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第2章 综述篇:一分钟看透职场人的四大秘诀(1)

问之以是非而观其志;穷之以辞辩而观其变;咨之以计谋而观其识;告之以祸难而观其勇;醉之以酒而观其性;临之以利而观其廉;期之以事而观其信。

——诸葛亮

秘诀一:听言

美国著名教育家戴尔?卡耐基曾经说过这样的一句话:“如果你希望成为一个善于谈话的人,就要先做一个懂得倾听的人。”在职场中,如果你懂得倾听,善于倾听,就等于成功了一半。

今天的职场,竞争变得异常激烈,面对来自方方面面的压力,一个人的性情很容易变得浮躁,从而不愿意听别人说话。实际上,不管在什么时间、什么地点,我们都可能成为倾听和倾诉的对象。

在与人交往的过程中,为了阐述自己的观点,很多人经常会武断地打断别人的说话。其实,这样的做法是不对的!倾听既是一种艺术,也是一种技巧,更是一种了解别人、成功交际的重要途径,只有学会倾听,才能实现自己的理想和目标。

倾听如是说

法国著名思想家伏尔泰说过:“耳朵是通往内心深处的路。”通过倾听,可以让你深入对方的心理世界,对对方的所思所想多一些了解。职场中,如果善于倾听,会让你变得成熟、稳重,这样你的职场之路就会顺畅很多,与人交往也会变得游刃有余。

在职场中,学会倾听是非常重要的!只有善于倾听的人,才会站在对方的立场上看问题,才不会依赖直觉来想问题;只有学会倾听,才能为他人提供一个阐述观点的机会,才能让他人获得心理的满足,让自己获得尊重和友谊。

如果你是一位普通的员工,做到了认真倾听,就可以更清楚地明白领导的指示,懂得领导的具体要求,从而减少偏差和失误的出现;如果你是一位领导,能够认真地倾听员工的心声,你就会对员工的能力、修养和人品多一些了解,就能真正做到调配人才、重用人才……由此可见,善于倾听对于职场人士来说是非常重要的。

那么,如何才能学会倾听呢?其实,只要掌握一些倾听的技巧,就可以成为真正的倾听者。

倾听技巧1:将自己的诚意表示出来

一般来说,在倾听他人谈话的时候,会消耗掉你的一些时间和精力。如果你正好有自己的事情要去做,没有太多的时间来听对方说话,就要真诚、有礼貌地和对方说清楚,既不能一句话都不说,也不用勉强自己去听或佯装去听。

听他人说话的时候,不仅要认真,还要态度谦和,要始终用目光看着对方。类似于看表、修指甲、打哈欠等无关的动作最好不要做,否则会让人误解。

倾听技巧2:有耐心,不厌烦

在说话的时候,人们的言语中经常会带着自己的感情色彩,难免零散,突出不了自己的观点,逻辑性也不太强。这时候,最好不要急着给出评价,要鼓励对方把话说完。

有时候,别人对事物的观点和看法可能是你无法接受的,有些话甚至还会伤害到你的感情,这时候千万不要生气。要对他人的心情和情绪多一些理解,一定要耐心听对方把话听完!

倾听技巧3:不要做无谓的事情

听对方说话的时候,既不能打断他人的谈话,也不要去追问对方不愿意告诉你的事情,更不能做一些无谓的小动作,以免引起他人的误会,让自己的交际出现障碍。有这样一个故事:

李军和赵涛在同一家广告公司任职,一天次,公司召开了策划会议。这个会议是由总经理主持的,他给大家讲了一个成功的业内案例,而且还阐述了自己的看法。

李军对总经理的个人观点有些质疑,便将自己的疑问写在了会议记录中;赵涛也不太同意总经理的意见,他打断总经理的讲话,用犀利的语言将自己的看法阐述了出来。总经理感到非常尴尬,就连周围的同事也觉得他破坏了会议的氛围。会议结束后,赵涛在会议上的表现让总经理耿耿于怀。

总经理回到办公室之后,李军走进来,委婉地向他表述了自己的看法,得到了总经理的认可。

在后来的工作中,李军自然而然就受到了总经理的重用。同事们都非常反感赵涛会议上的表现,没有人愿意和他合作。渐渐地,赵涛失去了工作的激情,后来只好离开了公司。

倾听技巧4:对对方多一些鼓励和理解

与人聊天的时候,说话者都希望自己的意见、经历能够得到别人的认可、理解和支持,因此,为了鼓励对方保持说话的热情,倾听者可以在谈话中加入一些简短的语言,比如“我觉得,你的观点是正确的”、“我完全赞同”、“对的”、“是这样”、“你说得对”,以此来表达对对方的赞同。

倾听技巧5:听懂弦外之音

如果想在人际交往中获得主动,就要学会“听”话。因为,很多时候,只有判断出说话者话语的真伪,才能捕捉到对方的真意。那么,如何听懂弦外之音呢?

