将要做的工作分出主次，拟定每项工作要完成的时间
对遗留工作做一次彻底清理
养成今天的工作今天做完的习惯
告诉自己：我要无愧于我拿的工资
以前在佛山市一家民营企业进行管理辅导时，我遇到过这样的情况：老板把一个设计方案交给设计人员小李，并告诉他，客户第二天下午要过来看设计效果。小李觉得离明天下午还早着呢，准备晚上加班做。结果吃晚饭的时候来了一个老乡，小李觉得这个老乡已经很久没来了，应该陪他玩一玩。至于老板交代的那个设计方案，明天上午赶紧一点，也能来得及。所以，他晚上就没加班，准备第二天上午再做那个设计方案。
日常工作中，很多事情原本是能完成的，就是因为开始的时候不抓紧，觉得后面还有时间，结果后面又出现别的状况，工作就是这样被拖延下来的。
第二天早上，小李一上班就拿过那个设计方案，刚弄个开头，办公室文员过来，说是老板娘催问，前天交办的事情，小李答应昨天完成的，现在完成没有。小李一下想起前天老板娘交办的事情还有一些没处理完。真是该死，答应昨天完成的，自己居然给忘了。于是小李就放下手头的设计方案，马上处理老板娘交办的工作。一个小时过去了，小李总算向老板娘交了差。刚要开始设计方案的工作，桌上的电话响了，是一个客户对前面设计的图稿提出质疑。小李又耐心解释了很久，那个客户才勉强接受了他的解释。
看来，一个人的时间有时候是不能按照自己的意志掌握的。
小李心里很不痛快，设计的灵感让那通电话赶跑了。他想去门口站一站，重新理一下思路，结果在门口碰到资料室的小葛。两个人是好哥们，小葛告诉小李，他那里有速溶咖啡，可以帮小李提提神。小李刚好需要调整状态，就跟小葛去了隔壁。两人边喝边聊，半个小时又过去了。等小李回到设计桌前开始工作时，已经是11点多了，小李只得全神贯注。结果越是想全神贯注，脑袋里面越是乱得很，怎么也进入不了状态。等到进入状态时，已经到了中午吃饭时间，小李决定吃完饭加午班弄那个方案。
谁知小李下班刷卡时，值勤保安通知他，说大门口有人找他。小李去看，原来是半年前从这个工厂跳槽出去的一个好哥们。这哥们现在混得不错，在别的工厂做设计部副经理。小李想，这个哥们现在正是如日中天，也许自己以后想跳槽的时候，人家能帮到自己，应该请他喝两杯表示表示，加深一下感情。于是，小李喊上好哥们小葛，三个人去了工厂附近的餐馆。设计工作被小李再次丢到了脑后。
我们的时间被这些生活琐事占去得太多太多。所以，工作只要一次被拖延了，就会无数次被不是“理由”的理由拖延。小李的经历就是一个例证。
我们接着看小李的故事。
跟好哥们喝酒，小李觉得一定要放开肚皮喝个痛快。一来二去，小李没把握好，竟然喝多了。下午上班，小李昏昏沉沉，打不起精神。他索性躲在设计室角落里梦起了周公。等到客户过来要看设计效果，老板让文员喊他去办公室时，小李才从睡梦中惊醒。
老板得知是这样的结果，气得差点吐血，当时就要开除小李。我得知这个情况后，就告诉老板，开除毕竟不是最好的办法，再给他一次机会，看他能不能改正。老板采纳了我的意见，请我帮他处理。
各位，我们不要责怪老板粗暴，因为老板也是人。作为一个员工，我们应该将心比心，如果你是老板，遇到这样让人窝火的员工，你会不会比这位老板更加恼火呢？
我找到小李，跟他讲解拖延工作对个人、公司都没好处的道理，启发他、开导他，让他认识到拖延工作的害处。经过一个多小时的开导、说服，小李终于认识到了自己拖延工作是一种不负责任的懈怠行为，并承诺一定改正。我以此事为例给公司全体职员讲解拖延工作的坏处，让大家都认识到拖延工作的严重性。
后来，小李果然改变了自己，变得主动起来，再也没有拖延过领导交给他的任务。
一个人有错误不可怕，可怕的是有错误不改正。以前有拖延工作的习惯，就把它变成过去，让自己变得主动起来。
那么，怎样才能加强主动性呢？我提供几条建议供大家参考。
第一，将要做的工作分出主次，拟定每项工作要完成的时间。
最重要、最紧急的优先处理。在拟定时间时，注意要预留出一定的机动时间，用来处理领导交办的临时性工作。
第二，对遗留工作做一次彻底清理。
细心观察，我们会发现，那些拖延工作的员工，常常是当天的工作没清理完，第二天的工作又过来了。这样一天压着一天，永远别想清理完。要想有一个新的开始，就必须咬牙把遗留工作在某一天一次性清完。没有了遗留工作，自己的心理压力就小很多。
第三，养成今天的工作今天做完的习惯。
在职场的我们，要养成今天的工作今天完成的好习惯，这样的习惯会让每一个员工都受用一生。
第四，告诉自己：我要无愧于我拿的工资。
如果拖延工作，就是浪费公司的资源，就是对公司不负责任。
