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第21章 、把企业的经营成本降到最低点(7)

突然,她灵机一动,那些宣传材料上的电话号码不也可以用印有新号码的不干胶纸改一下吗?只要贴得整齐,是不会影响美观的。于是,她马上到经理办公室向经理请示。

经理有点儿不放心,问:“那样能行吗?”

“我仔细点儿,不会影响阅读的。”

“好,你去试试吧!”

两个小时后,小李把整理好的材料给经理过目。现在,在原先那个电话号码上是一条不干胶,上面是一个工整的新电话号码,看起来一点儿也没有不协调的感觉。

经理赞扬了小李一番,并立即开了一个小型会议。在会上,经理说:“小李的创意非常妙,虽然节省的钱不多,但是可以看出她已经将节约当成了自己的责任,主动去想办法为公司节约,如果大家都像她那样视节约为己任,那么公司就不愁发展了。”节约是企业与员工的共同选择,每一名员工都应该以节约为荣,杜绝一切浪费,并将节约转化为自觉行动。这样企业与员工才能共同得到发展。

每一名对企业有责任感的员工,都会把企业当成自己的家,会尽最大努力完成自己的每一项工作,把浪费降低到最低限度,小心地使用设备和服务设施,高效率地利用好自己的时间。这样,不论是开动一台机器,还是进行一次车间服务,或者是在办公室打一封信件,他都会最大限度地节约每一分钱。

每一名员工做的这些似乎都是小事,但却会对一个企业的成败造成很大的影响。如果企业每一名员工都能这里节省一点,那里节省一点,只要有可能就避免浪费,那么,日积月累,你就会对它们产生的巨大效果而感到惊讶。

走出浪费与己无关的认识误区

有一些企业员工在认识上存在这样一个误区,就总是认为钱是企业的,即使浪费点儿,也是企业的资源,和自己没有多大的关系,何必为企业节约呢?他们对于节约总是抱着一种无所谓的态度,平时在工作当中也总是大手大脚,随意地浪费原料、办公用品等,严重损害了企业的利益,同时也损害了自己的形象,降低了个人价值,浪费了自己的大好时光。刘阳和王军是同班同学,两人头脑和能力都几乎不相上下。毕业后,两人同时应聘一家公司的主管职位。因为两人同样优秀,公司人事部一时难以取舍,便让他们都来试用一下。

上班的第一天,经理对他们说:“公司只缺一个人,在今后三个月的试用期内,你们谁表现出色,谁就可以留下。”

这无疑给刘阳和王军拧紧了发条,他们都暗下决心:一定要做得比对方更出色。

为企业节约每一分钱是企业对员工的基本要求,也是员工的责任,要想成为一名优秀的员工,更应视节约为己任。刚开始的两个月,两人暗中较上了劲儿。同样是意气风发,学有所长,他们用各自的方式表现着自己,谁也没有输给谁半分。但最后一个月,王军的工作中出现了一个小小的失误。刘阳看在眼里,喜在心头,认为这次的职位非自己莫属了。

经理也似乎十分欣赏刘阳,但王军依然不动声色地勤恳努力。

三个月的试用期很快就要结束了。在最后的时刻,经理却宣布将王军留下。刘阳十分不服气,找经理理论。经理告诉他,其实他的工作一直很出色,公司原来计划留下他,只是他对待公司资源的态度表明,他不太适合在公司发展。

原来在试用期行将结束的头一天晚上,刘阳去参加同学的生日,由于晚了就没有回公司宿舍。第二天回来后,刘阳直奔公司的办公楼,路上碰到了王军。王军问他昨晚去哪儿了,还提醒他宿舍的灯亮了一个晚上,让他回去关。刘阳满不在乎地说:“麻烦死了,反正不用我交电费,就不用回去关了!”此话刚刚出口,经理便从他们旁边走了过去。

就是这个细节,让经理临时改变了决定,王军被公司留了下来。后来的事实证明,经理的决策是正确的,因为王军各方面的表现都没有令他失望,尤其在节约方面,更是带动整个公司形成了良好的风气。只有具有节约成本的意识,懂得为公司节约的人,将来才能为公司赚钱。

员工浪费现象的存在,一方面说明他们缺乏责任感,同时也从另一方面说明,他们并没有真正地理解节约对于自己的重要意义。

从点滴做起,节约不论多少

对于员工来说,节约就在于点滴之间。这里几元,那里几元,如果把节约的观念用在所有这些小地方,那么加在一起就可以成为很大的数目。杜昂然所在的公司是通过银行卡发工资的。每次到了发工资的日子,会计会按照当月的情况,统一把工资打到每个员工的账户上。上个月发工资后,杜昂然就准备把工资从公司给他们办理的银行卡转移到自己的银行卡上。当他查询余额准备转账时,发现这个月的工资多了50元。“这是怎么回事呢?钱虽然不是很多,但问题还是要弄明白的,不能白白沾公司的光呀!”杜昂然这样寻思着。

第二天刚一上班,杜昂然就找到了会计。

杜昂然问道:“你是不是把工资弄错了,我的工资怎么会平白多了50元呢?”

