6．2 校对人员应具备的素质
校对人作为校对的主体，其素质在一定程度上影响着图书质量的优劣。做一名优秀的校对，应具备“博”、“熟”、“淡”三方面的素质。
人都说编辑是杂家，要做一个名副其实的编辑，知识面必须广阔，即博，编辑如此，校对亦然。校对作为编辑工作的延续，是整个出版工作中一个重要的环节，图书质量好不好，社会效益和经济效益如何，虽然主要取决于书稿的内容，但校对质量的好坏，也是一个不容忽视的重要因素。这是因为，一本好书，光是思想性强、构思新颖、文字表达好还不够，还要出版好，使好内容能够准确无误地出现在图书中，从而使图书从内容到形式都很完美，这个任务主要是靠校对工作来完成。
编辑在编稿的过程中，一般采取通读方式，主要是对全书的内容进行把握。而校对则是对原稿负责，逐字逐句地看校样，在一定程度上说，比编辑看稿更仔细，更见文字功夫。同时，校对工作除“校异同”的职能外，更包含有“校是非”的责任，也就是说，校对的过程也是对原稿提出质疑，发现编辑错编或漏编的过程，是对图书精加工、深加工的过程。因此，作为一名优秀的校对，必须要有广博的知识储备。
校对每年经手的图书千差万别，不同门类、不同学科的都有。即使是同一门类的图书，所涉及的内容也十分繁杂，范围也不可能是单一的，往往出现多种知识、多种学科相互交叉、错综的情况，这就需要校对对不同学科的知识广泛涉猎。
“熟”即熟练，熟练是做好校对工作基础的技术要求。校对人员每天要看大量稿子，字字句句在眼前“走”过时，都要用锐利的眼睛和敏捷的大脑快速决定其对错，而“快”则是熟练操作的结果。熟能生巧，熟能生快，恰似庖丁解牛一样，开始“解牛之时，所见无非牛者；三年之后，未尝见全牛也”，再以后，就达到了“以神遇而不以目视，官知止而神欲行”的境界。校对人也一样，开始看稿子，看到的是一篇篇一段段，错字错句如游鱼般滑过，竟浑然不觉，被别人指出时，方大声慨叹。这时就要注意调整自己的位置，把自己融入其中，用心体会正确的校对技巧，最终达到那一篇篇、一段段变成一个个。眼睛学会了看“字”，继而大脑跟着一字一句地判断，那错字错句自然会轻松地蹦出来了。另外，一部书稿中字体字号是否统一，标题序号是否统一，目录与正文、注释与正文是否一致，捕捉此类技术性差错，对于一位优秀的校对人员应是驾轻就熟。这样就自然地做到了“彼节者有问，而刀刃者无厚：以无厚入有间，恢恢乎其于游刃必有余地矣”！所以，校对人必须熟练地掌握校对技能，才能于游刃有余中达到优秀。
“淡”，是指淡薄名利。长期从事校对工作的人都知道，要做好自己的工作，必须要静下心，坐得住，也就是说，要长时间地伏案工作。没有时间也没有机会与外界打交道，不仅自己的思维空间受到限制，就是交际空间也大为缩小，人都说编辑是为人做嫁衣，却很少有人想到，校对更是默默无闻的幕后英雄。当一本本优秀图书（当然这其中还包括出版流程中各个环节不同人们的劳动）受到社会认可时，人们会说某某人写了一本好书，或某某人编了一本好书。这时的校对人至多会捧着自己校对过的图书，长长地舒出一口气，感到又保质保量地完成了一部书。但当一部书出现质量问题时。人们马上会问：“这书是怎么校对的？”校对人亦会诚惶诚恐地回想：当时是什么什么情况，怎么会出现这种错误。这一名誉反差是何其大啊！作为一名优秀校对人，必须要适应这种反差，而这份适应性和忍耐性，则绝不是一个贪图名利的人可以做到的。
