登陆注册
20691100000022

第22章 国有国法,家有家规:制度才是真正的老板(3)

失窃后,公司报警了,虽然警方很快就抓获了盗贼,但是那50万元钱已经被盗贼挥霍一空。该公司一时间凑不齐购买原材料的款项,不得不被迫停产,并因无法按时交付订单而违约,不但失去了商机,还因违约而支付了违约金。

事实上,公司多次批评过出纳员马虎粗心的行为表现,但是出纳员完全当成耳旁风,根本没有放在心里。而公司也没有重罚出纳员,没有让他意识到自己的责任重大。如果公司之前就对出纳员的不良工作习惯进行了严惩,或许他会引以为戒,就可能不会发生后来的失窃事件。

这个案例告诉老板们,对于员工不正确的工作态度和陋习,一定要早一点予以纠正。如果员工屡教不改,不妨制定严格的制度,给予员工极重的惩罚,让员工记住深刻的教训,从而有效地避免将来犯大错,给公司造成重大损失。

要明确告诉员工:什么是该做的,什么是不该做的

老板是团队的“头儿”,要为员工指明方向、明确目标,要明确地告诉员工:“什么是应该做的,什么是不应该做的;应该怎么做,不应该怎么做。”就像岗位说明书中的清晰描述那样,这样员工才会清楚自己的职责。

或许有人觉得老板这样做会很累,其实不然,老板只需出台一个制度。在制度里,明确地告知员工老板对他们的期望,把企业允许和禁止的行为一条条地罗列出来,并制定具体的惩罚措施。

有个法国人在北京开了一家餐厅,该餐厅从卫生到服务,甚至对客人的各种问题该怎样回答,都有严格的制度。制度的内容非常细致具体,任何人都必须严格执行,不得违反。比如,在制度中,有一条醒目规定:无论顾客提出什么问题,你永远都不能回答“不知道”。如果你自己不清楚,应向客人说明情况,然后马上想办法找到问题的答案,再给顾客一个满意的回答。

其实,这种规定并不只是这家餐厅的“发明”,在国外很多高级饭店、餐厅,早有这样的先例。通过这些规定,企业向员工传达了这样一种信息:制度里规定的,就是你应该做的;制度里不允许的,就是你不应该做的,如果你做了,就犯错了。这是企业对员工的一种期望,员工按照制度去做,坚持下去,就会养成一种习惯。

当然,有些工作需要让员工发挥主观能动性,这个时候老板除了明确地告诉员工朝哪个方向去做是公司允许的之外,具体用什么方法去做,老板也没办法告知员工。也就是说,老板只能给员工明确一个大致的方向和原则,而不能给员工具体的操作方法。

日本索尼公司的创始人盛田昭夫曾对下属说:“放手去做好你认为对的事,即使你犯了错误,也可以从中得到经验教训,不再犯同样的错误。”这体现了索尼公司对员工的宽容,在这种宽容之下,员工才敢大胆地探索、发挥创意,从而充分调动每个员工的聪明才智。

盛田昭夫认为,如果所有的思考工作都由公司的管理层来最做,那这家公司是很危险的,正确的做法是,让每个员工都贡献自己的聪明才智。这就是盛田昭夫鼓励员工做的事情,这就是索尼公司规定的员工应该做的事,也是索尼公司对员工的期望。

你对员工有怎样的要求呢?你有没有明确告诉员工应该做什么呢?值得注意的是,“要求员工应该做什么”不一定是指让员工完成某个具体的目标,也可能是一个模糊的概念。比如,在崇尚创新的企业里,企业明确告诉员工:积极创新,大胆思考是应该做的事情,懒于思考,不愿意创新是不应该做的。而在重视实干的企业里,企业明确告诉员工:少说话,多做事,踏踏实实完成工作是应该做的,偷奸耍滑、滥竽充数、满嘴跑火车是不应该做的。

