登陆注册
2981600000111

第111章 餐饮店财务管理制度与表格(1)

§§§第一节餐饮店财务部门人员岗位职责一、餐饮店财务部经理岗位职责

(1)在餐饮店总经理的直接领导下,具体负责餐饮店的财务政策和财务制度的制定与执行,合理支配资金。

(2)组织贯彻执行《会计法》等法规和餐饮店财务制度及财经纪律,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告领导。

(3)做好资金管理,组织各营业部门收银员、出纳员按规定程序、手续及时做好资金回笼工作,准时进账、存款,保证日常合理开支需要的正常供给。

(4)加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理的调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经济核算,为餐饮店的发展积累资金。

(5)组织餐饮店内部各个环节的财务收支情况,遵守国家外汇管理条例,加强对外汇收支的管理和监督。

(6)组织餐饮店的经济核算工作,充分发挥财务工作的预算和监督作用,组织编制和审核会计、统计报表,并向上级财务部门报告工作,按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算。

(7)组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,并全面反映给餐饮店领导,及时提供真实的会计核算资料。

(8)负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向。

(9)负责办理银行贷款及还贷手续。

(10)遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限和费用报销制度。

(11)审查各部门的开支计划,审查对外提供的财务资料,并转报总经理。

(12)参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,并负责对新产品、新项目的开发、技术改造,以及商品(劳务)价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施。

(13)参与酒店经营管理和经营决策,提高餐饮店的管理水平和经济效益,为总经理当家理财、把关,做好经营参谋。

(14)合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,尤其应做好对三大成本费用(即食品、用具成本,劳动费用成本,能源销售成本)的控制,精打细算,确保经济效益。

(15)督促、检查餐饮店的固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况,注意发现并处理财产、物资管理中存在的问题,确保餐饮店的财产、物资的合理使用与安全管理。

(16)督促有关人员重视应收账款的催收工作,加速资金回笼。

(17)监督采购人员做好餐饮店原材料、用品的采购工作。

(18)负责审查各项开支,密切与各部门的联系,研究并合理掌握成本和费用。

(19)组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促使餐饮店不断提高管理水平。

(20)每季度全面检查一次库存现金和备用金情况,并不定期抽查各业务部门、收款岗位的库存现金和备用金。

(21)保存餐饮店关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整地保管餐饮店的一切账册、报表凭证和原始单据。

