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第3章 巧说话,舌头不妨拐点弯——说话心计学(2)

(1)幽默诙谐,乐呵呵地说不

电视剧《宰相刘罗锅》的主题曲中说:百姓心中自有一杆秤,其实每个人的心中都有一杆秤,毫不忌讳地说就是个人的利益。如果某人向你提出要求,恰恰触犯了你自己的利益,你在心里就会犯嘀咕:凭什么要牺牲我的利益呢?这是很自然的想法,但我们都应该有一个原则,就是个人利益与大家的利益发生冲突时,理应把大家的利益放在首位,这是一个人品质好坏的衡量标准之一。但生活中的许多场景涉及不到国家利益、集体利益的高度,在这种情况下,“小”我被放大,所以我们还是有很多时候为了维护自己的利益要勇敢地说“不”。

(2)寻找借口,借助别人说不

在某些情况下,你对问题的处理虽然代表了你自己的意见,却没有说服力,往往使对方难以接受。那么,你可以考虑借助某种具有威信的专业人士的名称来作为回绝对方的理由,比如,你在银行工作,顾客要求你延长他的贷款还款期限,而这件事你虽然明知是不可行的,但这是银行的一个大客户,你又不想得罪他,你就可以说:“李先生,我也很想继续延长您的贷款期限,但是我们的律师不同意。”在这种情况下,要注意的是不要说出这个你借助的对象的名字,因为这会使对方理解为你在推卸责任,而且引来不必要的麻烦。

(3)先肯定,后否定地说不

每个人都喜欢听顺从自己的意见,这是绝对的。所以即使有些是别人不对的地方,当我们面对某些不得不拒绝的情况,脑海里不要首先想到自己是对的,别人是错的。如果一开始你就说:“你不对!”“你错了之类的话,相信谁也不愿意接受。相反,你先肯定对方的某些细微之处,再表明自己的态度,对方才有可能考虑你的提议。比如,你说:“我也同意你的这些说法,但是在目前的情况下,我们只能……”或者:“我以前也是这么想的,但是后来我发现……”要知道,学会艺术的说“不”,首先就要懂得运用“但是”。

(4)动之以情,晓之以理地说不

当你学会拒绝的艺术时,你会懂得最好的拒绝不是用不近人情的说教来劝服人,而是给对方提一些他能够接受的,同时又是对自己有利的建议。曾经有一位销售壁纸的小姐,她的一位顾客订了一种壁纸,销售小姐为她提供了很好的售后服务,送壁纸到家,并帮她贴好,工作刚刚完成,这位顾客突然打电话来坚持要求退货,她说因为她丈夫不喜欢这种壁纸,所以她改变了主意,想要另一种图案的壁纸。这位壁纸销售小姐没有马上拒绝,她说:“张太太,我很抱歉你先生不喜欢你所选定的壁纸的颜色,但我们已经按照订单将壁纸安装好了。我虽然不能退你钱,但是可以在新壁纸的价钱上,给你相当的优惠,而且我们愿意免费为你去除旧壁纸。除了这个办法以外,也许过段时间你可以说服你先生,你买到的是最好的壁纸,是现在非常流行的图案,而且颜色也很适合你们家。你真的很有眼光!”后来的结果是,这位张太太不再坚持退货,而且不久她又从这位销售小姐手里买走了另一种壁纸。

(5)用提出有效建议的方法表示诚意

在工作上,如果想在不冒犯对方或其请求的情况下拒绝,你可以提出一些具体的建议来表明自己的诚意,比如,同事提出请求帮忙时,你可以说:“这份报告我不能代替你来写,但是两个星期后的那个case我可以帮你。”而不要敷衍地对同事说:“这次帮不上忙,下次吧。”这样对方会认为你根本就不想帮忙,谁知道“下次”是什么时候呢?

对于做销售的人来说,要将一个斩钉截铁的回绝转变为绝佳的顾客服务,实在是一种高级艺术。方法就在于你应该提供对方好几个有用的替代方案。某销售人员在拒绝顾客的供货时间要求时说:“我无法在下周二的时间里把所有的货送到,但是我有两个其他替代方案:我可以在下周二提供给你部分货物,剩余部分在星期五交清;或者我也可以在下周二把货物准备好,请你自己来提取。”这样客户有了选择的余地,他会感觉到你是在为他着想。