其实,透过“企业告诉员工:什么是应该做的,什么是不应该做的”这个问题,我们看到的是企业对员工的衷心期望。就像一位老板对员工的期望是:主动去做非常需要做的事,而不必等待我去要求你。下面是一位老板写给员工的一封信:

亲爱的员工:

我们聘用你,是因为你能满足我们公司发展的需要。如果没有你公司也能顺利发展,我们就不会费这么大劲把你邀请过来。但是既然你来了,我就要明确告诉你,什么是你应该做的。

在你工作期间,你要做好三种事情:一般性的职责,特殊时候交办的任务,团队的协作项目。通过这些事情,你有机会超越别人,以此向我们证明你的价值,证明我们选择你多么英明。

当然,你还应该随时随地自主地思考,运用你的智慧去判断并行动;你还应该毫不隐瞒地发表看法,表达观点,提出建议,我将随时乐于倾听。如果今后我们不再提这个原则了,你千万别误会我们不重视这一点。只要你在我们公司,就不要忘记公司对你的要求,不要忘记你应该做的事情。

作为公司的老板,如果你没有明确告知你的员工什么是应该做的,什么是不应该做的,就可能产生不好的后果。员工不知道怎样做是被认可的,做到什么样的程度才会让你满意。相反,如果你明确要求员工应该做什么,不应该做什么,员工就有了努力的方向,他会因此更加敬畏你、服从你。

令出如山,绝不妥协

深圳万科企业股份有限公司董事长王石说过:“企业最缺的不是制度,而是制度的执行。”有制度没执行,制度就会成为一纸空文。在中国企业中,一个最大的问题就是制度多、执行少、执行不到位。难怪海尔集团总裁张瑞敏说:“制定一项好的制度不易,能够坚决执行则更重要。”

有个成语叫“令出如山”,意思是军事命令像山一样不可动摇。形容上司下达命令,下属坚决执行,不找借口,不得违抗。真正好的执行就应该如此,绝不允许下属找借口,上司绝不能轻易向下属妥协。

美国著名的西点军校有一个流传很久的传统,学员回答军官问话时,只有四种回答:“报告长官,是。”“报告长官,不是。”“报告长官,不知道。”“报告长官,没有任何借口。”除此之外,未经允许不得多说一个字。200多年来,“没有任何借口”是西点军校最重要的行为准则,它强化了军令的威信,强化了学员的执行力。

下属的服从和执行力是管理者威严的体现,作为管理者,如果不能令出如山,那么就没有任何威严。俄国沙皇曾说过一句很经典的话:“大臣们可以你一言我一语地争论不休,但是皇帝却必须要独断专行。有时候正确与错误并不重要,重要的是王者的威严!”

同样,企业老板也应该有威严,发出一项命令之后,就要让员工坚决执行,绝不容许员工拖拖拉拉、打折扣地执行任务。只有这样,企业的决策才能落到实处,才能为企业带来效益,才能保证企业的发展。

总经理对后勤部门的张主任说:“张主任,每年的这个季节都是火灾的高发期,去年就有一场大火把我们邻居单位烧光了,损失惨重。今年我们一定要做好火灾的防范工作,坚决避免发生火灾。”

张主任说:“明白了。最近几天我在忙手里的工作,过几天我就把你的话传达给全体员工。”

“好的,一定要快点传达给大家。”

张主任说:“放心吧,我会尽快传达你的旨意。”

可是,张主任这一拖就是半个月,半个月后,张主任才向全体员工传达总经理要求大家防火的旨意。但是不到3天,公司的厂房就失火了,很多原材料被烧毁。

总经理怒气冲天,把张主任叫了过来,对他吼道:“前些日子,我跟你说过,要让大家注意预防火灾,你有没有传达我的指令,你是怎么做的?”

