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第20章 有效说话的挑战(4)

“主席,各位女士先生,我年轻时,曾在印度当记者,专门替一家报社报道犯罪新闻。这是一项很有趣的工作,因为它使我认识了一些骗子、拐骗公款者、谋杀犯以及一些极有进取精神的正人君子。(听众大笑)有时候,我在报道了他们被审的经过后,会去监狱看看这些正在服刑中的老朋友。(听众大笑)我记得有一个人,因为谋杀而被判无期徒刑。他是位聪明、说话温和而又有条理的家伙,他把他自称的他的‘生活的教训’告诉我。他说,‘以我本人为例,一个人一旦做了不诚实的事,就难以自拔,一件接一件不诚实的事一直做下去。直到最后,他会发现,他必须把某人除掉,才能使自己恢复正直。(听众大笑)哈,目前的内阁正是这种情况。’(听众大笑及欢呼)。”

塔夫脱总统也运用这种方式,在大都会人寿保险公司的年度主管酒会上制造了不少的笑料。最令人叫绝的是,他不但令大家捧腹大笑,也同时将他的听众大大赞扬了一番:

“总裁先生及大都会保险公司的各位先生们:

大约9个月前,我回到我的老家度假。我在那儿听了一场由一位先生在会餐后发表的演讲。这位先生说,他对于发表这种演讲感到有点惶恐。于是去向一位朋友请教,因为这位朋友对于在会餐后发表演讲有极为丰富的经验。这位朋友向他建议说,对一个在会餐后发表演讲的演讲者来说,最好的听众就是那些智慧很高、受过良好教育但已经喝得半醉的听众。(笑声与掌声)现在,我所能说的是,我眼前的这批听众,是我所见过的最好的一批听众。这位演讲者所提到的这类听众,就坐在咱们这儿呢!(掌声)我还必须指出,这正是大都会人寿保险公司的精神。(掌声历久不停)”

(二)不要以道歉开头

初学演讲者在开场白中常犯的第二个错误就是,他会习惯性地向听众表示抱歉。“我不是一名演讲者……我本来不准备发表演讲……我没有什么可谈的。”

不行!绝对不行!吉卜林所写的一首诗的第一句就是:“再继续下去,实无用处。”对于一开头就表示抱歉的演讲者,听众也正是抱着这种心情。

毕竟,如果你事先未作准备,我们之中的某些人很快就会发觉,实在不用你加以提醒。而其他的人可能不会发现,你又何必唤起他们的注意力?为什么要侮辱你的听众?——因为你这样说,等于是在向他们暗示,你认为他们不值得你去准备,而且你在火炉边无意中听来的一些资料就足以满足他们。不,不,我们不希望听到你说抱歉。我们齐集一堂是要听取新的消息及意见,并激起我们的兴趣,你要特别记住后面这一点。

你一来到听众面前,很自然而且无可避免地就引起了我们对你的注意。在接下来的5秒钟内继续维持我们对你的这份注意力并不困难,但要在以后的5分钟内继续维持这份注意力,可就很困难了。你一旦失去了听众对你的这份注意力,要想再争取回来,那更是加倍困难。因此,你在第一个句子中就要说出某些吸引听众兴趣的话。不是第二个句子,更不是第三句。是第一句!第一句!

支持主要意念

在引起听众共鸣的较长演讲中,要点可能会有好几个,但应愈少愈佳,而且对于每一个要点都要有支持的材料。你可以使用统计数字或类比的方法。

(一)使用统计数字

统计数字是用以显示某种情况经过加总概括以后的结果,它们也能给人深刻的印象,并且很有说服力,特别是它有证据的功用,是孤立的事例所不能企及的。沙克预防小儿麻痹疫苗之所以被认为确实有效,是因为它依据的是全国各地的统计数字。当然,也有个别无效者,但那只能作为一种例外,根据这一例外而发的议论,是不能让为人父母者相信沙克疫苗不能保护自己的孩子的。

但是数字本身却遭人厌烦,应明智而审慎地使用,在使用时应配合其动态语言,以使其具有鲜活的色彩。

这里有一例可用来说明,把统计数字与我们所熟悉的事物相比较,可以起到加强印象的效果。一位主管认为纽约人太疏懒,他们习惯于不立刻去接听电话,因而造成大量的时间损失。为支持自己的论点,他说:

“每100通电话当中,有7通显示,在接受电话的人回答之前,有超过1分钟的耽搁。在这种方式之下每天共有280 000分钟损失。如以6个月的时间为期,纽约的这种对时间的耽搁,便差不多与自哥伦布发现美洲以来的营业时间相等。”

只提出数字、数量本身,是不会留给人们什么印象的,它们必须佐以实例。假使可能,还必须以我们自己的经验来叙说。记得在大坝水库下面的一个大发电房里,我曾听过一个导游的解说。他本可以告诉我们这个房间的平方英尺数字的,但是这与我们下面介绍的他所使用的方法相比,说服力可就要差得多了!他告诉我们这个房间的宽广程度,足以容纳10 000人在一个规划的球场上观赏足球赛,另外每边还有余地可作为数个网球场之用。

