登陆注册
2082300000006

第6章 会计必会(4)

账账核对是指对不同会计账簿的账簿记录是否相符进行核对。账账核对包括以下四个方面的内容。

第一,将总分类账簿有关账户的余额进行核对,从总体上检查总分类账记录的数据是否准确。主要核对以下内容:将全部总分类账簿的本期借方发生额合计数与本期贷方发生额合计数进行核对;将全部总分类账簿的期末借方余额合计数与期末贷方余额合计数进行核对。这种核对工作可以通过定期编制总分类账试算平衡表进行。

第二,将总分类账簿与其所属的明细分类账簿进行核对。这方面的工作包括检查总分类账和明细分类账记载的经济业务内容及记账方向是否一致,总分类账金额与其所属明细分类账金额之和是否相等。这种核对工作可以通过定期编制明细分类账本期发生额与余额对照表等形式来进行。

第三,总分类账簿与序时账簿进行核对。这种形式的核对将“现金日记账”、“银行存款日记账”的期末余额与总分类账中“现金”、“银行存款”账上的期末余额进行核对,以检查总分类账上的记录与日记账上的记录是否相符。

第四,明细分类账簿之间的核对。即将财务部门财产物资明细分类账上的期末余额与相应的财产物资保管部门或使用部门的明细分类账上记载的期末结存数额进行核对,以检查两者是否相符。

(3)账实核对

账实核对指的是核对会计账簿记录与各项财产实有数额是否相符。具体核对内容包括:现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符;银行存款日记账账面余额与银行对账单上的余额是否相符;各种财产物资明细分类账账面余额与财产物资的实有数额是否相符;相关债权债务明细账账目余额与对方单独的账项记录是否相符。

2.对账的方法

对账的具体方法有发生额试算平衡和余额试算平衡两种。所谓试算平衡,指的是根据会计恒等式“资产=负债+所有者权益”以及借贷记账法的记账规则,通过汇总、检查和验算来验证所有账户记录是否正确的方法。

(1)发生额试算平衡

发生额试算平衡可以从以下两方面来分析:一是每笔会计分录的发生额平衡,即由借贷记账法的记账规则决定的每笔会计分录的借方发生额必须等于贷方发生额;二是本期发生额的平衡,该项平衡要求本期所有账户的借方发生额合计必须等于所有账户的贷方发生额合计。由于本期所有账户的借方发生额合计,相当于把复式记账的借方发生额相加,所有账户的贷方发生额合计,相当于把复式记账的贷方发生额相加,二者必然相等。这种平衡关系可以用以下公式来表示:

第一笔会计分录的借方发生额=第一笔会计分录的贷方发生额

第n笔会计分录的借方发生额=第n笔会计分录的贷方发生额

∑所有业务借方发生额=∑所有业务贷方发生额

本期全部账户借方发生额合计=本期全部账户贷方发生额合计

发生额试算平衡是根据上面两种发生额平衡关系,来检验本期发生额记录是否正确的方法。

(2)余额试算平衡

余额平衡是指所有账户的借方余额之和与所有账户的贷方余额之和相等。余额试算平衡指的就是根据此关系,并根据“资产=负债+所有者权益”这一恒等式,来检验本期记录是否正确的方法。在某一时点上,资产类账户的余额在借方,而权益类账户的余额在贷方,会计人员应当分别合计金额,即具有相等关系的资产与权益总额。根据余额的结算时间不同,余额平衡可以分为期初余额平衡和期末余额平衡。会计人员把本期的期末余额平衡,结转到下一期,就成为了下一期的期初余额平衡。这种关系可用下列公式表示:

