登陆注册
21290500000004

第4章 拖延之痛:大家都饱尝过它带来的恶果(4)

事实上,拖延并不能使问题消失,也不能使解决问题变得容易起来,而只会使问题深化,给工作造成严重的危害。没解决的问题,会由小变大、由简单变复杂,像滚雪球那样越滚越大,解决起来也越来越难。而且,没有任何人会为我们承担拖延的损失,拖延的后果可想而知。

2.拖延是工作激情的惯性杀手

这世界上的人分为三种:第一种人是订了计划就能按计划去做的;第二种人是爱订计划却没有耐心执行的;第三种人知道自己没有执行力,所以也就不再订计划。而我们大部分人都是混迹在deadline边缘欲仙欲死。也曾因此而受挫而失误而咬紧嘴唇暗下决心过,可在下一个任务来临前,又会自我安慰一拖再拖。

拖延,已成为了职场工作激情的惯性杀手。

一再拖延源于内心抗拒

因为拖延工作的时间基本都是在玩,拖延常常被认为是懒惰。然而它并不只是懒惰这么简单。想想拖延可能的后果:失去重要的机会,各种负面情绪的困扰,如失去机会的负罪感、效率低下的无能感、荒废时光的空虚感等,这些足以让很多懒人变勤快。如果这么大的代价都不能让一个人放弃拖延,那么就有理由相信,拖延对于这个人而言,存在某种不小的价值。

拖延是一种推迟进行任务的行为,这种行为表明了我们对所拖延的事情的真实态度:抗拒。我们需要做一件事,然而真实的内心因为种种原因又抗拒去做,这就产生了内心冲突。如果个人能意识到并勇敢面对冲突,就能采取积极的方式进行解决,看哪些理由更合理、更符合自己的利益,然后决定是否要做。

拖延是种免于焦虑的手段

很多冲突并不容易解决,涉及客观现实,涉及我们长久已来根深蒂固的信念,面对起来会产生巨大的焦虑。于是我们只好无意识地采取拖延来逃避面对。所以,拖延本质上是一种保护自己暂时免于内心冲突和焦虑的手段。

焦虑背后隐藏不合理信念

既然拖延的本质是为了缓解焦虑,要想不再拖延,根本的办法就是要知道焦虑来自哪里,并且想办法处理。焦虑有时会来自任务本身,比如一个讨厌收拾的人面对一个杂乱的屋子;但更多时候,焦虑来自事物背后潜藏着的,我们对自己、对事物的不合理信念。

如果一个人认为自己做事应该绝对完美,她就可能很难开始一件事情,因为每个环节都必须精准。既然行为会与抱持的信念相一致,要改变拖延,就要从处理不合理信念开始。我们可以通过关注自己的自我对话来识别脑海中导致冲突、阻碍行动的不合理信念。留意自己在拖延之前和拖延之后脑海中的念头,尤其是那些带有“必须”、“应该”的想法,它们往往代表了支使着我们的僵化信念。一旦识别出,就可以理性地看待它们,形成更合理的信念。事实上,不合理的信念往往经不起审视,一旦被我们觉察到,就很难再支配我们。

从行为模式上根除拖延

但是观念的改变仅仅是第一步。必须看到,拖延的根源虽然在于心理,拖延这种行为模式却决不可能仅凭想法的改变就自动消除。我们也不可能靠环境的改变一夜之间脱胎换骨。长期形成的行为模式只能靠行为来慢慢消除,用新的良好的习惯来替代,没有捷径可走。

这个过程并不轻松,好在已经有了不少关于拖延的研究,提供了很多可借鉴的办法,比如记录自己的拖延、制订合理的计划、奖励自己的不拖延、说服自己开始工作,哪怕只工作五分钟等。但是要解决拖延,最重要的或许是不要一开始就指望根除它,而要把拖延作为自己的一部分从心理上接纳,这样才能应对向着“不拖延”前进过程中的挫败和反复,而不至于气馁下来半途而废。要与拖延战斗,耐心、宽容和坚持,三者都非常重要。

