登陆注册
2041400000020

第20章 第五种人 处世灵活的人(3)

杜维诺开始反省自己,他决定改变策略,为那个客户建立了小档案,收集那个老板的个人资料。他决定要找出那个人最感兴趣、最热衷的是什么。

后来,他发现了一条极有价值的线索,那个老板是一个叫做“美国旅馆招待者”的旅馆人士组织的一员。他不仅是一个会员,由于他的热忱,还被选举为主席以及“国际招待者”的主席。不论会议在什么地方举行,他一定会出席,即使他必须跋涉千山万水也决不落下。

了解了这么多,杜维诺再见到那个饭店老板的时候,就开始谈论他的组织。他得到的反应真令人吃惊,那个老板跟他说了半个多小时,都是有关他的组织的,语调充满热情,并且一直在笑着。可以轻易看出,那个组织是他的兴趣所在,是他的生命火焰。在杜维诺离开他的办公室之前,他还把他组织的一张会员证给了杜维诺。

在交谈的整个过程中,杜维诺一点都没有提到卖面包的事,但是几天之后,那家饭店的厨师长打电话给他,要他把面包样品和价目表送过去。

“我不知道你对老板做了什么手脚。”那位厨师长见到杜维诺的时候说,“但你真的把他说动了!”

事后,杜维诺说:“想想看吧!我缠了那个老板四年,就是想得到这个客户。如果我不建立他的个人小档案,不去用心找出他的兴趣所在,了解他喜欢谈的是什么,那我至今仍然只能去缠着他,业务也不可能谈成。”这就是收集客户资料的好处。

你可以把所有与你往来的客户资料都整理出来,并做成记录,对他们的具体事项也要有详细的记录。他们的住所、工作有变动时,也要在你的资料上修正,以免关键时刻找不到人。

你可以记下客户的生日,如果不嫌麻烦在他们生日那天写一张贺卡,或送上一份祝福,保证会使你们的关系突飞猛进。这些关系若能妥善维持,就算他们一时帮不上你的忙,也会介绍其他客户来助你一臂之力。

建立客户档案时你要记住以下几点:

·每个客户对你都有用处;

·每个客户都不能丢弃;

·每个客户都要保持一定的联系。

第三,管理你的时间

假如你想在工作中脱颖而出,就必须认清时间的价值,认真计划,准时做每一件事。这是每一个人只要肯做就能做到的,也是一个职场中人能走向成功的必由之路。如果你连时间都管理不好,那么,你也就不要奢望自己能做好其他的任何事,更不要奢望能在公司里升职加薪。

一个会管理时间的人,会一心一意地做自己的本职工作,杜绝一切不必要的时间浪费。

你可以从以下三个方面杜绝时间浪费:

①根除自己的拖拉习惯。

其实对付拖延的方法很多。譬如为了准时赴约,拨快你的手表;定出完成的期限,让不紧急的事变得紧急;建立回馈制度,告诉自己尽快地完成工作,就给自己奖励;先做困难的,再做容易的,就会感到先苦后甘,渐入佳境;或是安排一个人,定期监督自己的工作进度,以防止拖延。

②排除一切外界的干扰。

拒绝无聊和聚会,有所不为才能有所为,你要砍掉一切不必要的聚会。频繁的宴请,大量的聚会,不仅增加你的经济负担,也耽误你不少时间。可以说,你参加这些聚会所花费的时间和你所获得的信息总是不等值的。

③养好良好的工作习惯,人为地“创造”时间。

想好以后再打电话。如果设计的项目很多,可以写下来,依次解决。为了避免在电话里啰嗦,按照记录次序进行,这样可以最大限度地减少麻烦,节省时间。

④定期整理文件夹和办公抽屉,丢掉或卖掉多余的东西,以避免杂乱。

⑤有不明白的事,开口请教知道的人。

⑥挑非巅峰的时间购物、吃饭或去银行。

⑦储存一些不会坏的日用品,节省购物时间。

⑧找出处理每一件事情的最佳方式。

打电话、寄信、还是亲自拜访,选择最有效率的一种。

另外,你还要掌握以下时间管理法:

第一步:分清轻重缓急,设定优先级。

职场成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最有“生产力”的地方。你可以列出你要完成的工作任务清单,在每个任务后面标上分数,最重要的标为100分,最不重要的标为0分,然后再看看你现在在每件事情投入的时间是多少,按照工作任务的轻重缓急来安排时间,给必须做的、最高回报的任务安排足够的时间。以工作的重要性优先排序,并坚持这个原则去做,你将会发现,再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。

