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第11章 第二步 为计划定步骤(5)

所有的工作无非两类:“事务型”的工作不需要你动脑筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断;“思考型”的工作则必须你集中精力,一气呵成。对于“事务型”的工作,你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于“思考型”的工作,你必须谨慎地安排时间,在集中而不被干扰的情况下去进行。对于“思考型”的工作,最好的办法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃饭时想,睡不着觉的时候想,在路上想,上WC的时候想。当你的思考累积到一定时间后,再安排时间集中去做,你会发现,成果会如泉水一般,不用费力,就会自动地汩汩而来,你要做的无非是记录和整理它们而已!

这样来进行分类,我们就可以把零碎的时间利用起来。在零碎的时间里做事不会让你产生任何烦恼,并且专心做好一些更重要的事情。

你每天都需要做一些日常工作,以和别人保持必要的接触,或者保持一个良好的工作环境。这些工作包括查看电子邮件,和同事或上级的交流,浏览你必须访问的BBS,打扫卫生等等;这些常规的工作杂乱而琐碎,如果你不小心对待,它们可能随时都会跳出来骚扰你,使你无法专心致志地完成别的任务,或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失。

处理这些日常工作的最佳方法是定时完成:在每天预定好的时间里处理这些事情,可以是一次也可以是两次,并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,而在其他时候,根本不要去想它!除非有什么特殊原因(例如你在等待某个人发来的紧急邮件),否则,强迫自己在预定时刻之外不要查看邮箱,不要浏览BBS,不要去找领导汇报工作,这样,处理这些事务的效率才会提高,并且不会给你的其他主要工作带来困扰。

成功金言:

盛田昭夫说:“如果你每天落后别人半步,一年后就是一百八十三步,十年后即十万八千里。”确实,一个人之所以能够成功,是因为他在同样的时间内做了与别人不一样的事情,他会管理时间,充分利用时间,提高工作效率。

做好实施过程中的资源“嫁接”

独学而无友,则孤陋而寡闻。——孔子

有一个年轻女孩,她的梦想是开一家大型超市。当时,她的父亲是一家大型企业的决策者,有着很好的社会背景和人际关系。

她还有几个亲戚在商业银行里担任着高层领导的职位,假如当时她能够利用这一切,会很快实现自己的愿望。但是,她忽略了这些有利条件,跑到外地去开创事业。尽管她十分精明,也能够勤奋努力,但是,直到她40多岁后才实现了这个愿望,耽误了为其他更高的理想而努力的时间。回想往事,她才悔恨自己当初的愚蠢行为,不懂得利用便利的条件,耽误了自己的青春年华。

每个人都渴望成功,但年年轻轻、资源短缺,这都不是你的错。悟“借力”的思想;学习“借力”的方法;掌握“借力”的技巧;从此你便开始走向成功!如果你还没有“借力”,那我告诉你:借得越多,赚得越多。

一次参加一个中小企业经济论坛,十几位各行各业的精英都在慷慨激昂地分享创业经历,很多话现在早已记不得了,但唯独主持人最后的一句总结发言让我记忆犹新。

他说:“《三国演义》读懂就一个字——借。”创业没有钱,怎么办?你可以向亲朋好友借,你可以向银行、老板借。没有技术,没有人才,没有经验,怎么办?你可以向科研机构、大专院校借;你可以借别人的脑袋和智慧来为我所用,你可以跟他们搞联盟、搞合作。

你开始创业,名不见经传,没有名气怎么办?

没关系,你可以借品牌之名、借名人之气,扬你之美名。

你还可以借劳力、借地盘、借设备等为我所用。总之,一个“借”字,天地广阔,大有作为。

“君子生非异也,善假于物也”。古人告诉我们,条件不足,可以“借”而成事。许多人想创业,因为没有资金而望而却步,许多人因为在创业初期求贤若渴,为了筹集启动资金,不知如何是好,有的干脆放弃,实在可惜。

聪明人都是通过别人的力量,去达成自己的目标。借船出海,借风行船,借智生财,借梯上楼,借台唱戏。谁善于借别人的长处和优势,来弥补自己的短处和不足,谁就能在激烈的市场竞争中游刃有余,出奇制胜。

早在20世纪60年代,沃尔特·迪斯尼乐园为解决资金问题,就游说福特、奇异电器和百事可乐,让他们掏钱来乐园建设有创意的娱乐项目。迪斯尼乐园就是这样发展起来的。如今,迪斯尼乐园作为全世界旅游主题公园的典范,成为一座“永远建不完的迪斯尼”。

从经济学的角度来说,最快的经济增长方式莫过于“借鸡生蛋”了。养鸡的人都是聪明人,他们之所以肯把鸡借给你,是看中了你这个地方能帮他把鸡养得更肥而且还会生一群小鸡。所以,要借鸡生蛋,就要做个聪明人。