保持工作激情才能抵抗拖延

生活不能没有热情,工作不能没有激情,激情是工作的灵魂,是一种精神状态、一种责任感的体现,是创新工作、追求卓越活力和动力的基石。只有对工作充满激情与活力,才能面对困难敢于克服,面对竞争敢于创新,面对落后敢于奋起。

刚进入公司的人大多是激情满怀,意气风发,但工作一段时间以后,激情慢慢倦怠了,当你再也提不起上班的热情,当你不再感觉上班是一种幸福的时候,那么很显然你已经对工作没有激情了。谁都有过这么一段的日子,每天面对琐碎繁重的工作按部就班,心情浮躁,心不在焉,缺乏一种朝气、一种激情、一种奋斗精神。在自己的反思与同事的开导中醒悟了过来,正视自身出现的问题,重新认识工作的价值,深刻意识到工作中必须要有激情,而激情就来自于每个人对工作的热情、认识、理解、思考和行动,可以使我们的工作充满阳光,只有这样,我们才能有的放矢,干劲十足。

没有激情就没有动力,没有动力就不可能全身心地投入工作,不可能创造性地解决工作中的难题,也就体会不到快乐工作快乐生活的真谛。没有激情的人,就不会有真正切实的行动,没有激情的人容易志短,迫于生计,很多时候只能随波逐流。缺乏激情,就会把工作当作负担,产生厌倦,办事拖拉、工作效率低下,就会墨守陈规,精神萎靡、不思进取,从而习惯用老的方法应对新任务。这就是为什么在相同的岗位上,有人不断进步,有人却停滞不前。其重要原因就是前者激情四射,后者老气横秋。所以,别让岁月偷走我们的激情,别让生活磨灭我们的意志,要用感恩的心照亮我们行进的脚步,让激情使我们平凡的生活和工作更加精彩。

3.效率低下的拖延者总是最先出局

能力出众的简惠在做设计时,总想做得十全十美,哪怕是一个小小的细节都不放过,如果发现有不妥就会全盘推倒重做,于是她成了公司里出名的“拖拉机”。公司接下一个大单,经理给大家开会的时候,要简惠所在的设计部门全力配合做出一套完美的设计图。经理考虑再三,最后还是决定把主要任务交给简惠来完成,要求她把内容做到时尚而前卫,并且特意叮嘱她不能因为过于追求完美造成拖延,一定要按时完成。

于是,简惠茶不思饭不想地整天思考该如何来完成这个时尚的完美方案,可整整一周她都没想出让自己特别满意的切入角度,因此,一直没有着手进行设计。眼看快到期了,经理每天都打电话来催她,甚至在电话里发了脾气。简惠觉得很难过,整天坐在电脑前却始终无法开头,从天亮坐到天黑……后来总算找到了切入点,但是每次做好设计稿是改了又改,换了又换……加班加点,却还是没能如期完成。因为不能按时交出设计稿,给公司带来了不少损失,经理一气之下就让她“卷铺盖”走人。

在职场上,拖延的直接不良后果就是耽误工作、影响情绪、破坏团队协作和人际关系。拖延不仅仅是对工作有影响,对身体健康也是很不利的。为了按时完成任务,习惯拖延的人就不得不熬夜加班,甚至通宵不能睡觉,这样的做法对身体造成的损害十分明显。

爱拖延的人几乎都没有明确的时间管理和分配意识,喜欢挑最不重要的事情开始做,而越重要的工作越拖延得久;更有甚者,越是临近最后期限越想做其他事情。他们不是不知道自己有拖延的毛病,但是却不能从根本上改变。所以说,知道自己是如何拖延的,比知道为什么拖延可能更为重要。最好的改变方法是要弄清楚事情的轻重缓急,对要做的事情进行排序,罗列出一份清单,然后照清单一件一件地处理,而不是挑那些最容易完成的事先做。慢慢拖延的习惯就能够得到很好的改善,有时候一有拖延的想法,都会被自己理智地否认掉。

另外,与身边的朋友、同事或者家人相处时,也能被富有进取心且踏实肯干的那部分人所感染,他们能使我们工作的热情倍增;他们做事有条理善于控制时间,也能让我们拖延的习惯得到改善。

