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第26章 培养做事的好习惯(5)

1932年的经济大萧条期间,一个年轻人从某大学毕业,获得了社会科学的学位。关于自己未来的生活,他没有得到任何的指导,也没有什么自己的想法。他的困境总结起来只有一条,那就是,那个年头的工作岗位极度稀缺。年轻人开始等待,希望有什么好运会降临到自己头上。同时,为了挣钱养活自己,他整个夏天都在一家当地的游泳池干起了救生员的工作。

一位经常带孩子来游泳的父亲对年轻人十分友好,并对他的未来产生了兴趣。他鼓励年轻人仔细分析一下自己,看看究竟最想做点什么。年轻人听从了他的建议,在随后的几天中,他开始检讨自己。最后,他发现自己还是最想成为一名电台播音员。

年轻人告诉了这位长者他的志向,这位长者鼓励他采取必要的行动,使梦想成真。随后,他走遍了伊利诺斯州和爱荷华州,努力使自己进入广播行业。终于,他在爱荷华州的达文波特市停住了流浪的脚步,成为了一家电台的体育播音员。

“终于找到了工作,这多美好呀,”后来这个年轻人坦率地说道:“不过,更有意义的是,我知道了应该去行动这个道理。”这个年青人叫罗纳德·里根,后来他成为了美国第40任总统。

有多少想法,多少梦想,多少好的打算,都被你闲置于树枝呢?原因仅仅是因为你的决定没有得到有目的的实际行动的支持。

这是一条极为简单不过的真理:再伟大的思想与热情都得付诸实践。

事实上,当你在不断尝试、不断行动之后,其实你已经拥有了一种使人生最有效率的习惯。

一次只做一件事

人们常说“做事难,做事业更难”,但做成一件事其实并不难,如果用尽我们毕生的精力做一项事业也不会太难,其实难就难在我们不够专注。我们不仅要专注做事,还要专注做好我们该做的每一件事。道理其实很简单:专注不仅要心无旁骛,更要倾心付出,只有这样我们才能做一件成一件,哪怕最终我们只做成了一件事,这总比样样都做样样都做不好要理想得多。

威廉·皮特是目标专一、意志坚定的杰出典范。当他还是一个孩子时,就被教导只有成就一番赫赫伟业,才不会辜负他父亲的期望。这是他所受的一切教导的主旨。无论他身在何处,无论他做些什么,不管是在上学、工作还是娱乐,他从未忘记过父母赋予他的这一神圣职责——他应该出人头地,应该成为一个公正、睿智、有影响力的政治家。这个观念在他身体的每一个细胞中生根发芽,并鼓励着他锲而不舍、坚韧不拔地朝着这个明确的目标前进。22岁那年,他就进入了国会;在23岁时,他就当上了财政大臣;而到24岁时,他已经成了英国首相。

他在早期就朝着一个确定的方向接受了专门训练,谁能估计这样做的巨大价值?在大学毕业以后,他没有像别人那样浪费时间,而是确定自己想要从事的职业,之后他毫不犹豫地朝着这个目标勇往直前。

成功人士中几乎没有谁能解释得清为什么自己会执著地追求事业,把全部的精力只集中于一点,好像有一股看不见的神秘力量在指引着他们,而所作所为不过是顺应内心深处的启示而已。

来回摇摆的人永远都不可能成功。目标要单一,做事要专注,复杂的事可以分阶段去完成,只要你专心致志,还有什么事情做不成呢?

美国19世纪哲学家、诗人爱默生说:“一心向着自己目标前进的人,整个世界都给他让路!”他所说的“一心”就是聚精会神,心无旁骛,不受任何干扰。

在事业的旅途上,在成长型企业的经营过程中,最关键的就是集中精力和资源,一心一意紧紧把握每时每刻,把握既定的方向和目标。因为任何分心、毫厘偏离,都会令成功擦肩而过。

很多人、很多企业最常犯的错误就是没有把自己的精力集中用在一点上。人们总是很容易陷入跟理想无关的现实事务中,总是由于各种无关紧要的问题而忘记最重要的事情,朝三暮四,浅尝辄止。很多企业多头出击,分散投资,战线拉得很长,触角伸得太多,没有在自己的核心竞争力上使劲,结果企业貌大而实弱,不堪一击。

杜邦公司创始人伊雷尔的哥哥维克多可以说是一表人才,他口齿伶俐、头脑敏捷、相貌英俊,是一个社交明星,给每个人留下的第一印象都是完美的。但他仅仅是个吃喝玩乐的专家,如果派他外出考察,他回来后拿不出多少有价值的商业信息,却能绘声绘色地描述旅途中的美味佳肴和美女。伊雷尔做火药买卖时,维克多在纽约给他做代理。维克多凭社交手腕发展了一些客户,其中拿破仑的弟弟杰罗姆与他很投缘,而杰罗姆也是一位花花公子。但正是杰罗姆的一笔笔巨额借款,导致了维克多的贸易公司破产。

