登陆注册
2954900000014

第14章 言语沟通(4)

如何有效地交谈

语言是人类沟通的工具,而且也是一种不可缺离的工具。如果它是一种完美的工具,一个人就可以通过它来洞悉另一个人的思想,使人们的交谈顺利达到一种近似完美的心灵感应的境界。不幸的是,事实恰恰相反。语言是一种很不完美的媒介——含糊、晦涩、模棱两可,往往引起他人的误解。更加糟糕的是,少数人还利用语言玩弄各种花招,施展各种伎俩。语言还成为某些人犯罪的一种手段。

人类的社会交往离不开语言。我们不可能时时对他人所说的话一听则明,有时自己说出的话也可能让他人听不明白。即使是同一词语,在不同场合下,面对不同的说话对象,以不同的口气说出,所表达的意思往往也大不相同。因此,如何成功地与人交谈,如何使交谈产生更多的教益与乐趣,其中也有许多值得我们深思和效仿的规则:

选择恰当的时机和地点

保证充分的交谈时间,且选择一个不受他人打扰的谈话地点,这样不致于分散注意力。不同内容和性质的谈话应当选择不同的时机场合,当你们闲谈时,应找一个轻松愉快的环境。当你与他人进行商谈时,应找一个正式的场合。良好的交谈必须慢慢开始,不可操之过急。当你走进老板的办公室,想谈谈自己的某一要求时,却看见他满脸怒色,这种情况下,你最好不要再提什么个人要求。当你发现某一员工工作心神不定时,切不可将一笔重大的生意委托于他。

尽可能事先了解自己将要进行什么样的交谈

如果你对自己将要进行的谈话一无所知,就不大可能很好地参与交谈。你不仅要了解将要交谈的主题,而且应该了解交谈的性质,它是理论性的,还是实用性的,交谈的目的何在。

无论什么样的交谈,都应选择合适的人参加

当你与他人交谈时,不要企图与任何人谈任何事情。即使是最好的朋友,也不可能什么都能很好地交谈。有些谈话必须要求交谈者具有共同的兴趣和条件、共同的性格,或者一定程度的友情。如果你明知某人对他们将要谈论的话题持反对意见,那最好别让他来参加。当你知道某人不可理喻时,不要试图用道理来说服他。明智地选择参与交谈的成员,对整个谈话的效果具有重要意义。

当某些问题无法讨论时,应避免去讨论

在我们的生活和工作中,并不是所有问题都值得去讨论,也不是任何话题都可以拿出来讨论。有些情况下,因为个人的性格、兴趣和僻好不同,对问题的看法也不相同。而我们很难用一个明确的是非标准来衡量谁对谁错。这时如果去引发一场讨论,那一定没有任何结果,也毫无意义,这样做只能是浪费时间。

不要只让他人听自己讲话

在日常生活中,我们也许都碰到过这种情况:当甲在说话时,乙似乎全神贯注地听着,而事实上,他只是礼节性地等着甲在讲完后将自己脑子里的东西倒出来。或许乙所讲的一切与甲所说的话题毫不相干。反过来,甲也会如此。这种情况下的交谈也是毫无意义的,它只是给各方提供了一个说话的对象和机会。

听到提问时,首先弄清问题,然后根据自己的理解尽力回答

有些人把别人的提问当成是让自己说话的一种信号,于是当他听到提问时,脑子里正想着什么便说些什么,也不管自己的回答与他人的问题有无联系。其实,当你听到提问时,并不要急于马上作出回答,你应该首先弄清他人提问的内容和意图,然后再根据自己的知识和判断作出回答。急速而离题的回答也是毫无意义的。

当你向他人提问时,尽可能将问题提得明确易懂

不要做一个懒惰的提问者,也不要以为自己对某一问题十分清楚,就设想自己以任何简单的方式提出来都会让他人明白。面对不同的对象,你可能要换上不同的提问方式。

不要接二连三地提问,所提问题要有关联,也不要提问后对他人的回答不加任何评论。

否则,这种提问方式就不是交谈,而只是某种形式的需要。也许你并不期望他人作出任何实质性的答复。

不要打扰他人讲话

不要在他人话还没说完时,就将自己的话题接上去,使劲地将自己脑子里的东西全部倒出。如果你不尊重他人讲话,你也许会受到同等对待。因此,让他人把话讲完,给人说话的机会。

