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第38章 知人善任发挥最大人力(6)

第一,要关怀他。如果让员工感到大家相处一年就有一年的感情,相处三年就有三年的感情,那么他是不会跑掉的。你看一家人,很穷,但是家庭成员也不会弃其他人于不顾,因为有感情,血脉相连。企业也是一样,虽然待遇差一点,但是有感情,也无所谓,可见关怀还是很重要的。

第二,要信任他。当然,不要盲目地信任,先考验,后信任。越经得起考验,就越信任他,考验到某个程度,你认为可以信任的,就不要样样去怀疑他,让他感到你很信任他,他自然会更加勉励自己,维持信用。

第三,要让他承担相应的责任。如果让中国人感到这件事非他办不可,他反而会把事情做得很好。我们让他感觉到企业需要他,老板相信他,这个责任他一定要完成,他会想办法去把事情做得很好。

第四,我们要随时比较同行业的待遇和劳动条件,尽快调整自己,使员工赶上同行业的平均水平。常常表示抱歉没有照顾好大家,常常感谢大家出了这么多力,经常追赶同行业的企业,最起码不落伍,即使没有办法走到最前面,也不能低于平均水平,这样,大家也就没有什么好抱怨的了。

第五,要用合理的态度来对待员工,使员工感到被尊重,而不是被别人随意使唤的人。给员工一定的自主权,让他感觉到某些事情他可以自己作决定,而且只要他的决定是正确的,大家就会给他一定的尊重,他自然会留下来。

第六,我们要重视非正式组织。不但不对非正式组织加以排斥,而且要重视它,利用它,让它很自然地运行,并帮助我们去留住一些人。

第七,我们要有适当的升迁制度。我们的组织要因人设事就是这个道理,等到确认一个人不会离开,就开始调整我们的组织结构,挤出一个新的主管来让他担任,使他能够安定下来。同时我们也要形成一种风气,谁争谁就没有,这是我们一再声明的。如果是争的人才有,那大家就一直争了,不用心工作,天天要争;假定不争的反而有,争的反而没有,那大家就会用工作来争,不会用工作以外的方式来争。

第八,我们要常常培训他,指导他,让他感觉到成长。现在的年轻人越来越重视成长性,很多年轻人留在一家企业,虽然薪水不高,但是可以学到很多东西,他就感到很满意。有的人去听课,不管是不是企业指派的,他认为对他有用就会去,而不考虑加班费、补助等因素。人们如果不能够随着时代而进步的话,心里头就会感到没有保障。所以我们要留住人,就得让他感到在企业可以学到很多东西,可以跟上时代的步伐。除了这八个原则以外,还有一些内容,也要稍微了解一下。

第一,我们要个别地分析一个人为什么愿意到我们企业来,或者为什么他会有离开的想法。假定我们对相关的人都作一个分析,并且把能够使人留下来的原因强化,使人想走的原因弱化,这是很有效的。

第二,我们要常常了解员工的动态,分析他最近的征兆。有的人之前上班很守时,最近开始迟到了,这就是征兆。我们要进一步了解他,如果是他家里头遇到麻烦,正好趁着这个机会关心他,帮他解决一些问题。如果是他身体不适,我们给他一些安慰,给他一些鼓励,设法帮他找到更好的医生。这样一来,他自然会很安心地留下来。

对有特殊才能、特殊贡献的员工,我们要特别照顾他。这方面不需要顾虑公平不公平,有人多表现,有人多贡献,企业特别给他优遇,这很合理。

我们还要适时、适地,因人而异地调整安人的方法。人会离开,都是因为不安,不可能毫无理由。当然了,我们最近也发现有一些个案比较特殊,这在一定程度上是跟现在的教育有关联。

有一个老板告诉我,他新招来了一批人,都是大学刚毕业的。可是没过几天,他就发现有一个人没有来上班,就打电话询问是什么原因。那个人说:“没什么特殊原因。我就是不想做了。”老板就说:“你不想做可以呀,你要来企业办个离职手续。”那个人问:“什么叫做离职手续呀?我所有的东西统统都在企业里面,我不去,你找别人接替我就好了嘛!”