资产=负债+所有者权益

本期期末资产借方余额=本期期末负债贷方余额

+本期期末所有者权益贷方余额

本期期末全部账户的借方余额合计=本期期末全部账户的贷方余额合计

试算平衡表只是通过借贷金额是否平衡来检查账户记录是否正确,有些错误对于借贷双方的平衡并不发生影响。因此,在编制试算平衡表时,会计人员应当注意以下几个问题。

第一,必须保证所有账户的余额均已记入试算平衡表。因为会计等式是针对六项会计要素的,缺少任何一个账户的余额,都会造成期初或期末借方与贷方余额合计不相等。

第二,如果借贷不平衡,那么账户记录肯定有错误,会计人员应认真查找原因,直到实现借贷平衡为止。

第三,如果借贷平衡,则并不能说明账户记录绝对正确,因为有些错误对于借贷双方的平衡并不发生影响。我们来看下面几种情况:

发生了某项经济业务,这会使本期借贷双方的发生额减少,但是借贷仍然平衡;

重复记录某项经济业务,会导致本期借贷双方的发生额虚增,但借贷仍然平衡;

某项经济业务记错了相关账户,但借贷仍然平衡;

某项经济业务颠倒了记账方向,但借贷仍然平衡;

借方或贷方发生额中,出现了一方增加而另一方减少的情况并且达到相互抵消,借贷仍然平衡。

九、结账

结账,即结出每个账户的期末余额。结账工作是建立在会计分期前提下的,是在一定时期内所发生的全部经济业务登记账簿的基础上,将各类账簿记录核算完毕,结出各种账簿本期发生额和期末余额的一项会计核算工作。

1.结账的内容

结账工作并不复杂,具体有以下三个步骤。

第一步,会计人员将本期发生的经济业务事项全部登记入账,并仔细检查是否有错记、漏记的情况,务必保证账目的正确性。在日后核查中,会计人员如果发现登记工作存在纰漏,就应当按照相应的手续进行更正或者补记。

第二步,会计人员根据权责发生制的原则,划清收入、成本、费用的时期界限,调整有关账项,真实地反映当期的财务状况,以便正确计算当期的各项收入、成本及费用。

第三步,前面的两项程序完成之后,会计人员应当分别结算出各种日记账、总分类账与明细分类账的本期发生额合计和期末余额,然后将损益类科目转入“本年利润”科目中去,结平所有权益类。之后,再按照相应的规定在账簿上办理结账手续。

2.结账的种类

结账可分为月度结账、季度结账、年度结账三种方式。

(1)月度结账(月结)

月度结账是指在每月终了时进行的结账。其具体操作方法如下:首先,在最后一笔经济业务的记载下面画一条通栏红线,在红线下面的“摘要”栏内注明“本月合计”或“本期发生额及期末余额”;其次,在“借方”、“贷方”、“余额”三栏分别计算出本月借方发生额合计、贷方发生额合计和结余数额;最后,在最后一行下面再画一条通栏红线,表明本期结算结束。

(2)季度结账(季结)

季度结账就是在每季度终了时进行的结账。其具体操作方法如下:首先,在每季度最后一个月的月度结账的下一行“摘要”栏注明“本季度累计”或“本季度发生额及余额”字样;其次,分别计算出本季度三个月的借方、贷方发生额合计数及“借方”、“贷方”、“余额”三栏内的季末余额;最后,在最后一行下面画一条红线,表示季度结账完毕。

(3)年度结账(年结)

年度结账就是在每年年末进行的结账。年度终了进行结账时,有余额的账户,应当将其结账至下年,并且将所有的总账账户都结出全年发生额和年末余额。年度结账的具体操作方法如下:首先,在本年度最后一个季度的季度结账的下一行“摘要”栏注明“本年累计”或“本年发生额及年末余额”字样;其次,在“借方”、“贷方”、“余额”三栏,分别填入本年度借方发生额合计、贷方发生额合计、年末余额;最后,做出全年经济业务的登账工作至此全部结束的标记,即在最后一行下面画两条通栏红线。