张主任两眼干瞪着,说:“我……我……我跟大家说过啊,一定要把火灾的引起者找出来,要严惩……”

总经理这叫“令出如山”吗?当然不叫!军令如山是指命令发出之后,要让下属立即、马上去执行,而不是听到下属说“我最近有点忙,过几天再执行”后,就说:“好吧,你过几天再做也行。”尤其是重要的事情、重要的命令,一定要注意执行的时效性,一旦拖拉,就可能贻误战机,酿成大祸。

总经理对张主任听之任之的态度,叫“令出如山”吗?当然不叫。令出如山是指一定要让下属执行到位,一定要有一个好的结果,而不是把上司的话传达给下属就完事。在命令下达后,一定要制定相应的防范措施,比如,让张三检查一下灭火器,看看是否需要更新;让李四调查一下市场上的防水系统,看看是否需要买一台新的回来;让王五联系当地的消防部门,组织一次全体消防培训。再组织员工研究一下火灾的隐患在哪里,让大家加强防范。这才叫真正的执行,这才是令出如山。

老板一定要像军官将领一样下达任务,做到令出如山。无论员工找什么借口,说什么理由,有什么困难,老板都不能轻易改变已经发出的命令。老板可以给员工提出建议,为员工执行提供条件,但绝不能允许员工拖泥带水,拖延执行。如果员工执行不力,该挥泪斩“马谡”就要当即立斩。只有这样才能保证执行的效果,也才能树立老板的威信和影响力。

榜样的力量:老板要做遵守制度的表率

有些老板要求员工在公司不得抽烟,自己却一天到晚叼着香烟,在员工面前吞云吐雾;有些老板要求员工不得在上班的时候玩游戏,自己却整天上班的时候玩游戏;有些老板自己不按制度规定的标准去着装,却要求员工按标准着装;有些老板开会经常迟到,上班经常迟到,却严惩上班迟到的员工。如此这般,怎么能够让员工信服呢?

俗话说:“火车跑得快,全靠车头带。”企业的管理者,尤其是一个企业的老板,被全体员工看在眼里。因此,老板一定要注意自己的言行举止,一定要做遵守制度的表率。这样才能给大家树立一个正面积极的形象,影响员工遵守公司的制度。这一点曹操给我们做了很好的榜样。

三国时期,曹操在军中有很高的威望,大小将士都服从他的命令,听从他的调遣。他之所以能够获得这样的威望,很大程度上是因为他严守军中制度,给部下做了很好的表率。

曹操在寿春城大战袁术后,在班师回府的路上,经过一片麦田。曹操传令全军,不得践踏麦禾,违者处斩。但不巧的是,曹操的坐骑因为受惊乱跑,踩坏了大片麦田。

事情发生之后,曹操找来行军主簿,要他依法惩处自己。主簿哪敢啊,但曹操坚持要处罚自己,说:“我自己定下的规矩,我自己犯了,不处罚自己怎么服众?”说完就拔出佩剑,准备自刎。

众将赶忙拦住曹操,再三劝说,最后,曹操采取了一个折中的办法——割发代首。三军见状,哪个敢违反曹操定下的规矩?

也许你会觉得曹操割掉头发以示接受惩罚是作秀。殊不知,在古代,人们认为身体发肤受之父母,如果随便割掉头发,是大逆不道的,是不孝不仁的。所以,在当时曹操割发代首,是非常难得的,这也是一种高明的领导艺术,他这种做法对全军起到了很好的表率作用。

割发代首体现了在制度面前,任何人不得搞特殊,任何人都不能凌驾于制度之上。作为老板,要带头做示范,只有先做出了榜样,才能树立威信,下属才会心服口服。真正优秀的老板懂得严格要求自己,用自己的行动带动大家去执行制度。他们懂得公司的制度适用于每个人,即使老板也不例外。不管谁违反了公司的制度,都要按规定受到处罚。这样才能营造人人平等、公平至上的氛围,才能把全体员工凝聚在一起,形成一股强大的战斗力。

有些老板在台上讲制度有多么多么重要,讲得振振有词,讲得天花乱坠,讲得唾沫横飞,下台之后做起来又是另一套。这种言行不一的表现,无异于在自己脸上刻下“伪君子”几个字,让人看了就会心生反感。

