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第6章 解析拖延:走出拖延的怪圈(2)

此刻你已经绝望了。早点开始做事的良好意图没有实现;负疚、惭愧和痛苦也无济于事;盼望的奇迹也没有出现。对是否能完成任务的担忧变成了一种令人生畏的恐惧:“是我……我这个人有毛病!”你可能会感到自己缺少了什么其他人都具有的某些东西——自我约束力、勇气、头脑或者运气。无论如何,他们能行!

最后的抉择:做还是不做

到了这个时候,你不得不在背水一战还是弃船逃跑之间做出一个选择。

道路之一:不做

“我无法忍受了!”内心的压力让你不堪忍受。时间已经很少了,这个任务在剩下来的几分钟或几个小时内看来没有完成的可能了。因为你无法再忍受那种难受劲,要摆脱这样的折磨看来超出了你的能力和忍耐力。心想,“我再也受不了了!”你终于觉得挣扎着要去做完这件事的痛苦实在是太巨大了,你逃跑了。

“何必庸人自扰呢?”在这最后的阶段,你可能会评估一下剩下来没有做的事情,认定这一次要想顺利过关实在太迟了。根本没有什么办法,能够让你在这么短的时间内,完成这件最初计划得好好的事情。现在你做出的任何努力都不会创造出你当初想象的结果,所以何必庸人自扰呢?你放弃了。

道路之二:做——背水一战

“我不能再坐等了。”此刻,压力已经变得如此巨大,你再也不能坐等哪怕一分钟。最后期限如此临近,或者你的偷懒让你如此痛苦,以至于你终于感到做些什么总比无所事事要好。所以,你就像一个关在死囚牢里的犯人一样,把自己托付给了那无法逃避的命运……你开始做事了。

“事情还没有这么糟,为什么当初我不早一点开始做呢?”让你惊讶的是,事情并没有像你所担心的那样糟糕。虽然它很困难,令人痛苦,或者招人厌烦,但是至少你已经上手在做呢——这让你大松了一口气。你甚至可能还发现自己乐在其中!所有你所受的折磨看来根本是不必要的,“为什么当初我没有上手做呢?”

“把它做完就行了!”胜利在望,事情马上要做完了。你在跟时间赛跑,不容许自己浪费一分一秒。当你在大玩特玩,将自己推向极限的冒险游戏时,你已经没有任何奢侈的多余时间可以用于计划、完善或者提升自己所做的事情。你的焦点已经不再是如何把事情做好,而是你究竟是否能够将它完成。

我永远不会再拖延!当那个任务最终无论是被放弃了还是被完成了,拖延者通常会因为如释重负和精疲力竭而近乎崩溃,这几乎变成了一次严峻的考验,虽然历经磨难,但是毕竟已经过去。再经历哪怕一次这样的折磨都让你无法忍受,所以你毅然决然地下决心从此不再踏入那个怪圈一步。你发誓,下一次你一定早一点开始,控制好焦虑情绪,严格按照计划,把事情做得井井有条。你已经打定主意,意志也非常坚定一直到下一个任务再次出现……就这样,随着一个放弃拖延行为的坚定誓言,这个拖延怪圈就画上了句号。然而,尽管他们诚心诚意痛下决心,大部分的拖延者都会重蹈覆辙,一次又一次地在这个怪圈中挣扎。

你有拖延症吗

我们对拖延是如何反应的呢?当我们拖延、耽搁或者延迟一些相关的和本来应该优先做的事情,直到下一天或者下一个时刻,我们就是在拖延。

1.拖延的形式和症状

一向拖延的人会有多种不同的表现。其中最普通的一些是思想上的拖延、有轻微影响的拖延、行为的拖延、退却的拖延以及迟到的拖延等。

通过在思想上决定拖延,个人可以避免某种指责,对于这种指责,这些人认为是由于不完美的表现带来的。但是,思想上的拖延包括不同的决定类型。人们拒绝作出决定,这种不作决定的行为遵循了完美主义的想法,这些想法导致了挫折和拖延。对这种典型犹豫的解决办法是遵循下面的49%和51%的原则。任何一种较大数值的选择都会得到认可。但如果相同,就掷硬币决定。

轻微的拖延包括推迟小的细节,常常是因为人们不想为这些事情浪费时间。然而小的细节会与大的耽搁联系在一起。小的拖延集合起来达到一定的程度,会使人感到受到了打击、失去了控制,以及导致自我批评和抱怨的环境。解决的途径是不要陷入抱怨扩大的情绪中,原谅自己因为小的细节而导致的过失,这样就不会使这些小的问题发展成为众所周知的大的缺点,而这些大的缺点会引发更大的挫折。