我想这是教育问题,对于快要进入社会的学生,学校有责任告诉他们一些基本的理念。但是现在学校做不到,还要通过同事或人力资源部门去跟他们沟通,让他们了解。

若是企业的可用之材想离职,我们一定要想方设法留住他。实在不得已,我们也可以给他一段假期,再想办法把他找回来。

有一个部门主管,他手下有一个助理小王做得非常好。但是有一天小王来找他,说:“主管,我要辞职,我非走不可!”主管问他为什么要辞职,他说:“我在这里感觉挺好的,我也不想辞职。但是没有办法,我妈妈非要我辞职。我妈妈说,我到这里来,有这么多同事,我的婚姻大事应该是没有问题的。想不到我来这儿两三年了,还是没遇到合适的结婚对象,所以我妈妈让我赶快离开这儿,换个工作环境,看看有没有新的机会。我没有办法,只好听她的。”

这也是一个很现实的原因。主管很有办法,就对小王讲:“你既然为了这个原因要离开,我不能留你,因为我留你,你心里头也不安,我也对不起你母亲,所以我赞成你跳槽。不过你到别的企业以后,情况也不见得会有所改变,而且你去新的地方,工作顺利不顺利还不知道,你这边先不要辞职,我替你保留职位,你随时可以回来。虽然企业规定不能请长假,但你不必介意,因为上级都知道你做得非常好,所以给你一个特殊待遇,让你请长假。你先请三个月,如果觉得新的企业很好,你再离开,如果觉得不好,你随时回来。”小王对主管非常感谢,他到了新的环境后,主管常常打电话关心他,结果不到一个月,小王就回来了,继续做以前的工作。

每个人都应该记住好聚好散,他要走,一定有他的理由,不要翻脸,不要对他讲一些难听的话,不要说“你要走就走吧,反正企业也不差你一个人”。这样的话一旦说出来,就会传开,就弄得大家非常不愉快。

最后,对于重要的人才,我们要格外了解他离开的动机。中国人在辞职以前,你不让他开口比较容易,等到他开口要辞职,你再留他是相当困难的。企业管理者对那些企业不可或缺的人才,要特别留意,一有什么动静,就要想办法去安他,使他不好意思开口辞职,那你就成功了。如果等他想了又想,下定决心要辞职,你再留他,恐怕相当困难。

在工作上,要一步一步培养员工,让他有成就感;在生活上,要细心地照顾他,让他感到知遇感;在观念上,要让他知道经营是相当困难的,让他了解我们的经营理念,使他产生一种畏惧感,不敢轻率地去自行创业。这样的话,员工自然会留下来。留才的要领归纳起来就是一句话,“让他没有话讲”。一个企业能够做到让大家没有话讲,那大家自然不会想到离开。所以我们要经常了解员工有哪些不安的地方,设身处地了解他的需求,然后想办法让他安下来。不过,我们一定要记住,留得住人不一定留得住心,所以留才,一方面要减少跳槽,另一方面要使现有的人能够比较用心地做事情。

老板最担心的就是跳槽的员工出去以后把枪口对准自己,所以老板就会想到,用合同、用契约来约束员工,甚至有些老板会把他的干部都带到神庙里面去宣誓,说干部要走,一个人可以,不能把别人都带走。这样做也没有什么用,因为中国人很简单,照样可以跑,而且契约的存在只会使员工和老板之间更加不信任,越来越增加敌对感。中国人的心理作用是很大的,老板一说到合同,一想到契约,员工马上会想到,你不信任我,我就先下手为强。因此要留得住他的心还得关心他。所谓“关心”,就是把他的心“关”起来,能够把员工的心关在企业里面,那他一定不会跳槽。

员工最容易感到不满的因素是什么呢?员工如果做得很好,这些问题都是很小的。员工如果做得不好,第一,他会怪企业的政策不好,企业的制度不好,企业的管理不好。当员工讲这些话的时候,不一定是真的,只是在发牢骚而已。第二,他会怪主管的态度不好,领导方式不好。这个我们要稍微研究一下,到底真实情况是不是这样。第三,他会觉得自己对工作没有兴趣,这是一般人都有感觉的。第四,人际关系不好,这一点占的比例相当大。怎样能使人际关系慢慢地调整,使大家相处很愉快,才是使大家减少跳槽最要紧的方式。

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