许久以来，社会上，甚至是出版界自身，许多不真正懂校对的人认为校对只是一种机械性的工作，凡识字的人都可以做得来。加之校对部门不是直接的创收单位，长此以往，渐渐形成了一股轻视校对工作的风气。当然，这种轻视大多是存在于人们的潜意识中。因此，校对人虽然清醒地意识到了自己工作的神圣性和重要性，却必须学会调节因不受重视而造成的不平衡心理，这样才能保证校对人以平常心态处理好一天天繁杂的工作。
6．3 电脑校对及计算机技术的应用
科学技术的发展日新月异，计算机与通信技术的蓬勃发展与紧密结合，促进了计算机网络的高速发展与繁荣，据有关研究显示。目前因特网已将一百九十多个国家和地区联结起来。神奇的网络技术于出版业方面，正改变着我们的一系列习惯方式：来稿均为软盘，从而不存在校文字的“异同”问题；组稿约稿只需要用电子邮件与作者联系，修订稿子也只需要通过FTP功能即可双向传递稿件，随时对书稿进行补充和修改；电子邮件功能也同时改变了传统的宣传、销售方式，出版社将最新出版物的目录、图书简介、征订单等直接传递给因特网用户，比传统的邮递省时省钱也更方便……校对，如果仍循规蹈矩，显然难以适应未来全新的出版方式——网络出版。
图书的质量就是图书的生命，然而近几年的图书编校质量并不尽如人意，新闻出版署近几年组织检查图书编校质量的结果：1995年4月，抽查35家出版社的35种图书，检查结果为优质品0种，良好品1种，合格品6种，不合格品28种，不合格率为80％；1996年6月，抽查15家出版社出版的30种教学用书和少儿图书，检查结果为优质品5种，良好品0种，合格品9种，不合格品16种，不合格率为53．33％。1995年的全国图书质量大检查，结果是1994年新版图书的合格率仅占31％。分析原因，大多是原稿的差错，出在文字、语词、标点和基本常识等方面，几乎占90％。
如果能把这90％的有关语言文字的错误消灭，图书的质量将会有大幅度的提高。现代化的校对手段——电脑校对，正是在检查文字错误方面具有强大的优势。电脑校对的速度极快、工作效率极高。20万字的书稿，在486／100的微机上只需要25分钟。
电脑校对软件里的词库和专业术语词库容量非常大，校不同的专业书稿，可挂接不同的专业术语词库，文字查错率为90％以上。此外，在使用电脑校对的过程中，用户还可进行第二次开发，用以扩大校对范围和提高准确性，其一是可增加专业词汇，根据预校结果显示的词条频率，由用户自行将已核实为正确的词汇临时或永久储存到用户库中，扩充其专业库，以后再校该类专业的书稿时，挂接相应的用户库，准确率将大大提高。其二是使用户自定义错误库，将校对系统未查出的错误添加进去，随着校对次数的增多和不断的扩充对用户开放的各类词库，电脑校对的准确性将会越来越高。
电脑校对可输出带有标识符的文件，电脑自校完毕后，人工只需要对有错误可疑之处进行处理即可。电脑文字校对的功能很多，可因各种需要而选择。例如，可对书稿中特定的字符，如成语、人名、地名、数字等进行专门的单独校对，还可辅助校对丢行落段的疏漏，此外还可将校对需用的资料预先输入电脑，用时再轻易地调出来等等，这些都是人工校对所不具备的。
随着互联时代的高速发展与繁荣，以及电脑文字校对软件的不断升级与日臻完善，电脑校对的优越性及重要性日益显著。然而全国几百家出版社里还有很多未开始使用电脑文字校对系统，这应引起有关部门的重视，尽快在图书的校对环节中引进电脑文字校对系统，让校对跟上时代的步伐。
信息时代的到来，对出版业的发展既是严峻的挑战，也是难得的机遇。信息化给整个编辑工作带来了巨大的冲击，无论是采编、写稿、编辑，还是印刷、发行都在发生深刻的变革。作为辅助编辑的校对工作无疑也受到了冲击，计算机技术在校对工作中的应用越来越广泛，也越来越重要。
