登陆注册
2873200000015

第15章 语言表达技巧决定成败(1)

推销离不开语言,推销员的口才如何,决定了推销的成败。独到的语言技巧,可以有效地促进推销工作的开展,每一个成功的推销员都应具有良好的语言技巧,大师们的成功也得益于此。

一、推销洽谈的技巧

推销洽谈的方法很多,推销人员要根据具体环境灵活运用。我们主要介绍两种在推销洽谈中的常用方法:推销沟通和推销演示。

(一)推销洽谈中的沟通

上海金硕网络公司是一家从事教育设备和系统集成的专业企业,有一位推销人员原来是纺织厂的机械师,人称“毛师傅”,因产业结构调整而当上了推销员。公司员工都为他担心:年纪大了、知识又老化了,从事的又是一个新型的IT行业,他能行吗?可过了不多久,他就用推销业绩作了回答,被人尊称“毛老师”。原来他除了努力学习推销知识外,更能用心和顾客交流,真诚相待,不管推销成交与否,他都主动帮助顾客解决困难。这样,他不仅赢得了顾客的尊重也赢得了推销业绩。

从本质上来讲,推销就是沟通的过程。它是一个有目的的提供信息、说服和提醒的沟通过程。同时,沟通也是一个双向确认的过程,它不仅包括说、看、听,也包括触觉、感觉和情感。

良好的沟通使推销人员得以了解目标顾客的需求,发现任何掩盖着的问题,帮助目标顾客形成解决问题的合适方案,并说服目标顾客如何解决这个问题。更重要的是,良好的沟通可以在推销人员和目标顾客之间建立起信任的关系。

(二)推销沟通的表达方式

1.沟通

沟通,就是将信息从一个人或一个小组传递到另一个人或另一个小组的过程。这个信息可能包括事实、情感、信念、欲望、恐惧和大量其他的信息。一个人想要传递给另一个人的信息,首先是以一种精神印象的方式存在。要将这种原始的精神印象直接传递给其他人是不可能的,因此,沟通者必须将这个信息编码成他人能理解的象征符号。这些象征符号分为三类:语言表达、形体语言和物品语言。

沟通一般包括这些象征符号的某种结合。当这些方式一起使用的时候,常常会由于其他象征符号的使用而使所传达的信息得以转换或加强。

沟通,因为其参与者各自有不同的视角而变得困难,即便在同 一角度内,象征符号的意思在地区和个人之间也有差异,当我们来到另一个有着不同文化的国家时,我们必须对我们的沟通方式做些动作。比如,美国“OK”的手势在巴西却是一个下流的动作;美国人用白色婚纱以示纯洁,而在东亚,白色却表示悼念。

(1)语言表达

语言表达:包括词语和语调。语调同词语一样,也能传达意思。例如“嗯”,一般意味着一个人理解另一个人所说的话;“唔”可能表明一个人在思考另一个人所说的话。一声嘟囔或呻吟可能传达某一特定的信息,不过这取决于当时的前言后语。语调一般是为润饰词语服务的。事实上,有时语调会加强或改变词语的意思。然而,词语是交流思想的基本的手段。词语通过以下几个方面提高了我们进行沟通的能力。词语可以使人们谈论不在场的某事物;词语可以用来交流一些抽象的无法观察的概念;由于词语帮助捕获各种概念,所以有助于记忆;词语有助于学习和推理;词语与非语言符号相比,可以允许人们以更高的程度将彼此的行为联系起来。因此,词语使得更有效用和更有效率的沟通成为可能。词语使得我们可以比单独运用非语言方式进行沟通更加准确。

人们通常是在一种下意识地认为词语是一种精确的交流方式的假设下进行沟通的。虽然有些词语有准确的含义,但在大多数情况下,词语有多种意思,而且这些意思取决于你怎么用。例如你能将计算机屏幕描述为蓝色,蓝色是一种有别于红色的特定颜色。但是,蓝色又有许多微妙的不同。因此,蓝色可能意味着不同的色调,而对于一个色盲来说,则没有任何意义。然而,我们如采用蓝色来描述一个人,则蓝色的意义就不是和颜色有关了,除非他长时间屏住呼吸。