首先,要将对方说过的话前后都联系起来,多想想,了解对方真正想说什么。

刘芳在一家广告公司上班,一天老板将她叫到办公室。老板先对她最近一段时间来的成绩做了表扬:“我觉得,以你的能力完全可以担当更重的职责。”刘芳心里暗喜。这时候,老板又问她:“最近,咱们行业不景气。和去年比起来,公司的利润少了很多,如果你是部门主管,会不会考虑裁员?”

刘芳听了立刻回答说:“当然不会了!同事们都是一起出生入死的,不应该裁员。”老板的脸色一下子就变了。后来,同事升了部门主管,而刘芳却失去了这个机会。不可否认,刘芳之所以会失去升职的机会,主要原因就在于没有听懂老板的言外之意。

其次,从对方的说话表情中感受对方的内心含义。

如何才能轻松听出弦外之音呢?可以遵循这样几个步骤:

步骤一:说话的时候,要把注意力放在声音上,不要过于在意言词的本身。

步骤二:感受一下,对方声音表达的含义是自愿的,还是被动的。

步骤三:分辨一下,看看对方的声调是否和平时不一样,是否有夸大的倾向。

步骤四:比较一下说话者的声音、肢体语言、用字遣词有何不同。

步骤五:考虑一下周围的环境的因素。

如果说,说话是一门艺术,那么倾听就是艺术中的艺术了。在职场中,学会倾听,善于倾听,就会让你获得更多的尊重、理解,也会让你在人际交往中更加游刃有余,成为职场中的佼佼者。

破译心房密码

善于倾听的人,一般都能轻而易举地了解到对方心里的想法,因此对对方也会多一些认识和了解。从这个意义上来说,倾听也是人际交往的利器;掌握了它,就可以为自己带来很多的便利,就可以化腐朽为神奇。

上天给了我们一双耳朵,并不是为了简单地摆放在头的两侧体现对称美,而为了帮助人类了解他人的。善于倾听,不仅是人类与生俱来的一种生理功能,更是一种独特的能力!在他人说话的时候,如果我们能够用合适的方法倾听对方之言,就能够对对方多一些了解,就会融洽彼此间的关系,让自己的职场之路走得更加畅通。

要想做一个善于交际的职场人,要想成为一个受人欢迎的人,不但要善于表达,还要善于倾听。在沟通的过程中,要想达到最佳的状态,不但要能够准确无误地将自己的意见表达出来,更要善于倾听、乐于倾听。

大量的事实告诉我们:要想实现和对方的成功交往,要想知道对方真正的想法,首先就要听懂对方要表达的意思。

方法1:将自己的情感投入其中

古语说得好:“感人心者,莫过于情。”情感,既是打开别人心灵之窗的一把钥匙,又是一个人心理活动的外化表现,更是对语言表达的重要补充。

当对方在讲话的时候,你的一个眼神、一个脸色、一个手势,或者一个体态,都能代表出不同的含义。因此,在听对方说话的时候,要让自己的表情自然、友善;要对对方的话作出反应,给予对方肯定、鼓励;既不能耍花招,更不能摆出一副不可一世的姿态。

方法2:集中注意力

每个人都希望得到他人的尊重,当一个人受到别人尊重的时候,就会散发出一种巨大的精神力量。如何来表达对对方的尊重呢?当对方说话的时候,要认真仔细地听,将自己的注意力集中在对方的身上,不要想东想西。

研究发现,当你聚精会神地听对方说话的时候,对方的自尊心就会得到满足;当双方能够融合在一起的时候,就能营造出一个良好的交谈氛围。如果对方意识到自己所说的话很重要,就会把自己的想法或意见全部讲出来;反之,如果对方在说话的时候,你却摆出一副心不在焉的神情,对方就会认为你不想听。一旦出现消极情绪,讲述效果也就没有那么好了。

方法3:积极解决问题

人们之所以要倾听他人谈话,主要是为了解决问题。当对方讲完之后,就要参考他的建议、批评或要求,仔细思考,然后加以改正。如果这些问题是可以立即解决的,就马上着手进行解决;如果这些问题不能立即解决,就要和大家一起努力,创造充分条件,逐步解决。

李顺大学毕业后,应聘到一家图书公司,做美术编辑。平时他主要负责图书内文的插图安排,有时候也会参与到具体的图片制作中。一天,主管拿来几张李顺画的图,对他说:“这几幅图的场景最好再丰富一些,太单调了!”李顺听完,便着手改动起来。第二天,他将改好的图画交到了主管的手里,主管吃惊地说:“这么快就改完了,真不错!”受到了主管的表扬,李顺心里十分高兴。

方法4:一边听,一边思考

听对方说话的时候,不能仅仅满足于当个收听者。要想了解对方的真实想法,就要知道对方在想什么。听对方说话的时候,要一边听,一边思考。

每个人所处的环境不同、阅历不同,在和他人说话的时候,就会采取不同的表达方式。有的人和你沟通的时候,本来说的是关于工作的问题,脑子里想的却是晚上回家吃什么饭;有的人说话的时候喜欢拐弯抹角,让听者搞不明白他究竟想说什么……如果想了解对方的所思所想,就要让自己的脑袋动起来,对他们所说的话进行认真分析。