第二步:列出你一周内必须要做的事情,并在这些事情后面也根据重要性评定好分数,把这一张清单和你的总体任务清单比较一下,看一看这一周做的事情与你的总体任务是不是相符。

第三步:把浪费时间的事情找出来,合理调整你的计划。

第四步:休息、娱乐的时间也要列入计划。

第五步:列出日计划。每天清晨或前一天晚上列出那一天要做的事情。这些事情也要评定分数,列出轻重缓急,做到珍惜今天,今日事,今日毕。

第六步:设定完成期限。有期限才有紧迫感,也才能珍惜时间。设定期限,是时间管理的重要标志。

第七步:遇事马上做,现在就做,并且要第一次就做好,次次做好。第一次没做好,同时也浪费了没做好事情的时间,返工的浪费最冤。

第八步:停止和奖励。如果工作让你很厌烦的话,就停下手头的工作,安静地一个人沉思一会儿,等到想继续工作为止。这也许是五分钟,也许是一小时。每当你完成工作时,给自己一些奖励。

这几步时间管理法很简单,要想有好的效果,就看你怎么坚持了。

第四,站在有光亮的地方show出自己

台湾有个著名的人力资源顾问说:

“想摆对地方,就要调整自己的角度,学会沟通。必须面对光源,才能投射出自己的光辉,怨天尤人是没有用的,必须靠自己移动位置。……摆对位置,站在有光的地方时,要尽情挥洒自我。”

公司里有很多才华横溢的人,不屑于做表面文章,他们认为是骡子是马,拉出来遛遛,没有必要一叠一叠地给上司送报告,赖在上司的办公室不走,向上司“阿谀奉承”,表现自己。

其实,他们不明白,一个人不断表现自己,完善自己方案的过程,就是让自己站在光亮的地方show出自己的过程。这一点非常重要,它能证明,你不但有创意,而且还有韧性,能不断调整措施,考虑周全把工作做好。

丹尼尔是美国一家知名保健品公司有名的“智多星”,但却被安排到后勤部做仓库管理工作。一天,他和同事闲聊,出于“义愤”,他大倒苦水,哀叹时运不济。回到公司,他打开电脑给同事看他近两年为产品销售精心策划的市场营销方案。

同事们看着那些内容,心中暗自佩服,丹尼尔的这些方案都被公司采用了,并且每一种方案都给公司带来了滚滚财源,同事有些疑惑,就问丹尼尔:“按公司的制度,谁策划的方案,只要董事会通过就由谁主持实施,并且要晋升一级,可你做了这么多,怎么到仓库来了?”

丹尼尔神情黯然地说:“坏就坏在我这身傲骨上,凡事不愿往上司那里凑。你看我这些方案,都是非常好的创意,但我策划方案,不会把每一个细节都写上以求完美。我只是大致说一种方向,关于细节,要一边做市场,一边加以完善,仅为这一点,上司说我敷衍了事,不是一个合格的企划人员。结果,公司在公布确定的市场拓展方案时,没有一个是我的。”

丹尼尔不平地指责说:“可这些创意全是我的呀,你看这个sun—300计划,我连广告商都找好了,可还是被凯莉丝抢去了,就是那个喜欢穿露脐装的金发女孩。”

“可公司在张榜公布市场策划的详尽方案时,没有你的呀?”同事不解地问。

“别提了,方案在我的电脑里,只给上司发了个邮件过去,根本没招贴,我嫌那样太麻烦了,反正我的方案是最好的。”

这个可怜的丹尼尔,虽然有着超人的创意和才华,却只是潜伏在黑暗的角落里,不屑亮出自己,却怨恨无人赏识。他以为,有了好创意,自己就赢了,结果落得个管仓库的下场,这能怪谁?

一个好创意只能算是埋在地下矿石中的一点金子,如果市场策划方案做得只是一个框架,老板就会犹豫:我花那么多钱去实施是不是风险很大?而完美的过程,就是在矿石中提取金子,亮出自己的过程。老板自然会关注,精心去鉴赏金子的光亮,做到这一步,你才能发出光来,显露金子本色,脱颖而出。

4.行为有节制

自制使一个明智的人能够有效地控制自身,把握好自身发展的主动权,驾驭自我;能使成功事业的道路变得更加平稳,能避免一些不必要的麻烦,从而使你的成功成为必然。

第一,克制自己才能抓住机会

事业上的成功在很大程度上依赖于情绪控制和严格自律。这种自制使一个明智的人能够有效地控制自身,把握好自身发展的主动权,驾驭自我。所以,自制能使成功事业的道路变得更加平稳,能避免一些不必要的麻烦,从而使你的成功成为必然。