万物皆备于我,你需要的任何东西都可借到。但是,你需要遵循一定规则,并采取相应的方法。

什么是空手道?空手道通俗的说法就是:白手创业、零资本创业、白手打天下、以小博大、四两拨千斤、空手套白狼。

空手套白狼有什么不好?空手能套到白狼,这不是本事吗?综观商业发展史,许多商贾巨富,开始的时候都是“空军”。这些身无分文的穷光蛋,到底是怎样发起来的?你只要去看看他的自传就知道了,他们就是靠玩空手道起家的。

没有本钱想创业的人实在是太多了,空手道太有价值、太有用了,他们太需要学习空手道的技巧了。我在这里讲空手道,不是叫大家去骗、去诈,而是叫大家在法律规范的范围内,去组合资源、白手创业。

刘邦文不如张良,武不如韩信,却硬生生地将“力拔山兮气盖世”的项羽逼上绝路,其成功在于善借他人之力,成自己之事。

有一句古话说得好:得人之力者无敌于天下也;得人之智者无畏于圣人也。做好计划实施过程中的资源“嫁接”,自可无敌于天下。

成功金言:

荀子说:“借助于车马的人,不必自己跑得快,却能远行千里;借助于舟船的人,不必自己善水性,却能渡江河。君子生性与别人无异,只是因为他善于借助和利用外物,所以就不同了。”

遇事要有几分镇定气象

要乐于接受必然发生的情况,接受所发生的事实,是克服随之而来的任何不幸的第一步。——威廉·詹姆斯

面对危机最重要的是要保持沉着冷静,处变不惊。古人说“安静则治,暴戾则乱”。如果心里先慌了,那么行动必然要乱。只有冷静沉着,才有可能思考出对策,转危为安。

在印度一家豪华的餐厅里,有一天突然钻进一条毒蛇。当这条毒蛇从餐桌下游走到一个女士的脚背上时,这女士虽然感到了是一条蛇,但她未慌乱,而是一动不动地让那条蛇爬了过去。然后她叫身边的侍童端来一盆牛奶放到了开着玻璃门的阳台上。一位一起用餐的男士见此情景大吃一惊。他知道,在印度把牛奶放在阳台上,只能是引诱一条毒蛇。他意识到餐厅中有蛇,便抬眼向房顶和四周搜寻,没有发现。他断定蛇肯定在桌子下面。但他没有忱叫着跳起来,也没有警告大家注意毒蛇。而是沉着冷静地对大家说:“我和大家打个赌,考一考大家的自制力。我数300下,这期间你们如能做到一动不动,我将输给你们50比索。否则,谁动了,谁就输掉50比索。”顿时,大家都一动不动了,当他数到280个数时,一条眼镜毒蛇向阳台那盆牛奶游去。他大喊一声扑上去,迅速把蛇关在玻璃门外。客人们见此情景都惊呼起来,而后纷纷夸赞这位男士的冷静与智慧,如果不是这一招,此间肯定有不少人的脚要乱动,只要碰撞到眼镜蛇,后果便可想而知了。他笑着指指那位女士说:“她才是最沉着机智的人。”

这个故事中的女士和男士很值得我们学习。人在危急时容易恐惧、紧张、行为失措。而一旦冷静下来,你的智慧就会“活转”起来,帮你寻找到摆脱危机的办法。

要做到沉着冷静,就要摆脱和消除面对危机而产生的急躁不安、焦虑、紧张的情绪。混乱和捉摸不定以及缺乏驾驭局面的自信心,是引发焦躁的原因。所以,要摆脱焦躁的方法就是认清危机情势,找到解决办法,强化心理素质。

一旦面临危机、遭受失败,无论影响有多么严重,都要正视现实。应该说,危机与失败对人的心理冲击往往是很强烈的。商家面对危机与失败的第一个考验就是对心理冲击的承受力的考验。据心理学家分析,人在遭受挫折打击的时候,常见的心理包括震惊、恐惧、愤怒、羞耻、绝望等。这些都是极为不利的心理因素,如果陷于心理挫伤的泥坑里不能自拔,那就会在失败中越陷越深,以致走向毁灭。所以,要警惕这些失败心理的影响。面对危机与失败,要有正确的认识和健康的心理。

成功金言:

人生的大戏不可能永远处于高潮,遇事镇定期,便能拨云见日,否则,只能在生活的边缘徘徊,只能是舍本逐末。

把失败者的经验作为你成功的起点

酸甜苦辣都是营养,成功失败都是经验。——民间俗语

在成功途中,失败是不可避免的。我们常说,失败是成功之母,但没有人愿意失败,哪怕一次也不愿意。所以我们必须学会从前人那里去学习成功经验,同时我们也一定要关注他们的失败经历。

值得注意的是,每个人的成功大都有各自偶然的因素,但失败却有一些共同点,比如说一个企业的破产,就可能因为战略失误、内部管理失调、现金流不畅、用人错误等因素,而这些错误都是以后的企业很可能重蹈覆辙的。尤其是我们遇到一件以前没有人成功过的任务时,更加要认真分析失败的原因,从而汲取教训,调整我们的策略,改正我们准备工作中的隐患和不足,并在实施过程加以提防。

