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第8章 领导的语言魅力(7)

5.关键时刻不手软

对任何一个公司或老板来讲,要解雇员工,都是件不愉快的事情,因为这多多少少都能反映出公司有着某些缺陷和不足之处。然而倘若解雇的是个在公司一天,就会为害无穷的“捣乱分子”的话,就完全没有什么值得留恋的了。

某家企业的A先生在业务额无法完成、资金不能收回的状况下,想要辞职走人一走了之。临行前,公司获得情报,称他将要把公司的客户与业务,以及关乎公司商业机密的一些资料全部带走。为避免打草惊蛇,公司营销部在他离职前特意安排他去外地出差,拜访客户洽谈一笔新的业务。他离开自己的办公室后,公司马上查封了A的办公室,拿走了原属公司的所有档案资料,当此人返回公司时,他得到的是一纸解聘书。

这样的做法也称不上有算计员工之嫌或是不讲情面,对此类人只有当机立断,不然若他阴谋得逞,对公司将为害无穷。

某公司海外开发部的经理多年来始终在财务账本上做“花账”,贪污公司的钱来大肆挥霍。事发之后,公司的监察部将他请至办公室中,把他的罪证全部公布,又宣布把他开除,与此同时将他办公室中的私人物品给了他,让他马上离开,同时告诉他,已起诉了他。这样干净利落地斩断“病根”,虽说似乎有些人情淡漠,然而想解决问题,重建公司正常的工作秩序,这恐怕是最好的应对办法了。

应对新闻记者的谈话技巧

有个公司总裁总是埋怨,说新闻界老是让他们公司出“洋相”。他抱怨:“新闻界关于我公司的报道根本与公司的实际不符,他们一直在向我们发难。”

有的人问道:“公司里是谁负责和新闻界联系呢?”总裁说道:“哦,我们公司里没人负责这事,公司有个不成文的规定,不和新闻界产生关系。”可能这才是主因。

现在,世界已经进入全新发展的时期,新闻媒体属于大众传播媒介极重要的组成部分,那个总裁已经明显落后了,这样的思想,肯定会遭到批评和曝光,终究遭到时代的淘汰。然而绝大部分的公司总裁,都会亲自与新闻记者会面,和他们套近乎,特地聘请公关专家来设计公司的对外宣传战略,把公司及个人资料进行汇总,传给记者们,让他们来做报道,可这一切丝毫没能改善他们和新闻界的关系。

究其根源,主要是新闻界不喜欢你同他们过于接近,也不喜欢同他们太过疏远。保持距离最好,以下几种绝招正是如何去做的方法。

1.不和新闻界争执

如果你与新闻界发生争论,且日趋尖锐,若在新闻媒介曝光,只会加剧彼此间的不信任。投身于新闻界的人同其他行业一样,有君子,也有小人;有勇士,也有懦夫;有的才华横溢,处事严明,但也有品性不端者。

2.给他们充足的采访时间

假如记者要求三个小时的采访时间,而你只给他一个小时,你就不能责怪他们报道得与事实不符,或是对你无好感可言。

3.保密

不要热衷于勾起新闻界的注意,而且竞争对手对你的商业策略,知道得愈少愈好。如果你在自己的行业里是个知名人物,竞争对手可能会因你的莫测高深而乱了阵脚。

4.公之于众也要讲究策略

假如你想做些自我宣传,就至少要做事先准备。比如,一家画报想为公司制作一篇专访,公司则要尽力帮助他们,充分与他们配合,引导他们正确描绘,告诉他们公司在哪些行业里具有独特优势。然后,画报才能对公司做出能达到预期效果的报道。

很多时候,一篇报道可以使一家公司名扬天下。许多读者说:“我们以前完全不知道贵公司经营这么多项目。”事实上,在报道刊登以前,读者根本无从了解公司的点滴特征。

当然,有些时候不应过度宣扬你有多么成功,这样做会适得其反。

向部下表达歉意的技巧

作为领导,在大多数人心目中,即使有了错误,为保持体面,也很难向部下道歉。其实如果领导者能运用道歉的艺术,不仅能够密切与部下的关系,同时也有助于树立个人威信,使部下认为你是一个坦诚、勇于承担责任的人。部下犯错,即等同于是领导的错,起码领导是有监督不力或委托非人的责任。更何况领导的义务之一,就是教导部下做事。在这种情况下,适当地在部下面前低头,比一味地责怪下属的效果要理想得多。

部下闯了祸,作为领导,请先冷静做一下自我检讨,如果完全是因为部下自己的疏忽,可叫他到跟前来,冷静地向他分析整件事情的来龙去脉,告诉他错在何处,最后重申你的立场——要每一个部下做事全力以赴,冷静地处理各种问题,并且你永远是他们的后盾。