伊雷尔则是截然相反,他身材不高、相貌平平,对于学习和工作有股近于痴迷的专注劲儿。小时候在法国,家境还很宽裕的时候,他受拉瓦锡的影响,对化学着了迷,对“肥料爆炸”的事尤其感兴趣。拉瓦锡喜欢这个安安静静的孩子,把他带到自己主管的皇家火药厂玩,教他配制当时世界上质量最好的火药。若干年后,他们全家人逃脱法国大革命的血雨腥风,漂洋过海到美国。他的父亲在新大陆上尝试过七种商业计划——倒卖土地、货运、走私黄金……全都失败了。年轻的伊雷尔开始苦苦思索着振兴家业的良策,他认识到,战乱期间,世界上最需要的就是火药,并立志凭借以前的知识积累成为美国最好的火药商。后来,他就靠着这股专注劲儿,克服了许多困难,把火药厂办了起来,成就了举世闻名的杜邦公司。

上述事例只证明一个道理:分散精力是世界上最大的浪费。非专注无以作为,专注者最聪明。

养成专注的习惯是时间管理的重要原则之一,它包含几种行为模式:

第一,一次处理一件事,避免同时处理多件不同的工作。

第二,避免分心,工作过程中要全神贯注,排除各种使你分心的因素。

第三,百分之百完成,坚持一鼓作气,尽量不停顿、不中断,直到绝对完成。

根据研究,假如一件工作中断后再重新开始,比一口气做到完所花费的时间多四倍。此外,一件任务完成百分之九十五和完成百分之百相比,之间差别非常大,当你百分之百完成任务时,你的大脑会分泌一种内啡肽的物质,让你感觉到“赢者”的快乐,但是未完成的任务,却是心理压力和不安的主要来源。因此专注的工作习惯不仅可以提高工作效率,更是获得快乐、信心与满足感的关键。

蒸汽机的发明者瓦特在得到一台老式蒸汽机的模型后,很快弄清了它的缺陷,并意识到了改进它的可能性。他整天沉浸在对大气压、真空、冷凝、传热、能量、效率等等错综复杂的环节的思索中,在工作中、在散步时、在水壶边、在床上……不停地考虑与那个模型环环相扣的难题,一旦心有所得,就扑到实验室里检验。这项研究一旦成功,将对工业文明产生不可估量的影响,在此之前人们普遍依赖自然界的不稳定的风力和水力来驱动机械设备。老式蒸汽机由于燃料消耗过大,只能在煤矿里运用,而且它发出的呼哧呼哧的噪音使几英里内不得安宁。瓦特撇开其他事情,一心扑在蒸汽机上,他写信告诉朋友:“除了这台发动机之外,我对任何别的事情都可以一概不加以考虑。”就是这样一个人,在十五年的时间里,把六十多年中无人改进的震天响的矿井蒸汽机变成了可以牵引轮船和火车的动力,同时,他自己也获得了巨大的财富和显赫的社会地位。

成大器者的基本素质,就是对事业充满热爱,对工作十分专注。只有深深的迷恋和高度的专注才能让一个人坚持自己的道路,并创造出前所未有的成就。

选择固然很重要,但选择之后的行动更重要。仿佛一对年轻男女结伴步入婚姻殿堂,面对神父的提问,回答可以非常简单:我愿意。但究竟是否能够真正做到感情专一、对爱情忠贞不渝呢?

专注的可贵之处,就在于:对既定的方向和目标能够专心致志,并且精益求精,将一件事做到最好。

为了养成专注的工作习惯,你可以学习以下的做法,不断地应用练习,直到成为日常生活的习惯:

1.每天工作结束,晚上睡觉前,列一张隔天工作的清单。

2.运用ABCDE工作分类法,检视工作清单上的所有项目,排列出工作的顺序。

3.隔天开始工作之前,选择最重要的A-1工作项目进行处理。

4.把工作空间完全清理干净,只剩下一件A-1工作项目。

5.把完成A-1工作所需要的参考数据及工作器具准备好,排列整齐。

坐下开始工作,不分心做别的事,尽量避免其他外部的干扰,例如关掉电话、手机、网络聊天工具,如果有自己独立的办公室,最好关上门并挂上“请勿打扰”告示,自我要求一口气做到完,等百分之百完成后,才开始做别的事情。

投入百分百,效率百分百

一位经理在描述自己心目中的理想员工时说:“我们所亟需的人才,是意志坚定、工作起来全力以赴、有奋斗进取精神的人。我发现,最能干的大体是那些天资一般、没有受过高深教育的人,他们拥有全力以赴的做事态度和永远进取的工作精神。做事全力以赴的人获得成功几率大约占到九成,剩下一成的成功者靠的是天资过人。”这种说法代表了大多数管理者的用人标准:除了忠诚以外还应加上积极的态度。决心固然宝贵,但有时会因力量不足、能力有限而受阻,而唯有全身心投入,方能长驱直入,无人能敌。