(二)使用类比

使用类比支持一个主要论点是个很好的技巧。以下是一段题目为《需要更大电力》的演讲摘录,由C·吉拉德·戴维森在任职内政部助理秘书时所讲。请留意他如何利用类比来做比较,以支持自己的论点的:

繁荣的经济必须不断向前迈进,不然就会陷于紊乱。好比飞机停憩于地面时,只是一堆无用的螺钉、螺帽的组合。可是它一旦在空中前行时,便会如鱼得水,发挥它有效的功能。为了要在高空停留,它必须继续前进。它若是不前进,就会下沉,因为它是不能后退的。

这里有另一个类比,它恐怕是演讲史上最杰出的类比了。它是林肯在艰难的南北战争期间,回答批评他的人所使用的:

“诸位先生,我想让各位来做一番假设。假设你所有的财产都是黄金,而你把它交付给著名的走绳索家伯罗丁手中,让他将之通过绳索带到尼亚加拉瀑布那边去。当他行经在瀑布之上时,你会不会摇动绳索,或不断地对他喊叫:“伯罗丁,再俯低些!再走快些!”不会的,我确信你一定不会。相反,你会屏息凝气,肃立在一边,直至他安全地走过。现在政府也处于与他们相同的境地。它目前正背负着巨大的重量要越过狂澜汹涌的海洋,数不尽的财宝就握在它的手中。它正竭尽所能地工作。请勿打扰它!只要保持沉着,它便能带你安然度过。”

几年前,亨利·罗宾逊为《你的生活》杂志写了一篇有趣的文章:“律师如何才能胜诉。”文中描述了一位名叫亚伯·胡莫的人,他是一家保险公司的律师。他在与人进行一场有关伤害诉讼时,就十分有效地运用了戏剧性的展示表演。原告波士特先生主诉的事由是:自己被从电梯通道上摔下,致使肩膀严重受伤,以致无法举起右臂。

胡莫显得极为关切。“波士特先生,”他充满信心地说,“请让陪审团看看你能把手臂举多高。”波士特小心翼翼地把手臂举至耳齐。“现在再让我们看看,在受伤之前,你能把手臂举多高,”胡莫这样怂恿他。“像这样高,”原告说着倏地伸直了手臂,高举过肩。

陪审团对原告先生这番展示到底如何反应,就可想而知了。

在那些希冀听众反应的较长演讲中,有三四个要点需要注意。它们不到1分钟就能说完,向听众照本宣科地述说将是枯燥乏味的。有什么办法可使这些论点生动活泼起来呢?有的,那就是你所使用的支持材料,它会使你的演讲火花迸射,情趣顿生。借用事件、比较和展示,可使你的主要意念清晰地呈现出来。借用统计数字和证词,可以有力地说明事实,并加强主要论点的重要性。

达到高潮性的结尾

一天,我顺道去访问工业家兼人道主义者乔治·詹森,与他闲聊了几分钟。他当时是安迪科詹森公司总裁。不过使我更感兴趣的是,他是个既能让听众笑,有时又能让他们哭,并能使听众长久记住他的演讲的演讲家。

他没有私人办公室,只是在他那宽大而忙碌的工厂里有一个属于他的小角。他的神态更是一如他的那张老木桌一般,诚恳而不虚伪。

“你来得正好,”他站起来向我迎过来说,“我有件特别的差事要做呢!我已草草记下了今晚对工人们讲话的结尾。”

“把脑子里的演讲从头至尾整出个头绪来,真叫人大大舒一口气呢。”我颇有感触地说。

“噢,它们尚未完全在我脑海中成形,”他说,“还只是个笼统的概念,只是我想用来作总结的特殊方式。”

他不是职业演讲家,从未考虑过用什么铿锵的言语或精致的词句。不过,他倒从经验中学到了成功沟通的秘诀。他晓得若要讲得好,必须有个好结尾。他了解要给听众留下鲜明的印象,必须使演讲的内容合情合理地推进,一直到得出正确的结论。

你可曾知道,在演讲中,有哪些部分最能显示出你到底是一个缺乏经验的新手,还是一名演讲专家?是一个笨拙的演讲者,还是一个极有技巧的演讲者?我告诉你,那就是开头和结尾。戏院里有一句跟演员有关系的老话,那句话是这样表述的:“从他出场及下台的情形,就可知道他是不是一个好演员。”

开始与结束,对任何一种活动来说,它们都几乎是最不容易纯熟地表现的部分。例如,在一个社交场合,优雅地进入会场,以及优雅地退席,不就是最需要技巧的一种表现吗?在一次正式的会谈中,最困难的工作,不就是一开始就赢得对方的信任,以及成功地结束会谈吗?