另外,长期以来,词语形成的各种含义更进一步地降低了它们的准确性,例如,“狗”这一词就有很多有好有坏的含义,它可以代表被认为是每一个人“最好的朋友”的一种哺乳动物。但是,在我们的社会,它也可以表示一辆运行不良的汽车,一个绩差股,一种抓住物件的机械装置或是一个丑陋的人。即使交谈双方都知道狗是一种哺乳动物,狗这一词对每人而言仍可能代表着不同的东西。对喜欢狗的人而言,狗的形象是积极的;对不喜欢狗的人而言,狗的形象是不好的。在不同的文化中,狗也代表着不同的事物。在产些文化中,如果有人和狗有接触,他或她就被认为是“不干净”的,必须举行一个宗教仪式才能再变成一个干净的人。因此,在这种文化中,狗是一种应该被回避的东西。

当人们将一种语言翻译成另一种语言时,词语含义在沟通中的差别可能更为明显,甚至会造成更大的问题。由于这个原因,进行全球营销时周密细致筹划的必要性,将营销信息简单地翻译成另外一种语言是不够的。为了有效地翻译,当地的文化背景及具体词语的含义差别都是翻译过程中必须加以考虑的因素。虽然这一过程很复杂,但是,周密的计划和充分的研究将确保相同的信息得以成功地传达到另外一种文化背景中去。

一个国家不同地区对某些词语的用法也有不同。例如,软饮料在美国南部被认为是苏打水,而在中西部则被认为是果汁或是果汁汽水。如果你想在美国中西部要一杯苏打水,你可能得到的是一杯苏打水和其他饮料混合的碳酸水,在美国有些地方被邀请吃“晚餐”,可能意味着一顿丰盛的午餐,而在其他地方,却是一顿晚餐。

(2)形体语言

我们进行沟通的另外一种方式是形体动作——手势、面部表情、身体语言及其他很多的一些动作。据认为,形体动作扮演一个“增值”的角色,换句话说,形体交流通过以下三种方式改变或是改变了词语的含义:放大现象,支持、修改和强调通过语言传达的信息;下意识流露,通常为理解与所说的话相矛盾的真实含义和信息提供了线索;一致性现象,经常是为了证实语言所表达的信息。

放大现象,如一个人在说“我想念您”的时候拥抱对方,或者是在说“见到你真高兴”时紧紧地握手;下意识流露。如当一个说“祝贺你,你应该获胜”时紧皱眉头;一致性现象,如当一个推销人员在说“我想我们可以解决你的问题”时的点头。这些动作,如面部表情、站姿、手势在产生含义方面的能力是巨大的,它们不仅加强或改变了词语的含义,而且为了解一个人的一般交谈方式提供了暗示。一个坐立不安只顾看表或是不进行眼睛接触的人很有可能没有用心交谈;同样,显得紧张不安,或是轻轻地握手的推销人员流露出来的是缺乏自信。

(3)物品语言

展示物,经常用来表达意见。国王的权杖象征着权威,而农夫的衣服意味着贫穷。甚至汽车,本来是一种更为有效的交通工具,也代表着身份。商人们读那些怎样着衣的书,因为他们认识到服饰在表明身份中的作用。通常,通过观察一个人办公室中的饰物,就可以了解这个人很多,因为人们倾向于将自己置身于能表明其身份的环境中。这种倾向可能是有意识的,也可能是无意识的,但是如果理解了这种倾向,就能够了解到对这个人来说,什么东西是重要的

推销人员需要认识到符号交流的作用。对于推销人员来说,不仅是他所说的,而且是他怎么说的都会以信息的方式传递给目标顾客。推销人员对他所传递的信息越敏感,他就越能更好地理解客户的需求。例如,在任何组织中都存在着正式与非正式的沟通渠道而且后者更为关键。对目标客户敏感是一种技能。像其他的技能一样,是可以通过学习得到的,并且运用这种技能的能力随着实践而提高。同样,如果这种技能得不到运用,它就会逐渐丧失掉。

2.推销沟通的方法

推销沟通通过下面五个方面进行:积极地聆听、观察、开放式的问题、清楚的陈述信息、有效地表述。

上述每个方面在推销过程中都有自己的重要性,然而往往最容易被忽略。

(1)积极地聆听

通常,我们误以为我们只有在讲话的时候才会发生积极的沟通,而聆听,则是消极的。然而,如果沟通是一个双向的过程,那么聆听应当算作其中的一个积极的组成部分。

积极地聆听就是说聆听者有责任性地获得对说话者想要传达信息的完备和正确的理解。如果接受者希望有效地沟通的话,积极地聆听应该是他的目标。因为这是唯一一种促进良好沟通的听的形式,它试图理解全面的信息,而不仅仅是正在讲的这些。

