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第19章 善待别人善待自己:好心态助你左右逢源(3)

2.给人留下好印象

行动比语言更富有表现力,而微笑似乎在说:“我喜欢您,您使我幸福,我高兴看见您。”这就是我们为什么喜欢狗的原因吧。狗总是高兴看见我们,满意地跳来跳去!自然,我们也高兴看见它。也有装出来的笑容,不过这种笑谁也瞒不过。装出来的笑容只能使人感到痛苦。我们在这里说的是真诚的微笑——使人感到温暖的微笑,发自内心的微笑。

3.善解人意,体贴别人

一个体贴别人的人,总是设身处地地为别人着想,不让别人紧张、拘束,更不会让别人尴尬难堪。据说,莎士比亚就具有善解人意的神奇能力。在和人交往的过程中,他就像一条变色龙,能根据交往对象的不同特点,随着时间、地点的变化,进行应变。文学批评家威廉·哈兹里特指出:“莎士比亚完全不具有自我,他除了不是莎士比亚之外,可以是其他任何人,或是任何别人希望他成为的人。他不仅具备每一种才能以及每一种感觉的幼芽,而且他能借着每一次的命运改换,或每一次的情感冲突,或每一次的思想转变,本能地预料到它们会向何方生长,而他就能随着这些幼芽延伸到所有可以想象得出的枝节。”

4.成为好的对话人

成功交谈的秘密在哪里?著名学者查理·艾略特说:“一点儿秘密也没有……专心致志地听人讲话这是最重要的。什么也比不上注意听对谈话人的尊敬了。”倾听可以使他人感受到受尊重和欣赏,而这一点正是对方需要的。

您如果想成为被害人喜欢的人,请记住第四条准则:“要善于注意听别人讲话并鼓励其讲话。”

5.激起他人的兴趣

假若你想使他人喜欢你,遵循的第五条准则是:“请谈论使你的对话人感兴趣的东西。”要想找到打开人心扉的钥匙,必须同他谈论他最向往的东西。

兰博在即将被选为副经理时,忽然有一位董事表示反对,这个意外的出现,使兰博的任命搁置下来。兰博从朋友那打听到这个董事有收藏古籍珍本的嗜好,每当遇到知音和称赞时就非常兴奋。兰博打电话给这位董事,真诚地说:“如果在你的书室能欣赏到被人们赞誉的宝书,将是我一生的荣幸。”

董事邀请兰博来到自己的书室,并向兰博介绍了部分古籍的来历。兰博一边看一边由衷地称赞,感谢董事让他大开了眼界,增长了见识,并时不时地向董事投去钦佩和敬仰的目光。

通过这次交流,董事对兰博当副经理的事完全赞成。而兰博也敬佩董事的博才,两人成了知心的朋友。

6.一见面就使人高兴

有一条十分重要的涉及人们品行的准则,你如果不轻视这条准则,你几乎永远不会落入困难的境地。谁遵循这一准则,谁将有众多的朋友并经常感到幸福。谁违反这条准则,谁就会遭受挫折。这条准则是:“尊重他人的优点。”

在人与人交往沟通中,主要靠语言的应用,讲对方想知道的、感兴趣的、关注的话题,讲他爱听的话,多赞美他人。如果说,批评和鼓励都是催人上进、激人发奋的一种手段的话,那么,在多种情况下,适当的赞美就往往能收到更好的效果。一个笑容可掬、善于发现和挖掘他人优点并给予赞美的人,肯定会受到别人的尊重和喜爱。

7.会给别人保面子

1922年,土耳其同希腊人经过几个世纪的敌对之后,土耳其终于下决心把希腊人逐出土耳其领土。穆斯塔法·凯墨尔对他的士兵发表了一篇拿破仑式的演说,他说:“不停地进攻,你们的目的地是地中海。”于是,近代史上最惨烈的一场战争展开了。土耳其最终获胜。

当希腊的迪利科皮斯和迪欧尼斯两位将领前往凯墨尔总部投降时,土耳其士兵对他们大声辱骂。但凯墨尔却丝毫没有显现出胜利的骄气。他握住他们的手,说:“请坐,两位先生,你们一定走累了。”

然后,在讨论了投降的有关细节之后,凯墨尔安慰这两位失败者;他以军人对军人的口气说:“两位先生,战争中有许多偶然情况。有时最优秀的军人也会打败仗。”凯墨尔即使在全面胜利的兴奋中,为了长远的利益,仍然记着这条重要的信条——让别人保住面子。

8.给对方一条退路

要爽快的接受别人的意见,的确是一件很不容易的事。但是,如果是你的意见比较占优势,而他人想要逃避责任的话,这又该如何是好?这样的情况比起自己爽快地接受他人的意见难得多了。这个时候,最差劲的就是逼得他喘不过气,或说不出半句话,这也就是所谓的“赶狗入穷巷”。他人被你逼得走投无路的时候,只好抓你的语病反击。如果在这种情况之下,你还不懂得给对方留些余地,对方表面上可能表现得很宽容,匆匆的随便找个台阶下,但内心的煎熬却不像表面的那样,这种屈辱有机会他一定会讨回来。