米楠是个习惯拖延的人,做事散漫,凡事都爱给自己找借口。领导交给他的事情,他从来不着急,搞不清事情的轻重缓急、对时间也没有很好地把握,经常是做了这件事情落下了那件事。他总喜欢挑一些简单的事情来做,把不容易完成的事情放在后头。然而,重要而急迫的事情一般说来是比较有难度一些,所以米楠每次先完成的都是那些原本不那么重要急迫的事情。领导要求他拿出成果的时候,他才发现那些重要的事情还没完成,于是不得不加班加点地做。

上司对他这一点尤为不满意,几次在部门会议上点名批评。而他也知道自己的毛病在哪里,给自己做过工作清单,却从来没有按照清单来做,总是习惯性地挑简单的事情先做。恰好,同一部门的资深员工老王做事十分有条理,而且做事从不拖沓。米楠觉得自己应该多向老王学习,于是有意多与老王接触,从最初不断请教老王给予指导帮助,到后来不自觉地抓紧时间完成手头的事情。过了一段时间后,米楠的进步很明显,上司看到他的表现也感到很满意。而他也在不久之后就得到了晋升的机会。

爱拖延的人可能不是所谓的懒惰或者没有责任心,很大程度上来讲是缺乏对事件的管理能力,习惯去做一些有趣或有益的事情来暂时逃避可能遇见的困难和挑战。如果你刚好有拖延的习惯,那么从现在开始不要总是等到有“好心情”或“好时机”的时候才去做重要的工作;在每次开始工作前,都对自己说一遍,珍惜时间、绝不拖延!

今天应该完成的事,绝不拖到明天来做,要知道不管你怎么拖延时间,是你的事情终究应该是由你自己完成的。因此,拖延不仅会影响你的工作效率,还会在领导的心中留下一个不良的印象。

本章练习:从小事做起

每个人有时都会拖拉。但是忸怩地承认这是个事实并不能帮你摆脱问题,那是你在逃避问题,而不是解决。

1.谁对你有殷切的希望?现在就给那个人打电话,邀他喝咖啡或共进午餐。而你能激励和鼓舞的人又是谁呢?

2.提早积极行动是一种普遍的观念,但有时却不免使用不当。应当承认,这种观念会让你总在做些事情,显得很忙碌。但是如果这种忙碌没有使生活的脚步有所前进,那你不过是在浪费时间和精力。别让这种观念影响你,要先思考再行动。

3.每当人们看到你在深思默想,一定要告诉他们你正在思考。一旦意识到你的态度是严肃认真的,并且听到你想出的好主意,他们会理解你。

4.向“应该做的事情”挑战。这种内疚感会让你精神疲惫。别让他人对你的期望主宰你的生活。审视自己的内心,做自己想做的事,做需要做的事,不再瞻前顾后,顾虑重重。

5.用词准确地分析自己的情况,可以使你专注于下一步的决策,提供有益的信息,让别人知道应该期望什么,让自己别过高或过低估计需要付出的努力。

6.如果一份工作不需要完成,可能并不是因为你拖拉。要想到你是在思考,使自己能够妥善处理一份棘手的工作。关键在于你知道自己该做什么?怎样做?却没有做。那就是拖拉。

7.调整自己要做的事,把对自己收益大的事情排在前面,把那些优先考虑但收益甚微的事坚决划掉。你不可能面面俱到,所以要选择重要的事情去做。

8.想要做一桩大的项目不免令人头疼,于是你往往拖拉。你不妨把它分成几项小任务,今天就做其中一个。

9.如果老朋友不喜欢全新的你,你就交些新朋友。寻找你所钦佩的人,多和他们在一起。你会成长,会进步。你们的友谊也会同样升华。

10.不要在拖拉的时候依然奖励自己。请严格自律,发现自己的拖拉行为应当毫不留情地制止,不妨扮演自己的导师和教练的角色,时刻督促自己努力、再努力!

光有心态还是不够的,请立刻从身边的小事行动起来吧。

行动1:家里或办公室是不是一直被你弄得乱七八糟狼藉不堪?好的,马上放下这本书,立即去行动,打扫一番,给自己一个崭新的环境!

