登陆注册
2139300000002

第2章 交际礼仪左右逢源

怎样给人作介绍?如何用恰当的方式提问?交谈中如何正确使用目光?握手有哪些礼节……要在交际中左右逢源,这些礼仪就不可不知。

怎样给人作介绍

作为介绍人,恰当的介绍礼仪会给人留下美好的印象。在介绍别人时,需要牢记以下原则:

1.要先介绍位卑者给职位较高的权威人士。如把年轻的介绍给年长的,把自己公司的同事介绍给另一家公司的同行,把低级主管介绍给高级主管,把公司同事介绍给客户,把非官方人士介绍给官方人士,等等。还有一点,应先把男士介绍给女士认识。

2.介绍时要清楚地说出每个人的名字。

3.介绍时通常要提供一些相关的个人资料,如职务、头衔等。不能既称先生又加上头衔,如“××教授先生”或“××局长先生”,这是不尊重人的表现。

4.介绍时应注意称呼。在社交场合,“先生”是对成年男性的尊称,“夫人”是对已婚妇女的尊称,“女士”是对一般妇女的尊称,“小姐”是对未婚女子的尊称。

如何用恰当的方式提问

提问是日常交谈中经常会碰到的问题,但并非人人都会恰当地提问。一个好的提问不仅能够得到别人正面的回答,还往往能使提问者掌握谈话的主动权,从而引导谈话向有利于自己的方向发展。

1.限制型提问

这是一种目的性很强的提问法,也就是给所提的问题限制一个范围。它能帮助提问者获得较为理想的回答,减少被提问者拒绝回答的机会。

2.选择型提问

这种提问方式多用于朋友之间,表明双方并不在乎如何选择。

3.协商型提问

如果你要别人按照你的意图去做事,你可以用商量的口吻提问。

4.婉转型提问

为了避免因对方拒绝回答而出现的尴尬局面,可婉转地提出问题。

在日常交际中,有些问题不能随意问,否则会引起他人的误会和猜疑。比如问别人有多少钱,问女性的年龄,问别人的家世,问别人工作上的秘密,等等。

怎样恰当地插话

在社交场合中,要想提高自己的影响力,就必须恰当地参与到他人的谈话中,并表达出自己的观点。

1.发言适时

发言要善于见缝插针。首先要抓住交谈节拍,抓住节拍,插话就显得协调、合拍,就等于驾驭了交谈局面。其次要把握时机,等别人把话说完后,在交谈的间隙及时发话。

2.恰当自然

交谈是多边的交流活动,作为谈话中的一员,谈话的内容应服从于统一话题,不能岔开话题、兀自弹琴。插话可以从前面的谈话中抓住一点作为源头,将别人的话作一小结,然后发表自己的意见,把话题推向实质性阶段。

3.以商谈的口气

插话应以交换意见的语气进行,谈自己的认识多用“我以为”、“我觉得”等词语,以增加交谈的探讨气氛。

4.观点独到

插话应选择独特角度,发表独到的见解,力求给人耳目一新的感觉。插话能激起大家的兴趣,并把话题引向纵深,才能给人以深刻的印象。

怎样“打圆场”

生活中总会遇到需要打圆场的时候,有时要为自己的过失打圆场,有时要为别人的争执吵闹当“裁判”。圆得好,则可大事化小、小事化了;圆不好,则可能火上浇油。因而打圆场时需要格外注意。

1.劝架的原则

原则一:不盲目劝架

讲不到点子上,非但无效,还可能会引起当事人的反感。

原则二:要分清主次

劝架不能平均使用力量,对措辞激烈、吵得过分的一方要重点做工作,这样才容易平息纠纷。

原则三:要客观公正

劝架要分清是非,无原则的“和稀泥”、不分是非各打五十大板、笼统地对双方都作出批评,难服人心。

2.怎样替自己打圆场

为自己打圆场最主要的原则是不刻意回避、掩饰。如果是细枝末节的问题,不妨用转移话题的办法岔开别人的注意力。如果性质较严重而且引起别人的不快甚至反感,就要立即诚恳地道歉,然后较为郑重地作些解释,当场予以解决,这点特别是在朋友、上下级、夫妻之间更显重要。

