In House(门店)销售代表以SC或者ISC型偏多,正如这位经理人所言,对这样的员工,随时的物质激励与精神安慰都很重要。不时来点阳光比一曝十寒更有效。然而,当高C们走不出抑郁情绪的时候,就不是经理人能够解决的了。
我有一位朋友,也是上一次创业的合伙人,是我的一位部门经理。我们以前在深圳合作过,他的设计能力很强,网页交互设计方面能够达到国内前三名的水准,所以我们很看重他的才华。他性格比较内向、忧郁。因为离了婚,似乎一直没有从阴影中走出来,这很大程度上影响到了他的事业。他曾经三次离开公司去西藏旅游,进藏的几条路线都走过,当然每次又回来了。我们对他说:“你想什么时候回来都行,这里总是有你的位置的。”然而,也许太看重朋友的交情,彼此太熟悉成了哥们,这样的人管理起来就比较头疼。这样的相处方式作为朋友是对的,作为事业伙伴就有失偏颇了。这是我后来意识到的。
可以肯定这位合伙人已经患了抑郁症。这没什么可怕,抑郁症如同心理上的感冒,患者非常之多。只不过有些人很短时间内可以不治而愈,有些人却病情加重成了“肺炎”。所以,对于严重的抑郁症患者,专业的心理治疗或服药是必要的,在这种情况下,任何管理都难以奏效。那么哪种性格类型更容易患抑郁症呢?理论上讲是高C。当然并不是说其他类型的人就与抑郁症无缘。是否患抑郁症与性格相关,更与情商相关。情商就是对性格的管理。
◎ 人生不如意十有八九
上文提到的林兴陆说:
2000年左右的时候,我正在润迅,当时由于业务调整,公司发展很快,大家都在推广个性化网站,公司不时有职业经理人“空降”,每来一个,就会推翻上一次的决策,我们这些技术人员就白辛苦一场。于是大家都觉得不顺心,很多抱怨,我的心态也发生了问题。
有一天,我和一位前辈聊天,他的话对我帮助很大。他说:“小林,不顺心是很正常的,你要调整自己的心态。”我一下想明白了,可不是吗,人生不如意十有八九,一定要适应环境。当我们没去一家公司的时候,都对那家公司憧憬得太好了;进去体验后才知道很不一样。正如家家有本难念的经一样,每家公司也是这样。既然选择了一家公司,遇到困难怎么办?只能调整自己的心态,一味地反抗、对立是没有效果的。如果部门之间有争议,要想清楚如何去说服对方,让老板相信你的能力。
积极和消极的心态导致的结果是很不一样的。我曾跟一位老板合作,他口头承诺给我10%的股份,但兑现的时候连1%都没有,我也坦然接受了。这些失败的教训都能变成经验,经过这件事我也就知道了双方合作一定要签署正式的书面合同。
小林实在可爱,吃了这么大的亏才知道“双方合作一定要签署正式的书面合同”。好在他心态积极都承受过来了。
“人生不如意十有八九”,这句话其实反映了一个主观感觉,而不是客观事实。因为“如意”“不如意”是你对一件事的主观判断。人们不是被事情困扰,而是被对事情的看法困扰。高C应该说是自然的悲观主义者,看问题容易陷入消极。我有个教练对象就是这样。后来,我建议她做了个21天行动计划,采用ABCDE方法来改变自己的看法。她很认真地照做了,并一一写下来。后来她说通过这样的反省,心态积极多了。当然,养成一个习惯并非持续21天就可以根深蒂固,但21天行动计划的确可能会带来潜移默化的影响。如果你手下有一个悲观的高C,不妨鼓励他做这样的练习。当然,你需要告诉他,你不会检查他的“作业”,这样他可以放心大胆地写下自己的那些真实的心理感受。
ABCDE方法具体是这样的:A(Adversity)指发生的不幸的事情;B(Belief)指对这件事的看法;C(Consquences)指由此而来的后果;D(Desputation)指反驳;E(Energization)指激发。
比如:
A(事件):今天一到公司就被老板训了一顿,说昨天给他的方案完全不行。
B(想法):很沮丧,一个周末辛苦加班的成绩都被否定了。老板真是苛刻!这不是存心整我吗?
