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第26章 成本费用管理(3)

这样,就将目标成本指标控制工作具体化,即:场部控制大指标,车间控制分指标,班、机台、个人控制小指标,人人都有控制指标,每个指标都被人监控,形成一个“横到边,纵到底”的指标层层分解、层层落实、层层控制、层层考核的有机整体。

二、加强目标成本的事中控制

在实际工作中,我们还要运用一些简单易行的科学管理方法,对生产经营活动进行全过程的成本控制。

1.对供应过程的控制:

在保证生产正常的前提下,加强材料采购、材料保管、材料发放的控制方法:(1)按“ABC管理法”进行物资管理。(2)按“三比采购”的原则进行材料采购,努力做到降低材料采购成本。(3)实行限额领料制度,以加强材料发放的控制。

2.加强生产过程的控制:

(1)修订不合理的定额。主要是加强定额管理,我公司原来执行的费用控制定额是在

(续表)

企业整顿时制订的。近几年,由于客观情况有较大的变化,原来的定额已经远远适应不了现代化管理的需求。为此,我公司相继修订了《公司财务管理制度》及《公司费用开支实施办法》等,对物资消耗定额、劳动定额、设备完好率、工时修理定额、可变性费用定额等都作了合理的调整。同时,还结合经营承包责任制制定出了严密的管理制度,来保证各项定额的执行。

(2)加强能源的管理,降低能源消耗(略)。

(3)加强工具用具的管理,实行工具用具费用包干使用办法(略)。

(4)实行“两费分离承包”的办法,努力降低生产的部门成本。

所谓“两费分离承包”,就是将部门的全部生产费用分解为固定费用、变动费用,对固定费用、变动费用分别计算、分别考核、分离承包。

(5)大力开展修旧利废活动,提高材料利润率,从而降低产品成本。

公司积极开展修旧利废活动,努力堵塞一切漏洞,对边角余料进行多次量体裁衣,合理使用,对报废机器设备进行零、部件更换等修旧利废活动,全场共成立修旧利废点12个,由24人进行修复工作,两年共节约费用10余万元。

(6)建立健全各组经济核算制度,加强生产组的成本控制。

各组经济核算工作的好坏,直接影响到目标成本的实现。因此,我公司相应建立各组经济核算板、个人修旧利废板及个人工具使用情况进度板,并号召全部员工大力开展节约活动,还与承包责任制相联系,既增强了员工勤俭节约的自觉性,又提高了公司经济效益。

3.加强销售环节的控制。

为了使目标成本计划能够顺利实施,××月末,公司在不考虑固定成本变化的基础上,再一次运用“量本利分析法”,分析变动成本的控制情况与目标成本的差距。××××年年初,目标成本总额为3323万元,目标固定成本为22282万元,目标单位产品变动成本为950元/吨。单位产品售价为6313元/吨,××××年××月末共生产AA产品597万吨,发生变动费用为6083万元;将AA生产情况与目标成本值进行量本利分析比较,得出:在不考虑固定成本变化的基础上,××月末的变动成本实际发生额(6083万元)比按目标单位变动成本总额(950×597 =5672万元)超支411万元。这就要求我公司在下半年的经营管理过程中,必须抓住各项费用支出的控制,才能达到目标成本的要求。

三、加强目标成本管理的事后控制

目标成本管理不仅要进行事前控制、事中控制,还要进行事后控制。在目标成本管理的事后控制中,我公司致力于目标成本的信息反馈和分析工作,找出问题,及时地制定改进措施,使目标成本管理具体化、系统化、科学化。

总之,公司通过实行全场经营管理,全过程成本控制,已取得了令人满意的成绩,并拟在此基础上进一步加以完善,以使公司的经济效益能够持续保持较高的水平。

××财务部

日期:××××年××月××日

某公司电子商务的成本分析报告

××公司电子商务的成本分析报告

执行部门档案编号

审批人员批准日期年 月 日

一、电子商务的定价目标

网购的成本为:上网费、信息费、网上支付、信息安全及配送商品到客户家庭等全部费用的总和。这种费用的总和只有在低于传统方式购物的情况下,顾客才会乐于采用。此外,商品的外观、质量保证和送达时间、售后服务等一系列购物操作,都必须要能够满足顾客的购物心理,而且这种满足感至少不能低于传统方式购物的度量指标。