批评的方式与技巧

任何批评都是通过语言来表达的,如何在不同场合恰当地运用语言,也就成了批评效果能否实现的关键。

1.会上批评,以列举事实、指明危害、挽救教育当事人、扩大影响为主。应多用写实性语言,分析要客观、公正。对错误严重的,语言可以尖锐,但不能苛刻、刺激。

2.个别批评,以核实情况、剖析危害、提出要求、提高认识为主。应多以事实说明问题,以理服人,不能用语言逼迫对方承认错误。

3.书面批评,语言要准确、精练,有逻辑性,要有事实、有依据、有结论。

4.口头批评,要列举事实,说明危害,让对方下不为例。语言要精练、口语化。在批评时适当运用举止表情能够强化批评效果,达到批评的目的,但应注意场合和范围。在一定范围内公开批评责任人时,可以目视台下或虚看责任人,其右臂可以在与桌面呈75°的上方做一些指点;在小范围内或个别批评责任者时,可以根据情况,先给责任者倒一杯清茶,以消除对方的畏惧心理,然后再提出中肯的批评。

闲谈学问多

闲谈本来没有固定的主题,但如果一言不发,又容易陷入尴尬。因此,我们可以事先做些准备,“没话找话”,使见面双方都能轻松自在。

例如,可以经常关注媒体杂志,观察周围社区中发生的事情、天气情况和文化动态等,还可以跟踪关注本行业的最新消息。但在闲谈中,有些话题是应该尽量避免的。如:

1.单位的人事纠纷和涉及决策的积怨。

2.个人的不幸。

3.有争议的兴趣爱好。

4.询问某人婚姻是否触礁。

5.低级笑话。

6.小道消息。

7.争议性很大的问题。

8.谈论别人的不幸遭遇。

9.谈论被解雇的朋友,而不表示同情。

10.有关私生活的细节。

另外,还有一些“交谈杀手”也是要尽量避免的。如:

1.俚语。每个地方都有俚语,这些俚语常常让人费解,因而不宜在公众场合使用。

2.污言秽语。这类词语要么贬损自己的形象,要么给别人带来伤害。

3.行话。懂得行话的人不多时,最好少用。

4.有关某个种族、宗教信仰或残疾的词语。

交谈中如何使用目光

在交谈过程中,与对方的目光交流不可避免。正确的目光交流方式有助于谈话的顺利进行,但怎样才能做到呢?

在交谈中,凝视对方的双眼是最不正确的做法。这样做会使对方感到很不舒服,并且感觉受到挑衅。正确的做法是首先看着对方的眼睛,随后把视线缓慢移到嘴部,过一段时间再返回到眼部。这样会使对方有机会对你所说的话作出适当的反应,点头、微笑等带有好感的表情就会自然而然地表露出来,并且也会让对方觉得与你进行交谈很惬意。

交谈时切不可将目光转向地面或天花板,也不可将视线停在对方身体上的任何一个部位,这些都是不礼貌的表现。

接电话的原则

电话铃声一旦响起,要立即放下手头的事去接听电话。接听与否,反映了一个人待人接物的真实态度。一般应该亲自接听电话,轻易不要让别人代劳,尤其是不要让孩子代接。

接电话有一个“铃响不过三”的规定,即接听电话以铃响三声之内接最为恰当。不要等铃响许久才接,也不要铃声才响过一次就拿起听筒,这样会让打电话的人大吃一惊。如果是由于特殊原因致使铃响过久才接,要在和对方通话之前先向对方表示歉意。

接起电话时,先自报家门,并首先向对方问好。如果是对方首先问好,应该立即问候对方。但在家里,为了自我保护,可以用电话号码作为自报家门的内容,或者就算不报家门也不算失礼。

打电话如何掌握时间

要打一个成功的电话,就要考虑通话的时间问题,实际上只需要注意两点,即何时通话和通话多久。

1.选择时间

按照惯例,通话的时间原则有两个,一是双方预先约定电话通话的时间,二是对方便利的时间。

一般说来,若是利用电话谈公事,尽量在对方上班10分钟以后或下班10分钟以前拨打,这时对方可以比较从容地应答,不会有匆忙之感。除有要事必须立即通告外,不要在他人休息时打电话。另外,与国外人员通话,一定要注意时差问题,否则难免出洋相。

2.通话时间

在一般情况下,对每一次通话的时间应有意识地加以控制,基本的原则是:以短为佳,宁短勿长。

在电话礼仪里有一条“三分钟原则”,它的主要意思是:在打电话时,通话人应当自觉地、有意识地将每次通话的时间限定在3分钟以内,尽量不要超过这一限定。

当然,如果接话人兴趣颇大,而你又有充裕的电话费,时间自然也可因地制宜了。

握手有哪些礼节

尽管握手只是两个人之间双手相握的一个简单动作,然而在握手礼的背后,却有着很多的学问。

1.注意握手时机

在交际场合,握手时伸手的先后顺序讲究颇多,一般的顺序是等女士、长辈、已婚者、职位高者伸出手来之后,男士、晚辈、未婚者、职位低者方可伸出手去呼应。若后者抢先伸出手去,却得不到前者良好的回应,场面就会令人难堪。

