大多数人的缺点是,他们认为要改变自己在工作中被人瞧不起的状况是一项一蹴而就的工程。他们不知道改变的惟一秘诀,乃是随时随地求改进,在小事上求改进,所谓大处着眼,小处着手。其实,也只有随时随地地求改进,才能收到最好的成效。
如果把这句话挂在自己的办公室里,一定会有所功效:“今天我应该在哪里改进我的工作?”
如果你能在事业起步阶段就把这句话作为格言,就会产生无穷的影响力。你会随时随地求进步,你的工作能力就会达到一般人难以企及的程度,你最终会取得极大的成就。
当你面前是一些不想让你获得成功的人时,你那种寻求赞同的做法是危险的。这些人玩弄的手法,使你很难辨认出来。他们给予你所有你所需要和渴望的赞扬,不幸的是,这些口头的夸奖和赞扬便是你得到的全部东西,而操纵者们却悄悄地把战利品带走了。让我们看看下面的故事吧。
办公室里的每一个人都嫉妒艾米,因为她的上司理查兹的确是一个少有的好上级,态度和善,老是发出令人愉快的笑声,对艾米既尊重又体谅。每当圣诞节来临或者是艾米过生日,他从不会忘记送来美好的礼物,令她惊喜不已。他让她到别的地方去休假。在秘书节,他送给她一个花篮,并在镇上最好的饭店里款待她。艾米则以自己的竭诚尽力来回报他。她从不计较任何额外的工作,愉快地处理着日复一日出现的琐碎事情。她是如此地精通业务,以致理查兹微笑着承认她是不可缺少的人物,失去她将是他的损失。艾米开始把这些甜蜜的赞语当作恭维话,后来她变得很细致地注意自己到底是怎样的不可缺少,并开始设想自己处在一个经理位置上的情形。艾米报名参加了一个商业管理的研究生班。理查兹先生对她的这种有抱负的行为,表示充分的赞同。经过几年的努力,她骄傲地毕业了,获得了硕士学位。不用说,理查兹先生答应要尽自己的一切能力帮助艾米取得经理的位置。
不久,理查兹的一个朋友所领导的一个部门经理位置出现了空缺,于是艾米被考虑到担当此职务并被召见。但是她没当上该职。面对这一失望,她很从容镇定,继续向自己的目标努力。在此期间,理查兹先生也在为自己的升迁忙碌着,他盯上了副董事长的职位。他们俩人互相鼓励。奇怪的是,不管艾米是怎样经常地受到召见,或者是如何经常地认识到自己已接近了期待的位置,但她一直未能获得那个职位。最终,她放弃了对经理职位的指望。好几个月后,她偶然地发现,正是她的好友、尊敬的上司理查兹,一直在暗中毁掉她的每一个机会。每当一个有可能是艾米未来的雇主找理查兹征求意见时,理查兹极度地夸奖她,但在他有意辩护的口气中,又暗示了艾米是不合格的。真实的情况是,他不能让艾米走,她对他来说是不可缺少的人,他需要她来维持他们的日常工作。从根本上来说,正是艾米使得他有余闲去追逐副董事长的职位。
这件事的启示是,不要让自己变成不可缺少的人物,否则你可能被困住不能脱身。你自身的可依赖性和出色的工作,也可能会成为你理应得到升迁的障碍,因为你的卓越正在帮助别人升迁。如果你有了“不可缺少的艾米”的迹象,要培养别的人来接管你的工作,以便于你能继续前进。如果办不到,那么你最好去寻求一个别的岗位。
工作时间忌饮酒
午睡前喝杯酒,是把下午最好的时间变成次低效时间的途径。酒精对人的大脑具有抑制作用,如果你在工作日的中午来上一杯酒,就会降低你的办事效率。
但是你会说喝杯酒可以放松一下,一点也不错。但是在中午这样来放松,实在是一种不当的选择。
午餐前喝杯酒还有一个作用,就是提高你的胃口,使得你吃得更多,下午该昏昏欲睡了。
一家广告代理公司的主管处理下属午餐时间喝酒的办法,就是把他的手下都召集来,然后对他们说:“我注意到你们有好几位已经养成了一种习惯,那就是在午餐时要喝上三杯美酒。我要各位知道,我并不反对这种事情——你们在午餐时做什么是你们自己的事情——但是如果你们用咖啡来代替伏特加酒,我会感激不尽。我知道伏特加酒喝了后不容易闻出来,但这正是问题所在。在你们下午去拜访顾客的时候,我宁愿他们认为你们是喝醉了,而不是笨得可笑。”