写下这次突破行动后的感受:

行动2:从现在开始,不要说一句找借口的话。特别是下面几句:

“我没有足够的时间。”

“那个客户太挑剔了,我无法满足他。”

“我可以早到的,如果不是堵车。”

“我没有在规定的时间里把事做完,是因为……”

“我没有那么多时间和精力。”

“我从没这么做过。”

“对不起,我现在休息,半小时后你再来电话。”

“你真是啰嗦,总找我的麻烦。”

行动3:随身携带一个小本子和一支笔,觉得有用的想法和主意统统记下来,记住不管多小的想法只要你认为有用就马上记下来。

怎么样,有没有勇气执行这几个行动?

同类推荐
  • 北大心理课

    北大心理课

    北大的莘莘学子在历史的各个阶段无不书写着时代的主旋律,成为社会发展的中流砥柱。这些不仅仅是源于北大的教学理念,教育精神,更是北大培养了他们良好的心理素质与心理素养。正是凭借着过硬的心理素质,让北大人傲立潮头,建功立业。翻开这一本书,它将带你走进北大的精英泰斗之间,在北大林立的名人经历间穿梭,领略北大人成功的风采。本书结合北大名人的语录,深入浅出的剖析这些成功者的心理历程,找出成功背后的心理脉络与渊源。指导读者通过阅读,感受和领悟北大人的成功经验,并能够用这些经验指导平凡人的日常生活,将平凡的人生打造的不平凡,将生命的精彩从心底绽放。
  • 与弗洛伊德相约在微博:欲望的,太欲望的

    与弗洛伊德相约在微博:欲望的,太欲望的

    弗洛伊德创造了用精神分析来治疗精神病的方法:同时他系统地论述了人的个性结构学说,将人类面对欲望所产生的一系列焦虑、压抑进行深刻剖析,提出了焦虑的防御、阉割情绪、抑制和升华等解决人格发展困境的方法,对于人类不断完善自我有不可替代的作用。弗洛伊德的精神分析等理论无疑是现代思想的一座巍然耸立的里程碑,不仅对二十世纪初的西方思想文化影响极深,同时更为我们认识自我、剖析自我、提升自我提供了前瞻性知识。生活在21世纪的我们,需要的是从他浩瀚的精神世界中汲取营养,得到人格及心灵的提升。
  • 暖口味心理学

    暖口味心理学

    本书以快速让自己的心情变好为主旨,以心理学为依据,围绕快乐主题,结合生活实际和事例,引导人们在生活中学会掌控情绪,管理心情,用理智驾驭情感,进而获得成功和阳光人生。本书阐述了生活中最常见的心理和情绪问题,并提供了有效的改善方法。例如,什么是情绪,情绪对健康的影响,如何摆脱情绪障碍,怎样做情绪的主人;心情的力量究竟有多大,我们为什么要快乐地活着,我们为什么会莫名地忧郁和烦恼,好心情由谁决定,如何创造和坚持好心情;在职场如何调节情绪,以及在生活中如何自我管理情绪等。希望本书能够帮助你走出心情的低谷,摆脱烦恼的困扰,彻底地改变你的精气神,用热情、积极、乐观和快乐的心情拥抱美好人生。"
  • 谁拨动了你的心弦:高中生心理困惑答疑

    谁拨动了你的心弦:高中生心理困惑答疑

    养花要养根,育人要育心,如果教师不能帮助学生解决好心理问题,那么学校就不可能办成让人民满意的教育。心理问题是德育教育必须解决好的根本问题,只有解决好学生的心理问题,才可能把学生培养成有善德的人,才可能使学校真正落实德育为先的办学目标。
  • 跟专家学心理调适

    跟专家学心理调适

    从个人的角度来说,掌握必要的心理学知识,学会为自己的心理健康状况把脉,及时发现自己的心理问题,积极进行调适,把心理问题的危害降低到最小,是成就美好人生的坚实基础。而要做到这一点,离不开心理专家的点拨和指导。找到权威的心理专家,获得正确的心理调适方法,才能确保个人心理的健康状态,同时也为幸福美满的人生提供保障。
热门推荐
  • 困难的克服(现代人生成功方案丛书)

    困难的克服(现代人生成功方案丛书)