C(后果):一天都情绪恶劣,一直在心里埋怨老板。
D(反驳):唉,老板要求比较高,可他对谁都这样,也不能说是整我。再说,他也多给了我一些时间重做,我不用再把周末搭进去。老板严格要求还是有好处的,上次要不是他让我改了好几次,还得不了那个奖呢。
E(激发):还有些消沉,但好多了。重做吧,争取让他满意!
◎ 老板领导,你是我的后盾
高C员工会尽可能避免冲突及麻烦,所以上司对他们提供人际支持及关系协调十分重要。一位电商总监说他最喜欢的上司就是现在的上司——一位公司副总裁。因为在他与其他部门的协调产生困难时,这位上司总是旗帜鲜明地对他表示支持,而且会协助他应用有效的手段来解决问题。
比如最近发生的一件事。我要进一批名牌秋冬服装,可我们的仓储条件有限,没有足够的空间把那些服装挂起来,如果进货只能叠压储存,这样势必会影响服装的品质。公司目前的库房存储量已经远远超过标准,新增库房短期内难以实现。所以我就建议买10个简易封闭式仓储架,然后把这个预估数字报给了负责仓储的副总。但这位副总认为我们买这个东西就像“过家家”一样,不可取,批评了我们一顿。其实这批货是代销,卖了以后才结账,卖不出去可以退货,对公司来说没有任何成本与风险,是笔很划算的买卖。而仓储问题解决不了,服装就不能入仓,损失很可惜。我们与仓储部门的合作关系一向比较微妙,所以我很需要上司的支持。
我向上司汇报后他没有辜负我的期望,不但在邮件里表态说支持这种尝试,还给了我一些具体的建议,积极促成了我们两个部门的沟通,最后这事就谈成了。如果没有他的支持,我自己很难办到,说不定还会引起不必要的麻烦。
一位加拿大大型零售店经理谈到她培养手下一名高C员工的时候说:
有个员工来自斯里兰卡,是个典型的高C,工作非常努力认真,就是胆子小。调她去“复印中心”的时候,她很害怕面对客户,怕客户抱怨。我就对她说:“有麻烦你就找我。”这样她就放心了,客人一有问题她就叫我去处理。我处理的时候就让她在旁边看我是如何做的,再后来我就说:“这样的事下次你自己处理好吗?”慢慢地她也能自己处理了。但她身体不太好,不能久站,做了一段时间后想辞职。我很想留住她,就说你先考虑治疗,休息一段时间,然后我看有什么工作不需要长时间站着的。
基层员工需要“后盾”,高管同样需要。一位上市公司的董事会秘书对自己的董事长很感激:“他很年轻,也很有激情。我曾经看到他从一楼到二楼都是跑跳着上去的。他思路敏捷,决策果断,指令也很明确,最重要的是能尽量支持我。比如有一次我说需要人,他问需要什么样的人。我把要求说了一下,他马上就安排了人手给我。
“还有一件事也让人感动。我当时负责收购一个大项目,要上证监会做汇报,不知道会出现什么情况,很紧张。在去证监会的路上,他突然对我说,没什么,做不成也没关系。我很吃惊,他很少说这样感性的话,通常都是干脆利落地布置任务。我明白在那一刻,他是在给我减压。”
◎ 我能来评价你们吗?——以反馈帮助一个高C团队
Justin发现,对于支持团队的人,给予认真、积极的反馈能帮助他们改进工作。
我们曾与一个客户开发团队合作得不太好。他们似乎不喜欢帮助客户和其他人,以致我们宁愿去找别人。但这并不能解决问题,到最后还是需要与他们改进关系。一开始,我问他们可不可以让评价团队加入其中,这个团队每六个月要给他们打分,评价每个人的表现。他们先是很紧张,担心我会给出负面评价。我一开始给他们中等评价,“还行”之类的,然后在有待提高的部分写些具体意见,比如让他们更注重客户的想法,等等。