有一天,在一家商店出售手套的柜台前,著名成功学家希尔与这家商店的一名年轻人聊天。这名年轻人告诉希尔,他在这家商店服务已经七年了,但由于这家商店的“短视”,他的服务并未受到店方的赏识,因此他目前正在寻找其他工作,准备跳槽。在他们谈话间,有位顾客走到他面前,要求看一些帽子。这位年轻店员对顾客的请求置之不理,直到他把话谈完了,这才转身向那名顾客说:“这儿不是帽子专柜。”那名顾客又问,帽子专柜在什么地方,这位年轻人回答说:“你去问那边的管理员好了,他会告诉你怎么找到帽子专柜。”

七年多来,这位年轻人一直处于一个很好的机会中,但他都不知道。他本来可以和他所服务过的每个人结成好朋友,而这些人可以使他成为这家店里最有价值的人,因为这些人都会成为他的老顾客,而不断同他交易。但他拒绝或忽视动用自制力,对顾客的询问不予理睬,或是冷淡地随便敷衍两句,就把好机会一个又一个浪费掉了。

的确如此,工作中有许多好的机会,经常藏匿在看来并不重要的琐事中。一个人只有有了自制力,才能在这些琐事中抓住成功的机会,体现生命本身的更大价值。

克制自己最重要的一点是形成良好的自制的生活习惯。如果你能把自身的坏习惯都赶走的时候,你也就具备了一定的自制能力。此外你还要注意以下几点:

①控制自己的时间。

你可以制定一个时间计划表,把工作、休息及娱乐的时间都支配好。

②控制接触的对象。

你无法选择共同工作的全部对象,但你可以选择自己的伙伴,选择一举成功的楷模,向他们学习自制能力。

③控制目标。

如果你以后定下了长期目标,你就要为这个目标而奋斗,直到实现它为止。

④控制愤怒。

你将要发怒时,可以做几下深呼吸,这样你的躯体就会处于一种平衡状态,情绪会得到一定程度的控制。然后,你理智地分析一下愤怒的后果,进一步寻求解决的办法。

⑤控制忧虑。

当你为工作忧虑时,你要告诉自己“最重要的是不要去看远方模糊的,而要做好身边清楚的事。”让你自己不停地忙着,沉浸在工作中,集中所有的精力把今天的工作做得尽善尽美,为明天做好充分准备。

⑥控制贪欲。

你要用理智克制贪欲,按照你的切实可行的计划踏实沉稳地去工作,只要实现了你的目标,就要知足常乐,千万不要让贪欲诱惑了你而一事无成。

⑦控制嫉妒。

对待自己觉得不公平的事,要努力调整自己的心智,通过冷静的分析自己的实力和优缺点,强迫自己转移心理注意,就能保持心理上的平衡,使自己从嫉妒中解脱出来。

第二,遇事多考虑3分钟

著名的发明家爱迪生在谈到自己做事的原则时说:

“有许多我自以为对的事,一经实地试验之后,往往就会发现错误百出,因此,我对于任何大小事情,都不敢过早妄下过于肯定的决定,而是要经过仔细权衡斟酌后才去做。”

职场如战场,战局瞬息万变,要做一个“有把握”的人,就离不开周密的考虑。但是,对于职场上许多人来说,他们已经没有了这种意识,心中只有速度感——快与更快。似乎在大多数时候,他们急得不得了,只想着赶快完成工作,而不去思考一下怎么做。

当你遇到问题难以一时决定该怎么做时,你就不要盲目行动,而应细细地考虑斟酌一番。你应该做的第一件事,就是多搜集一些可以帮助你决定的实际材料,多参考一些先例,你搜集的资料越多,你的决定也会越正确。

英国一家公司的市场部经理亨利,在一次生意赔了一大笔钱之后,若不是经过深思熟虑,几乎就放弃了自己的事业,差点铸成大错。

当他在一次业务中赔钱后,几乎使他多年辛苦经营的所得,完全付诸东流。当时他十分沮丧、寝食难安。他竟认为自己在经营方面永无希望了,所以打算仍旧去做一个普通职员,因为当时还有许多薪水不错的职位,可以由他选择。