注意自己的说话方式

在与他人交谈的过程中,你说话的声调和方式都应该保持有礼有节。但也不要过于拘谨,否则会影响你说话时的表达。如果你知道自己某些话非说不可,而且说出后一定会冒犯他人,那应该注意一下方式,以避免冒犯他人。如果你觉得某些话不得不说,而且应该去说,那就大胆直言。

说话的禁忌

世上没有十全十美的人,随随便便说人家的短处,或揭发别人的隐私,不仅有碍别人的声望,且足以表示你为人卑鄙。首先你要明白,你所知道关于别人的事情不一定可靠,也许另外还有许多隐私非你所详悉的。你若冒然拿你所听到的片面之言宣扬出去,就会颠倒是非,混淆黑白。话说出去就收不回来,事后等你完全明白了真相时,更正已经晚了。

你对一个朋友说:“M先生借了N先生的钱不肯还,真是岂有此理。”其实这话是从N先生方面听来的,他当然把自己说得头头是道,因为人都觉得自己是对的。你明白了人类的弱点,你就不会诋毁M先生,因为你若有机会见到于某,他也许会告诉你,他虽借了N先生一笔钱,但有一张房契押在N先生手里,因房租跌价,到期款未还清,只好延长押期,而N先生则急于拿回现款,M先生一则无法立刻清付,再则借据声明若房租因环境关系而减租时,得延长押期,至N先生将该款全数收回为止,所以不能说他赖债,由此看来,双方皆有理。

人际关系大半是如此复杂,若不知内幕,就不宜胡说乱道。社会上有一种人,专好推波助澜,把别人的是非编得有声有色,夸大其词地逢人就说,世间不知多少悲剧由此而生。你虽不是这种人,但偶然谈论别人的短处,也许无意中就为别人种下恶果,而恶果滋长到何种程度,有时非你所能预料的。总之这种作法对你无益,对人有损。要是有人向你说某某人的短处的时候,你唯一的办法是听听而已,切不可做传声筒,并且不要深信这片面之词,更不必记在心上。谈论别人,不可就片面的观察便在背后批评别人。说一个坏人的好处,旁人听了最多以为你是无知。把一个好人说坏了,那就不仅是道德的问题了。

日常生活中,许多事情没有几件是值得我们拿友谊去争辩取胜的,而你却偏偏如此做,好像你的精神和时间都不值一钱,更不要说到感情的损害了。除了彼此都能虚心地、不存半点成见地在某一个问题上专程讨论之外,一切的争辩都应该避免,即使这是一个学术性的争辩,也不必以为这种争辩就是发扬文化的精神。

许多哲学问题争论了二千余年,至今胜负未分;心理学的争辩也至少有几百年,现在仍然不分高下,你可以著书发表你的主张,但是不可在谈话中句句争辩。才智是可敬佩的,但不是好胜。而且,你应该听过大智若愚的话吧!修养高深的人,是决不肯与人计较的。

你爱和人争辩,是否你以为可以用理论压倒对方,你就会收获很大的利益呢?你定会明白,你必不会压倒对方。即使对方表面屈服了,心里也会不平,你一点好处也得不到的,但害处却多了。好争论辩首先会使你损害了别人的自尊,对你产生反感,第二会使你很容易犯下专挑剔别人错误的恶习,第三它使你积久变成骄傲,第四,你将因此失掉一切朋友。