六个月后,当他们再次给我评价表时说:“上次看了你的评价,我们为此作了很多改进,请再打一次分。”这一次我给了更好的评语,说明他们在哪些方面达到了我的期望,同时也指出在哪些方面做得还不够, 可以更有创造性,不要客户说什么就做什么,要主动思考可以怎样去帮助客户。我以他们能接受的方式提出积极的建议,给予他们正面的反馈,而他们也给了我良好的结果,没有无视我的建议。
我相信大多数人是既想听到反馈,也怕听到反馈。而反馈是否有效很大程度上取决于反馈的态度及方式。
◎ 让我“头疼”的下属
一位经理人告诉我,他有一名下属让他很头疼。
我有一名下属,工作能力很强,接受独立的任务可以完成得很漂亮。后来她让我给她些额外的责任,我给过她,但是效果都不好。有一次让她做一个团队的带头人,可她无法与团队相处,最终这个团队开始分裂。我与她讨论了团队的状况,发现她的要求过于严格,细节管得太多,没有让队员发挥自身的能力。我期望她听进去我的建议并让团队回到正轨,但是我发现她无法改变行事方式。最终,我只好把她调离这个团队,不是因为她的技术能力不够, 而是作为一个领导者她对团队的弊大于利。她离开团队后,那个团队的表现反而变好了。
今年,我同样应她的请求又给了她一些额外的责任——担任项目经理。她需要处理与客户的关系、预算等方面,基本上需要全面负责整个项目的运作。但她始终不知如何与客户谈判或协调。每一次出现难处,她都会来找我。一开始我觉得她在这方面是个新手,就尽量帮她解决,以为下一次她自己就会了。但是她还是不停地来找我。我最终下了结论,她不适合解决问题。
有趣的是,解决问题原本也不是我的长项,只是我面对这些问题时必须去解决它们,慢慢地我就变得越来越擅长解决问题了。所以,对于她的情况有两个方法:要么我继续给她机会,希望她可以在这方面成长;要么承认她在这方面确实没有能力,让她换一个方向发展。如果她选择后者,我们还需要坐下来好好研究一下,下一次怎样可以更成功一些,避免同样的情况再发生。她是我最难管的手下。她想要机会,我给她机会,她又无法把握机会。假如她继续做平时做的工作,她会做得非常好,可任何额外的责任都令她无法承担。
我很理解这位经理人面临的难题。我们时常需要对一名员工的发展方向做出判断,而这种判断基于他现有的能力、业绩、兴趣与可能的潜力。前面几个是容易判断的,潜力却需要通过一些专业的测评来发现,比如性格、情商、领导力,等等。还有一种方法就是运用教练技术,让员工在持续的教练过程中深刻地认识到自己的优势与局限性,扬长避短,走一条最适合自己的发展道路。
前几天我亲自动手要为查经小组做15份资料。不想家里的四合一机器出了点问题,不能同时复印双面。而做成单面又厚了些,装订不方便。于是我先复印一面,再把这些已经复印了单面的纸放回打印机的纸盒印上另一面。一共25页,15份,最后用线圈装订成册。就这么一点小活儿,我足足忙了两个多小时!装订的时候还不得不请女儿帮忙。更要命的是,有一页双面的内容一样,重复了,还有一页双面的方向颠倒了……装订前我已经发现了这两个错误,但实在不想重做,绞尽脑汁地原谅了自己……想起20多年前自己的理想职业是“秘书”,不禁庆幸我这个低C还算是有自知之明,走上了另一条不至于让人太失望的道路。
读完这章你会发现,在任务导向方面,高C与高D是“一丘之貉”,只不过高C以隐忍、低调的方式表现出来。如果你用不了高D,那就试试高C吧。