随着数码相机、扫描仪和家用打印机的不断普及，人们越来越能清楚地感觉到数字生活脚步的临近。良好的打印习惯可以帮助你在不知不觉中节省下大量的时间和金钱，虽说良好的习惯不是一朝一夕可以养成的，但是这些仅仅是举手之劳，只要你注意一些微小的细节，就会在让工作效率大提升的同时让打印机损耗节约到最大程度。
合理选购耗材能节省成本
◆纸张
包括打印纸、打卡纸、传真纸、打印相纸等等，不管是公司的行政人员还是家庭个人，必须要选购适合不同文档需要的纸张且控制好预算。
◆打印相纸
在具体购买过程中，首先，要考虑纸张的兼容问题。其次，要知道自己要打印什么类型的相片。一般情况下，如果需要打印的数码照片，对你来说弥足珍贵，并且需要珍藏很长时间的话，只有使用打印机制造商提供专业纸张，才能确保输出的照片保存时间最长久，打印效果最逼真。在打印相纸领域，柯达打印相纸优势很明显，其打印纸的质量是首屈一指的，国内品牌清华同方也很不错，其打印相纸的高质量低价格也吸引很多的用户。
◆复印纸
日常家用办公中，要求不高的文档资料，用一般的复印纸就可以了。选购的时候，可以按要求的级别进行购买，能够用一般复印纸进行的，就选择一般复印纸，这样比较经济实惠。有一点要注意，复印纸的重量是区分复印纸质量的一个重要标准，一般分为70克、80克和100克，当然，还有其他重量的。重量越大的复印纸通常更结实、质量更好，不过一般办公用纸选择70克的中性复印纸就可以了，一般不要选择60克以下的纸张，因为它比较薄，容易产生褶皱，纸张之间的摩擦系数也比较大，容易造成多页进纸甚至卡纸的现象，影响打印机的寿命。
◆打印纸
在日常家庭办公中，打印要求不高的文档资料，用一般的打印纸也就可以了，但打印的是高要求的文本，对质量要求比较高，如：合同、标书、图文混合文本等，这时就必须选择专门的打印纸。打印纸又可以分为普通喷墨打印纸、照片质量喷墨打印纸等等，而主要的选购要素也可以从纸张的吸收性、纸张白度、光泽度、平滑度、紧度、抗张强度、定量等诸多参数中考虑。另外，打印机的兼容性也是必须考虑的一个问题，如果机器有更好的兼容性，打印和复印效果会更好。
◆传真纸
传真机的类型有几种，对纸张的要求也不同，在这里主要介绍比较特别也比较通用的热敏传真机的打印纸。热敏打印纸一般分为三层，最底层为纸基，第二层为热敏涂层，第三层为保护层，主要影响其质量的为热敏涂层或保护层，如果热敏纸的涂层不均匀，会导致打印时，有的地方颜色深，有的地方颜色浅，打印质量明显降低；如果热敏涂层的化学配方不合理，会导致打印纸保存时间变得很短，好的打印纸打印后可以保存5年，现在更有可以保存10年的长效热敏纸，但是如果热敏涂层的配方不合理，可能只能保存几个月。
◆墨水
一般来说，在打印设备中，只有采用喷墨技术的打印设备才用到墨水。在耗材中，如果要数用得最快和换得最多的耗材，相信非喷墨打印机的墨水莫属。一般来说大部分每两个月就要换一次墨盒。不过，你可能未必知道，目前可供喷墨打印机使用的墨水竟然超过100种。而且，即使只使用某一种打印机，也可能有三四种甚至更多的墨水可供选择。
◆墨盒
对于墨盒，主要只在于原装墨盒与兼容墨盒之间的选择问题。原装墨盒一般都是喷墨打印厂商生产的，如爱普生、惠普、佳能等等；而兼容墨盒则多数都由耗材厂商生产的，如比较熟悉的天威、原色等等。从质量上说，原装墨盒肯定要好过兼容墨盒，缺点就是价格较高。但与兼容墨盒的质量差距不会拉得太大。目前，兼容耗材厂商的技术实力已大大增加，已大大缩小了与原装耗材的差距，许多优质的兼容耗材都已基本上能满足人们日常的生活和办公需要，可是兼容墨盒有着很大的价格优势，比如，兼容墨盒一般只需50多元，而原装墨盒便宜的也要100元以上，有的高达200～300元。所以，对于对打印质量要求很高的专业用户来说，应尽量购买原装墨盒；对于打印出来的东西多数是存档或给在公司内部传阅的一般用户来说，则应尽量选购兼容墨盒；对于个人用户而言，用兼容墨盒就绰绰有余了。