请从体育上的所谓“运动员精神”做起吧,输了,不必引为可耻。然后,竭力去学习尊重别人的意见。好胜是大多数人的弱点,没有人肯自认失败的,所以一切的争辩是无益的。谈话的艺术就是警告你怎样游出这愚蠢的漩涡,更清醒地去应付一切。如果能够常常尊重别人的意见,你的意见也必被人尊重,如此,你所主张的,就会很容易得人拥护,不必把精神花在无益的争辩上。你可以实现你的主张,你可左右别人的计划,但不是用争辩的方法来获取。如果你想借某一问题来增加你的学识,就应该虚心请教,绝不可借助争辩。记着吧:争辩是一个永无止境的战争。

用质问式的语气来谈话,是最易伤感情的。我看见许多夫妻不睦,兄弟失和,同事交恶,都是由于一方面喜欢以质问式的态度来与对方谈话所致。有这种习惯的人,多半心胸狭窄,好吹毛求疵,或脾气乖癖,或自大好胜,或患心理上的虐待狂,以使人受苦为乐,所以在谈话上,也把他的品格表现出来。

除非遇到辩论的场面,否则质问是大可不必的。如果你觉得意见不对,你不妨立刻把你的意见说出,何必一定先来个质问,使对方难堪呢?有些人爱用质问的语气来纠正别人的错误,先质问,后解释,犹如先向对方的精神打了一拳,然后再向他解释一样,这不必要的一拳,足以破坏双方的情感。被质问的人往往会弄得不知所措,自尊心受了很大的打击,如果他也是个脾气不好的人,必然恼羞成怒,而激起了剧烈的争辩。

尊敬别人,是谈话艺术的必须条件。把对方为难一下子,借逞一时之快,于人于己皆无好处。你不想别人损害你的尊严,你也不可损害别人的自尊心,甚至于你的孩子或者下属,如果有不是之处,你可以向他们询问,可以向他们解释,但方法态度要来得真诚大方。质问是不适宜的,如果你想使对方心悦诚服,越是在紧张竞争的场合中,越不可用质问的方法。当对方为你的质问所窘迫时,他虽然形势上已趋失败,但他必怀恨在心,不会让你舒舒服服地得到胜利。虽然在朋友中,偶然以质问来取笑是可以的,不过不可用得太多,更不可使之成为习惯。倘若你专用质问的态度向人进攻,而反被对方以更大的理由把你压倒时,你将会丢脸。以温厚待人就是为自己留有余地,向前冲得太猛,站不牢而摔倒时,伤得当然更为厉害。不侵害别人,就是保卫自己,你轻易地进攻别人,如果估计失当,必然惨败!

人们做错事,或做了件吃亏的事,只要是他自动告诉你,他可能还会坦白地承认错误,倘若是由你指出,那么他必有种种的理由为他的错误辩护。你可以在你的朋友或家人当中试试看,无论是极小的疏忽或错误,没有几个人能在一经指正之后就坦率地、不为自己解释一番而承认错误。便是父对子,兄对弟,或雇主对部属,甚而对知己朋友,也有互相纠正的义务。所以绝对不批评别人是不可能的,我们要研究的就是怎样批评。

纠正别人,要具有极大的同情心,这样你不仅不会犯吹毛求疵的毛病,而且对别人犯错的原因也必定加以谅解。你要时常有意和他站在一边,而不是和他对敌。说话要温和,不可用刺激的,或使人听了不舒服的字眼。“你真糊涂,这件事完全弄错了!”这种说法是无人可以忍受的,无论父亲对儿子,雇主对下属,后者虽慑于前者的威势,但心里仍旧不会服气的。说话时先要表示同情对方错误的原因,使对方减少害怕,然后再用温和的方法指出错误来。指正时话说得越少越好,能用一两句使对方明白了,就可转到别的地方,不可罗嗦不绝,使对方陷于窘境,导致反感。

对方所有不妥当部分,固须加以指正,但妥当部分须加以赞扬,受者因你的公平会心悦诚服。想要改变对方的主张时,最好能设法把自己的意思暗示给他,使他觉得是他自己在修正,而不是由于你的批评。对于那些无可挽救的过失,站在朋友的立场,你应当给予恳切正确的指正,而不是严厉的责问,使他知过而改。纠正对方时,最好用请教式的语气,用命令的口吻则效果不好。“你不应该用红色!”就不如说:“你觉得不用红色是否会好看一点呢?”用声东击西的方法,以保存或激励对方的自尊心。