但总的来说,电子商务必须要让所有的用户体会到“更快捷、更方便、更价廉”的基本特点,必须满足网上交易用户“放心、满意”的购物心态,这是电子商务定价的最终目的。

二、电子商务的成本分析

电子商务的成本指商家应用其中的软硬件配置、学习和使用、信息获得、网上支付、信息安全、物流配送、售后服务及商品在生产和流通过程中所需的费用总和。

(一)技术成本

软、硬件成本。

学习成本。

维护成本等。

(二)安全成本

软、硬件的安装使用。

安全协议规章的学习。

培训费用。

技术学习等。

(三)配送成本

存储费用。

运输费用。

配送人员的开支等。

(四)客户成本

上网费。

咨询费。

交易成本。

操作学习费用等。

(五)法律成本

网上交易纠纷的司法裁定、司法权限;跨国、跨地区网上交易时,法律的适用性、非

(续表)

歧视性等。

安全与保密、数字签名、授权认证中心(CA)管理。

网络犯罪的法律适用性:包括欺诈、防伪、盗窃、网上证据采集及其有效性。

进出口及关税管理,各种税制。

知识产权保护:包括出版、软件、信息等。

隐私权:包括对个人数据的采集、修改、使用、传播等。

与网上商务有关的标准统一及转换:包括各种编码、数据格式、网络协议等。

(六)风险成本

风险成本是一种隐形成本,成本的形成一般是由不确定的因素构成的,如网站人才的流失,病毒、黑客的袭击,新技术的迅速发展所导致的硬、软件的更新换代等。

三、问题分析(略)

四、建议与意见(略)

按照不同的控制对象建立不同的成本控制体系和子系统,从而保证成本控制系统实现多元化的管理目标。全面落实成本控制目标和责任,并利用现代计算机信息管理系统,实施有效的即时控制。

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费用管理

费用管理实际上是指对各种费用预算的管理。而费用预算是根据销售预算、生产预算及利润目标经综合平衡后形成的。为了使预算编制先进合理,确保预算完成,需要建立各项费用的预算标准,并落实到相关部门及责任者。同时要根据市场环境和企业内部变化适时地做出修订。为了适应市场环境的变化,应当尽可能建立弹性费用预算管理制度,并对费用预算实施定期的零基预算调整,确保费用预算发挥应有的作用。

费用管理制度

费用管理是生产成本管理中的一个重要组成部分,下面的是某企业费用管理制度,它可以对您的企业在制定这方面的制度时起到参考作用。

某公司费用管理制度

××公司费用管理制度

执行部门档案编号

审批人员批准日期年 月 日

总则

第一条依据公司规范化管理实施大纲,特制定本制度,目的是为了完善财务管理,严格执行财务制度,充分发挥财务部门的监督控制作用。

借款审批程序和标准

第二条出差人员借款,应先到财务部领取《借款凭证》,完成填写,经部门经理批准,再由各级主管领导审批,最后由财务部经理审核后,方予借支。前次借支在出差返回时间超过三天无故未报销者,不得再借款。

第三条外单位、个人因私借款,在完成《借款凭证》的填写后,一律由财务总监负责审批,经财务部经理审核后,方予借支。凡借用公款的员工,在原借款尚未清偿前,不得再借。

第四条试用人员如借支差旅费或临时借款,必须由正式员工提供担保书或签认担保,方能办理。若借款人未能清偿借款,则由其担保人负连带责任。

第五条各项借款金额不超过3000元的按上述程序办理,超过3000元的须报请财务总监审批。

第六条借款出差人员返回公司的三天内,应按规定到财务部报账,报账后结清借款。如未如期办理报销手续的欠款部分,财务部有权从其当月工资中扣回。

因公出差开支标准及报销审批程序

第七条住宿。

公司部门副经理以上人员,每天平均不得超过300元,业务主管每天不得超过200元,业务员每天不得超过150元。高层领导如因工需要住宿费每天超过100元的,经财务总监审批通过后,可予报销。