结尾是一场演讲中最具战略性的部分。当一个演讲者退席后,他最后所说的几句话,将仍在听众耳边回响,这些话将在听众心目中保持最长久的记忆。不过,一般初学演讲的人,很少会注意到这一点的重要性。他们的结尾经常令人感到失望。

他们最常犯的错误是什么呢?让我们来研究一下,以便找到补救之道。

有些人总在演讲结束时说:“关于这个问题,我大概只能说这么多了。因此,我想,我该结束我的演讲了。”这类演讲者常常释放一阵烟雾,心虚地说句“感谢各位”,就想以此来遮掩和结束自己不太令人满意的演讲。事实上,这样草草了事算不得是什么结尾。这绝对是一个错误。这会向听众暴露出你是一个生手。这几乎是不可原谅的。如果你该讲的话都说完了,为什么不就此结束你的演讲,立即坐下来,而不要再说些“我说完了”之类的废话呢!你一定要这样做,这样反倒给听众留下了袅袅余音,他们自然能从你的停顿中判断你已讲完了一切要讲的。

还有一些演讲者,在说完了他应该说的每一句话后,却不知道如何结束。乔斯·比利斯建议人们捉牛时,要抓住尾巴,而不要抓角,因为这样才容易得手。

如何改进呢?那就是,结尾必须要事先计划好。甚至于像韦伯斯特、布莱特、格雷斯通等一些成就卓著、英语能力又极好而令人敬佩的著名演讲家也都认为,必须把结尾全部写下来,然后把它一字一句地背下来。

初学者如果能模仿他们的做法,必然就不会再感到懊悔。初学者必须十分明确地知道他在结尾时要表现什么。他应该把结尾的一段预先练习几遍,当然他不必每一次都重复使用相同的词句,但要把你的思想明确地用词句表现出来。

如果是即席演讲,你在演讲进行当中必须不断地更改很多材料,必须删减掉某些段落,以便能灵活应对事先未曾预料到的情形,这也有助于你与听众的反应合拍。因此,聪明的做法就是事先准备好两三种结束语。如果其中一种不合适,另一种也许就可用得上。

许多新手的演讲往往结束得太过突然。他们的结束方式往往不够平顺,缺乏修饰。确切地说,他们没有结尾,他们在演讲途中突然急剧地停止了。这种方式会令人感到不愉快,这也显示演讲者是个十足的外行。这就仿佛在一次社交性的谈话中,对方突然停止说话,猛然冲出房间,而未曾向房间里的人有礼貌地道声再见一样。

就是林肯这样杰出的演讲者,在他第一次就职演讲的原稿中也犯了同样的错误。在发表这场演讲的时候,形势非常紧张,冲突与仇恨的乌云正在头上盘旋。几周之后,血腥与毁灭的暴风雨立即在美国各地爆发。林肯本来想以下面这段话作为他向南部人民发表的就职演讲的结束语:

“各位心存不满的同胞们,内战这个重大问题将如何解决,就掌握在各位手中,而不是在我手里。政府不会责骂你们。你们各位若不当侵略者,就不会遭遇冲突。你们没有与生俱来的毁灭政府的誓言,但我却有一个最严肃的誓言,那就是我要去维护、保护及为这个政府而战。你们可以避开对这个政府的攻击,但我却不能逃避保护它的责任。和平还是大动干戈?这个严肃的问题掌握在各位手中,而不是在我手中。”

他把这份演讲稿拿给国务卿过目。国务卿很正确地指出,这段结尾太过直率,太过鲁莽,太具刺激性。所以,国务卿试着修改这段结尾词,并且写了两个结尾供他选择。林肯接受了其中的一种,并在稍加修改之后,用来代替原来讲稿的最后3句话。这么一来,他的第一次就职演讲就不像原稿那样具有刺激性及鲁莽感了,而是表达了更强的友善,也展现了他的纯美境界及如诗的辩才:

“我痛恨发生冲突。我们不是敌人,而是朋友。我们绝对不要成为敌人。强烈的情感也许会造成紧张形势。但绝对不可破坏我们之间的情感和友谊。记忆中的神秘情绪,从每一个战死疆场及爱国志士的坟墓延伸到这块广袤土地上的每一颗活生生的心及每一个家庭,将会增加合众国的团结之声。到了那时候,我们将会,也必然会,以我们更佳的天性来对待这个国家。”

一个生手如何才能找到对演讲结尾部分的正确感觉?要根据机械式的规则吗?

不!不是的。它就跟文化一样,这种东西太微妙了。它必须是属于一种感觉的东西,也就是说,它几乎是一种直觉。除非一个演讲者能够“感觉”得到如何才能表现得和谐而又极为熟练,否则你自己又怎能盼望做到这一点呢?

不过,这种“感觉”是可以培养的,这种经验也是可以总结出来的。你可以去研究一些成名演讲家的方法。下面就是一个例子,这是当年威尔士亲王在多伦多帝国俱乐部发表演讲的结束语:

“各位,我很担心。我已经脱离了对自己的克制,我已对自己谈得太多了。但我想要告诉各位,你们是我在加拿大演讲以来人数最多的一群听众。我必须要说明,我对我自己的地位的感觉,以及我对于这种地位同时而来的责任的看法——我只能向各位保证,将随时恪守这些重大的责任,并尽量不辜负各位对我的信任。”

即使是一名“瞎眼”的听众,也会“感觉”到这就是结束语。它不像一条未系好的绳子那般在半空中摆荡;它也不会显得零零散散的未加整修。它已修剪得好好的了,它已经整理妥当,这预示着:应该结束了。

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