行为拖延的人常常在安排自己的计划方面做得很好,这些人有自己的想象和行动计划,并且能有效地组织各个方面去完成计划。但是就像长跑运动员往往会在终点前退出比赛一样,行为拖延的人在看到胜利的曙光时却退却了。解决的办法是确立一个新的模式,然后把注意力放在下一个目标上,而不是目前的目标,这样可以激发你连续的动力,并且可以学会用成功获得安慰,从重复完成目标的成功经历中得到放松。

在退却的模式中,人们进行计划、组织和执行,然后在即刻的行动过程中退却。当这种模式以足够高的频率重现时,就会变得突出而具有破坏性。

退却往往会有不同的理由,包括周期性的情绪低落、对成功的害怕、或者不现实的看法——认为个人巨大的努力会永远地改变现状。解决的办法是认识到潜藏在现状下面的退却动机,并克服它们。我们可以帮助自己克服对成功的恐惧。比如,把注意力放在成功的好处上,不向旧的、失败主义的、自我破坏的想法和行为屈服。这种努力需要认识到自己同他人一样有成功的权利,并且自己可以抵制不充分的、不受欢迎的和熟悉失败的感受。

因迟到而拖延的人常常在准备出发或者完成某些事情的时候,心不在焉地玩弄某些与结果不相关的事情。结果他们会在约会时迟到,他们会急匆匆地在正点以前或者晚一点儿完成他们的任务。

在出席会议等场合迟到的人,常常会在最后的几分钟里忙着打本来可以以后再打的电话,或者过分在意衣服上的灰尘等一切会使他们晚到的各种事情。他们经常由于迟到而与同事发生冲突。一些人感到了窘迫,于是为自己的迟到找借口。解决这种拖延的办法是用逐步进步的方法。认识到会导致耽搁的行为习惯,并且进行有系统地逐个消除,每周一个,直到这些行为习惯不再妨碍行动为止。你也可以规定用每迟到1分钟付10美元的办法进行赔付,这样你就会早早地到达而避免受到惩罚。

我们都会在某种程度上犯这种错误,将今天应该做完的事情推到明天。享受现在的欢乐,延迟那不可避免的痛苦。但我们同样知道,即使在当下我们可以将这痛苦抛出脑海,最终它仍然会到来,狠狠地击中我们并扰乱我们外在的平静。

以下是一些拖延的症状表现以及可以尝试的补救措施。

缺乏愿景

人们拖延的最重要的原因之一就是对未来缺乏足够清晰的愿景。如果你不能明确完成特定任务可以带来的好处,那么为何要为开始这种任务而烦恼呢?

补救方案:对将要达到的目标和为何这样做的原因有个清晰的构想,那么你会有足够的动力去努力并完成任务。

缺少时间

缺少时间是我们为无法完成任务找的最多的借口了。但幸运的是世上几乎没有人不可以做到提升10%甚至更高的效率。忙于做事并不意味着高效率。通常当某些人发现在他们的生活中缺少时间时,大多源于低下的组织能力、混乱的优先级顺序或者难以对他人说不。

补救方案:学会更有效率地利用时间。这会为你每周空出不少时间去完成更重要的事情。

缺乏组织力

皮特·德鲁克说过一句著名的话:“失败的计划正计划走向失败。”如果你做事没有条理而且没有按计划表行事,那么你将会更容易忘记任务并错过截止期限。

补救方案:按日程表行事将会帮助你追踪所有你必须完成的任务并确保你不会忘记。

疲劳感

有些人会用太过劳累为借口拒绝开始行动。许多人推迟、拖延家务活是因为他们下班回家后实在是太累了。

补救方案:找到你疲劳的原因。你的饮食正确吗?你锻炼了吗?没有足够的睡眠?找到你的原因并通过改变你的生活方式来进行补救。

害怕

对结果感到害怕是拖延的另一个原因。一些人害怕失败,他们没有良好的完成任务的能力,因此他们推迟行动。不管你信不信,还有另一些人是害怕成功。他们可能知道完成特定的任务会给他们带来一些并不想要的结果。

补救方案:对完成或不完成一项任务的结果有明确的认识。

易受扰乱

在现代我们更容易受技术和额外的刺激影响,从而更难于保持注意力集中。

补救方案:关掉邮件提醒,在你日程中规定的时间查看邮件。将你手机关机,让信息转到语音信箱。关上你办公室的门,让人们知道不要打扰你。记住是你控制你所拥有的技术而不是受其控制。