为什么人们没能做到更好地聆听?首先,听是一项很难的工作,研究表明,当一个人积极地聆听时,他或她的新陈代谢过程会有轻度加快,体温会轻度上升,瞳孔轻微放大。这说明真正的听绝不是消极的。一个真正听的人对正在传递的信息给予密切关注,并且向讲话者表示他或她正在关注当前的谈话。

通常,人们利用不说话的时间“休息”或只是假装他们在听,他们会看着别人,点头,甚至会发出一些他们听懂了的暗示语。但实际上他们的思维却在考虑下面要说的话,回想早上与配偶的争论,或者正在走神。积极地聆听意味着集中注意力,而这是一项很难的工作。

推销人员未能很好地聆听的第二个原因——当他们不说话时会感到不舒服。对推销人员来说,该点尤为明显,他们通常借口说他们不想“失去对谈话的控制”。他们害怕如果失控,他们的信息就不能获得好的聆听。然而,他们经常感到如果不讲话就不是在推销,并且他们需要向买主提供尽可能多的信息。提供恰当信息的需求肯定是最优的,但推销人员,特别是新的推销人员不能由此而放弃积极地聆听。

有些推销人员未能好好聆听的第三个原因是因为他们对自己的信息比对目标客户要说的话更感兴趣。这一现象称为“说话紧张状态”,我们都有一种表达自己想说什么的愿望,这一愿望干扰了我们听的能力。

积极地聆听是给推销人员带来变化的一种重要方式。推销人员工作的很大一部分是改变顾客对产品的观念或发现如何能更好地为顾客提供服务,公司的产品或服务需要作哪些变化,这些都需要积极地聆听。积极地聆听中有两个基本要素可以帮助推销人员完成这些变化,一个是解述,另一个是感觉检验。

所谓解述,即当听者理解了说话人所表达的观念之后,对其进行总结,把说话人所说的转变为听者自己的话。通常以这类短语开头:“我听你所说的……”或“那么,按照你的观点……”

所谓感觉检验,即把听者所感觉到的描述为说话人未言明的情绪(感情)或说话人的需要。这类描述是尝试性的,而非评价性的。通常以这类短语开头:“我得到这样的印象……”或“听起来您感到……”

解述和感觉检验使推销人员理解购买者真正传递的信息,它们为推销人员提供了新的信息,或对在推销过程的准备阶段的信息进行确认。对推销人员而言,解述是对现实的检验,当听者用自己的语言重述说话人的话时,说话人可以纠正他。感觉检验帮助听者超越话语之外,并且理解他所认为的说话人的感受。有时说话人对说出自己的真实感受有所迟疑,或是不能将感受化为语言当交谈双方都采用积极地聆听时,他们为对方提供了反馈,从而促进了沟通。

积极地聆听使说话人知道他或她正在被聆听。这给说话人以额外的激励,使其对听者更加开放。积极地聆听,通过传达听者的感情,有助于在听者和说话人之间建立信任,而信任对于建立令人满意的关系是必要的。

积极地聆听还以另外的方式促进沟通。当一个人听另一个人说话时,听者也获得了说话的权利。尽管这听起来有点理想化,但一个人如果感到自己被人聆听,他将更乐于听听别人说什么。这也许基于一种隐含的责任感或是这样的事实,即说话人会对聆听并理解自己的想法和情感的人产生亲近感。这被称为互惠原则(norm。freciprocity),也就是这样一种观念,即当一个人为另一个人做了些什么的时候,另一个人将乐于回报其以恩惠。

(2)观察

其实,我们所获得的关于其他人的大部分信息来自非语言。一个人工作的周围环境和他或她的衣着会提供有关这个人及其公司的信息。有些是非常清晰的,如墙上的毕业证书;有些信息则还须进行分析,如桌子的布置方式或装饰办公室的艺术品的类型,不管这些信息清晰与否,它们都是推销人员所要观察的非语言信息。

通过把推销环境划分为外围区间、接近区间和个人区间,我们可以更好地把握观察的过程。

通过把推销环境划分为外围区间、接近区间和个人区间,我们可以更好地把握观察的过程。

外围区间包括推销人员所看到的外围环境,如公司的建筑和地面、工人以及生产空间和设备。推销人员应观察这类事物,如办公室建筑及工厂的年限和风格,所使用设备的现代化程度,以及员工相互作用的动态特征。这些特征可以提供有关公司文化,甚至财务实力的线索。例如,如果推销人员发现某工厂仅以一半的生产能力在运作,这可能标志着该工厂的推销在下降或者可能正面临着财务困难。