2.表示热情

有客来访时,主人应先伸手,以表示热烈欢迎。告辞时等客人先伸手后,主人再伸手与之相握才合乎礼仪,否则有逐客的嫌疑。

3.注意先后顺序

在公共场合,如果需要与之握手的人士较多,应注意先同性后异性、先长辈后晚辈、先已婚者后未婚者、先职位高者后职位低者的握手顺序。也可以由近及远地依次与之握手。

4.注意握手时间

握手的时间要恰当,长短要因人而异。握手时间的一般原则可根据双方的熟悉程度灵活掌握。初次见面握手时间不宜过长,以三秒钟为宜。

5.注意握手力度

握手时的力度要适当。可握得稍紧些,以示热情,但不可太用力。男士握女士的手应轻一些,不宜握满全手,只握其手指部位即可。

给青年人的忠告。

◎那些做事马虎的青年人是很难有所作为的。青年人应该养成注意细节的习惯,因为细节中往往蕴含着机会,细节往往决定着成败。

——沃伦·巴菲特

◎如果你缺少成功的条件,不要自暴自弃,而应该去创造条件。成功人士都是这样做的。如果你想成功,你必须也要这样做。

——奥里森·马登

◎无论做什么工作,都要有敬业精神。敬业是一种习惯,尽管一开始并不能为你带来可观的收益,但可以肯定的是,那些缺乏敬业精神的人,是无法取得真正的成就的。

——阿尔伯特·哈伯德

同类推荐
  • 专家型教师的成长之路

    专家型教师的成长之路

    本书紧紧围绕中小学教师如何成为一名专家型教师展开阐述,即打造师德魅力、储备专家水平的知识、教研相长、在反思中成长、凸显创新等。全书既有理论分析,又有实际操作技巧;既有许多鲜活的案例,又有为切实解决专家型教师成长中的实际问题而精心设计的适用方法。
  • 性别与传播:文化研究的理路与视野

    性别与传播:文化研究的理路与视野

    性别与传播研究作为一个成长中的学科和研究领域,已经引起了广泛关注,这不仅因为它与我们日常生活紧密相关,更重要的是它对人们的价值观念、人生态度、生活方式等产生了广泛而深刻的影响。本书在写作过程中吸收了与该研究相关的社会学、传播学、心理学、文学、哲学等学科领域的信息,力图使整个研究既有理论的思辨力,也有对现实问题的穿透力。
  • 袁宝华文集第二卷:文选(1981年2月-1984年6月)

    袁宝华文集第二卷:文选(1981年2月-1984年6月)

    本文集为十卷本,汇集了作者在解放初期恢复东北工业,制定和实施“一五”计划,赴苏谈判156项工程,三年“大跃进”大炼钢铁,国民经济调整,建立新中国物资管理体制,“文化大革命”期间国民经济运行,改革开放期间国民经济管理,企业整顿和改革,制定《企业法》,开创职工教育和MBA教育工作,开拓企业思想政治工作,创建民间经济类社团,建设中国企业家队伍,以及担任中国人民大学校长工作中的理论著作和文章。
  • 现代常用文体写作全书:实用企业文书写作大全

    现代常用文体写作全书:实用企业文书写作大全

    现代常用文体写作全书:实用企业文书写作大全现代常用文体写作全书:实用企业文书写作大全现代常用文体写作全书:实用企业文书写作大全现代常用文体写作全书:实用企业文书写作大全
  • 数字眩晕

    数字眩晕

    本书作者对互联网弊端进行了反思,并以发生在世界各地(包括中国)的网络群体事件为线索,思索大暴露、大展览时代,现代人应该如何美好地生活。在本书中,作者并不反对科技进步,而是指出误用科技将会对人类的价值观、经济与创造力造成严重伤害,互联网如何异化了我们的生活,互联网企业如何贩卖我们的隐私用以赚钱,而我们却忘记了自己到底是谁,也丧失了自我保持和自我保护的能力。
热门推荐
  • 世子身边趣多多