要是部下犯错,你也有间接责任和义务,就请你与部下单独会面时,将事情搞清楚,不是叫你低头认错,而是一起去研讨错误的前因后果,并鼓励部下以后多多与你磋商。

无论原因到底是哪一种,切忌向部下大发雷霆,尤其是在大庭广众,众目睽睽之下。你越是尊重对方,部下就会更内疚,更勇于正视问题,也避免了日后跟你闹情绪等问题。

你应该具备领导的风度——与部下一起承认过错。领导也不是圣人,也有说话做事欠妥当的时候。所以,领导也应适时对自身的过失进行检讨。道歉的话是消除后遗症的“灵丹妙药”,说得越及时越好。及时说,可以大事化小,小事化了;如果怕说道歉话而失去权威,难以启齿而拖延时间,“闷”出来的后果就有可能像把热毒焐成痈疽般危险。

那么怎样向部下道歉呢?掌握这个艺术要从以下几个方面入手。

1.应及时道歉

如果你认识到了自己的不足,就应该立刻去道歉。当然,选择对方心情愉快,较为悠闲的时候效果是会好一点。比如说,你今天犯错了,隔了几天才说道歉的话,一是难以启齿表达你的歉意;二是听者将会怀疑你的诚意。对自己所干的事敢于承担责任,不推托,不找借口,更不要文过饰非;也不要采取大事化小、小事化了的敷衍态度,这才是一名优秀领导者的修养所在。

2.要堂堂正正地道歉

认错道歉就要堂堂正正,不能装模作样,不要既想认错,又想摆领导架子。认错本身就是诚恳和真挚的表示,是值得尊敬的行为,不可也不必为此感到丢面子。态度要诚恳,要坦率。当你有某件事想求得对方谅解时,态度是十分重要的。你应该坦率地向对方说出这件事中的缺点、错误,并表示努力改正,这才能证明你希望获得谅解的诚心。

3.要有针对性地道歉

向对方道歉时,要倾听对方的诉说,了解他的内心所想,有针对性地道歉。不可不视具体情况,就千篇一律地用“对不起”“请原谅”等词,而是要具体问题具体分析,如果损坏了别人的财物,还应当赔偿。主观上要真心,充分显示出内心的后悔之意,如果只把道歉视为息事宁人的手段,而漫不经心、敷衍塞责,不但起不到相互沟通的作用,反而会给人留下虚伪的坏印象,失去他人的尊敬,使彼此关系向恶化方向发展。

4.要给对方时间接受你的道歉

你的错误令对方不高兴,从对方从对你不满到谅解你,需要一个过程。如果你马上请他原谅你,却没有被对方当场接受,稍后再表达你的歉意和不妥也不妨。如果是熟人之间进行道歉,也应相互检讨当时的情况,认真分析发生不快的背景、起因和当时的处境,使对方分清什么是可以原谅的,什么是不可以宽恕的。经过冷静的分析,可以更好地加深双方的友谊,修复已经造成的裂痕。

有一位公司的老板,不久前他丢失了一份重要文件,彻夜寻找仍没有下落,为此他把秘书臭骂了一顿。一星期后,他在家中的抽屉里发现了那份文件。照理说,他应该向秘书道歉,但他觉得放不下面子。内心经过斗争一番后,最终决定向秘书道歉。因为他考虑到,若是自己不能以身作则,日后便难以管理犯错的下属。当然,被老板低头道歉的秘书感动不已。

如果这位老板顾及面子而不向秘书致歉,那么,他这种毫不考虑下属心理的做法,只会产生负面效果。据了解,凡是采取这种恶劣态度的领导,都无法赢得部下的信任。

相反,领导坦诚地向部下道歉,将会给部下留下良好印象,认为领导具有敢于认错的精神,因此,自动会尽力为领导工作。

上司说话要有权威感

同样是讲话,有的人讲话分量重,有的人则讲话分量轻,之所以有这种差别,除了讲话者本人的身份地位以外,讲话的方式也很重要。如果你是这方面的专家,你完全可以通过自己的说话方式告诉对方你的身份。

1.要言简意赅、长话短说

某君写了不计其数的应征信,填了很多张职位申请表,一一寄出后均石沉大海。不料得到了一张回邮的明信片,仅有“某时面谈”简简单单几个字而已,他一定终身忘不了这张短短的回邮答复。

2.要最后出场讲话

说话时越将重点放在后面,越能显出所说的话的重要性了。“重点置之于后”的心理因素,中国人可谓最具有代表性。开会时,官阶越高的人越后到;戏剧舞台上角儿露脸,最后出场的角儿,必定是最最重要、最最顶尖儿的腕儿了。