省钱指数：★★★★
实用指数：★★★★
喷墨打印需“七不”
家庭购买喷墨打印机后，大家都希望它能够用得久一些，少出一些故障，而且花在耗材和维修上的费用越少越好。这并不是一种奢望，只要掌握正确的方法，养成良好的使用习惯，你完全可以做到这一点。那么，到底应该注意哪些事项呢？
◆不可省略的步骤
家用喷墨打印机面板一般都很简洁，通常也就设置一、两个按钮而已，功能无非是开关电源，抑或是启动打印自检步骤。就是仅有的这一、两个按钮，许多用户往往还视而不见，经常懒得按电源按钮关闭打印机，不是直接拔掉电源插头，就是切断插线板开关。孰不知，这样做有害无益。当采用打印机面板上的电源开关按钮关闭打印机时，机器会自动将打印头复位，同时为墨盒戴上“帽子”，防止墨水蒸发损失。而采用拔插头之类的“强行”关机方式，打印头往往来不及复位，顶端也无法盖住，极易造成打印头定位故障，墨水也很容易挥发损失，变粘稠的墨水还可能堵塞喷嘴，其结果必然是墨盒寿命短了，打印机出故障的机会多了！所以，千万要注意，这一步可省不得。
◆劣质打印纸用不得
一般来说，家庭用户出于成本考虑，不会选用价格昂贵的专用喷墨打印纸，而通常用复印纸替代。这样做未尝不可，但一定要选用质量过关的复印纸，纸质应致密，光洁度要高一些。
另外，尽管都是复印纸，有时质量相差却很悬殊，劣质复印纸纸质疏松、表面粗糙，对打印头磨损严重，而且由于很容易油，打印质量更是无从谈起。很显然，使用劣质打印纸绝对是得不偿失的。
◆不要立即更换墨盒
我们知道喷墨打印机是通过感应传感器来检测墨盒中墨水量的，传感器只要检测到其中一色墨水量小于打印机内部设定的值，便提示更换墨盒。这时，我们可以取出墨盒使打印机内部传感器复位，从而确定安装新的墨盒.
◆频繁清洗打印头没必要
某些喷墨打印机在驱动软件里提供了清洗打印头选项，可实现定期清洗、手工清洗或打印前清洗等操作。虽然清洗打印头后，打印效果有可能得到改善，但清洗打印头却相当费墨。因此，笔者认为，只要注意保养并养成正确的使用习惯，打印头并不需要经常清洗。待发现打印质量下降后再手工执行清洗操作，以节约墨水。有些打印软件还能够打印测试页，从而发现堵塞的喷嘴，便于清洗前后对比效果，应该善用这样的软件。
◆不要立即更换墨盒
我们知道喷墨打印机是通过感应传感器来检测墨盒中墨水量的，传感器只要检测到其中一色墨水量小于打印机内部设定的值，便提示更换墨盒。这时，我们可以取出墨盒使打印机内部传感器复位，从而确定安装新的墨盒。
◆打印机夹纸急不得
家用喷墨打印机基本上都采用直接进纸通道，即从顶端进纸，打印纸几乎不用弯曲，就会直接从下方送出来，因此夹纸的情形已经大为减少，而那些采用打印纸在打印机里“翻个身”式设计的激光打印机或喷墨打印机们，则相对容易出现卡纸情况。
可是，由于静电吸附造成多张打印纸裹挟进纸，或打印纸向反方向翘曲时，即使是直通道走纸的家用喷墨打印机，也都可能出现夹纸现象。这时，如果鲁莽地拉扯被夹的纸张，就可能损伤那些细小的塑料输送齿轮，使得打印机出现进纸故障。正确的做法是，先关闭电源，拔去电源插头，再打开打印机前盖，必要时拿掉墨盒，拉着打印纸，顺齿轮输送的方向，缓缓加力将纸取出，一定不能蛮干。
为避免再次出现卡纸现象，发现纸张之间静电明显时，还应尽量在填装打印纸之前，将纸张多“抖搂”几遍。
◆墨盒随便放不得
在家用喷墨打印机里，墨盒算是最大的耗材了，要想降低打印成本，必然要打墨盒的主意。家用打印机工作的特点可以用间断性来概括，这是因为，相对于商用或办公用打印机来说，家用打印机是使用一阵、闲置一阵，这牵扯到已开封的墨盒如何保存的问题。是随随便便找个地方放置，还是给墨盒找个安稳的“家”？两种做法，其结果相差甚远。