挫败感

我们手中的一些任务会使我们感觉挫败,大多数是因为我们不知道如何开始。

补救方案:将任务分解成可以搞定的几部分。然后再将其分解得更细。对每一部分的任务作出计划,这样你能够将注意力集中到完成子任务上而不是整个任务。这有助于使你感到一切处于控制之中而不是挫败感。时而不时地从全局和部分来看任务计划,确保你在完成整个任务过程中一直在前进。

但是最好也最简单的建议就是从任何重要的任务开始。不管在整个任务构想中该任务是如何小或者如何不显著,只要行动。根据物理学定律“物体有保持运动的惯性”你可以通过不断前进来摆脱拖延。

2.你的拖延信号是哪些?

如果你对拖延了解很少,你会发现推迟行动有很强的情感阻力。这些情感同时伴随着这样一些想法,例如,“不是现在,以后再说”。

如果拖延的人在面临不想做的事情时,没有感到明显的情感阻力,并且不用回避任务的方式来躲避不愉快的感受,那么,拖延会大大减少。由于任务的阻力会使人感到如此不舒服、感到很大的压力,以至于人们常常会在刚接触工作时就不自觉地感到不自在。很多人用类似这样的话——“现在不,等以后再说”来为自己进行辩护。

人们通过为自己辩护,以及用不紧急的事情代替紧急的事情来欺骗自己,来推迟需要做的事情。这些行为可以归并为精神的、情感的和行动上的分类。

精神上的解脱包括这样几种:告诉自己以后会做得更好;告诉自己在以后的时间里要首先做现在已经耽搁了的事情;或者干脆否认自己,告诉自己不可能成功,然后抱怨自己。

我们可以把这种通过转移注意力来拖延的典型拖延行为看做行骗。行骗者历来就是以默许者、欺骗的艺术家、迷惑的或狡诈的身份出现,他们就是利用了人类的脆弱性和易受暗示性的弱点。林肯的妻子玛丽·托德·林肯对此有很深的了解。她写道:“我个人不良的拖延习惯经常使自己拖拉,告诉自己等一等,直到以后更方便的时候再说。”

欺骗者的话很简单:以后再说,现在先不要去做。你可以这样问自己:“未来的什么时间会使事情变得更方便和容易呢?”用这样的话来自我提醒。对这样的问题的明智回答会彻底驱走头脑中的混乱。

与上面偶然的推迟不同的是,它增加了对未来行动的期望,希望在以后会出现令人鼓舞的事情,而事实上后来发生的事情对人并没有鼓励的作用。想想有多少人会感到鼓舞,并且会被激励去做相同的平凡的事情呢?

欺骗者会增强这种“等等”的想法。他告诉自己:“一直等到感到准备好了为止,并且不要浪费时间。”这种逻辑似乎是很吸引人的,但是它在本质上是有问题的。某些事情就是令人讨厌的、不愉快的、不舒服的、不方便的或者是有压力的,拖到以后也不能改变它们。当你说服自己推迟是最好的办法时,你就是在欺骗自己。它诱导你,使你不会有竞争的激情。

拖延对行动的转移,是用没有必要的事情代替必须做的事情。比如去看电影不去参加报告会,用吸烟来避免面对问题,采取用读书、摆弄衣服等任何事情替代必须要做的事情的办法,他们总是与拖延联系在一起的。因为他们经常用不用思考的事情来替代,所以我把他们称为“拖延的瘾君子”。幽默大师罗伯特·本奇利用这样的话来描述他们:“假如这些工作不是他想做的工作,那么每个人都能够做成任何一件事情。”

那么你有拖延症吗?下面我们将用一个小测试来进行诊断:

认为自己5天之内可以做完一件事情,所以在离期限还有15天的时候一点不着急,直到最后只剩5天了才开始。

每次开工都要整点开始,一点半、两点、两点半,却迟迟无法动手。

从工作清单中挑最不重要的事情做;越重要的工作越拖延得久;越临近deadline,越想做其他事。

在决定静下心来做最重要的事时,还要先跑去冲杯咖啡,总是等待“好心情”或“好时机”去做重要的工作。

不容许别人占用或浪费自己的时间,而自己却不珍惜时间。

本来在着手一项工作,一有什么欲望和想法,就抛下手中工作去干别的事。

如果上面的问题,自身有4种现象存在,那么证明你有拖延症。

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