“哈哈,我一猜你就是为了那50块钱的事。发工资那天,是经理特意打电话叮嘱我,多给你算50块钱的,我也没细问。”

听到会计这么说,杜昂然心里的疑问就更多了。

会计突然又说道:“对了,我差点儿忘了,经理叫你去一趟,他会向你说明原因的。”

于是,杜昂然来到了经理的办公室。经理一见到杜昂然,没等他开口,就拿出了一张纸条来。

杜昂然接过来一看,原来是他上次请假的请假条。

看到这张请假条,杜昂然摸着后脑勺,不好意思地笑了。原来,那是一张只有两指宽的窄纸条,反面已经打印过字了,而且还皱巴巴的。

经理开口了:“你的节约意识很强,我能看得出,你这张假条是从废纸篓里的废文件边上裁下来的。你的节约精神值得向全公司推广,那50元钱,就是对你这种节约精神的奖励。”

杜昂然听后开心地笑了。

月底的工作总结会上,经理当众表扬了杜昂然,并号召全体员工向他学习。

经理说:“我们不要看不起一张小小的打印纸,如果每个人都浪费一张纸,一个月下来,每个办公室至少要浪费几百块钱的纸;一年下来,整个公司便会浪费上万元。反之,如果像小杜一样,那就为公司节约上万元。”有些员工会认为,在一个大的企业里,自己一个人在降低成本方面是起不了多大作用的。可是这种看法正是错误之所在。古语说得好:“涓涓细流,汇成海洋。”成千上万的日常微不足道的小节省,汇集起来就会对企业有着不可估量的作用。日本一家机器制造厂的老板发现,装配工人在生产过程中,对一些剩余的小零件总是不太珍惜,常常是随手丢弃,他多次提醒也不见效。

一天,老板突然走到工厂装配区的厂房中间,将一筒硬币抛向空中,任其撒落在各个角落,然后一言不发地踱回了自己的办公室。工人们见状,莫名其妙,一边纷纷捡拾散落在地上的硬币,一边对老板的古怪行为议论纷纷。

第二天,老板把装配工人召集起来开会,发表了他的观点:“当你们看到有人把钱撒得满地都是时,表示疑惑。虽然都是硬币,却认为太浪费了,所以一一捡起。但平时你们却习惯把螺母、螺栓以及其他一些零件丢在地上,从不捡起来。你们是否想过,在通货膨胀越来越严重的今天,这些硬币其实是越来越不值钱了,而你们所忽视的零件却一天比一天有价值。”

几乎所有的员工在听完老板的讲话后,都翻然醒悟。从那以后,大家都不再乱丢零件了,这一点一滴的节约也给公司创下了一笔不小的收益。企业就如同大海,大海也是由一点一滴的水形成的。企业的费用和成本也是如此,这里节省一点,那里节省一点,加起来就会成为非常庞大的数目。

“勿以善小而不为,勿以恶小而为之。”节约也是一样不论大小。每一个企业都有许多细微的小事,这往往也是大家容易忽略的地方。有心的员工是不会忽视那些不起眼的小事的,因为他们懂得,大处着眼,小处着手,为公司节约应当从一点一滴做起。做好小事也可以创造大利润

在每个公司里,几乎都有想干大事的人,他们认为干大事是有能力的表现,会让他们显得风光。具体到一项计划,他们总想干那些显得重要和表现上风光的工作,所以对待一些小事和细节,就心不在焉,敷衍了事。

要知道,一项计划是由很多细小的工作组成的,而每一项细小的工作又是由许多细节组成的。如果不注重细节,不重视做好每一项细小的工作,就容易出现纰漏,1%的错误往往会带来100%的失败。所以,执行一项计划时,要把每一个细节都做好,这样才能为公司节约成本,赢得利润。维斯卡亚公司是20世纪80年代美国最为著名的机械制造公司,其产品销往全世界,并代表着当时重型机械制造业的最高水平。许多人毕业后到该公司求职都遭到拒绝,因为,该公司的技术人员爆满,不再需要各种技术人才。但是,令人垂涎的待遇和足以炫耀的地位仍然向那些有志的求职者闪烁着诱人的光环。

只有每一名员工都能够自觉地从点滴进行节约,企业才能够最大限度地节约成本,从而获得巨大的经济效益。詹姆斯和许多人的命运一样,在该公司每年一次的用人招聘会上被拒,但詹姆斯并不灰心,他发誓一定要进入这家公司工作。

于是,他找到公司人事部,提出为该公司无偿提供劳动力,请求公司分派给他任何工作,他将不计任何报酬来完成。公司起初觉得不可思议,但考虑到不用任何花费,也用不着操心,于是便分派他去打扫车间的废铁屑。

一年下来,詹姆斯勤勤恳恳地重复着这种既简单又劳累的工作。为了糊口,下班后他还得去酒吧打工。尽管他得到了老板及工人们的一致好感,但仍然没有一个人提到录用他的问题。

20世纪90年代初,公司的许多订单纷纷被退回,理由均是产品质量问题,为此公司蒙受了巨大的损失。公司董事会为了挽救颓势,紧急召开会议,商议对策。当会议进行一大半还不见眉目时,詹姆斯突然闯入会议室,提出要见总经理。在会上,他就该问题出现的原因作了令人信服的分析,并且就工程技术上的问题提出了自己的看法,随后拿出了自己的产品改造设计图。