(22)负责本部门职工的思想教育和业务学习,定期组织、召开本部门的业务会议,抓好本部门内部管理工作,不断提高财会人员的素质和财务管理水平。

(23)负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解。

(24)组织建立财务人员岗位责任制,负责对财务人员的考核。

二、餐饮店财务部总会计师岗位职责

(1)负责餐饮店日常财务会计工作的全面管理。

(2)控制预算案,指导制定餐饮店财务管理政策与工作程序,负责经济合同的制定与执行。

(3)管理现金流量,管理贷款、货币兑换,此外,要负责监督信用部的工作;负责管理会计事务、出纳、收入核算业务等。

(4)在餐饮店经营活动中注意控制成本、定价和现金流量,并控制财务预算。

(5)建立会计系统,进行内部控制,定期检查财务工作。

(6)监督编制预算表、现金流量报告。

(7)提议薪金工资率的增减及财务部人员的编制。

(8)负责与各个部门进行业务沟通。

(9)制定每个岗位的工作职责、工作程序,建立各种物资、资金管理制度。

(10)审批财务收支,审阅财务专题报告与会计报表,对重大的财务收支计划、经济合同进行会签。

(11)对所属员工进行培训,不断提高员工的业务能力和综合素质。

三、餐饮店会计师岗位职责

1具体负责与收银有关账目来往的会计师职责

(1)制定会计操作规程,控制及平衡预付定金,计算一切应付的金额。

(2)编制每月的会计应收账款报告书。

(3)处理会计争端与疑问,与信用部经理解决逾期已久而未付账目,并处理乱账。

(4)负责保存餐饮店内须按时支付的账目的记录。

(5)负责审阅合同中有关的协议、价格及安排;审查并参与拟定经济合同,协议及其他经济文件。

2具体负责餐饮店日常所有费用(薪金除外)支出的会计师职责

(1)核对及处理餐饮店内支付的费用,编制支出分析及其他有关供贷单位和个人发票的月结单。

(2)根据餐饮店支付情况做出分析报告供领导参考,以便控制费用开支,搞好平衡,不超出预算。

(3)对餐饮店日常所支付的费用进行统计和控制,掌握银行存款余额的记录。

(4)处理订单、收入及支出的记录。

四、餐饮店财务部饮食成本会计岗位职责

(1)负责饮食成本的核算,认真进行成本、开支的事前审核;严格控制成本,促进增产节约,增收节支,提高餐饮店的经济效益。

(2)负责对饮食成本进行监督,对饮食部的经营和账目往来进行监督和管理。

(3)督导成本控制及清点存货,审查食品原材料的采购。

(4)随时抽查餐饮店的饮食供应情况。

(5)根据饮食成本报表预测成本,编织食品和饮品的价格销售潜力比较报告,并向财务经理、总经理提供资料。

(6)保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算资料,防止丢失或损坏,按月装订并定期归档。

五、餐饮店财务部明细账会计岗位职责

(1)熟悉并掌握有关财会会计法规,登记、填写餐饮店的各种会计明细账、会计报表和装订会计凭证等工作。

(2)在各经营科目的经济事项办理收支结算时,要按财务管理制度和开支标准等有关规定严格进行审查,包括内容、用途、审批手续和原始单据金额的大小等,并填制相对应的会计科目的记账凭证。

(3)认真按照记账规定和审定的会计凭证进行登记,做到数字真实、内容完整、账物相符,并定期结账。

(4)账务记载必须日清月结,不得积压,借贷发生额每页账上均须有累计数,余额必须及时结清,月终必须做账上的月结工作。

(5)经管财产账务的人员,每季按账核对实物,做到账物相符,发现不符时必须查明情况并向上级报告。

(6)经营的各科目明细账,每月终结时,均须做出科目余额表。

(7)记账凭证的摘要一栏必须抓住重点,简明扼要又能说明问题。

(8)严格执行财务管理制度,遵守财经纪律,按照规定,填写各种明细账簿账目。

(9)严格遵守餐饮店店各项规章制度,工作时不擅离职守,业务上精益求精,不断提高工作水平和工作能力。

(10)参与餐饮店财务部的清查盘点工作。

六、餐饮店财务部综合会计主管岗位职责

(1)编制餐饮店各期会计报表与相关的财务分析报告,做到数字真实、计算准确、送报及时。

(2)填报“经济效益月报表”,并按时上报。

(3)严格、认真复核本部人员所做的会计凭证的完整性,审查并核对会计凭证与所附的原始单据是否齐全、一致,审批手续是否齐全,定期汇总会计凭证,发现问题及时更正。

(4)复核签发审批权限内的支票现金,按时向上级进行汇报。

(5)负责工资提取与发放情况的分析,查明餐饮店工资总额增减变动情况及原因,分析工资总额构成的合理性,供领导和有关人员参考。

(6)协助部门经理编制各项财务计划,做好管辖范围的管理协调工作及突发性事件的处理。

(7)月末负责编制并上报“负债表”、“损益表”、“营业费用表”、“管理费用表”、“债权债务表”及“营业部门回收情况表”。

(8)根据在建工程合同,支付工程款项及结转有关待摊、递延费用。

(9)掌握餐饮店在各个银行存款的余额,提出合理的调用资金方案。

(10)督促下属人员认真贯彻执行国家税收、外汇管理及结算制度等有关规定。

(11)定期做好往来款项的核算工作。

(12)认真完成领导交办的其他事宜。

七、餐饮店财务部总出纳岗位职责

(1)负责餐饮店的现金收入、票据及银行存款的保管、出纳、记录及管理,检查和清点每日各收款点交来的现金,填制送款簿,及时存入银行。

(2)负责管理本币资金、外币资金、备用金,掌握结算付款的管理规定,并计算收付财务费用。

(3)负责签收、整理和保管各种支票、本票、汇票等,填制送款簿,及时送存银行。

(4)检查一切收、付、缴款业务凭证,做到有凭证、有审批,手续完备,项目内容清楚齐全,大小写金额的相符,对检查无误的凭证及时办理款项收、付、缴业务。

(5)负责编制“餐饮店每日资金日报表”和“银行存款每日报告表”。

(6)每日上班打开保险柜,由主管监督(或由二人互相监督)取出各收款员交来的“交款袋”与交款签名单,核对是否相符,如出现不相符现象,应立即查找原因。

(7)在总出纳与银行送款员互相监督下,将每个“交款袋”逐一打开,清点现金及支票。

(8)将现金、支票分别填相应的送款簿,连同信用汇总单的送款簿一起送交银行办理结算转账,对必须办理托收的外币支票、汇票,须逐一填写托收凭证,并妥善保管,到银行通知托收入账时,与转账凭证一起转给财务办公室银行出纳会计。