磁盘稿方式为计算机技术在校对工作中的应用提供了实际基础，“黑马文字校对”软件就是这种应用的一个典型。该软件以“词组校对”这一校对基本原理为基础进行设计，充分发挥计算机信息贮存量大，运算速度快，易于识别规则的错误以及不会疲劳等特点，可以大大提高校对工作效率。具体表现在：
①惊人的校对速度。人工校对的工作效率较低，一天最多只能校3万左右文字，而一个安装在586计算机上的“黑马文字校对”软件的校对速度每小时可达60万字左右。
②查找和改正错误功能。原稿中的不规则简化字、错别字、望文生义产生的错误成语，计算机都会准确地识别。人在长时间校对后，眼睛和脑子容易疲劳，反应迟钝，很可能漏过许多差错。而计算机在这方面有无可比拟的优势，它永远不会疲劳、麻木，从而可以大幅度降低出版物的差错率。
③多种多样的校对功能
——多种专业词库。校对时针对不同专业的书稿可以挂接不同的专业词库；
——自学功能。对系统标记为“疑问”但实际不是错误的词汇可以通过“学习”，让系统“记忆”，此后所有相同词汇的疑问标色即会消失；
——在现有的词库基础上，扩建自己的专业词库。可以把大量的专业术语和经常涉及到的固定词组录入，建成一套适合自己出版社特点的专业词库。
——用户自定义错误检查。通过按键选择错误类型后校对就可自动检查了：
——即对即改。不用打字，按键选择正确的条目就能自动纠正：
——特殊内容核对。软件在校对时把所有数字、人名、地名都识别出来并标红，以便校对人员核对，这比由肉眼逐个查找方便多了，还有检查领导人职务等选项；
④易学、易用、易操作，对应用环境要求不严格。仍以“黑马文字校对”为例，其具备以下特点：
——安装方便。“黑马文字校对”软件安装到硬盘上使用可加快速度，安装时界面有中文提示：
——对运行环境要求较高。最新V6．0版本最低配置为486／8M内存；
——操作方便。在进入“黑马文字校对”软件环境后，用户可以通过10个功能键进行功能选择，如F4键是调入要校对的文件，F6键选择校对方式。通过光标对功能键菜单进行校对功能选择、修改、认可等工作；
——用户界面很好。校对过程中的所有提示全部为中文，校对出的疑问都用红色表示，方便用户检查和修改。对于发现的错误，可在屏幕上开一个窗口将错误内容显示出来，然后通过纠正建议提示，方便使用者进行替换。
校对软件方便易学，能提高校对工作效率，减轻校对劳动强度。然而校对工作是一项高智能性的工作，尽管其中大量机械、重复的事情可以让计算机做，但仍有相当一部分内容目前的校对软件还完成不了。从校对实际分析，书稿中出现的错误大致分为错别字、词语错误、单句句法错误、重名重段错误、语义错误、标点错误、修辞错误、知识性错误、事实性错误等等。其中错别字和词语错误校对软件基本上都能发现，而后几种错误校对软件则难发现，误报率就较高。这是因为目前的校对软件设计主要依据“词组校对”这一校对方式设计，只要组词正确，即使整句话意思错误或存在语法问题，软件也无法发现。这说明它还不安全具备校对并修改“是非”错误的功能，这就决定了目前的校对软件只能是一种辅助校对工具，还不能完全代替人工校对，就好像是登山者的拐杖，登山者有拐杖帮助会感到轻松，但拐杖不能取代登山者的腿。
尽管在可预见的将来还不太可能出现一个能找出任何书稿中全部错误并加以改正的计算机系统，但随着计算机人工智能技术的日益成熟，高智能校对软件出现将是确定无疑的，我们期待着计算机替代人工校对，把校对人员从艰苦繁重、枯燥无味的劳动中解脱出来的这一天。