你自己有兴趣,是否别人也会发生兴趣呢?有些人喜欢絮絮不休地说他自己从前在学校的情形,说者津津有味,却不会想到对方可能会感到难过,因为他既非你的同学,脑中毫无你的学校生活印象。最可怕的,无过于把打麻将的情形告诉别人了,凡喜欢打麻将的人,大概都有这一副记忆力,至少是记忆麻将牌的本领。他可以把自己手上的牌,上下两家的出牌次序,以及自己如何获得胜利记得烂熟,一丝不苟地对你背出来,这是使人佩服的,却同时也是使人讨厌的。

人们最高兴的就是谈自己的事情,而对于与自己毫无关系的事不关心。自己感兴趣的事,不仅难引起别人的共鸣,而且还会使人觉得好笑。年轻的母亲会热情地对人说:我们的宝宝会叫“妈妈”了!她说时是很高兴的。但旁人听了会和她一样高兴吗?谁的孩子不会叫妈妈呢?不会叫的才怪呢!所以你看来是充满了喜悦的,别人不一定有同感。

竭力忘记你自己,不要老是罗罗嗦嗦地谈你的个人生活、你的孩子和你的事业。每人最喜欢的是自己熟知的事情,那么在交际上你就可以明白了别人的弱点,而尽量去逗别人说他自己的事情了,这是使对方高兴的最好方法。你以充满了同情和热诚的心去听他的叙述,一定可给对方留下最佳的印象。

在谈论自己的事情时,和人发生争辩是不明智的表现。还有一样最不好的,就是在别人面前夸自己,在一切的愚笨行为中,再没有比这个更愚笨,更可怕的了。“那一次的纠纷,如果不是我给他们解决了,不知要弄到怎样。你们要知道,他们对任何人都不放在眼里,不过在我面前,就不敢妄动了。”即使这次的纠纷,的确因为你的排解而得到解决,如果把上面的话改成“当时我恰巧在场,就替他们排解了”,这种说法不是更使人敬佩吗?当一件值得称赞的事情被人知道之后,人们自然会崇敬你的,倘若你自己夸张叙述出来,所得结果恰相反,人们听到你的自夸,轻视就会把崇拜掩盖了。一句自夸的话是一粒恶的种子,它由你的口中而种在别人的心里,滋长出憎厌的芽。

爱自夸的人是找不到真正的朋友的,因为他自视甚高,轻视一切,不大理会别人的意见,只会自己吹牛,他只想找奉承和听从他的群众,不是朋友,于是朋友们都避之唯恐不及了。他常自以为是最有本领的人,如果他做生意,他觉得没人比得上他,如果他是艺术家,就自以为是一代大师。要是他在政治舞台上活动,就会觉得只有他才能拯救世界、拯救人类。面子是别人给的,脸是自己丢的。你自己若具真实本领,那么赞美的话应该出自别人的口,自吹自擂,其实是自己丢脸而已。凡有修养的人必不随便说及自己,更不会自夸。你应该明白,个人的事业行为在旁人看来是清清楚楚的。

同类推荐
  • 做大单Ⅲ:业务流程管控八步体系

    做大单Ⅲ:业务流程管控八步体系

    本书是《做大单》系列第三本,通过对大客户销售案例的分析,构建了一套有效提升专业销售力的流程体系——业务流程管控八步体系,通过项目立项、初步接触、方案设计、业绩展示、方案确认、项目评估、合同谈判、签约成交八步骤有效挖掘、引导大客户需求,从而助您精准锁定大客户,拿下大客户,持续耕耘大客户。八个步骤、八大配套案例,为您提供最为实用的操作蓝本,助您快速实现企业利润几何级增长!
  • 易经的决策智慧

