A.封面：产品说明书的封面应注意其装饰性，做到印刷精美，色彩鲜艳，给人以赏心悦目之感。封面的内容一般有：产品名称、实物照片、商标、规格、型号、生产单位、厂址、电报挂号、电话号码等。
B.目录：目录是用于标明各章节的名称及页码，以帮助读者翻检和查阅。
C.前言：前言一般用于说明产品设计的目的、性能特点、工作原理、使用范围、使用条件等。前言是概要说明，因而要求简明扼要。
D.正文：正文一般都有以下五个方面的内容：一是性能指标和主要技术参数，如温度范围、压力范围、电源电压及电压的变化范围等。对精密仪表器具，还应列出精确度、精密度、误差范围、产品体积、重量等。二是工作原理，即简略介绍产品的设计、工作原理、特殊结构等，给予用户操作、维护、检修等方面的知识。三是使用方法，通常要配上图表，按操作程序一一列出操作要领。同时指出应注意的事项，特别是对于易损部件或零件，必须加以说明和提醒。四是维护修理，常配合图表指出一般故障及处理方法，并列出保修或特约维修地点。五是附件清单，列出所有随产品装箱的备换零件和工具，以及结构图、电路图等。
E.封底：产品说明书的封底可以是白页，也可以是公司、工厂照片，或企业法人代表照片等。如封面未印商标、厂址、电报挂号、电话号码，则应在封底印刷。
写作产品说明书的另一个要求，是要力求做到准确性、针对性、明确性和通俗性的统一。撰写产品说明书，必须严格从产品本身的实际状况出发，有针对性写作。做到语言准确，数据可靠，言简意赅，通俗易懂，从而为用户提供方便，也为企业赢得良好的信誉。
③毕业设计说明书及其写作要求
大学生在毕业时要做毕业设计或完成毕业论文，其中，毕业设计说明书的写作对完成整个毕业设计起着关键的作用。一般来说，写作毕业设计说明书时要做到下列几点：
一是选择恰当的设计课题。毕业设计的课题多是由指导老师预先给定的，但也有采用自选题的，或是采用命题与自选题相接合的方式。还有的采用引导性命题，指导老师划定一个选题范围，由学生从中确定一个具体的题目。这样，就有一个如何确定选题和找到合适的选题角度问题。在选择设计课题时，应当从主客观条件出发，选择那些难易程度适中、题目大小得当、选题角度新颖的课题。能否选择好合适的课题，是毕业设计成败的关键，也是能否写好毕业设计说明书的关键。
二是要突出重点。毕业设计说明书固然要借鉴前人、他人的某些成果，但从根本上说，它应当集中表现的是属于自己的东西。而在表现属于自己的独到设计时，又应当注意突出重点，突出特色，抓住主要的东西，集中笔力写出自己独到的发现、独特的创造。主要的观点要详说，一般的道理要简约，使其详略得当，主次分明。
三是要注意其学术性、科学性、创造性和专业性。其中，学术性是指它的学术理论价值，毕业设计应是某一学术课题在试验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录，或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，因而应具有较强的学术性。科学性是指毕业设计中的观点要达到对事物的整体、本质、内在联系及其发展变化规律的认识。创造性是指毕业设计的创新性、创见性、独创性，作者应力图使自己的设计开拓新的领域，探索新的方法，阐发新的理论，提出新的见解。专业性是说毕业设计说明书中必须体现出相关的专业知识和专业素养。
四是要注意毕业设计说明书的规范格式和表述方式。从格式上说，毕业设计说明书一般包括题名、作者名、摘要、正文、结论、参考文献、附录等内容。从表述方式上说，毕业设计说明书要求论证严谨周到，材料准确可靠，推导符合逻辑，语言准确明白，不含糊其词，没有差错、疏漏和歧义。同时还应做到字迹清晰，图示规范，层次分明，文面整洁。
3.广告的写作方法
（1）什么是广告
