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第36章 学会把下属的人脉做足(2)

如果员工的确是出于一片好心,他为了公司着想,只是不小心才把事情做糟了,没能达到预期的效果。例如,他为了赶任务,不想让公司因为自己速度慢而受到损失,于是他便加班加点,结果出现了操作失误。这时,员工心里肯定是很委屈的,同时,他也一定在责备自己,他随时准备着接受你的批评。如果这时你不调查不研究,粗暴地猛训他一顿。那么,即使他心中承认自己有失误,也会对你的这种做法大为不满,从而产生抵触和逆反心理。他会认为你是“把好心当成了驴肝肺”,在以后的工作中他不再会为团队而“自找苦吃”了。

更重要的是,这种做法不仅严重挫伤了当事员工的积极性,而且会影响到周围的员工,使周围员工的积极性也不同程度地受到损伤。久而久之,这类事情发生多了,整个团队员工的上进心、积极性都消失了,你这个团队也就到了该解体的时候了。

遇到这种情况,你应该心平气和地与对方谈话,逐渐消除他的紧张心理阳严重的自责情绪。同时,你也应当明确地对他这种为团队着想的工作态度予以肯定。

你要让他明白,你这个上司是充满人情味儿的,绝不是一个“六亲不认’的无情无意的“冷血人”。

你可以轻松地告诉他:“假如我是你,我也会这么做的。”你与员工的心理位置尽可能对换一下,把你为他设身处地着想的意图明确地告诉他。这样,受此激发,员工也会自然而然地为你去着想,他会想:“假如我是上司,我会如何如何。”这样,就会平衡员工的心理。使员工在不受到外力压迫的情况下,在以后的工:作中会更有效地督促自己努力,为公司发展作出自己更大的贡献。

这样做的另一个好处就是激励了其他员工的积极性。通过这件事,其他人会明确地接收到一个信息:只要为团队着想,终会受到领导的赏识。于是,人们的积极性和创造精神被空前地调动起来,个个为了团队发展,人人为了把事业搞好。万众一心,何事不成?

容忍下属所犯的小错误

当事业处在最关键、最需要用人的时候,领导者必须容忍下属所犯的小错误。这也是一种做足下属人情的好方法。

乔治·史密斯·巴顿是一位举世闻名的美国传奇将军,他却把自己的成功归功于一些人对他的容忍上。这不是开玩笑,而是他说出了自己的心里话。

巴顿是个个性刚强、脾气暴躁的人,他的行为常常超出了人们的想象。1944年8月,盟军虽已在诺曼底成功登陆两个月,但却被德军围困在诺曼底的“灌木篱墙”地区而动弹不得,此时,巴顿带领其第三集团军一举突破了死气沉沉的胶着状态,挥师围攻了布勒斯特,并占领了卢瓦河上的勒芒市,打破了别人未能打破的“灌木篱墙”。这时立了头等功的巴顿成了人们心目中的英雄,但是,他的个性却不时地考验着上司的容忍性。

在战争中,他屡次与上司的意见相左,甚至发生拍桌子的事。他的上司从战争利益出发,不得不原谅他,容忍他,因为只要巴顿能打胜仗,被他顶撞也就算不了什么了。在一次突破莱茵河的战役中,巴顿为了加速进攻步伐,竟不惜一切代价、不择手段地搞油料。他授意其部下冒充兄弟部队到友邻那里冒领油料,甚至采取偷窃、抢劫的手段把友邻的油料搞到自己手里,作为集团军司令,他竟自己开着仅剩最后一点汽油的吉普车到上司那里强行要加满油箱。

他的这些越轨行为无疑使他的上司大为恼火,但是他们考虑到战争利益,只能容忍着,不对他过多地谴责,正是这容忍,让巴顿不受干扰地取得莱茵河战役的胜利,一举率先突破了德军防线,从而为美国陆军争了光,上司特别高兴。等到战争结束后,巴顿的上司才提出他的某些行为有失检点。

战争中,巴顿将军曾和摩洛哥及法国投降德国的维希政权的人频繁交往,这可是政治问题啊,华盛顿的高层首脑很气愤,但是没有处分他,更没有把他从前线调遣回来,这些政治家们知道巴顿是一张厉害的牌,战争的胜利离不开他,所以他们容忍着,对他的行为装作不知道。

在盟军完全占领德国后,有一次,巴顿将军参加了盟军的阅兵式,苏联将领出于对这位美国名将的尊重与钦佩,派联络军官和一名翻译来邀请巴顿参加他们举行的宴会,

巴顿对来人发起脾气,大声吼道:“你们去告诉那个俄国狗杂种,根据他们在这里的表现,我把他们当成仇敌,我宁愿砍掉脑袋,也不同我的敌人在一起喝酒!”