(6)说明拒绝的理由,再把可行的条件开出来

“不”是一个让人从心里反感的字眼,它对人、对事皆会产生一定影响,所谓拒绝的艺术就是尽可能将一个黑白分明的字眼转为有层次的灰色。只要你在说“不”的同时,清楚地阐明何种情况下才是可行的就可以坚定地拒绝对方,而又不至于听起来不合理或顽固不通。再以银行工作为例,对于要求增加贷款而实际上又达不到要求的客户,可以用以下的理由来拒绝:“我们无法扩增您要求的五万元的贷款额度,但是这一次我们可以先为您提供1万元的临时贷款额度,等我们之间的业务往来达到一定数量的时候,我们可以再考虑增加您的信用贷款额度。”“我们不能提高您的贷款数额是因为您有延迟还款的记录。如果您愿意,我可以在半年之后在检查您的信用记录。这样您就有充足的时间,结付一些未清的款项。届时我们在讨论您的申请。”

习惯于中庸之道的中国人,在拒绝别人时很容易发生一些心理障碍,这是传统观念的影响,同时,也与当今社会某些从众心理有关。不敢和不善于拒绝别人的人,实际往往得戴着“假面具”生活,活得很累,而又丢失了自我,事后常常后悔不迭;但又因为难于摆脱这种“无力拒绝症”,而自责、自卑。因此,掌握拒绝的技巧对获得好人缘是十分重要的。

4.得体的赞美使你更受欢迎

长期以来,我们有一个偏见,那就是将那些善于说赞美话的人一律称之为“马屁精”,好像这些人人格多么低下,多么不耻于和人们相提并论似的。其实,这是对人际关系的一种误解。

一位伟大的心理学家席莱说:“我们极希望获得别人的赞扬,同样的,我们也极为害怕别人的指责。”仔细观察你就会发现,周围的人或多或少都在说着赞美别人的话,只不过这种方式是多样而已。就人际关系日益复杂的今天来说,多说赞美话不仅不是坏事,而且是好事。

在现代交际中,几句适度的赞美对成功做人来说必不可少,一个人总想客观的了解自己,又想得到他人的认同,如果为他人所赞美,他往往会有种成就感,也往往对赞美他的人产生好感。

伊斯曼是美国著名的柯达公司的创始人,他捐赠巨款在罗切斯特建造一座音乐堂、一座纪念馆和一座戏院。为了承接这批建筑物内的座椅,许多制造商展示了激烈的竞争。但是,找伊斯曼谈的商人们无不乘兴而来,败兴而去,一无所获。

正是在这样的情况下,“优美座位公司”的经理亚当森前来会见伊斯曼,希望能够得到这笔价值9万美元的生意。

亚当森被引进伊斯曼的办公室后,看见伊斯曼正埋头于桌子上的一堆文件,于是静静地站在那里仔细地打量起这间办公室来了。

过了一会儿,伊斯曼抬起头来,发现了亚当森,便问道:“先生有何见教?”

这时,亚当森没有谈生意,而是说:“伊斯曼先生,在我等您的时候,我仔细地观察了您的这间办公室。我本人长期从事室内的木工装修,但从来没见过装修得这么精致的办公室。”

伊斯曼回答说:“哎呀!您提醒了我差不多忘记了的事情。这间办公室是我亲自设计的,当初刚建好的时候,我喜欢极了。但是后来一忙,一连几个星期都没有机会仔细欣赏一下这个房间。”

亚当森走到墙边,用手在木板上一擦,说:“我想这是英国橡木,是不是?意大利橡木的质地不是这样的。”

“是的。”伊斯曼高兴得站起身来回答说:“那是从英国进口的橡木,是我的一位专门研究室内装饰的朋友专程去英国为我订的货。”

伊斯曼心绪极好,便带着亚当森仔细地参观起办公室来了,把办公室的所有的装饰一件一件地向亚当森做介绍,从木质谈到比例,又从比例谈到颜色,从手艺谈到价格,然后又详细介绍了他的设计经过。这个时候,亚当森微笑着聆听,饶有兴趣。

直到亚当森告别的时候,俩人都未谈及生意。你想,这笔生意落到谁的手里,是亚当森还是亚当森的竞争者?

亚当森不但得到了大批的定单,而且和伊斯曼结下了终生的友谊。为什么伊斯曼把这笔大生意给了亚当森?这与亚当森的口才十分有关。如果他一进办公室就谈生意,十有八九会被赶出来的。

亚当森成功的诀窍是什么?说来很简单,就是他了解谈话的对象。他从伊斯曼的经历人手,赞扬他取得的成就,使伊斯曼的自尊心得到极大的满足,把他视为知己,这笔生意当然非亚当森莫属了。

在这个社会上,说赞美话是与人交际所必备的技巧,赞美话说的得体,会使你更迷人!

当然,赞美别人也要有技巧,因为千人千面,没有谁会喜欢千篇一律的赞扬话。赞美别人首要的条件,是要有一份诚挚的心意及认真的态度。言词会反映一个人的心理,因而有口无心,或是轻率的说话态度,很容易为对方识破而产生不快的感觉。再者,要赞美别人时,也不可讲出与事实相差十万八千里的话。例如,你看到一位流着鼻涕而表情呆滞的小孩时,你对他的母亲说:“你的小孩看起来好像很聪明!”对方的感受会如何呢!本来是赞美的话,却变成很大的讽刺,得到了相反的效果。若你说:“哦!你的小孩好像很健康。”是不是好多了!