    世子身边趣多多

    严书桐穿越了,被阎王坑到了一个未知朝代。严少哲,镇国公府世子爷,承恩公的嫡长子,当朝皇后的亲侄儿,太后娘娘的亲侄孙,集万千宠爱于一身的京城第一富贵人。当书桐穿到这个人身上,苦逼的命运才刚刚开始。严书桐很无语,“喂,虽然我是寄住在你的身体里没有错,但是用不用这么不遗余力的榨取我的剩余价值啊?斗继母、斗兄弟、哄祖母、交朋友。这都让我做了你做什么啊?”男女主成长型会一点一点变强。(本文纯属虚构,请勿模仿。)
  • 黄金争夺战

    黄金争夺战

    在历史上,每逢经济、金融、政治动荡时期,黄金永远是稳妥的保值工具与避险利器。纵观当今金融市场,在全球经济持续动荡的情况下,黄金的需求和价格正在持续上涨,国际金价已连续10年保持了上涨势头,很少有人会怀疑,未来的国际金价将会一再刷新历史新高。而在黄金身价倍增的今天,作为一种不可再生的稀缺资源,金矿的战略重要性前所未有的凸现出来,围绕着对黄金和金矿的争夺与反争夺的战争,从来没有停止反而愈演愈烈。
  • 中外笑话故事

    中外笑话故事

    本书收编了大家喜闻乐见的广博知识,把阅读名著与掌握知识结合起来,扩大阅读的深度和范围,这正是设计本套读物的最大特色。因此,本套课外读物有着极强的广泛性、知识性、阅读性、趣味性和基础性,是广大中小学生阅读和收藏的最佳版本。
  • 金融危机动了谁的饭碗

    金融危机动了谁的饭碗

    面对大洋彼岸的危机,世界的每个公民都处在风暴的中心。要安全地度过这个严寒的“冬天”,我们应该如可应对?作者给出的“方剂”是:竖立信心,回归节俭,转“危”为“机”。
  • 囚徒震幽冥

    囚徒震幽冥

    渺渺乾坤,万象真假。伏羲女娲,极尽盛世,是承继万古鼎盛,还是预兆祸乱星斗?六岁龄童,被放逐大荒,是结束,还是开始.......
  • 陪你度过抑郁期

    陪你度过抑郁期

    本书的内容从了解内心深处开始,主要希望大家不要抱有“抑郁症原来就是这样一种疾病”或“抑郁症是非常可怕的疾病”等先入为主的看法。抑郁症是一种“精神感冒”。感冒如果不治疗的话有可能发展成肺炎。“精神感冒”也是一样,如果放任自流,也会逐渐加重,甚至有可能发展到最坏的结果--自杀。希望大家能够充分认识这一点。本书先介绍了抑郁症各种时期的特点,紧接着讲述了抑郁症的三大疗法,最后讲述了抑郁症的预防及家人的配合治疗。希望这本书能对读者抗击抑郁有帮助。
  • THE NEW MAGDALEN

    THE NEW MAGDALEN

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • tfboys之等你爱我

    tfboys之等你爱我

    晨:对不起,我不能对你说爱你,但是只要能看见你笑便是上天对我最大的恩泽,致凯。寒:因为爱你,所以我选择默默的守护,致玺。但是你才是我生命中的他,致源。妍:我们经过岁月的磨练,最终我发现原来你才是我内心深处的挚爱,致玺。凯:因为爱你,所以我不会轻易放弃,致晨。源:我曾经说过,喜欢一个人我并不会去疯狂地追,而是默默地守护,可直到遇见你,我才明白,对于爱,我无法做到这点,致涵。玺:爱你,我愿意等待,直到你找到你想要的幸福,致妍。
  • 刀星

    刀星

    《刀星》别名《一袋烟云》。纷繁一世红尘中,四季飘摇皆为空。星下回眸成迷途,千古君心几人懂。看了太多小说:《英雄志》、《七界传说》、《星辰变》、《仙逆》、《求魔》、《坏蛋1》、《坏蛋2》、《盗墓笔记全系》、《鬼吹灯全系》等等。终于决心写一本自己心目中的小说:万人看后万种风情。《坏蛋1》的热血,《英雄志》的洪流与思辨,《盗墓》与《鬼吹灯》的猎奇,玄幻类小说的武神撼天。我始终认为一部好书一般会出现两个标准:读者一致的点评或是万人看万种风情,甚至去讨论和思考里面的剧情。
  • 第十九狱

    第十九狱

    讲述了牛子悲惨可怜的一生,并最终选择了死亡