3.要使用口头禅

口头禅是人们常挂于嘴边的口头语,总是通过这句话来介绍自己,来强调自己,使别人听来亲切自然,也不失为自己独树一帜的商标。

4.你可以采用幽默的讲话风格

幽默的话易于记忆,又能给人以深刻印象,正是自我标榜的好方法,借此必能使你永远活在别人的心目中。

5.句子短些

短句子说起来轻松顺畅,听起来也省力,吸引力也强。最好一句话一个意思,一句话的含义过多,听者费力,交流起来就多了一层障碍。

6.要有顺序

选择什么线索来理顺说话内容,可视需要而定。要注意语句应通俗易懂,忌讳古词语、中式洋文。至少要吐字清晰,语速适中。

7.要坚定自信,正视对方

你在说话时要大方而自信,力度要适中,眼睛要正视对方,这样才显示你是充满自信和富有能力的。若讲话时眼睛不敢正视对方,握手时软弱无力,会给人意志薄弱,容易支配的印象。

8.讲话时要站直,等几秒再开口

讲话时要站直,开口前先顿几秒,等大家都注意你时再说。与别人谈话时,身体稍向前倾,会让他人更容易接受你的意见。

9.作强调时运用手势

作强调时可运用手势,但绝对不可指着别人的脸晃动手指。讲话慢而清晰,言简意赅,等于告诉对方:“我有控制一切的能力。”

10.注意对方的眼睛

研究显示,一个人若紧张,目光会游离不定,而且眨眼次数增多。注意对方的小动作,一个人虽然可以做到喜怒哀乐不形于色,但他的小动作会透露出他的心情。例如你在交流时发现对方的腿在轻轻晃动,这表示该人对你的话不以为然。

11.努力扩大知识面

知识面越广,越能令你在各种场合应对自如,充满自信地与别人谈话。

除此之外,你还要注意行动轻快,笨手笨脚对你的形象损害很大。穿着上要整洁大方,避免刺眼的色彩和复杂的配饰,保持干净、挺括。并要注意身姿,含胸弓背显得畏缩,昂首挺胸可以创造出一个成功者的形象。

训话的技巧

面对公司的个广大人群,训话经常是鼓励下属士气的最好方法。身为出色的领导人,对自己的训话口才都具有非常高的自信心,而他们正是通过下面的方法练好自己的口才。

1.做好准备

包括起草、熟悉演讲稿和确定演讲方式等项工作。领导者要亲自撰写演讲稿。演讲稿内容和演讲的方式一定要从听众的特点出发。演讲稿的观点要反复推敲,对非常重要的词语,也需要反复推敲。

2.注意表达

表达的观点要清楚有条理。观点分明,理由充分;推理合乎逻辑;叙事线索清晰,首尾完整;前因后果,来龙去脉,都要交代得非常清楚。讲述,应该按照人们对认识事物的客观规律,采用由浅入深、由近及远、由具体到抽象的方式进行。讲话需要有足够的音量,使到会的每个人都听得非常清楚。语速要适当,语调的轻重缓急要恰如其分。

3.姿态大方

要端庄大方地站在或坐在讲话的位置上,让每个听众都能看得见你的面部表情,听得见你的响亮声音,使他们感到你是和他们讲话。心里一定不要慌张,表现出亲切与坦诚的神情,不做作。眼神要柔和地看着听众,但不能做不礼貌的注视。手势和表情要运用的大方得体,不可故作姿态,还需要控制好不良的习惯动作。

4.注意话风

要尊重听众,不要对听众摆架子,拉官腔,要讲真话、实话,不故弄玄虚。有话则长些,无话则短些,切忌拖拉,拖沓冗长;讲文明,讲礼貌,不讲粗话,不讲庸俗不堪的话;不大嚷大叫,不拍桌子瞪眼睛;避免使用引起听众反感的词语;不训斥别人,不恶语伤人;用适当的语言维持秩序;要遵守时间,不迟到,不没有理由拖延时间。

让下属了解自己意图的说话艺术

当了领导就要板起面孔不苟言笑,认为这样才有领导者的风度,才可以保证自己的威信,这个是天大的误解。“我是领导”的自以为是的意识太强,绝对无法用平等的态度和思想与下级友好相处融洽,他的“得分”不会特别高。根据调查,态度平易近人的领导并不会没有尊严,被列举的各种受大家尊重的领导中,和蔼可亲,平易近人则是共同的特点,被接受调查的人,百分之百都是这种看法。坦率真诚,向下级善意地表示接近的良好愿望,使下级感到受尊重、被重视,不仅会激发被领导者的积极性,还希望大家对于领导的思想修养、工作作风、领导意图有所了解,下级对领导的习惯性心理距离由此逐渐缩短。

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