美国海军要等到太阳越过了帆桅的另一端之后才开放饮酒的老习惯,到现在仍然是一项值得我们用之于日常工作的很好做法。
别让爱好成祸害
2001年8月18日中央电视台播放的《新闻调查》披露,在厦门特大走私案中落水的官员中,有一人是比较特殊的。他就是厦门海关原副关长兼调查局局长接培勇。
接培勇是一高雅人士,对赖昌星这种只读了三年小学的暴富者非常鄙视,对那种直截了当地以金钱美女相贿赂的手法也感到厌恶。这使得赖昌星在他那里碰了好几次壁。后来,赖昌星发现接培勇是一位很有造诣的书法爱好者,于是就利用这一特点作为突破口。先是请了9名国内著名的书法家到他那个腐蚀了数百名干部的红楼,以此为诱饵,把接培勇请进了红楼,并让这些艺术家们联手为接氏创造了一副高雅的画。后来,又花几万元人民币在北京为接氏购买了一套限额发行的书。再后来,又请接氏为他生产的一种香烟题字。这样几番接触之后,俩人的关系逐渐密切起来。最后,道貌岸然的接培勇接受了赖昌星的巨额贿赂,让赖昌星安排其情妇到香港定居并在远华“工作”,又顺理成章地接受了赖氏花费上千万港元在香港为其购买的房屋。
在现实生活中,音乐、美术、体育、收藏、工艺、园艺等高雅爱好,是文明社会与高品质生活的一个重要组成部分,对怡情养性、休闲娱乐、增长知识、结交朋友有很多的益处,但如果过于痴迷,也能使人变得十分愚蠢。大者像古代的帝王将相和今日的贪官污吏那样身败名裂,并给国家与民众带来巨大灾难和损失,小者也会给家庭和个人带来很大的不幸。
古人曾有玩物丧志的劝告,今天我们也不得不承认,即使是高尚娱乐也有其不利的一面。
不可放纵的六大缺点
在一个工作岗位上你已经干了很久,却没有得到提升,你曾无数次地反问自己错在哪里,却没有得到结果。这里列举出几种妨碍你晋升的缺点,希望对于苦恼中的你会有所帮助。
1. 衣着不得体。衣衫不整、头发凌乱地出入办公室,或是打扮怪异地上班,都会令人看着不舒服。
改善方法:办公室着装关键在于大方整洁,过分新潮、怪异的装束下班后再展示也不迟。
2. 上班或开会经常迟到,经常不能按计划完成工作。迟到的缺点极容易引起上司和工作伙伴的不满,会被认为自由散漫、吊儿郎当,没有工作责任心。
改善方法:较为宽松地估计路途所需的时间,预留10分钟作缓冲。若讨厌“等待”的话,随身携带一些文件或书籍,以免浪费时间。记住:上班早去几分钟,会给上司留下好印象。
3. 过分保护自己。上司向你提出建设性的批评,你却搬出一大堆理由辩驳,将责任推到别人身上。这说明你胸襟不够宽广,不乐于接受别人的批评,处处设防。这会妨碍你与上司的沟通,甚至引起冲突。
改善方法:尝试为自己的行为负责,别推卸责任。
4. 孩子气。总像孩子般依赖别人,缺乏独立工作能力。当上司征询意见时,你不能提供肯定的立场和见解,或是支支吾吾,或是干脆不理不睬。这种不成熟的表现,难以让别人对你放心地委以重任。
改善方法:培养独立思考的习惯,宁愿犯错也要大胆表达自己的见解。
5. 失忆健忘。问起你一些人名、电话或工作期限时,你总是哑口无言,然后猛翻记录,这会降低别人对你的信任程度,上司会怀疑你对工作无兴趣、做事无条理。
改善方法:细心聆听别人的自我介绍,常用的电话号码标在醒目处,加深印象。尝试写工作日程表,以便提醒自己每天应做的事情。
6. 做事拖拉。虽然你有能力完成手头的工作,但进度迟缓也会令人对你的工作能力产生怀疑。
改善方法:将一件艰巨的工作化整为零,定出完成每一小部分的时限,勿让完美主义拖自己的后腿。