做什么事情,你都不能认为是在给别人打工,你不应该有任何的理由和借口,所以你必须全力以赴。

在我国东北地区,到了冬天的时候,人们喜欢去山里打猎。有一天,一个猎人进了山,看见了一只兔子,一枪打中了兔子的左腿,兔子没有死,猎犬就开始追兔子,追了三圈以后,兔子跑到它的洞里面,没有被猎犬抓到,但是兔子回到洞里面已经鲜血满身,同伴问它怎么全身是血?兔子说,我刚刚被猎人打伤了左腿,我还被猎犬追。同伴更惊讶了,怎么可能没有被抓到呢?它说,你们知道吗,刚才在跑的时候,我在全力以赴地跑,而猎犬只是尽力而为,如果我不全力以赴地跑,我一定会死掉。但猎犬不同,它只是尽力而为,因为它即使抓不到我,猎人也不会把它打死。

一个企业经营者做事一定是全力以赴,因为他知道,如果他拿不下这个单就不能有利润,企业就会破产,所以他会全力以赴,他也想睡觉,他也想休息,他也想陪家人,他更想陪孩子,但是他为什么停留在市场上,因为他知道,某个机遇抓不住,他所有想要的都不会有好的结果,他非常清楚地知道,只有做好他要做的,才能得到他想得的。我们做事一定要全力以赴,而不是尽力而为。

无论做何事,务须竭尽全力,因为它决定一个人日后事业上的成败。

美国石油大亨约翰·洛克菲勒,是标准石油公司的创始人,也是世界上第一位亿万富翁。16岁时,他为了得到一份“对得起所受教育”的工作,翻开克利夫兰全城的工商企业名录,仔细寻找知名度高的公司。每天早上8点,他离开住处,身穿黑色衣裤和高高的硬领西服,戴上黑领带,去赴新的预约面试。他一再被人拒之门外,但他日复一日地前往——每星期六天,一连坚持了六个星期。在走遍了全城所有大公司都被拒之门外的情况下,他并没有像很多人想的那样选择放弃,而是“敲开一个月前访问过的第一家公司”,从头再来。有些公司甚至去了两三次,但谁也不想雇个孩子。可是洛克菲勒越受到挫折,他的决心反而越坚定。

1855年9月26日上午,他走进一家从事农产品运输代理的公司,老板仔细看了这孩子写的字,然后说:“留下来试试吧。”并让洛克菲勒脱下外衣马上工作,工资的事提也没提。他过了三个月才收到了第一笔补发的微薄的报酬。这就是洛克菲勒的第一份工作,是他自己都记不清被拒绝多少次后才得到的工作。他一生都把9月26日当作“就业日”来庆祝,那热情,胜过他自己过生日。

全力投入工作需要你满怀热忱。没有对工作的热忱,他就无法全身心投入工作,就无法坚持到底,对成功也就少了一份执著;有了对工作的热忱,在执行中就不会斤斤计较得失,不会吝啬付出和奉献,不会缺乏创造力。

一个人一旦领悟了全力以赴地工作能消除工作辛劳这一秘诀,他就掌握了打开成功之门的钥匙了。能处处以主动尽职的态度工作,即使从事最平庸的职业也能增添个人的荣耀。我们不应该抱有“我必须为老板做什么?”的想法,而应该多想想“我能为老板做些什么?”

全心全意、尽职尽责是不够的,还应该比自己分内的工作多做一点,比别人期待的更多一点,如此可以吸引更多的注意,给自我的提升创造更多的机会。

你没有义务做自己职责范围以外的事,但是你也可以选择自愿去做,以驱策自己快速前进。率先主动是一种极珍贵、备受看重的素养,它能使人变得更加敏捷,更加积极。无论你是管理者,还是普通职员,“每天多做一点”的工作态度能使你从竞争中脱颖而出。你的老板、委托人和顾客会关注你、信赖你,从而给你更多的机会。

每天多做一点工作也许会占用你的时间,但是,你的行为会使你赢得良好的声誉,并增加他人对你的需要。

有几十种甚至更多的理由可以解释,你为什么应该养成“每天多做一点”的好习惯——尽管事实上很少有人这样做。其中两个原因是最主要的:

第一,在建立了“每天多做一点的”的好习惯之后,与四周那些尚未养成这种习惯的人相比,你已经具有了优势。这种习惯使你无论从事什么行业,都会有更多的人指名道姓地要求你提供服务。

第二,如果你希望将自己的右臂锻炼得更强壮,唯一的途径就是利用它来做最艰苦的工作。相反,如果长期不使用你的右臂,让它养尊处优,其结果就是使它变得更虚弱甚至萎缩。

身处困境而拼搏能够产生巨大的力量,这是人生永恒不变的法则。如果你能比分内的工作多做一点,那么,不仅能彰显自己勤奋的美德,而且能发展一种超凡的技巧与能力,使自己具有更强大的生存力量,从而摆脱困境。

社会在发展,公司在成长,个人的职责范围也随之扩大。不要总是以“这不是我分内的工作”为由来逃避责任。当额外的工作分配到你头上时,不妨视之为一种机遇。

提前上班,别以为没人注意到,老板可是睁大眼睛在瞧着呢!如果能提早一点到公司,就说明你十分重视这份工作。每天提前一点到达,可以对一天的工作做个规划,当别人还在考虑当天该做什么时,你已经走在别人前面了!

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