人们往往喜欢模仿别人,老板以及各层管理者也很容易被员工模仿。假如一位经理上班迟到、下班早退,上班打起私人电话没完没了,一天到晚盯着墙上的挂钟,那么,他的部下很可能如法炮制。值得庆幸的是,如果老板是个爱岗敬业、遵守制度的人,每天认真对待工作,违反制度主动接受处罚,那么员工也会这么模仿,从而变成一个照章办事、按制度执行的人。

作为企业的老板,你重任在肩,你应该重视给员工留下好的印象。你与其在台上高谈阔论遵守制度有多么重要,不如在台下认真贯彻执行制度。要知道,身教的作用是不可低估的。只有当你为员工做出了良好的示范,你才会成为一个让人信服的老板。联想集团的总裁柳传志就是这么做的,他由于个人原因开会迟到了,就会按照制度的规定,在门外罚站5分钟。他用自己的实际行动给大家做了表率,也向大家展示了制度的威慑力。

在企业管理中,老板带头遵守制度,对员工不仅可以起到导向和示范作用,还有助于凝聚人心、化解矛盾、激励士气等。管理大师德鲁克说过,身教是密切管理者和员工的粘合剂。管理者的职位越高,身教就能产生越大的影响力。管理者只有自己遵守制度,才能带出遵守制度的员工;管理者只有自身过硬,才能带出过硬的团队。

同类推荐
  • 苏宁管理模式

    苏宁管理模式

    本书20年前,苏宁还只是南京宁海路上一个仅有10万元资产、十几名员工的小小专卖店,今天一跃成为家电连锁业的龙头老大,连锁网络覆盖全国30个省、300多个城市,并进军海外市场。苏宁电器究竟是如何创造这个商业神话的?苏宁的迅速崛起,对中国企业的成长有何借鉴?
  • 决战世界元

    决战世界元

    在本轮金融危机强力催化下,国际货币体系改革呼声日高,已经成为国际金融界不容蹉跎的特大议题。本书深度剖析了以美元为中心的现行国际货币体系的积弊痼疾和不可持续性,论证创立超主权“世界元”为全球化时代货币发展必由之路,着重探讨美国和中国在这场货币体系划时代大变局中的重要地位和作用。在各个国家和地区独立使用主权货币的现实条件下,作为“世界元”的初级阶段,作者倡议以超主权的“初级世界元”为国际通用支付手段,与各种主权货币并行不悖,相辅而行。
  • 合伙人

    合伙人

    合作有大有小,但合作永远是让你的企业在商业竞争中脱颖而出的最佳选择,合作更是企业发展的捷径。只有在市场经济下坚持合作,才能让你的企业出奇制胜。合作伙伴之问团结协作,让彼此的凝聚产生更大的力量,这才是商业合作的根本之道!没有人能够成为一个无所不能的超人。我们必须告别单枪匹马的时代,找到最适合自己的合伙人,学会合作,并最终赢得人生的胜利!本书告诉你如何寻找到合伙人,获得成功!
  • 卓越私营公司十堂必修课

    卓越私营公司十堂必修课

    未来的企业竞争,也就是经理人大施拳脚的竞争,只会花拳秀腿功夫是难以立足商场,只有不论耍刀弄枪,还是骑马射箭,十八班武艺样样精通的老板才能使企业在竞争中如立囊之锥而突现。
  • 我的成功可以复制(修订版)

    我的成功可以复制(修订版)

    回顾过去的日子,我吃惊地发现——令我成长的不是那一次又一次成功的时刻,反而是在奔向这些时刻的过程中经历的风雨和体验的甘苦。这是我第一次向这么多人讲述自己走过的路,我把曾经的徘徊、忧郁、坚持和信心与大家分享,除了总结过去的岁月,更大的希望是通过我的经历为更多人,特别是年轻的朋友提供一种参考。对我来说,过去的一切都成为珍贵的记忆,而未来我期待更多。我想每位朋友都知道——未来是方向,而真正的路就在脚下。
热门推荐
  • 天庭电玩城