如果你能够遇到一位心胸宽大,且真正欣赏你的人,这是你的福气,你要心存感谢,千万不要因为这样就趾高气扬的不可一世。孙子兵法中也说过,攻敌时要留一条退路给敌人,若是把敌人团团围住而不留一条活路,敌人在走投无路的情况之下只好决一死战,倾全力反击。因此,在与人意见的交涉中一定要为对方留一条退路,于人于己都行得方便。

办公室说话的11条潜规则

同在职场打拼,谁不想出人头地?又有谁愿意屈居人下?但是出人头地的人,尤其是女人,永远是少之又少。那么是她们缺乏必要的技能吗?还是她们不够敬业?都不是。她们所缺乏的,其实是看似最简单却又最深奥的说话能力。

俗话说:“好人出在嘴上”,如果你以为单靠熟练的技能和辛勤的工作就能在职场上出人头地,那么你就太天真了。相对于才干这种硬实力而言,懂得在关键时刻说适当的话,对于我们的职业生涯成功与否起到的作用,同样不容忽视。所以,职场女性必须熟练掌握以下11个句型,并在适当时刻将它们派上用场。如果你做到了这一点,那么恭喜你:因为加薪与升职已经离你不远了。

1.恰如其分地讨好的句型:“我很想知道您对某件事情的看法……”

与高层要人共处一室时,有时候需要我们找些话题,以避免或改变尴尬的局面和气氛。但是,说什么非常重要。

说每天的工作流程,显然让人乏味;说说最近的天气,又根本不会让高层对你留下印象;如果纵论天下大事,不仅显得文不对题,而且往往会给领导留下夸夸其谈的印象……此时此刻,最恰当的话题莫过于那些与公司有关而且发人深省的事情。

这些问题,是他们关心而又熟知的问题,在他们的指教下,你不仅获益良多,同时还会给他留下有上进心、有集体感的良好印象。

2.不露痕迹地推辞的句型:“这件事情是很重要,但是我手头的工作也很重要,您看先干哪个?”

有时候,领导们会分配一些紧急任务。所谓救急如救火,对此我们当然应该立即执行,但是就怕那些习惯于鞭打快牛的领导——他们是在变着法地给你加码。这时候,运用这种句型就比当下推辞好得多。

首先,你明白新任务的重要性;其次,你手头现有工作也很重要;最后,你请求上司的指示。一句看似非常服从的请示语,却不露痕迹地让上司明白了你的工作量其实很重。如果非要我去干新任务,手头的工作就得延后或者转交他人了。

3.智退性骚扰的句型:“这种话好像不大适合在公司讲吧?”

遇到有男同事在公众场合讲黄腔时,上面的句型立即就能让他们闭嘴。即使对方讲这些纯属娱乐或者说是无心之失,你的委婉声明也能够让他适可而止,而且不至于太尴尬。如果对方不识趣,那他显然就是在骚扰你,可以向有关人士举发,给予必要的教训。

4.巧妙闪避、暂时解危的句型:“我认真地考虑一下,一会儿答复您好吗?”

如果领导问了你某个与业务有关的问题,而你又不知如何作答,此时千万不要说“不知道”,上面的句型不仅可以暂时为你解危,而且还会让领导感觉你对这件事情非常慎重,一般来说,他们会答应你的请求。不过在接下来的时间里,你可要好好准备一番,尽量给领导一个让他满意的答复。

5.在承认错误的同时自保的句型:“都怪我一时疏忽,不过……”

工作中有所失误在所难免,承担自己的过失也是责无旁贷。但是在坦承过失时,却要注意必要的技巧。如果能够找出确实存在的一些导致错误的主客观因素,转移失误的焦点,淡化自己的过失,大多数情况下,只要情有可原,领导一般还是会原谅你。退一步讲,一个不能容忍员工有所失误的公司,我们又有什么值得留恋的呢?

6.冷静面对不当批评的句型:“谢谢您告诉我,我会仔细考虑您的建议。”

自己的努力遭人修正或受人批评时,的确令人苦恼,但是千万不要让不满的情绪写在脸上,否则难免会给人留下刚愎自用或是受不了刺激的印象。如能自然地运用上面的句型,不仅是对对方必要的回应,同时你不卑不亢的表现也会让对方适可而止、识趣而退。

7.委婉求助同事帮忙的句型:“这个事情没你不行啊!”

“一个好汉三个帮”,遇到棘手的工作,怎么才能让同事心甘情愿地助我们一臂之力呢?送高帽、灌迷汤一向是行之有效的好办法。不过事成之后,别忘了对同事真诚地道谢,必要时还要学会分享。同事有需要的时候,你还要记得报恩,否则这个句型并不能保证你百试不爽。

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