接近区间包括平时的办公环境。在这一区间中,像办公室的布置方式、所用装饰以及是否有突出的主题等事物,都是要考虑的重要因素。例如,如果一位购买者把自己的学位证书挂在墙上,在办公室中有一些关于她的大学的纪念物,这可能说明大学是她身份的一个主要证明。另一位购买者也许在墙上挂一些加框的、异国风情的照片,这也许意味着这个人有摄影的业余爱好或喜欢旅游。

个人区间包括顾客本人。这里重要的线索包括她怎样穿着、她的特殊习惯以及她在某个特定日子的行为举止等。如果客户看起来很生气,这也许意味着她遇到了痛未料到的、需要完成某些其他工作的最后期限,她没有时间去看推销人员提供的最新产品。一位特殊的购买者也许在他与推销人员的接触中,总是穿着浆过的衬衣,打着漂亮的领带并力图显得很正式。这也许意味着他很想显得职业化,并试图给人留下这样的印象。

很明显,观察作为一种收集信息的方式,应该以系统的方法来加以运用。当一个人从外围区间穿过接近区间进入个人区间时,信息的本质发生了变化,变得越来越特定化,即不但与个人有关也与推销会谈时周围的环境有关。显然,通过观察收集的信息应当作为证据而非具体事实。所有观察的信息都应在一段时间后通过其他方式,如提问等予以确认。

同类推荐
  • 每天读一点大师投资学

    每天读一点大师投资学

    随着中国资本市场的壮大,“穷者越穷、富者越富”的马太效应日益彰显,投资技巧已经成为致富的基本功。但西方投资大师的著作繁多,且晦涩难懂,让广大中国投资者望而生畏,《每天读一点大师投资学》深入浅出,让大家只读一本书就掌握本杰明·格雷厄姆、沃伦.巴菲特、乔治·索罗斯、吉姆·罗杰斯、詹姆斯·P·奥肖内西、范·K·撒普、罗伯特·希勒、阿瑟·莱维特八位投资大师的投资经验,轻轻松松掌握投资精髓。中国投资者还面临一个问题,那就是中国资本市场起步晚,制度不完善,运用西方投资大师的理论需要结合中国实际,作者在这方面也给出了操作建议。衷心希望《每天读一点大师投资学》能成为您运用大师投资智慧的起点。
  • 新增值税转型会计操作实务

    新增值税转型会计操作实务

    本书附有新旧《中华人民共和国增值税暂行条例》的对比,新旧《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》的对比以及《中华人民共和国增值税暂行条例》与《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》的对比,以便学习查阅。
  • 决策问题管理系统开发研究

    决策问题管理系统开发研究

    本书系统评述了决策支持系统的问题管理方法及问题系统的研究现状,通过分析决策问题的普遍特征,在综合人与计算机对决策问题处理的各自优势的基础上,探讨更具智能性的决策问题管理和分析的一般方法。
  • 会赚钱的抄底高手

    会赚钱的抄底高手

    本书是一部有关个人投资理财的通俗读物。全书以通俗流畅的语言,细致地分析论证了个人投资理财的规律和理念,并结合大量生动的实例介绍了一些方法技巧。
  • 催款专家

    催款专家

    生活在当今社会,无论是你借钱给别人还是别人做生意欠你的债,要及时收回来都有一定的难度,如何在有限的时间里把你的账款收回来,的确是一门重要的学问。本书向您讲述如何解决坏账、死帐、难收帐的催款策略。本书针对催款问题提炼了几十种高效解决方法,另辅以精彩案例说明,语言流畅,观点新颖,令人耳目一新,读者若能细细品味把玩,实践中再加以融会贯通,相信定会受益匪浅,其他的不说,单说能帮您把钱要回来就是最大的收获。
热门推荐
  • 人鱼忧伤的瞳孔

    人鱼忧伤的瞳孔

    人鱼一族守护了上万年的圣物‘海洋之心’,只为等到上帝赐予人鱼一族的第七位人鱼公主。终有一日,人鱼七公主归位…………统领狼人、吸血鬼两族的十二大古老家族。十二大家族的吸血鬼祖先与狼人十二创族女神通婚,并合并了狼人。吸血鬼两族,形成了赤月族。现由第十二代的十二位新圣主统领。
  • 探陵计划

    探陵计划

    一块破碎的翡翠,引发出了无数的谜团。究竟楼兰古国因何而一夜消失,又因何再现人间,寻宝人栾悦阳光和他的朋友跨越艰难险阻,终于找到事情的真相。而让人更加无法想象,无法理解的事情,又一个接着一个的发生,在偏远的西部,他们不断逃亡,只为揭露这不为人知的秘密。
  • 女扮男装之误撞美男团