    天庭电玩城

    在热闹非凡的天庭,有一家来历神秘的店铺。不卖美食,不售灵兽,只是单纯提供消遣的游戏服务。在举目皆是仙人的天庭,有一位名震四海的凡人。不惧众神,不求长生,只是悠哉悠哉地经营生意。这家店铺,不仅收费高,而且有很多不合情理的规矩,但是依旧有很多人趋之若鹜。这位凡人,不会仙法,不懂修炼,但是追随者数不胜数,有毁天灭地的大能,有风华绝代的仙子,有万年难遇的神兽……玉皇大帝:陈掌柜,要不你来当这个玉皇大帝,我去接你的班?陈乐:滚,这明摆着吃亏的事,哥会干吗?
  • 好男人在宋朝

    好男人在宋朝

    新书《补习之王》已经发布了,希望兄弟们一如既往的去支持我!半仙鞠躬感谢了!作为一个好丈夫,他最基本的生存标准就是——只能对一个女人好。作为一个好男人,他的最基本的存在标志是——必须对一群女人好。好丈夫简有之重生了,成就北宋仁宗年间第一好男人!
  • 金谷怀古

    金谷怀古

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • QQ杀三国

    QQ杀三国

    酒喝到一定程度,是会穿越的。有些事情,不自己经历,你不会知道你所看到的无关痛痒,在别人那里有多么的刻骨铭心。
  • 甜爱校园:恋上萌丫头

    甜爱校园:恋上萌丫头

    一次偶然的事故突发与男女主人公的世界,他忘了她,而他的父亲为了权,趁着她最需要他的时候把他带到国外去疗伤隐藏。当他醒来的一年之后为了日夜在梦中重复的一个约定,毅然的违背了他的父亲的指令,独自一人回国寻她,而她却不愿再次的走进他一年之后的世界里,只因她认为“他离开她后是她最快乐的时候。”
  • 井井有条

    井井有条

    一个从古代穿越来的御前侍卫,打乱了张井井平静的校园生活,她才17岁!!女主仰天狂吼“说好的闺蜜贴心贤惠呢!说好的男配温柔体贴呢!说好的男主酷帅狂霸拽呢!”现在的社会,男配都逆袭了!女配都善良了!男主都卖萌了!女主都邪恶了!肿么办???
  • 恋上唐朝公主

    恋上唐朝公主

    裴宇翱在一次好友的聚会上,他偶然发了一枚很特别的玉佩。裴宇翱有了一次,实现自己小时候的梦想的机会。时空穿越,让他来到了唐朝。无奈之下成为了一个刚出生的婴孩,并与当朝公主苏瑰相遇。随着时间的流逝,岁月的磨合,两人渐渐暗生情愫。爱情的火花就此点燃,两人之的故事也就在此展开......
  • 紫帝

    紫帝

    天地玄黄,宇宙洪荒。世间万物由天定,众生只取一瓢。吾却要毁了这天!叶厉,一个没用的少年城主,在一次偶然的机遇下得到了一块神秘的石碑,从此人生开始改变,踏上强者之路。
  • 罪臣嫡女:冷王虐妃

    罪臣嫡女:冷王虐妃

    她是相国大人的掌上明珠,风华正茂,却在一夜之间,经历大变。外祖父逝世,娘亲疯癫,她在父亲的一手安排之下,远离京城,从此后,天之骄女沦为罪臣遗孤,心爱的人,也在几年之后,另娶她人!数年之后,当朝八王爷长跪圣驾前一天一夜,只为了娶她为妻,两人政治联姻,各取所需……只是当她身心都交付出去的时候,才知道他娶她还有另外一个目的……天理不公,她发誓凤凰涅槃。
  • 红颜流年

    红颜流年

    最恨不过流年仓促中像被飓风席卷我才匆匆一眼还来不及将你留恋那些悲剧上演终归说着下辈子了结剩荒唐的誓言最后没入长夜到底是什么,让他们七年的感情像她的眼泪一般,流到干涸。