这个设计非常先进,既恰到好处地保留了原产品的优点,又克服了已经出现的弊病。

总经理及董事觉得这个编外清洁工很是精明在行,便询问他的背景及现状。于是,詹姆斯当着高层决策者们的面,将自己的意图和盘托出。之后经董事会举手表决,詹姆斯当即被聘为公司负责生产技术问题的副总经理。

任何一个企业都欣赏注重细节,做细、做好小事的员工,因为只有这样的员工才会为企业创造利润。原来,詹姆斯利用清扫工到处走动的特点,细心察看了整个公司各部门的生产情况,并一一详细记录,发现了所存在的技术问题并想出了解决的办法。他花了一年时间搞设计,做了大量的统计数据,为最后一展雄姿奠定了基础。做好小事就是为企业省钱,换一句话说,做好小事实际上就是为企业创造利润。

第18招节约企业的每一度电、每一滴水、每张纸

细节决定成败,节约应当从点滴做起。

莫以为一度电、一张纸、一滴水、一个螺丝微不足道,如果企业的每个员工都从这些点滴节约做起,在细节节约上下工夫,那么就可以积少成多、积沙成塔,一年下来就可以获得可观的净利润。

节减成本需要抓住小事、抓住细节

节减成本无小事,它需要每个员工从小事做起,从细节入手。因为细微之处见利润。在为企业创造大利润的同时,千万不要忽略工作中的一些小的细节。

很多企业都想通过降低成本寻求效益,但是怎样控制和降低成本?从何处着手?这就是每个企业家都必须认真思考和探索的问题。前几节所介绍的世界著名的沃尔玛、丰田、思科、百安居等企业的事例表明,节省成本最重要、也是最根本的一条,就是从一些细节和小事做起,将利润一点一滴地累计起来。

我们在一些企业经常见到这样的现象:屋外阳光普照,办公室却灯火通明;屋里一个人也没有,空调却依旧开着;这边打着香皂洗手,那边水龙头却哗哗不止;从公司领用的笔记本,还没写几个字就翻到了另一页……

俗话说得好:“聚沙成塔,集腋成裘。”如果企业节约成本能从身边的小事做起,注意节约每一张纸、每一度电、每一滴水,并且长时间地坚持,养成习惯,何愁成本不降?

节约的潜力就在企业生产经营过程中的每一个细节和每一个点滴之中,企业利润是点滴节约的累积。从生产和制造的角度看,企业的成本主要包括材料费、人工费和其他经费这三大部分。材料费是指构成产品的材料和零部件的采购费用;人工费是指产品制造时用在产品制造过程中相关人员身上的费用;而其他经费则是指电能、燃气、煤、油等能源费以及外协委托加工费、租赁费、保险费、折旧费等。可见,成本的内容可谓种类繁多,要想真正地节省成本,必须从每一项内容做起,从身边的点点滴滴做起。

精打细算、节俭办事,是那些成功企业的经营之道的重要组成部分。企业经营活动是由众多小事所构成的,成本也是由众多小支出所组成的。企业只有从小事入手降低成本,才能积小利为大利,实现企业利润的增长。

节约用电:利国、利民、利企业

我国已面临着严峻的能源危机,节约能源是每个企业每个人的事。

电能来之不易,一次能源变成电能的过程中有各种各样的损耗。对于企业来说,节电是一项十分重要的工作。节约一度电,就是使企业节省了一分成本。做好了节电工作,企业不仅节省了金钱,也为国家能源节约出了一分力。

(1)工业生产企业生产电能的节约

工业生产企业节约电能的措施有以下几个方面:

①电动机节电

在工业生产企业,电动机的用途最广,在全部发电量中,约有60%为电动机所用,因此,电动机节能意义很大。电动机节电的措施是:采用高效节能的新电动机;

合理选择电动机的容量;

改善电动机的运行方式;

电动机调速节电;

采用电动机功率因数控制器;

推广永磁电动机。②电热电炉类设备的节电

对电炉和电热类设备,可以从提高生产率、降低热力损耗及利用余热等方面节能节电。严格计算设备容量;

正确选择电加热方式;

减少热损失;

改进工艺操作,提高加热效果。

(2)时刻注意照明中的用电节约

每一个企业都有许许多多的照明电灯,虽然每只灯用电不多,但是用电量的累加却是一个大数字,因此,节约照明电灯的用电大有可为。选用高效光源,光源是照明技术的核心,采用高效光源可以取得显著节电效果。

推广节电开关。大力推广节电开关,可获得“聚沙成塔,集腋成裘”的节电功效。

采用电子镇流器。采用电子镇流器是节约照明用电的有效措施。

使用高科技节电控制器。例如,美国的Unisaver系统安全节电器是适用于所有用电系统的一种通用型节电装置。

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