有这样的一个小故事:

卡西在一家汽车专卖店当推销员。一天,一个衣着考究的客户来到了店里,打算购买一辆新款车。卡西热情地接待了他,而且还详尽地为客户介绍了车子的性能、优点。客户相中了一款车型,准备购买一辆。可是,没过几分钟,客户的脸色却变了,突然决定不买了。

卡西不知道问题究竟错在哪里。晚上,他躺在床上翻来覆去地睡不着,努力回忆着自己一天中说过的每一句话。到底是什么地方冒犯他了?为了找到原因,他拿出客户白天送给自己的名片,拨通了对方的电话。

客户听了他的疑问,回答说:“今天,你并没有用心听我说话。在我要正式签字之前,我对你说:我女儿考上了大学,全家人都非常高兴,这辆车就是给她买的……可是,你却只顾着向我兜售你的汽车,没有做出任何反应。你这样不尊重我,我怎么会买你的东西?”

卡西明白了,自己在不经意间已经犯了严重的错误。这件事情之后,他便吸取了经验教训,每次面对客户的时候,他不仅会带上自己的“嘴巴”,还要带上自己的“耳朵”。

讲话方式有原理

说话是一种艺术!使用正确的说话方式,将话说好了,就会取得事半功倍的效果,反之则会事倍功半。不同的人,讲话的方式是不一样的。掌握了说话方式,就会更好地了解对方。

说话,既是一种方式,也是一种学问,更是一种艺术。世界上,除了哑巴,几乎每个人都会说话。可是,不同的人却会产生不同的说话效果。为什么会这样呢?因为,在说话方法上,人与人之间存在着很大的差异,有的人说话水平比较高,有的人则比较低。

大量的事实告诉我们:不同的人采用的说话方式不同,受人们欢迎的程度也就不同。仔细研究一个人的说话方式,就可以让自己对说话者多一些了解。只有注意说话的方式,把握好其中的尺度,才能让你在职场中如鱼得水、左右逢源。

原理1:让幽默为自己帮忙

幽默,是人际关系的润滑剂。有些人对对方的说法感到不满意的时候,会直接讲出来,事实证明这种做法是不妥当的,一则会让对方很没面子,二则不利于问题的解决。其实,遇到这种情况,完全可以利用幽默的力量,巧妙地将谈话的氛围扭转一下。事实证明,那些晋升比较快、薪水涨幅比较大、同事好评如潮的职场人,绝大多数都具有一定的幽默感。

在职场中,如果懂得让幽默为自己帮忙,会让幽默成为你晋升的动力。工作中,你可以不时地给工作加点幽默“调料”,比如:表达观点的时候,教导和批评属下的时候,激励部下的时候,向领导提建议的时候,都可以幽默一把。

原理2:得体地使用礼貌语言和谦词

语言是人与人之间沟通的桥梁,是交流思想感情的重要方法。所以,表达语言的时候,要讲究一定的方式方法。要想让自己做到礼貌说话,就必须学会使用敬语、谦语和雅语。

敬语,就是表示尊敬礼貌的词语,比如“请”、“您”、“劳驾”等。在说话的时候如果能够多使用一些这样的语言,就会让彼此之间的沟通更有效。

谦语,是向对方表示谦恭或自谦的一种词语。在职场中,当你表现出谦虚和恳切的时候,才会从他人那里获得尊重。当你想让别人为自己解答问题时,可以使用“请教”这样的谦语;如果想让对方为你提供方便,可以说“借光”。

雅语,是指那些在社交中经常使用的比较文雅的词语。如果同事想让你陪他说一会儿话,而你却没有时间,就可以对其说“失陪”;使用完别人的东西,给对方还回去的时候,可以使用“奉还”这个雅语。

原理3:多给对方一些赞美

在职场中,为了获得领导的青睐,为了与同事和睦相处,为了让自己脱颖而出,就要学会赞美他人。多使用一些赞美之言,不仅可以让你成为一个受欢迎的人,还可以为你建立起一套良好的人际关系,促进你的事业成功。

事实证明,那些懂得赞美的人,一般都会得到领导的欣赏,获得同事的帮助。他们不仅会顺利完成自己的工作,还会为自己的办公室营造出一种和谐融洽的氛围。

原理4:带有一定的真诚

与人沟通的时候,说话者要带有一定的真诚,决不能虚情假意,要想办法将自己的心意传递给对方。当对方感受到你的诚意的时候,他的心门就会向你打开;当对方接收到你讲的内容之后,才能实现彼此间的良好沟通。

大量事实证明:最能赢得对方好感的人,并不是那些说起话来滔滔不绝的人,而是那些善于表达真诚的人。

张翔是一家公司的人事部经理,在这个行业,他一干就是十年。后来,一时兴起,他根据自己的从业经验,写了一本职场励志类的书。图书印刷出来之后,出版社让他推销一千册。

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