当天下午,他就打算离开几年来辛苦供职的公司,把许多做业务用的东西,一一都束之高阁。

就在这时,原来经常与他有业务来往的一家公司的经理普斯特去拜访他。他就把自己的烦恼告诉了普斯特。普斯特听了亨利的话有些不解,但仍平静地说:“现在是晚餐时间了,我请你吃过饭再谈这件事吧。”

于是两人便来到一家俱乐部里,随便点些美味可口的菜肴。席间两人东拉西扯,吃得十分高兴。当时,亨利的烦恼也消失得无影无踪。

用完餐后,普斯特问亨利:“有什么麻烦需要帮助吗?”亨利脱口而出:“没什么大不了的,那不过是我一时冲动而已。”

回到家后,亨利放松地睡了一觉。第二天醒来,他感到神清气爽,精神振作了不少。这时再想想昨天所做的决定,反而觉得十分好笑。从那天起,他决定继续在他的职位上努力,不因任何阻力而放弃。后来,他的努力使企业取得了巨大的成功。

当一个人在精神上受到了刺激,情绪低落或身体有种种不适时,千万不要草率做决定,因为那时你的判断力已不再准确。你应该调整自己的情绪,在充分考虑的前提下,综合各方面的实际情况再做决定,否则事后你一定会觉得悔不当初。

同类推荐
  • 卡耐基写给青少年的励志书

    卡耐基写给青少年的励志书

    年轻的朋友,你是不是曾因为某些挫折而失意迷茫?是不是曾因不懂得与人交往的技巧而无心得罪了他人?是不是曾因担心某些事情降临在自己头上而忧心忡忡?……本书可以帮助你摆脱诸如此类的思想困惑和束缚,让你坚定信念、锐意进取,成为出类拔萃的年轻才俊。本书是集卡耐基的《人性的弱点》、《人性的优点》、《美好的人生》、《快乐的人生》等多本励志书之大成于一体,从中精选出适合青少年心理需要的经典篇目,加以优化重组,旨在引导青少年在轻松愉悦的氛围中,认识和接纳自己,欣赏他人,保持积极乐观的心态,拥有健康向上的思维品格。
  • 不抱怨的人生

    不抱怨的人生

    当今世界,很多人都在抱怨,抱怨命运的不公,抱怨出身的寒微,抱怨人际关系难处,抱怨自己赚钱少,怨天怨地、怨社会,抱怨冷,抱怨热,怨刮风,怨下雨,怨……如果把我们一天到晚的抱怨整理出来的话。那恐怕要有一火车了。爱抱怨是影响人生的通病之一,抱怨的人并不是不善良,但是绝对不受欢迎。偶尔抱怨一次,还可能是某种情感的宣泄,也无不可,但是习惯性的抱怨而不谋求改变,这就不是聪明的人了。人活于世,挫折失败不可避免,抱怨只会磨灭你的斗志,所以。积极地直面人生,迎接挑战,这样你的人生才会绚丽多彩。
  • 做个禅女人:女人善待心灵的100个阳光禅

    做个禅女人:女人善待心灵的100个阳光禅

    女人,很多时候都会感到累、感到无助、感到孤单、感到迷茫……”其实在没有月光也没有星光的时候,你也不要绝望和哭泣,禅的智慧会带你走出黑暗和迷雾,走向幸福和光明,让你学会自已送自己一枝鲜花,自己给自己撑一柄避雨的伞,自己给自己一个明媚的笑容。
  • 帮助孩子成长的哲理与智慧

    帮助孩子成长的哲理与智慧

    孩子正处于成长期,在学习和生活中会遇到很多问题,也会有很多迷惑。父母需要的是给孩子讲解一些人生中的哲理与智慧,让孩子通晓事理,提升孩子的智慧,为孩子指点迷津,帮助孩子更好地成长。孩子明事理有智慧,才能自我解疑解惑,才能正确待人接物,才能获取快乐与成功。
  • 改变青少年一生的沟通技巧

    改变青少年一生的沟通技巧

    人人都要与人沟通,人人都要学会沟通。沟通是连接人与人心灵的桥梁,沟通也是一种生活更趋完美的补充,良好的沟通让青年人开拓眼界,获取广博的知识精华,良好的沟通也可以让青年人,从他人那里获取智慧与力量。勇敢架起一座沟通的桥梁,让你的生活更加美丽无暇,让你的人生更加璀璨辉煌。
热门推荐
  • 灵神