    易经的决策智慧

    这是一本旨在脱下《易经》深奥晦涩的“古装”,启迪做人成事、决策人生的智慧之书。本书中,作者结合一生的研究心得与丰富的授课经验,从解读《易经》的64卦原文入手,深入浅出讲述解卦的基本方法,阐发《易经》的丰富义理与智慧,揭示国家、事业、个人顺道行事的基本奥秘。全书释义源引广博,案例鲜活生动,论理精湛入微,使读者在尽享《易经》的博大精深之余,更有茅塞顿开、轻快了然之感,有助于您领略《易经》的深层要义,体察事业兴衰、人生进退之道,在发展事业、做人行事方面及早谋划最佳策略。
  • 冯仑管理日志(全新修订版)

    冯仑管理日志(全新修订版)

    要一下子描述出冯仑的公众形象,是有点儿难度的。他有一间满是线装书的办公室,互联网上有网友为其总结的“冯仑语录”,媒体圈称他为“商界思想家”……而冯仑对自己的定位是:“我是个职业董事长,信奉老庄,说话写字比较专业,万通需要我这样具有前瞻性的人。”本书经过全新修订,以经典的“管理日志”形式再现了冯仑的经营管理之道。从创业者的心灵成长、价值观、学先进、战略领先、政商关系、董事会治理、商业模式等12个主题,解读了冯仑的商业智慧和思想理念,同时进行了翔实的背景分析,并配合以行动指南,展现了冯仑“复合”和“多元”的特色,博大精深的行者和智者形象。
  • 管理人员的第一本书

    管理人员的第一本书

    管理是人类历史上最伟大的发现之一,它无所不在。琼·玛格丽塔博士认为:管理并不是领导者的专利,人人都是管理者;管理也不仅仅局限于商业机构,非营利机构和社会公共部门同样也需要管理。因此,管理对于企业经营的重要性,已经无须多言,可以说,管理成就了一切。鉴于对管理重要性的认识,许多人总是对管理到底是科学还是艺术争论不休,最后更多的人说,管理既是科学也是艺术,从平衡中寻找答案。其实,管理到底是科学还是艺术的问题,更多的是由于其有双重属性所致。
  • 领导成事手段

    领导成事手段

    领导者常用的成事八大手段:着眼长远的成事手段——大大方方做人,精明小心做事。解决难题的成事手段——从根儿上入手,找到合适的切入点。谋动在先的成事手段——做好大谋划,以有效方法控制全局。对症下药的成事手段——拿捏好做事稳、准、猛的火候。打败对手的成事手段——抓住让对手心跳的关键。务实求效的成事手段——要控制力不要表现力。清除障碍的成事手段——以最优化的方案布局来达到目的。借用人力的成事手段——用好为自己办事的人。
热门推荐
  • 极品侯爷

    极品侯爷

    故人只道月冰寒,柔光犀照难成圆。晚风小径忧无路,色如霜降照人还。他如月色,冷冽冰残,却守望一片平安……陆羽,名自茶圣。茶圣的陆羽以茶惊世人,他这个陆羽,以谋动天地。当鸟儿伫立在枝头亲吻嫩芽上晶莹的露水,人们知道那是春天来了。当世人蜷缩在被窝抹去眼角边不敢滑落的泪珠,人们知道那是陆羽来了。世界如平静的海,他曾是独立在上面轻盈的荡起波澜、卷起风暴的魔鬼。直到死亡,也许上天要让他祸害一个新世界。他总说,世界如残棋,一子救活需千万子堆积,前仆后继。再活一次,他是更希望平静的活?还是要为了那巅峰努力。他也在犹豫,却忍不住去碰触那些静静躺在那里的棋……
  • 吾亦传奇

    吾亦传奇

    关于穿越到传奇异世界的一个故事,故事有点老土。缅怀吧。
  • 我的王爷是面瘫

    我的王爷是面瘫

    狗血穿越!她变成了面瘫王爷的挂名王妃?听说他领兵如神,面无表情,一身王八之气……还不近女色?!这肯定不是好人吧!(╯‵□′)╯︵┻━┻
  • 路的尽头,我的开始

