门的。

其二,居中为上。就是中央高于两侧。需要区分中央与两侧的位次的尊卑时,自然是居中为上。

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