广告有广义和狭义之分。狭义的广告是指通过特定的媒介，把有关商品、劳务、情报信息等有计划有目的地告知人们，以激励消费者产生潜在和明显的购买欲的一种手段，一般指营业性商品广告。广义的广告就是“广而告之”的意思，凡是用口头、文字、图画、音像等说服方式，有助于商品、劳务等的推销所进行的公开宣传，都可以叫做广告。无论是狭义的广告，还是广义的广告，都和商品联系在一起，有了商品，就有了广告。商品经济越繁荣，广告业就越发达。
商品广告的种类很多，常见的有电视广告、广播广告、报纸广告、杂志广告、摄影图片广告、霓虹灯光广告、路牌广告、橱窗广告、招贴广告、模型广告、模特广告等等。
（2）广告的作用
现代广告是密切联系生产与消费的信息手段，是市场经营组合的重要组成部分，也是国民经济中不可缺少的行业。在现代生活中，广告发挥着越来越大的作用。这主要表现为：
①传递商情和活跃经济
广告作为一种信息传播手段，为生产者、经营者、消费者之间架起了一道信息传播的桥梁，这就有利于各类商情的相互沟通和传递，有利于工商企业制订正确的产、供、销计划，有利于搞活经济，提高经济效益。
②有利于市场竞争，塑造企业形象
市场经济是竞争的经济，而竞争就离不开广告。没有广告，竞争难以造成声势；没有广告，竞争条件难以公诸于众；没有广告，消费者对竞争商品也难以选择和比较。同时，广告通过生动的形象和文字，展现产品的质量美、造型美，引起消费者对产品的注意和兴趣，不仅使企业与消费者保持了良好的关系，而且也有利于塑造企业的良好形象。
③加速流通和扩大销售
广告的宣传功能可以诱发公众对商品的兴趣，使处于潜在状态的需求变为显在的需求，并最终促成购买行动。这就可以使商品增加销路，加速流通，扩大市场，提高市场占有率。
④指导消费，刺激需求
广告通过商品信息的传播，将商品的品牌、性能、特点、价格、用途、商标、使用方法、保养措施等，向消费者进行介绍，这就有利于指导消费和引导消费，从而也就刺激了需求，对消费者的购买欲望和行为产生积极的诱导作用。
（3）广告的特点
①真实性
真实是广告的生命。广告主应当以实事求是的态度，真实可靠地向消费者介绍商品或服务项目，以对社会、对人民高度负责的精神，成为市场上沟通生产和消费的桥梁。严禁在广告宣传中出现虚构杜撰、浮夸失实、弄虚作假的行为。
②针对性
任何一则广告都是针对某一具体的商品或劳务而创作的，它要从广告对象的实际出发，有针对性地介绍商品的性能、特点、使用方法、注意事项等。一则广告只适用于一类商品，不能用于其他商品的宣传。因此，创作广告一定要有的放矢，做到“一把钥匙开一把锁”。
③思想性
广告应通过大方、健康、富有情趣的文字或画面来宣传商品，用高雅、新颖、动人的表现形式去感染消费者，而绝不能用消极的、颓废的、趣味低下的或反动的内容和形式来引诱消费者。在广告中应体现出健康的价值观和审美观，对社会主义的精神文明起促进作用。
④艺术性
广告是宣传经济信息的艺术作品。它可以通过美术、摄影、动画、音乐、诗词、舞蹈、相声、小品、戏剧等各种艺术形式来表现其主题和创意，让公众在获得商品信息的同时，还得到精神上美好享受，丰富社会的精神文化生活。
（4）广告文稿的写作要求
①精心设计广告创意
创意是广告创作的核心，也是广告文稿写作的灵魂。所谓广告创意就是广告创作者根据广告主题的要求，采取创新的手法，以与众不同的表现形式，来创作独特的意念、塑造新颖的广告形象的过程。文稿作者在进行广告创意时，要根据市场、商品、消费者等方面的情况和广告媒体的要求，确定广告主题和立意，设想出表现方针，如广告诉求重点、信息传播方法、说服方式和技巧等，最终形成一种比较稳定而系统的广告构思。整个广告文稿的写作以及广告设计等，都必须根据广告创意来进行。
②把握广告文稿的构成
不同媒体的广告文稿其构成因素是不一样的，但在文稿结构中还是有一些共同的因素。一般说来，一则广告文稿要包括标题、正文、标语和随文几个部分。
标题是广告的题目，它标明广告的主旨，又是区分不同广告内容的标志。标题放在广告之首，是广告中最重要的部分。它要以高度概括的语言点明主题，表现广告的中心内容，使消费者见标题知创意，帮助消费者尽快掌握广告的中心思想。标题的写作方式很多，常见的有标名式、疑问式、欢迎式、通告式、感叹式、祈使式、描写式、比兴式等等。