    人之所以高一位伟大的艺术家深知逆境出人才的道理,所以当有人问他,那位跟他学画的青年能否成为一位伟大的艺术家时,他便坚定地回答:“决不可能!因为他每年有6000英磅丰厚的收入呢!”贵是否可以这样说所谓专注,就是把意识集中在某个特定欲望等上的行为,并且一直集中到找出实现这项欲望的方法,而且成功地将之付诸实际行动并成功达到目的为止。非常的恒心、毅力、自信心和欲望等是构成专注行为的主要因素。,实现价值的真正动力是基本需要的满足。由于它一直被忽视,我们确实有必要承认它至少是这类因素中的一个,并且是特别重要的一个。在摩尔的著作中详细描述了需要的满足和挫折决定兴趣的几种方式。只在于人能思考……
  • 绝世兽医:废柴民女

    绝世兽医:废柴民女

    前世的她经历过各种痛苦的实验,她不知情为何物,直到那一刻,她才懂得亲情是温暖的。他是魔界首领,相传残酷无情,妖孽万分,却时刻保护着她。这是一个黑与更黑,装逼与装逼未遂的爱情故事。(用你可爱的手指点下收藏或评论吧-(¬?¬)σ)
  • 究级剑神

    究级剑神

    剑者,武学之上。这片异界大陆之上,修道者,先炼肉身,凝灵力,破天道,成神道。再悟器之意。
  • 悲爱双重奏

    悲爱双重奏

    序言-“即使这是一个虚构的故事,但是也要将它逼真到底。继《抹之不去的悲爱》另一悲剧版本正在酝酿当中,主人公依旧是刘超,估计自己没什么时间写,有空就写写吧,但是这部小说可能要花很长的时间,还要构思,运作诸如此类。或许让刘超看到了他又会开始鬼叫了,但是这是为了他好才写,但是不会贬你的咯,放心,我们玩的这好是吧,我也不会写很过分的。(话不多说,开始发展下去吧)
  • 夏侯氏

    夏侯氏

    三国曹氏与夏侯氏有着千丝万缕的关系。其后裔子孙并没有被司马氏赶尽杀绝。逃亡至最不熟悉的南方并延续香火。历史并没有遗忘这个勇猛的族群。在现代繁华都市,流着曹氏血液的年轻小伙。无意间发现了惊天的秘密!
  • 雪隐寻踪:厕所的历史经济风俗

    雪隐寻踪:厕所的历史经济风俗

    一本关于厕所的历史、经济、风俗的有趣小书,系统地展现了不为人知的那些关于厕所的故事。
  • 财务会计(第二版)

    财务会计(第二版)

    余海宗编著的《财务会计(第2版)》结合国际会计准则的最新变化,借鉴了国内外相关资料,立足我国会计实务,以会计要素为主线,系统全面地阐述了会计要素的确认、计量、记录和报告等问题。根据我国会计准则的最新变化,本书在第一版的基础上进行了一定的修改。为了便于读者自学,每章最后增加了本章小结和关键词。具体修订内容:增加了对财务会计概念及特征的阐述;对存货的初始计量问题进行了修改;增加了高危行业企业按照国家规定提取安全生产费的会计处理;补充了长期股权投资初始投资成本的具体会计处理;完善了同一控制下通过多次交换交易,分步取得股权最终形成企业合并的处理以及应当考虑的因素;修改了长期股权投资初始投资成本的确认。
  • 我这一生

    我这一生

    我这一生,任凭风吹雨打,却也能在激流之中无畏前行;哪怕前方荆棘满地,我也从来没有后退过。我的人生是个不成功的人生,我总是三分钟热度,最后总是一事无成。但是我的心中始终有一句话,“我既然可以亲手毁掉我的前程,那我也可以亲手拼凑出我的未来”。
  • 徐文长文集

    徐文长文集

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 万克是一条鱼

    万克是一条鱼

    温亚军,现为北京武警总部某文学杂志主编。著有长篇小说伪生活等六部,小说集硬雪、驮水的日子等七部。获第三届鲁迅文学奖,第十一届庄重文文学奖,《小说选刊》《中国作家》和《上海文学》等刊物奖,入选中国小说学会排行榜。中国作家协会会员。