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第21章 要想混好职场,不懂拒绝怎么行(3)

应记住,你不是谁的“情绪垃圾桶”

琳琳在大学毕业后,顺利地进入一家国有企业做了文秘的工作。因为她长相甜美,再加上性格随和、善解人意,所以浑身散发着一种亲切感,她也因此迅速获得了同事的喜欢。

琳琳向来都很看重同事的信任,因此不管是谁,无论在什么时候找她聊天,她都会尽量地放下手中的工作,去仔细地倾听,尽心地开导对方,并尽自己的能力地去帮助他人。时间久了,琳琳就变成了同事眼中的“心理咨询专家”,谁碰到不开心的事情,都要找她聊几句。

刚刚开始的时候,同事之间的闲聊仅仅局限于午餐时间,或是下班一起吃饭、购物的时间。但是,随着交往越来越深,大家聊天的时间就越来越不固定了,有时就算是上班时间,一群人也要利用公司内部的聊天工具在网上大聊一番。有的时候,琳琳的工作特别忙,可大家还是会想办法把她牵扯进去。

女人之间的聊天,目的性本来就不强,有时候甚至可以围绕一个无聊的话题兴致勃勃地讨论好几个小时。琳琳头疼地发现,一旦陷入其中,自己半天的时间就荒废了。有好几次,等大家聊尽兴了,该下班了,琳琳才发现自己的工作还差很多,不得不留在办公室里加班。

琳琳渐渐发现,自己的情绪越来越容易受到同事的影响。虽然她年纪小,可是同事们都喜欢把她当“知心姐姐”,顶着这个名号,她每天不可避免地要接触到各种各样的负面信息和不良情绪——性格骄纵的小雨每天只知道数落自己的男朋友,小七则每天抱怨公司待遇不好,小惠更是三天两头哭哭啼啼地说自己被男友抛弃了……

每次聊天结束之后,同事们的痛苦和郁闷是得到倾诉发泄了,可是却让琳琳郁闷了,工作没做完不算,还在不知不觉中把他们的负面情绪全都吸收了。每天一上班,看到堆积如山的工作,就会不自觉地想起小七的抱怨,便没有了工作的激情;看到上司,本来想过去打个招呼,耳边却突然响起同事的不满,和上司聊天沟通的欲望便瞬间消逝……

一段时间后,上司也察觉到了琳琳的变化,原本工作积极的小姑娘,现在却经常完不成工作。当初甜美的笑容也越来越少了,倒是添了几分愁容,多了几分抱怨。于是,上司决定找她好好谈一谈。

琳琳的热心肠,表面上看为她赢得了良好的同事关系,实际结果却是把她的工作和生活搞得一团糟。在职场上,和同事处好关系很重要,但一定要注意保持适当的距离,千万不要热心过了头,一不小心就充当了同事的“情绪垃圾桶”。情绪是会传染的,坏的情绪更是有很强的杀伤力,所以,与同事相处时,一定要谨防办公室的“情绪污染”,必要的时候,要学会勇敢而恰当地对同事的倾诉欲望和坏情绪说“NO”。

(1)少说多听,降低对方的倾诉欲

为了摆脱不必要的麻烦,在刚开始和同事交往的时候,就要注意少说多听。一般情况下,同事要满足自己倾诉的欲望,这一点是需要你配合的,因为他也许需要你表现出一定的好奇心,或是需要你经常发表一些意见看法。因此,只要你能克制住自己的热情,尽可能少说,时间久了,同事无法得到他想要的东西,自然而然就不会再找你聊天了。

(2)找借口巧妙地加以拒绝

如果的确不方便,或是真的不愿意,就一定要学会寻找合适的借口巧妙地加以拒绝。譬如说,可以在办公桌上堆满文件,当同事过来找你的时候,就可以指着办公桌,很为难地解释道:“真是对不起!你瞧,我今天真的太忙,说不定还要加班。过一会儿有空再跟你聊啊!”把聊天工具上的状态改成“好多事情要做”“没时间聊天了”“忙得焦头烂额了”等表达,也是一种表达拒绝的好办法。