(9)审查外汇券、现金的送款簿存根,审查各种支票、汇票、送款簿的存根,收据存根,汇款凭证等,并以此作为“银行存款每日报告表”的原始凭证,再按本币、外币分别汇总编制,报总会计师审查批准、签章,然后存档。

(10)妥善保管各种收、付款凭证和餐饮店“每日收入报告表”,每日及时整理归档,做到有条有理。

(11)严格执行现金清点盘点制度,每日核对库存现金和零用金,做到账款相符,确保现金的安全。

(12)负责所得税扣缴申报事项。

(13)完成财务部经理安排的具他工作。

八、餐饮店财务部出纳岗位职责

(1)根据会计凭证,每日进行现金的收付业务。

①收付款时,认真复查会计凭证及付款单,应保证凭证的准确无误。如手续不全或有错误现象应及时退回会计改正。

②现金收付时要当面点清,以防差错,金额较大时,一定要有人复核。

(2)严格遵守现金管理制度,现金要尽量做到月清月结,月结盘库后做现金盘库表。

(3)应负责每日营业额的追缴,按主管、经理的安排筹集现金。

(4)负责餐饮店的工资发放,按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证”。

(5)根据现金收付凭证,每日登记现金日记账及辅助记录:

①现金日记账所记录的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增加或删减;

②日记账必须连续登记,不得跳行或隔页,不得随便损坏账簿;

③文字和数字必须准确无误、整洁清晰,如有改动,必须严格按会计制度执行。

(6)银行账务和支票办理。

①将部门收回的支票及时送交银行进账;收到银行回单时,及时登记后交给会计作账;如有银行退票,应及时交会计账,并重新更换支票。

②每月中旬作上月“银行存款金额调节表”,认真核对清查每笔未到账的原因,如有错账及时更正,力争将未到账款控制到最低限度。

③支票必须凭领导审批的申领单方能开具;填写支票时,应做到时间、金额、账号及收款人单位均正确无误;由财务部直接开出的支票按审批权限办理。

④空白支票应妥善保管,开出支票后要按编号顺序进行登记,印章与支票应分别保管。

(7)会计凭证的汇总与管理:

①每日下午4∶30开始汇总当日凭证,下班前应将汇总表及所附凭证交计算机室输机,如遇当日凭证少于15张时,可酌情推至第二日汇总。

②汇总时应负责审核每张收付凭证现金或银行存款大、小写金额是否正确,各处填写是否无误。

③每月月初应将上月会计凭证进行整理,检查编号有无错漏,并将检查无误的会计凭证按顺序装订成册。

④所有会计凭证、会计报表及有关文件设专库、专柜分门别类进行保管,做到出入库皆有登记,并定期进行全数归档。

九、餐饮店财务部送款员岗位职责

1日常工作内容

(1)核对每日的应收账款与发票单位是否一致;

(2)根据核对无误的有关资料,认真完成每日营业收人转账凭证;

(3)核对由收银处交来的收银员交款单和每日银行交款单;

(4)核查每日客人消费信用卡是否符合要求;

(5)及时核对支票(银行)回单并做好收人凭证;

(6)登记信用卡备查账。

2周期性的工作内容

(1)对每周信用卡、银行回单和“信用卡登记表”进行核对,做收入凭证;

(2)负责每周检查单位挂账支票以及银行支票回单,发现问题及时同收银处联系,并妥善解决;

(3)每10天登记各部门“外币收入报表”,结总小计,并与相关现金结算进行核对;

(4)负责每5天做“信用卡汇总单”,认真填写“信用卡签购单”、“银行进账单”以及交表单送出纳员。

十、餐饮店财务部收银出纳员岗位职责

(1)在总出纳的领导下,负责餐饮店现金收支工作,直接对财务部经理负责。

(2)按照现金管理制度,认真做好现金和各种票据的收付、保管工作。

(3)收付现金准确,在交款人面前点数,如有异议及时解决;保持适当的库存现金限额,超额的库存现金要及时送存银行。

(4)每日及时登记现金日记账,并结出金额,现金的账面额要同实际库存现金相符;对于现金和各种有价证券,要确保安全和完整无缺,如有短缺,应承担后果。

(5)严格保管餐饮店财务部门的印章,按照规定用途使用,但签发支票所使用的各印章,应由两人保管。

(6)严格把好现金支付关,根据领导审批,责任会计盖章后的合法凭证,经审批后办理付款,并加盖“现金付讫”戳记。

(7)每日盘点库存现金,做到账款相符。收入的现金、票据必须与账单核对相符并按不同币种、票证分别填写营业日报表,交稽核签收审核。

(8)每日收入现金,必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短,发现长款或短款,必须如实向领导汇报。