广告正文是广告文稿的中心部分，一则广告的目标和内容，主要是通过广告正文去传递它起到的介绍商品、树立形象、调动购买欲的作用。在正文中，一般要以精炼的语言介绍产品的品种、性能、特点、用途、规格、价格以及使用方法等。广告正文写作要注意突出重点、简明易懂、生动形象、有号召力和鼓动性。在文体上形式多样，如陈述体、抒情体、论证体、证书体、诗词体、快板体、对话体、新闻体等，都是广告文稿正文常用的文体形式。
广告标语是指广告在一段较长时间内反复使用的特定商业用语，它的作用是使消费者加深对企业的经营特点、商品劳务的独特性能的理解和记忆，留下鲜明的印象。所以，广告标语成为现代广告中常用的宣传手段。广告标语根据广告创意和诉求方式的不同，可划分为赞扬式、号召式、情感式、综合式、标题式等等。
广告随文是广告的结尾，一般是交待地名、厂址、联系方式、电话号码、电报挂号、开户银行和账号、联系人、邮政编码等等。
③遵循几条基本原则
一是要实事求是。现代商战要想买卖兴隆，除了商品的质量好、价格合理以外，广告宣传也应当如实反映产品实际，注意宣传的分寸、语言的确切。如果广告宣传弄虚作假，企业形象就会受到损害，同时，虚假广告也违背了广告的法律法规。
二是要突出主题。该主题也就是诉求的重点、创意的目标。广告的各个要素都要为表现广告主题服务。
三是要有艺术感染力。现代广告越来越讲究艺术性，讲究美感，讲究吸引人的魅力。一则平淡的广告，无论它有多么新颖的创意、多么鲜明的主题，其效果也将是微不足道的。广告作者应调动一切艺术手段，使广告好看、好听、易记、感人。
4.科学小品的写作方法
（1）什么是科学小品
科学小品又叫知识小品，是一种用小品文的文学笔法讲述科学知识的说明文文体。可以说，科学小品就是具有科技内容的小品文。科学小品以普及科学知识为目的，把富有科学性的知识寓于生动活泼、短小精悍的文学形式之中，成为科学与文学联姻的产物。我国著名科普作家高士其认为：科学小品是“以轻松愉快、浅显易懂的文学笔调，来撰写富有趣味的科学短文”。
科学小品有的用故事体式表述，有人（动）物、有情节、有场面，而且有头有尾、形象逼真，如《生活中的物理现象》；有的用散文体式表述，笔调轻松，挥洒自如，放得开，收得拢，如《奇特的激光》；有的用对话体式表述，情感强烈，语言生动活泼，如《地球为什么不能……》；有的用自述体式表述，亲切感人，似身临其境，如《大白菜的自述》。总之，科学小品不管采用什么体式予以表述，都能体现出显著的艺术效果，它在科普作品中占有重要的地位，拥有广泛的读者。
（2）科学小品的特点
①题材广泛，形式自由
科学小品的题材相当自由，从原子之微到宇宙之大，从生活中极平常的事物到高深的尖端科技，都可以成为科学小品的题材。科学小品的形式灵活自由，无固定章法和一成不变的程式。在内容上，可以偏重于知识的介绍，也可以偏重于思想哲理的阐发，还可以着重从一定的科学内容中揭示出科学的规律或人生的哲理。行文中，可以记述，可以抒情，可以说理，也可以夹叙夹议。
（2）篇幅短小，意蕴丰富
科学小品大都是“千字文”，长文比较少见。不过篇幅虽小，意蕴却很丰富，往往是小中见大，尺幅千里，言有尽而意无穷。
（3）笔调轻松，雅俗共赏
科学小品笔调轻松，语言优美，寓知识于情趣之中，浓郁的“小品味”是科学小品具有活力的标志，也是它富有魅力的原因。一篇好的科学小品能给原先不大懂科学技术的人以知识的滋养，也能为已经懂得科技作品内容的人提供思想的养料和精神的愉悦。
（3）科学小品的写作要求
①科学内容与文学形式的统一
从题材上说，科学小品属于科学的范畴，应当注意内容的科学性；但从文体上看，它又属于文学，应当讲究文学性。科学小品是以谈论科学、普及科学知识为己任的，在内容上它必须是科学的，不能违背科学。而在表现形式上，它又可以灵活地运用各种文学手法，把复杂、奥妙的科学知识讲得通俗易懂、生动有趣。写科学小品就是要善于将科学的内容与文学的形式完美地统一在一起，使读者在获得科学知识的同时，还获得艺术的享受。