    灵神

    诸神黄昏,定君九剑,四溟禁法,祸遁苍穹……只是……在这烟雨过后,心中的那份执着却可曾发生过改变?这是一个英雄乱舞的时代,当永恒心晶跌落的时候,这一切的命运都已经注定了。天辰有时候会想,如果没有十二炼狱、没有陨落之翔的话,他和若菲应该能幸福吧。
  • 极品邪仙在都市

    极品邪仙在都市

    无限好书尽在阅文。
  • 炼狱君王

    炼狱君王

    来自地狱的恶鬼,逐渐侵蚀了这个世界。还活着的人,满手是血,眼睛里就剩下了冰冷的淡漠以及对生存的渴望。这是一个罪恶里带有点悲哀的时代。活着看到第二天升起的黎明之光,便是所有人留存在心底的最大愿望。但是这一天,我来了,我出现了,我怒吼着,咆哮着,宣泄着内心的渴望。我将举起胜利的旗帜,竖起希望的光辉,将永远的黎明曙光,洒向所有人的心间。请相信我,膜拜我,崇敬我,信仰我,因为我就是你们所有人的黎明!——凯亚记
  • 准妈妈准爸爸必备私房书

    准妈妈准爸爸必备私房书

    针对准爸爸的无所适从,本书在每一章都特别立了一个栏目——“准爸爸须知”,这样可以让准爸爸在准妈妈不适或难受时能给以最及时的关心和呵护,陪准妈妈度过人生中最难忘、也是最难熬的一段幸福时光。
  • 审美的激变

    审美的激变

    《审美的激变》汇集了陈晓明近二十年的部分文章。作者编选这个文集,有三个原则:其一是主题要集中,也就是可以在作者名曰“激变”的主题下展开的理论与创作的言说;其二是不能重复,因作者从业二十多年来已经出版了不少著作,作者不愿《审美的激变》与他的其他书有过多的重复率;其三是兼顾理论与创作的论述,这样既可以从某个角度展示几十年来中国当代的理论与创作的走向,也可反映作者的研究基本面貌。“中国当代文学研究与批评书系”,选择了有代表性的当代十三位评论家的作品,这些集子都是他们在自己文学研究与批评作品中挑选出来的。
  • 开鹿指尖的爱恋

    开鹿指尖的爱恋

    也许我们相是个无悔的错误,但并不后悔;也许你会怨我会恨我,但命运不是我们决定的了的;也许......很多的也许都是废话。只要爱就在一起,不管不顾,我做到了,你呢?你知道吗?我们的生活,就是这样的,一场又一场,永远无休无止的闹剧。总用一天,我们会在最后的爆炸声里,灰飞烟灭......
  • 一世倾城:妖妃哪里跑

    一世倾城:妖妃哪里跑

    嗯?十里红妆?不要!嗯?江山为聘?不要!嗯?帅哥暖床?不要!女强魂穿废柴!手刃渣女如鱼得水游刃有余,但是……说好的倾尽天下呢!说好的绝代风华呢!说好的万千宠爱呢!说好的美男成群呢!说好的幸福呢!这该死的设定!(废柴+女汉子)/2=作死的蠢货另外不知道从哪家神经病撒丫子跑出来的冰山渣男:“无肉不欢你懂吗?”她邪魅一笑,不屑地瞥了他一眼:“现在扫黄!”
  • 放纵少年

    放纵少年

    我是从窗户里爬进车厢的。站台上的人们就像一窝蜂子,肩扛、手抬着行李,叫喊着、推搡着往车内挤。也有人学着我从窗户往里爬,结果只进来一捆行李,车窗就被赶来的乘务员关死了,任凭那人在窗外咆哮、叫骂也无济于事。
  • 你想怎么活

    你想怎么活

    讲述了一个年轻人张伽在24岁时卷入了家族事件的种种奇遇让他变的不再平凡,但生活在继续从来不会变得简单,神秘人的突然出现,使得跟他生活在一起陪他度过难关出生入死的朋友一个接一个离开,这是命运的捉弄还是一场漫长的梦。
  • 剩女不打折:总裁,别追我

    剩女不打折:总裁,别追我

    ‘撞’出来的情缘!黄金剩女安心如遭遇‘高富帅’罗明博,他对她是一见倾心,想尽各种招数去追美女,却屡战屡败,屡败屡战,锲而不舍!而她却是见招拆招,偏偏不上钩,对有钱人不待见!为此他苦闷不堪,但绝不放弃对她的追求!初恋男友的突然出现,令她措手不及,两个同父异母的兄弟之间又会发生怎样的故事?谁会是她的如意郎君呢?