(9)督促各营业收款点收款后,按时上交营业款;收款完毕后认真核对缴款凭证,并清理现金,将当天营业收入及时送交银行。

(10)备用周转金必须天天核对,不得以白条抵库,一切营业收入现金不准坐支,未经财务经理批准,不能任意挪用现金,也不得将营业现金借出给任何部门或个人。

(11)不准套取外汇,也不得私自兑换外币,要切实执行外汇管理制度。

(12)保存好现金支票,并专设登记簿登记;认真办理领用注销手续,不得将空白现金支票交给外单位及个人签发,对于填写错误或作废的支票,必须加盖“作废”戳与存根一并保存。

同类推荐
  • 亚洲:马来西亚(世界我知道)

    亚洲:马来西亚(世界我知道)

    本书中内容丰富、文笔活泼、信息完整。它全面地反映了哈萨克斯坦乌兹别克斯的风光与民俗。
  • 凌鼎年游记

    凌鼎年游记

    《当代中国散文名家典藏:凌鼎年游记》由中国作协会员、世界华文微型小说研究会秘书长凌鼎年先生著。凌鼎年信奉“读万卷书,行万里路”,偏爱游山玩水,又是走到哪儿写到哪儿的,从八十年代到现在,有幸走遍了全国所有的省市,还去了欧洲、美洲、大洋洲、东南亚等20多个国家与地区,游历之余,留下了不少的游记散文,大部分都发表过,这本《当代中国散文名家典藏:凌鼎年游记》收入了其中的一部分。
  • 英国皇家特种部队野外耐力生存手册

    英国皇家特种部队野外耐力生存手册

    本书在野外生存领域是赫赫有名的畅销书。“你如何给自己定位,你就会成为什么样的人”。不论在哪一个领域,面对挑战,你必须鼓足勇气、积极进取,努力开拓未知的领域。
  • 梨花雪

    梨花雪

    分为在风中、梨花雪、真实人生三辑,主要收录了秋苇、在风中、鞭子、花开花落、秋日黄昏、活着、生命的缝隙、进入、伤害等作品。淮河与长江、淮北平原和江淮丘陵中的生活,化成了一篇篇散文。这些散文是独语式的,沉郁而灵动,具有着诗的质地和韵味。无论叙述还是回忆,都不是平板的陈述和再现,而是一种透过生命直觉抵达语言深处的文学性呈现。她的叙述气质和方式,是慢板式的柔静、飘逸与钝音式的坚硬相互渗透。
  • 印度狂奔

    印度狂奔

    随着印度电影的迅猛流行,到印度去的中国游客越来越多,有关印度文化的论坛、贴吧、小组和Q群也在不断涌现。印度政府更是在中国加大旅游宣传力度。“去印度”现在已是一个热门和时髦话题。本书作者为印度文学专业毕业,他以一个背包客的身份,横穿印度,没有专走那些为众多人所知的大众景点,而是扎实深入到印度的最里层,选择的最为寻常的线路,走出了一份亲切、真实的感觉,体会印度最纯正的风情。九天九夜的“狂奔”加上丰厚学养作为调料,烹制出这道味道清新的印度奶茶。狂奔始于印尼边境的小镇苏瑙利,终于印巴边境的名城阿姆利则,像是一道刺穿南亚次大陆的铁线,串联起北印度的金三角,用最短的行程将北印精华一网打尽。
热门推荐
  • 傲凤狂妃

    傲凤狂妃

    她本是相府庶女,却被未婚夫退后,又遭嫡姐庶妹讥讽,一时想不开,寻了短见。再次睁开,特工强大的灵魂附身,她定要步步踏上强者之巅,将她曾经所受的痛苦,十倍百倍的还注到那些罪魁祸首的身上!
  • 帝宫策:贵门夺妻

    帝宫策:贵门夺妻

    一个出身现代的知性女子,投身远古的精心阴谋之中。面对勾心斗角,生死悬于一线的明争暗斗。且看她是如何运筹帷幄,步步为营,游刃在惊险,刺激中决胜千里。这还只是开始,从此美男蜂拥而至,投怀送抱,乐死也值。一个现代失意女子,正式开始逍遥惬意的古代生活,有点拽,有点怪,有点无聊加可爱,有点懒,有点坏,有点机灵加无赖!
  • 异界之科技魔导师