    女扮男装之误撞美男团

    纤【qian】喏不仅被家人嫌弃,而且还被抛弃。她一直不明白为什么他们会讨厌自己,后来被家人扔到了恐怖的森林,而且还看见了一只狼,被狼的爪子划到了锁骨,立成了像十字架的一样,纤喏本以为她死定了,却被一个中年人男人给救了。“老头,你内裤破了一个洞”“纤喏!说过不要帮我洗衣服了”“老头,你该不会不让我帮你洗衣服的原因是这个吧”笑眯眯的看着老头“我…我…你又开始整我了”咆哮的声音传遍了整个森林,纤喏笑得没形象。
  • 重生空间之农女逆袭

    重生空间之农女逆袭

    响男怎么也没想到,原本以为无意的一场恶作剧,却被人记恨了两年直到自己被侮辱致死,谁知却意外回到上大学前期,并得无上宝物认主,随后走上了修仙的道路,于是……“什么?你说那个人连死人都能救活?”淡定,人家只是救了癌症患者,死人谁救得活,你救看看?“什么?你说那家化妆品连重度烧伤患者都能弄成大美女?”淡定,人家只是纯天然复原好不?基因不好的人你整个看看,除非是棒子国。“什么?你说那个龙队瞬间就将一百多名恐怖份子给制服了?”淡定,人家只是爱国,对方实力弱,没办法。“什么?你说还不止这些?”淡定,你以为哀家的能力就这么点?想要知道更多?哼,点开自己看。(本文纯属虚构,请勿模仿。)
  • 末日杀戮游戏

    末日杀戮游戏

    你热爱自己如今的生活么?你是否也曾为碌碌无为的命运感到过麻木、自卑甚至痛苦?当一夜之间,全世界百分之九十九的人类全部变为了丧尸,人类世界的秩序彻底被打乱。一个名为“末日杀戮”的游戏凭空出现。完成任务,杀戮丧尸便能获得生存点,兑换只存在于故事中的技能,武器与强化,但若是无法完成,却要被瞬间抹杀!这一切究竟是人类最后的福音,还是通往更深层地狱的门票?
  • 太上三五正一盟威箓

    太上三五正一盟威箓

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 离婚总裁说爱我

    离婚总裁说爱我

    关于离婚王安然只用了一分钟不到的时间就结束了,却用了整整一年的时间才走出那段不为人知的伤痛。离开了土生土长的城市王安然过的一贫如洗,却也悠然自得,直到某天某个人的出现。“你就这么对待对你朝思暮想的人,一见面就想撇下我的不管?”来势汹汹的男人一如从前一样的可恶,狠狠的钳着王安然的手腕不肯放开,瞪着眼睛要吞她入腹,让她像只小鸡一样无助的推搡,最终以她跌跌撞撞的被搂住告终。“我,我,不不,认识,你!”慌乱之余不爱说话的王安然结结巴巴的吐了几个字出来,可就是这么几个字却把某个人想的生不如死!她是个结巴,三岁起就是…他不喜欢她结巴,六岁起就开始了…但她最大的愿望就是嫁他为妻,而他最大的介怀就是他/她们的婚姻关系…终有一天她学会了放弃,反倒是他纠缠着不肯放开了…
  • 危机启示录

    危机启示录

    天下危机,病毒肆虐。丧尸攻城,人心难测。末日之难时,你最后的时间会是给谁?且看末日下的人心如何的抉择。。。。。。。。。。。。。
  • 与子

    与子

    在一个无人知晓的国度,三界的混乱,时空的交替,却引发了几段无人知晓的生死绝恋。“你答应过我,再也不走。”“哥哥,我看不见雪了。”“帮我煮酒就好。”“这些不要你承受。”“我就想和你走。”究竟是什么让他和他们誓死守护这份珍贵,也许只有他们才知道。
  • 爱的教育

    爱的教育

    这本埃·德·亚米契斯的《爱的教育》是意大利人必读的十本小说之一,也是世界文学史上经久不衰的文学名著。全书以一个小学四年级学生的眼光,从10月开学第一天写起,一直写到第二年7月学年结束。记载的多是看似微不足道的生活琐事,却在字里行间洋溢着感人肺腑的“爱”。这种“爱”大至国家、民族、家园,小到父母、师长、同学、亲友甚至陌生人之间的交往,是一部及具爱心与教育性的读物,已成为各国中小学生的成长必读书。