    路的尽头,我的开始

    作者用朴实的文字记述了自己从第一次创业到第三次创业曲折而艰难的历程。在人生的最低谷,他进过劳教所。出来后准备迎接新生的他,曾一度被艰难的生活折磨得以捡垃圾为生。然而坚强的他并没有向命运低头,他时刻准备着,耐心地寻觅改变命运的机会,终于开始了自己的创业生涯,在创业旅程的第十年,成功从一名劳教人员蜕变成“厦门市十佳外来杰出青年”。他的成功故事耐人寻味,催人奋进。
  • 无限之最终竞技

    无限之最终竞技

    砍怪,厮杀,竞技,PK。这些都不是全部,在这里,最重要的是,存活下去。机缘巧合之下,一名普通大学生进入了元神空间,开始了新的生活。魔法,真气,飞天遁地,这些都不是梦想,只要你想,在这里,你就是造物主,你就是神。DNF,三国志,冒险岛,恐龙快打,传奇……昔日的经典都将一一重现,在这里,你需要做的就是,不断的变强,不断的打倒挡在你面前的敌人,直到迎接最后的进化,在无限中寻找人类的起源与最终的终结。PS:已建小说交流群326189936,欢迎广大读者前来交流
  • 穿越之恋上大国医

    穿越之恋上大国医

    看完电视醒来,发现自己穿越回了古代。眼前这个温润善良的男人,竟然就是刚才电视上评述的历史人物——以四绝闻名、人称杏林圣手的、中医发展史上伟大丰碑的一代大、国、医、王、孟、英!她激动了!!!!情节虚构,切勿模仿。
  • 爱上冷情男

    爱上冷情男

    “老婆不就是睡觉、解闷的吗?”她红着眼睛说。“别胡说!”他声音哑哑的。“是你说的!最先看上的是我胸部的线条!”她铁了心要吵架。“我说的和你想的不一样…”他无奈地辩解。“有什么不一样?女人就是女人,脱了衣服都一样,这也是你说的!”猛地刹车,停在路边,他紧紧攥着方向盘,望着这个强忍着泪水的女人。知道她受了委屈,他并不怪她的无理取闹。“我爱你!”他不习惯表白,只有这三个字,希望她能明白。“你爱我?”她忽然降低了声音,“你也爱那女孩儿,你更爱你的那些朋友吧,要不然,为什么刚刚不在他们面前说你爱我!你不用这样瞪着我,我说中你心思了,你没权利和我吵架,因为受伤害的是我!”此文献给正在遭受恋爱折磨的男女,也献给我们曾经的初恋~PS.文文每周至少更新三章~~
  • 拳霸诸天

    拳霸诸天

    天帝大陆,六大玄门,天才无数。玄门世界,强者生存,以力为尊。少年杨真初入玄门,被人欺压,是忍辱偷生,还是绝不低头?“我的拳头,就是要把每一个天才,都打的低头认输。”
  • 重生之归一九天

    重生之归一九天

    “宁愿我负天下人,也绝不天下人负我”“我可爱吗?”“可爱”小柠看了他一眼笑得很开心,他的心停了一下,慢慢的低下了头。“你喜欢我?””不,我爱你”“就算我不强我也会保护你,绝不会让你比我先死”“……那你可别放手哦”初入异世,新的开始,神魔大陆,收神宠,得宝器,赢人心,护男友,一切都只是开始…....
  • 撒旦的契约书:恶魔少女

    撒旦的契约书:恶魔少女

    所谓忠仆?上得厅堂,下得厨房,能文能武,赶得了坏蛋,吓得了陌生人,笑颜常开,温柔谦和,大方得体,这才是一个好……小受……吧!明明是温柔忠犬受,为何会变成狂霸忠犬攻呢?二次重生后的萌萌哒小萝莉很是不解,明明之前是个受,怎么几年不见就成攻了?“因为主人太惹人喜爱了,一定要守住主人才是一个执事的美德。”小攻依旧一脸温和的笑容,和从前一模一样,可为什么那个眼神变了?、嗷呜,妈咪,大灰狼要吃了我!