    异界之科技魔导师

    如果要评选风蓝大陆历史上最伟大的那些年代,那么两个时期一定会入选:风蓝大陆元年和风蓝大陆一万年。前者是以神王陛下创造光明系魔法为标志,率领无数值得永远尊敬的先辈击败我们强大的敌人,而后者则是我们伟大的智慧之神为我们带来了超乎所有人想象的魔法新理念,并且彻底的重建了整个魔法体系。我们会看到魔法发展史上最激动人心的文章,我们也会看到旧的魔法体系在狂风中轰然坍塌,却又在熊熊烈焰中得到洗礼和重生,我们会看到魔法最革命的思潮席卷大地,带来让人惊骇的电闪雷鸣。现在就让我们再次回到那个伟大的年代,去回顾那场史诗般壮丽的革命吧。这注定是一次奇妙的旅程,我们将穿越幽深的森林和浩瀚的宇宙,飞跃迷雾重重的峡谷和惊涛骇浪的狂潮,你也许会感到晕眩,可是一定要紧跟我的步伐,不要随意的观光而掉队。请一定记住我的忠告,千万不要掉队,好了,我的亲爱的读者们,现在出发。
  • 凌静的宁静生活

    凌静的宁静生活

    讲述的是凌静从未来穿越到另一个同名的凌静身上,而此凌静当时怀有身孕、之后就是生包子、养包子的酸甜生活描写。文中有许多孕期方面知识,产后调理知识、宝宝教养知识,当然也有许多美男啦,梅子可是最喜欢美男的。
  • 妾负君殇一世

    妾负君殇一世

    我轻舞红袖,媚眼暗送,一曲终了我娇媚一笑离开。我千袖子,乃是红楼名妓,他孟潇羽花花公子爱流连于花丛之间,风流成性。“小姐,留步,我见你生得如此水灵,想娶你为妻,可否?”孟潇羽追我脚步问道。“公子,你是知道小女子是卖艺不卖身的,而且你已久留于花丛间,满是胭脂俗粉的味道,你可配?”我轻蔑的看着他说道。“那袖子小姐,你看好了,你会发现你今天说错话了哦”他不以为然邪邪笑道便走了。
  • 无纹人

    无纹人

    想关注更多中国古典吗、、、、、、、、,,,,
  • 全能主宰

    全能主宰

    谁才是NBA最具魅力的表演者?魔术师吗?NO!NO!NO!飞人乔丹吗?NO!NO!NO!是科比·布莱恩特吗?NO!NO!NO!“让我来告诉你吧!现在联盟人们最爱看雷恩的表演。哦!上帝啊,你看他的传球。他是怎么传出去的啊!谁能告诉我,天啊!你看的跳投,简直是科比的巨人版,篮下的技术活。我快要疯了,我想,其他球队的老板快要崩溃了,斯特恩怎么能够让这么BUG的人进入联盟呢,现在就这么的厉害!乔丹进入有像他这么全能吗?没有!魔术师呢!稍微差点,也许现今的联盟就勒布朗能够在小前锋的位置上能和雷对抗不落下风吧!从现在起,我就是雷最狂热的球迷,就他一个!”大嘴巴巴克利说道。注;本书勿联系实际,是属于YY!~
  • 医生诡事:天使的妖孽总裁

    医生诡事:天使的妖孽总裁

    姚医生是个唯物主义者,总是秉持科学的态度解释自然界中一切看似诡异的事物。而白暮然是个超级迷信的大总裁,总是以鬼神之论解释一切诡异现象。两个人在矛盾中擦出火花,就在即将决定在一起的时候,姚子琳发现白总裁居然是她堂舅,而且还是个妖,原来这个世界真的是这么诡异?
  • 霸气冲天系列1

    霸气冲天系列1

    杀人有罪吗?当你的命运掌握在别人手里的时候,当你带着不凡的使命去杀人的时候,当你不杀人便被别人杀的时候--你不杀人,便即意味着死亡,意味着有罪……
  • 是非

    是非

    一语道不尽尘世间的是是非非,一眼看不透江湖中的恩恩怨怨。败命运所赐,比中500万几率还小的机会就这么巧合的砸在了她的头上。她做好了以身殉职的准备迈进了历史的洪流一去不返。偏偏她这个“幸运儿”却好命的撞见了生命中的另一半?什么?不是一个是四个?难怪在现代她总是被人当成空气拒绝往来。可是这突来的桃花运一路走来磕磕绊绊,就算她掌控了这个时代的历史变迁也操控不住这爱情的红线,她到底是顺应天意选择离开还是干脆绑住一个死皮赖脸的跟命运消极抗战?!情节虚构,切勿模仿