他的话把身边的翻译震住了,不知怎么翻译好,而巴顿却命令他必须一字不漏地给翻译出来。这几乎酿成了一次非常不愉快的外交事件,因为当时美苏均为同盟国的主力,为了消灭法西斯,罗斯福、斯大林、丘吉尔费了很多的努力才结成同盟,可是罗斯福还是容忍住了,他向苏联领导人解释,说巴顿以顶撞上司为乐趣,但他对法西斯的仇恨是强烈的,所以可以保证,他在战争中会发挥重要作用。

还有一次,他竟动手打了两名士兵,这一次惹怒了一些国会议员,他差点受到军事审判,他的上司艾森豪威尔庇护了他,也是更多地想到战争的需要,他才免于了追究。

巴顿直到后来,他的成功被人们广泛宣传和鼓吹的时候,他才道出了自己的心里话,他如果不是一次次被上司容忍着,他不会有今天,他早已没有率兵打仗的资格,当然,上司的容忍是针对战争的需要,并对巴顿的军事才能充分了解的基础上的,否则,容忍只会是姑息、怂恿,势必影响战争的胜利。

因此,容忍下属所犯的小错误,让下属放心去做事并以此来达成自己的目标,也是—种做足下属人情的好方法。

说话时要替下属着想

从下属的立场出发,把下属放在心上,说话时充分替下属着想,是做足下属人情的—种有效的方法。

作为上司,你用命令的语气说话,等于把下属的身份贬低,甚至是践踏了他的尊严。反之,如果用“请教”的语气给下属分派工作,无形中是抬高了对方的地位。一位低职员工说:“领导有次对我说,‘这些都需在下午之前装进盒子里,打上标签,装进货箱后运车库。等你做完了,还有些别的事需要你的帮忙。’然后他就走开了。这让我感到自己是程序中重要的一环,既然领导相信我能做好,我就要证明自己能做好,不让他失望。”

在生活中,有许多人都注意到了对朋友、同事及陌生人这方面的礼节,但又很遗憾地忽略了在上、下级之间同样需要客气。有人认为,最佳上司的一个条件是尊重下属的劳动,哪怕是倒一杯水、打印文件一类的小事,最好都要致谢。韩明是酒店的大堂经理,但他常对服务生说。辛苦你了”、“谢谢你”、“麻烦帮我换张床单”等客气话,使服务生们觉得自己很受尊重,所以工作热情很高。

“只有先把自己放在别人脚下的人,别人才会把你捧在头上”,睿智的人懂得这个道理,说话时会替对方着想;愚昧的人为了炫耀自己比对方了不起,才会以在言语上贬损他人为乐。

当你所处的地位比对方高时,要格外留意说话的口气。如果校长能亲切地向学生说“你们的身体真棒啊”,经理能体恤员工说声“大家辛苦了”,客人能向服务生说声。麻烦你了”,岂不令听者心情为之振奋。对领导而言,一句客气话不费吹灰之力,却能达到有百利无一害的结果,你何不为之?即使对方为你服务是应尽的义务,然而一句客气话却能使他对你更为心悦诚服。

难说的话不说是不行的,关键是委婉、诚恳,尽量减轻对下属的打击。有些话虽然并不过分,也并没有什么不正当的意图,但当领导的还是很难出口。比如说,告诉下级被降职了,解雇了;下级辛辛苦苦拟好的计划书,却被你否定了,下级向你提出了一个好的建议,而你却由于疏忽大意或过于工作繁忙忘记审阅了,下级向你催问时,你该如何回答?

1.降级通知时说话要委婉

有时候,公司人事调动,下级被降级,或是调到分公司,或是委派他去干一些棘手难办的事,总之不再受到领导的重视。领导这时有责任通知他,并且要耐心安抚,尽量使他能保持积极愉快的心情前往新的岗位就任。千万记住,不要用伤感的字眼。下级被降职,心里本来就非常不痛快乐,领导再用词不当,甚至恶意地嘲讽对方,无异于是给下级怒火上再浇一盆油。

2.变更计戈U81说话要委婉

首先要说的问题是,要更改已经通过的计划,如何向下属说明?万万不能对下属说:“不关我的事,都是经理一人说了算,我也没办法!”

这样把责任转嫁给上级,自己暂时没有问题了,但却会使对方对经理产生怨气。或者,一旦下级明白你是在推卸责任,肯定会对你产生极大的反感,你自己的威信也肯定会受影响。

也不可为了防止下级反对,而用高压手段制止对方开口。这样做会使下级心里留下疙瘩,对你不满,也会对工作不满。所以你用高压手段是最不明智、最不可取的做法。

正确的方法应情理兼容,善意地说服下属,才能使对方真正地心服口服,不会丧失工作的积极性。3.提案被耽误时说话要委婉作为领导,应该重视下级的提案,尽管这提案没有可操作性,也不可伤害下属的积极性。有的上司满口答应“看一看”,而过了一段时间后,还是没有看。而下级既然递交了自己的提案,就希望得到一个完满的答复,于是一些人会问领导:“那个提案,您看过了吗?现在办得怎么样了?”

在这种情况下,作为领导应该直率地告诉下属:“对不起,我这段时间很忙,实在没有时间细看,不过一周之内会给你一个满意的答复的。到时候我通知你。”

在约定时间之前,领导要主动答复下级,下级一定会被领导的主动热情所感动。尤其是如果答复是否定的,与其让下级追问理由,不如由自己主动找对方加以说明,表示领导的确认真对待了他的提案,是有诚意的,而不是草草应付了事。

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