(续表)

第八条出差补助。

按出差起止日期每天补助60元。

第九条市内短途交通费。

费用控制在人均每天不超过30元,凭票据报销。

第十条其他杂费。

如存包费、长途电话费和其他杂项费用控制在平均每人每天不超过15元,费用凭单据报销。

第十一条车船票。

按出差规定的往返地点、里程,凭票据核准后,给予报销。

第十二条 出差人员应事先整理好报销单据,由主管会计对单据进行全面审核,同时按出差天数填上住勤补贴,然后由部门经理签认并报有关各级主管领导批准,经财务部经理审核后,方能报销。

第十三条乘坐飞机出差的,需经部门经理审批,出现连续3个月亏损的单位的人员出差,一律不得乘坐飞机(特殊情况报上级领导审批)。

业务招待费标准及审批程序

第十四条总公司本部各业务部的业务招待费,应控制在各部门营业收入的25‰以内,由部门经理掌握开支;总公司本部的各行政职能部门,按总公司下达的指标使用招待费,由财务部经理掌握开支,下属公司根据完成的营业收入,控制在4‰内,由经理掌握开支,超过部分一律在年终利润分配留成公益金中相应予以扣除。

第十五条凡属指标内的业务招待费,报销单据必须有税务部门开据的正式发票,数字分明,由经手人签名,并注明用途,然后由部门经理加签证实后,再报财务部经理审核,经由各级主管领导审批,方能付款报销。

第十六条超出指标外的业务招待费,一般不予报销,如果有特殊情况,须经总经理审核加签,董事长批准,方可报销。

其他有关费用的开支标准及审批程序

第十七条属生产经营的各项费用,不超过3000元的应凭税务部门的正式发票,先由经办人和部门经理签名后,报分管领导审批,然后送财务部经理审核报销;当费用超过3000元时,须报财务总监审批。

第十八条属非生产经营性的各项费用,不超过3000元的按相关规定执行,30005000元的则应报财务总监审批,超过5000元的报总经理审批。

附则

第十九条如经费开支审批人出差在外,则应则审批人指定代理人签署,并交财务部备案,指定代理人可在此期间内行使相应的审批权力。

第二十条本制度自公布之日起实施。

结算与报销管理制度

××公司结算与报销管理制度

执行部门档案编号

审批人员批准日期年 月 日

总则

第一条为加强本公司项目投资及借款报销制度的管理,依据有关法律、法规及企业会计制度,特制定本制度。

备用金、临时借款及业务预支款

第二条备用金:

公司各部门因工作需要,由公司为其核定备用金,备用金实行定额管理,由专人负责保管,用后报销并补充备用金。备用金取消或员工离职时,公司应收回备用金或重新办理借款手续。

备用金每年结清一次。

备用金申请程序如下:填制《备用金使用申请单》,经总经理批准、财务部经理核准后,由出纳付款。

第三条临时现金借款:

(1)公司员工经办业务,临时需要从财务借款,须填写《借款单》。经主管经理批准、财务核准后,由出纳付款。《借款单》暂时保存在出纳处不入账,若到每星期报销日能够报销,则《借款单》退还给借款人;若到每星期报销日仍不能报销的,则财务将《借款单》入账,待该业务报销时财务为其开据公司的收据,不再退还《借款单》。

(2)公司员工出差借款,若需借支差旅费,须先出示由主管经理事先已批准签字的《出差申请表》,并填写《借款单》。《出差申请表》应注明出差地点、出发时间、出发天数、交通工具等,经主管经理批准、财务核准后,由出纳付款,该借款单入账。出差人员回公司后1周内要及时报销,报销时须填写《差旅费报销单》,根据报销总额与预借差旅费数额计算出应补领或退还的金额。

(3)公司不办理私人用款的借款。

第四条支票借款:

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