十、更换账簿

通常在新会计年度建账时进行会计账簿的更换。总账、日记账和多数明细账应当每年更换一次。

年度结账以后,会计人员要将本年度账簿中的余额结转到下一会计年度对应的新账簿中去,然后将本年度的全部账簿整理归档。

结转账簿年度余额时,在本账簿最后一笔记录(即本年累计)的下一行“摘要”栏注明“结转下年”字样,剩下的空格从右上角至左下角划斜线注销。如果次年度会计科目名称有变化,还应在摘要栏中注明“结转下年×××新账户”。

下一个会计年度应当对所有的账簿进行重新开设。登记第一笔经济业务之前,应将本账簿的上年余额列示出来。登记的具体方法是:在新建的有关会计账簿的第一行填写“×月×日,上年结转”,将上年结转的余额列入“余额”栏,并标明余额借贷方向,该余额方向应同上一个会计年度本账簿的余额方向相同。

十一、编制报表

会计报表是企业财务报告的主要组成部分,是企业向外传递会计信息的主要手段,反映的是企业某一特定日期财务状况与某一会计期间经营成果和现金流量的状况。我国规定企业向外提供的会计报表包括资产负债表、利润表、现金流量表、资产减值准备明细表、利润分配表、股东权益增减变动表、分部报表和其他有关附表。

同类推荐
  • 品鬼谷子,学管理

    品鬼谷子,学管理

    本书是我国同时也是世界现存最古老的一部兵书,涉及管理学、战略管理学等诸多方面。内容包括:料敌制胜的战略管理、未战而庙算的决策管理战略、力求全胜的目标管理战略、选贤任能的人才管理战略等。
  • 国有控股公司控制权配置研究

    国有控股公司控制权配置研究

    本书包括:国有控股公司控制权研究的理论基础、公司控制权和国有控股公司、国有控股公司外部控制权配置研究、国有控股公司控制权优化配置等内容。
  • 不花钱的营销术

    不花钱的营销术

    用好“病毒”,让网民免费帮你做广告!病毒式营销是一种常用的网络营销方法,它不仅几乎不需要费用,而且传播很高效。
  • 快乐工作与幸福生活的七组密码

    快乐工作与幸福生活的七组密码

    工作与生活是构成我们人生的两大部分。怎样快乐工作,幸福生活?资深企管顾问邓元炜将二十年来的丰富培训经验、情绪控制技巧和成功诀窍凝结于此,向渴望成功、渴望快乐的人士提供了七组密码。全书从克服压力与忧虑、情绪控制、很好领导、人际沟通、表达力、开心生活和成功诀窍这七个角度入手,以富有感染力的语言和真实生动的事例,鼓励和引导人们正确面对工作中的情绪,生活中的挫折,向成功和幸福迈进。
  • 内部控制信息披露理论框架研究

    内部控制信息披露理论框架研究

    本书借鉴财务会计概念框架的研究思路,构建了内部控制信息披露的一个分析框架,该框架包括什么是内部控制信息披露、向谁披露内部控制信息、披露哪些内部控制信息和如何披露内部控制信息等问题。
热门推荐
  • 滟杀毒凰之红颜世子

    滟杀毒凰之红颜世子

    前世,她是闻名战场的女杀神,一人独挑三国联军艳杀寰宇!谁知披荆斩棘力竭而归,却遭心上人惨烈背叛,鱼鳞刮刮尽身上肉,化森森白骨惨死于情敌之手。昔日誓言,不敌谗言,生死契约,塑骨重生。今生,她裹一身黑衣眉目肃杀,化身大燕尊贵世子冷艳回归。灵堂之上,庶妹身穿红衣华裳。行,撕你华裳,让你绝对“惊艳”。贱奴欺主,目无尊长。行,本世子最恨不忠之奴,炮烙之刑,杀鸡儆猴。生父不疼,庶母威胁,体弱多病。那是昔日,十年归京,本世子只懂蛇蝎狠毒。庶妹狂毁你容,本世子就是蛇蝎狠毒。宫阙险玩心机,风华绝代成男神,男女通杀又如何?慢着,这祸国殃民的世子妃从哪冒出来的?本世子非爷啊!
  • 前妻回头金难换