笔者有一个存放墨盒的小窍门，那就是在拆开新墨盒的外包装时，小心地掀开塑料封盖，保持墨盒外包装的完整。这里的外包装，指的是墨盒"贴身"的硬塑料护壳，而不是最外层的纸盒子。等到墨盒暂时不用时，就把它放回塑料盒中，将已掀开的塑料封盖用双面胶带与盒子紧密粘合，以确保墨盒与外界隔绝。笔者采用此方式，曾成功地将一只开封后的墨盒安然保存了一年之久。当然，也可以使用其它各种合适的容器存放墨盒，只要注意将盖子接缝处用胶条封严实。
如果瞧不上这些土办法，尚有好办法可选，不过得花点钱。例如，佳能打印机墨盒，在市场上就买得到原厂的墨盒存放匣，存取墨盒自然更加方便。
省钱指数：★★★★
实用指数：★★★★★
家庭打印省钱有新招
现在有越来越多的家庭开始拥有喷墨打印机了，但由于喷墨打印机相对来说比较“娇气”，而且用法上也“颇有讲究”，因此要想让它高效地为自己工作，就必须掌握其中的一些操作诀窍。
◆养成打印好习惯
每次使用喷墨打印机，打印头都会先完成充墨过程，比之正常打印，这个过程算是消耗墨水较多的。如果仅仅为了打印一页或几页内容，就让打印头充一回墨，那是很不划算的。少量的打印任务，除非特别急迫，一般不主张随用随打，而是应该集中打印，上一次墨就要让打印头多干些活，也可以起到节约墨水的功效。
◆尽量集中打印
在使用喷墨打印机的时候，最不好的就是隔几分钟打印一次，如果你需要打印很多东西的话，我建议你将需要打印的东西集中到一起进行打印。因为喷墨打印机每启动一次，打印机都要清洗打印头和初始化打印机，对墨水输送系统充墨，这个过程要浪费较多的墨水，因此尽量不要频繁地启动打印机。
◆正确清洗打印头
大多数喷墨打印机开机即会自动清洗打印头，并设有按钮对打印头进行清洗，如佳能BJC-610喷墨打印机就设有快速清洗、常规清洗和彻底清洗三档清洗功能，具体清洗操作请参照喷墨打印机操作手册中的步骤进行。如果打印机的自动清洗功能无效，可以对打印头进行手工清洗。手工清洗应按操作手册中的步骤拆卸打印头。手工清洗打印头可在医用注射器前端套一截细胶管，装入经严格过滤的清水冲洗，冲洗时用放大镜仔细观察喷孔，如喷孔旁有淤积的残留物，可用柔软的胶制品清除。长期搁置不用的一体化打印头由于墨水干涸而堵塞喷孔，可用热水浸泡后再清洗。清洗打印头应注意以下几点：
（1）不要用尖利物品清扫喷头，不能撞击喷头，不要用手接触喷头。
（2）不能在带电状态下拆卸、安装喷头，不要用手或其他物品接触喷头上的电气触点。（3）不能将喷头从打印机上卸下单独放置，不能将喷头放在多尘的场所。
◆注墨之前多琢磨
注墨前应先弄明白几个细节：若使用的是打印头一体化墨盒，那么不注白不注，反正墨盒也没什么用了，与其扔掉，不如再废物利用一把，就算打印效果不理想，一般也不会对打印机有什么损害；若使用的是打印头与墨盒分体的机器，那么，再次注入墨水时，最好选择原厂的墨水，因为选用兼容墨水，打印机厂家通常都会取消用户的保修资格，要是不慎弄坏了打印头，就真的因小失大了。
省钱指数：★★★★
实用指数：★★★★
根据打印量选择打印机
是买喷墨打印机还是买激光打印机？总体拥有成本（TCO）是标准。假如一台打印机的使用年限平均为3年，从最初购买到报废，所耗的打印机实际总体成本＝首次采购成本＋耗材成本＋维护成本，而在这使用期间，它能创造多少价值呢？可以综合分析，细算打印成本如下：
打印机的每页打印成本包括两部分，一部分是分摊首次采购成本，另一部分是耗材成本。当打印量小时，首次采购成本在单张总成本中占绝对比重；当打印量逐渐上升时，耗材成本开始成为决定性的因素。喷打与激打的耗材成本可以分别利用下面两个简单的公式计算：
每页耗材成本＝墨盒／硒鼓价格÷墨盒／硒鼓打印寿命
每月耗材成本＝每页耗材成本×每月的打印量
家用喷墨打印机的一套原装墨盒200元左右，墨盒寿命大约为300页（A4）文档，平均每页耗材成本就是0.65元，两个墨盒的价格就近乎于再次购买一台新的喷墨打印机设备！再看激光打印机，一个原装硒鼓500元左右，硒鼓寿命大约为2500页，平均每页耗材成本是0.2元。