所以,赞美别人时要坦诚,这样,你所说的赞美话,会超过一般赞美话的效果,成为真正夸赞别人的话,听在对方耳中,感受自然和一般赞美话不同。

卡耐基认为,在与别人相处时,应该学会尊重别人,尽量减少对别人的伤害。一个和谐的人与人关系的基础是彼此之间互不伤害。

无论如何,在人的心中,总是喜欢听别人的赞美。当一个人听到别人的赞美话时,心中总是非常高兴,脸上堆满笑容,口里连说:“哪里,我没那么好”,“你真是很会讲话!”即使事后冷静的回想,明知对方所讲的是赞美话时,心中还是免不了会沾沾自喜,这是人性的弱点。换句话说,一个人受到别人的夸赞,绝不会觉得厌恶,除非对方说得太离谱了。

心理学家认为:每个人都喜欢受到别人的赞美,是因为每个人都渴望得到别人和社会的肯定和认可,所以一句简单的赞美之词,可使人振奋和鼓舞,使人得到自信和不断进取的力量。

某校有一位同学,在一次命题作文中,抄袭了一期杂志上的一篇散文。极为巧合的是,语文老师恰恰手里有这一期杂志。多年的从教生涯,使他深深地懂得,保护学生的自尊要鼓励和赞扬,这比用挖苦和指责所收到的效果要好得多,因为它给同学的,是正面的引导和促进。所以,他没有批评学生,而是把这位同学私下叫到房间里,称赞这篇散文写得很好,并帮助他分析了文章结构和起承转合,嘱咐他向更高的写作目标奋斗。结果,这一次保护面子的赞许行动,在这位同学心中留下了极为深刻的印象。他真的爱上了写作,靠着自己的执著和勤奋,终于成为了知名的业余作家。赞赏的力量有时的确是十分惊人的,它简直到了点石成金的程度。

美国马斯洛层次理论认为:自尊和自我实现是一个人较高层次的需求,它一般表现为荣誉感和成就感。而荣誉和成就的取得,还需得到社会的认可。赞扬的作用,就是把他人需要的荣誉感和成就感,拱手相送到对方手里。当对方的行为得到你真心实意的赞许时,他看到的是别人对自己努力的认同和肯定,从而使自己渴望别人赞许的愿望在荣誉感和成就感接踵而来时得到满足,并在心理上得到强化和鼓舞。他能养精蓄锐,更有力地发挥自身的主观能动性,向着自己的目标冲击。

在我们的生活中,一个善于发现别人长处,善于赞扬别人优点的人,绝不是单方面的给予和付出,同时他也会得到很大的收获。不知你是否也有这方面的体验,赞扬别人,往往也会激励自己。别人的精神会感染我们,别人的榜样会带动我们,人家可以,而我们又为什么不可以呢?

5.幽默点,让大家笑起来

越是棘手的事情,越是需要幽默。幽默不只是娱乐自己,同时也是娱乐别人,只要人们可以笑得出来,会有什么解决不了的大事呢?

一些伟大的人物,如林肯、爱因斯坦、卓别林、萧伯纳等,他们之所以能成功,能够声名显赫,除了具有意志坚强、思维敏捷、机智灵活、自信敢为等心理品质之外,他们还有一个重要的心理品质——幽默感。

即使是应该庄重严肃的革命导师马克思、恩格斯、列宁、毛泽东、邓小平等人,也是极富幽默感的人,他们并非是整天板着面孔的人。据说,马克思最喜欢看的小说是幽默小说,而恩格斯在1842年还写过专论幽默与政治关系的文章,列宁则利用了幽默才获得了理想的爱情,毛泽东讲话、写文章很多都诙谐幽默,邓小平善用平实朴素、幽默风趣的语言讲述复杂的问题。

在人际交往中,大家普遍喜欢与幽默风趣的人接触,幽默风趣的人本身也快乐自在,少忧少虑,所以,培养幽默感对人对己都有好处。要培养幽默感,首先是欣赏优秀的幽默作品,在会心的笑的同时,应该去分析、总结幽默的技巧,探索幽默的心理基础。

生活不能缺少幽默,而幽默的人生则是生活的一种极致。尤其在现代社会中,无人不喜欢幽默、向往幽默和追求幽默。据说,欧美的女子选择爱人,条件可能多种多样,但不变的一条就是幽默。不管怎么说,和一个幽默的人生活在一起简直是无与伦比的幸福。

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