    前妻回头金难换

    夏瑾只怪自己眼瞎,跟沈逸珲结婚两年,才发现这个男人是矿堆里的金刚钻,并且背地里已经跟旧爱勾搭在了一起,迟钝如她也知道该干嘛了。既然婚姻触礁,那么就让人生先灰暗一下吧。夏瑾走出了那条死路,要走自己的阳关道。拜前夫所赐,一个失婚未育又失业的女人只能沦落到晚上摆夜宵摊,人生最惨谈的时期也不过如此。人生嘛总会有些起伏,但她相信她的人生会是个V字!很想写一个强大的简介,让你们第一眼爱上这个故事,但内容量实在巨大,笔墨难以形容……本人绝壁保证,这是一个好看到令你停不下来的故事!大吼一声,走过路过的不要错过!本文婚恋+励志治愈系暖文,女主看似小白兔,实际是内心强大的女汉子,绝壁让你爱上!文中美男多,型男多,就看你爱哪个!【四海阁,爱是天时地利的迷信】http://www.xs8.cn/sihaige.html
  • 圣灵大陆:黑与白

    圣灵大陆:黑与白

    她,是天王最宠的女儿,集万千宠爱于一身,她,任性、可爱,却拥有超乎常人的专一和坚强。他,是天界只低于他父亲的法力,他,是天界未来的继承人。
  • 三国之小兵传奇

    三国之小兵传奇

    这是一个三国培养的过程,这里只是借用三国的构架,这里全部都是虚构,这里都是作者的胡编乱造。
  • 海贼王之寒冰魔女

    海贼王之寒冰魔女

    有一种信念叫路飞,有一种硬汉叫索隆,有一种绅士叫香吉士,有一种希望叫罗宾,有一种付出叫娜美,有一种约定叫布鲁克,有一种继承叫弗兰奇,有一种可爱叫乔巴,有一种搞笑叫乌索普。海贼王——令无数的粉丝为之而感动落泪!(PS:重生变身流,心理承受能力差者勿入!)
  • tfboys我们一起看流星划过

    tfboys我们一起看流星划过

    这是当红偶像组合tfboys与普通三个女孩的故事
  • 幸福的选择题

    幸福的选择题

    本故事讲的是学生时代几个学生的故事,内容简短,其中不乏有很多真实的细节
  • 时月满西楼

    时月满西楼

    我无时无刻不感激着命运,我也时时刻刻憎恶着这命运。
  • 有钱任性白富美

    有钱任性白富美

    继承十亿财产的她是白富美,忍受不了思念煎熬:删掉你!找到我就给你……地址电话真容三不知,他是怎么找到她的?他点石成金!他把童颜美女也炼成白富美!她很任性:我就是要喝醉!看你怎么对我,看你理不理我……感谢腾讯文学书评团提供书评支持!
  • 封印之战

    封印之战

    一个拥有九珠天赋传承却被封印力量的神龙族少年,为了修炼成为强大的龙门战士,他必须付出正常人十倍的努力。当代表金、木、水、火、土的“神龙印玺”五芒星被逐一突破的时候,他发现自己已经反噬了封印的力量……魔导师:菠萝菠萝蜜,哇卡卡卡……水系大禁咒!敖小飞:白日依山尽,黄河入海流,水系超级大禁咒!炼金师:给我最好的矿石,我就能打造最好的武器!敖小飞:这是我从农家后院捡来的破锅,只打造一把死神镰刀太浪费了!召唤师:咳咳,一不小心把恶魔三太子召唤过来了……敖小飞一把扯出藏身后的恶魔君王道:老丈,你快看看,这是不是您离家出走的小三啊?剑圣:你确定要我使用镜像分身吗?敖小飞:虽说我是男人,你非要逼我《龙生九子》吗?圣骑士:我会《圣光祝福》,你会什么?敖小飞抬头看天,顷刻间每个人身前掉下一块金币:牛年发财,这个……算不算祝福?