在美国硅谷,九成以上的创业投资公司都没有上市,而且很多公司都经历过大小不一的失败。在这里,员工在午餐后谈论得最多的是失败的案例。而这里的媒体和舆论也是这样,着重于对失败的分析和研究。在这里,失败是成功的,不谈论失败才是失败的。

开创小型机王国的DEC创始人奥尔森和开辟文字处理机时代的王安,曾被比尔·盖茨誉为“技术和市场结合的典范”,也是他学习的榜样。但同时,奥尔森和王安晚年所犯的严重错误,使他们的公司错过了PC机时代的这一严重教训也使比尔·盖茨引以为戒。

盖茨说:“假如王安不犯错误,也许就没有今天的比尔·盖茨了。”他还说,“我决不会像奥尔森那样贪恋到67岁才退下来。”

对于前人的失败,我们可以学到很多东西,有可借鉴的,也有应抛弃的。只要我们认真总结分析,就一定能找到更可行的方法。

从前人的失败中找成功的方法是我们降低尝试成本,争取更快成功的有效途径。对于失败者而言,失败不但是自己的一种宝贵经验,也应当勇敢、慷慨地与他人分享。毕竟一个人的智慧和见识是有限的,如果大家都能将自己失败的原因说出来,就能得到更多人的意见和建议,我们下一次的成功就又有了更多保障。

当我们用一个苹果和别人交换苹果的时候,我们得到的仍然是一个苹果,而当我们与别人交流思想的时候,我们得到的是双倍的思想回报。失败的经验也是这样——既然我们可以从他人的失败中得到成功的启示,我们也应将自己失败的心得告诉他人,结果一定是得到大于付出。

成功金言:

英明的决策可以带来巨大的成功,但关键是我们每个人都不是神仙,不可能未卜先知,所以就不能保证每一次决策都是正确无误的。可聪明人会从错误的决策中总结出失败的经验,从而避免下次再犯同样的错误。这也就是我们常说的“失败是成功之母”吧!

学习成功者的经验可以让速度翻倍

即使日本人现在也不得不超越模仿、进口和采用他人技术的阶段,学会由自己来进行真正的技术创新……——美国管理学权威彼得·德鲁克

生活中我们常有这样的经验:按照菜谱介绍的方法炒菜,味道总是比自己做的好;同拼字高手学习四五分钟,便成了拼字高手;同一名瘦子一起吃饭,看他吃什么,你就也吃什么,结果不出一个月便减去2斤肥油。这种照样学样地向成功者学习的方法,也被称之为模仿。这是通往成功的捷径,也是改变命运的关键。

成功者穷多年之功,历经无数次曲折、失败,才找出的一套特别之道。你如果也想达到目标,就不必再按照他们的曲折路线行进,只要走他们的现行之道,借助他们现成的经验,便可以取得不俗的成就。

当今世界上,最成功的模仿者应该首推日本。不论是汽车工业还是半导体、计算机工业,他们都是在模仿的基础上壮大发展的。翻开20年前日本的工业历史,你会发现,很少有重大的新产品或尖端的科技是发源于日本,日本人只不过剽窃了美国的点子和商品,再加以巧妙的模仿,保留精华,改进不足的地方,结果就制造出了比美国产品更好、更便宜的产品,并且大量抢占着世界市场。

一个日本人想了解美国竞争对手的情况,他只身来到美国,并观察这个企业的情况。一天,美国公司的总经理乘车外出,在门口把日本人的腿撞断。总经理非常内疚,想用钱补偿。日本人说,他没有工作,希望能在公司里做事。总经理一口答应下来。于是,这个日本人进入竞争对手的公司卧底,并学到了他想要的东西。一年后,日本人突然消失,美国的技术出现在日本。

多年前,英国的纺织业占据了世界的绝对霸主地位,日本人想学习英国的技术,却不得其门而入。后来,他们想出了一个妙招,在一家英国大型纺织厂门口开了一家餐馆,以亏本的价钱出售食物。这一来,纺织厂的主管们天天来自进餐,一来二去就混熟了。

一年后,日本人哭丧着脸告诉纺织厂的高级主管们,因为餐馆经营不善,即将破产,他们想回国,可惜路费没有着落。很自然地,他们被介绍到这家纺织厂打工,赚取回家的路费。一年后,这些日本人回国了,也带走了技术。从此,英国人垄断纺织业的局面被打破了。

模仿是通往卓越的捷径,也就是说,如果你看见有人做出令你心羡的成就,那么只要你虚心学习并愿意付出时间和努力,也可以做出相同的甚至更好的结果来。如果你想成功,你只要去模仿那些成功者的方法,便能如愿以偿。能推动和摇撼世界的人,往往都是一些最擅长模仿的人。

成功金言:

成功者穷多年之功,历经无数次曲折、失败,才找出的一套特别之道。你如果也想达到目标,就不必再按照他们的曲折路线行进,只要走他们的现行之道,借助他们现成的经验,便可以取得不俗的成就。

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