(3)远离消极的人

消极的情绪正如传染病,假如在你面前反复地出现,就会形成一种消极的暗示,会严重影响你的心情和工作的效率。在面对向你大吐苦水的同事的时候,你可以以工作忙碌为由来拒绝消极的谈话,也可以对他的抱怨听而不闻,还可以在他开始诉苦之前,及早地打断,并巧妙地把话题转移开来。当然,最好的办法就是尽可能远离那些经常抱怨工作和生活的人,多和态度积极的人接触接触,每天都要对自己进行积极的自我暗示,并且摆脱消极情绪的干扰。

遇到无聊的隐私打听者,要果断说“不”

晓晨有一个女同事特别喜欢打听别人的隐私,尤其喜欢打听他人的恋爱史和家庭私事。有一天坐班车的时候,晓晨很不巧地和她坐在了一起。车里坐的都是她的同事,不但有本部门的同事,还有几个其他部门的同事。刚坐上去不一会儿,那个女同事就开口大声地问晓晨:“你是不是已经结婚了啊?你领证了吗?老公现在在什么单位?是什么部门的?你家是哪里的?你老公是哪里的?你今年多大了?是26岁还是27岁?”

因为晓晨刚到现在的单位,以前从未在人前说过自己的私生活,也从来不去打听别人的私生活。周围的很多同事都不清楚,被她这么大声叫闹,车上的人都有些好奇地看着晓晨。晓晨心里特别不舒服,却不知道该如何拒绝,不得不一五一十地回答了她所有的问题。

过了没几天,晓晨就成了公司里那些流言蜚语的对象,被蒙在鼓里的晓晨却还在烦恼:这些似是而非的流言究竟怎么产生的?

有句话说得好:“有人的地方就有八卦。”不管在什么地方,什么场合,总会有一些喜好八卦的人。这些人尤其喜欢打听他人的隐私,对探听到的信息,有的人就那么一听,时间长了就忘了;有的人却喜欢有意无意,添油加醋地散播给别人,甚至不怀好意地加以利用。

在与同事相处的过程中,适当的自我暴露有利于打消对方的戒心,更好地打开交际的局面。但是,如果把握不好度,对同事有问必答,就很可能给自己惹来很多不必要的麻烦。在职场中,学会对探听你隐私的人说“不”,是工作的需要,也是自我保护的需要。

小璐在公司的业务部门工作,每个月的奖金都与当月的工作任务直接挂钩。由于工作努力,连续好几个月,小璐的业绩都很突出,所以收入也颇为丰厚。同部门的一个女同事,总是一个劲儿地询问小璐到底拿了多少奖金。平时她打听有没有男朋友、什么时候结婚这类事情时,小璐还能胡乱搪塞过去,可现在这个问题,小璐真是不知道该怎么来回答了。

在西方国家,薪水的高低绝对属于个人隐私。一般而言,公司都会规定禁止内部成员之间相互打听薪水。在人际交往中,薪水也是一个雷区。一位网站的高级副总裁曾说:“讨论薪水高低所带来的后果是,无论怎样,永远都会有一个赢家和一个输家,总会有人感到自己受到了伤害。”要想在职场安全生存,就要记住,千万不要随意泄露自己的薪资状况,这不仅有利于公司内部的安定团结,同时也可以为自己和老板省去不少的麻烦。

然而,总会碰到好奇的人前来打听你的薪资情况,有的人甚至愿意先亮出自己的底牌与你做交换,比如他会告诉你“我这个月的工资是××,奖金××”,然后紧接着追问你的情况。如果你碰到这样的同事,最好尽早打断他的话头,不给他留任何余地。比如,对他说“公司有纪律不谈薪水”等。如果他还要继续,你可以含糊其辞,“跟你差不多”“够我生活的”“少得不好意思拿出来谈”等都是不错的回答。如果他还不识趣,那就不妨采用外交辞令冷处理:“对不起,我不想谈这个问题。”有来无回一次,下次他就绝对不会再找你了。

除了个人工资外,还有一些问题也涉及个人隐私,也是不能随便告诉同事的。譬如说,你的家庭背景是不是会对你的工作产生一定的影响,你和一些亲人或者朋友的关系是不是对别人来说不太好,你的那些独一无二的思想是否会震撼一些人的神经,你和老板是否有私下的交流,以及你的历史记录会不会影响到别人对你道德品质的评价等。

随着与同事关系越来越熟悉,同事对你的追问也许会让你很难招架。假如你不愿意回答,可以尝试采用或腼腆,或狡猾,或幽默的方式轻松地回应。譬如说,假如你不想说出自己的年龄,那么你就可以微笑着转移话题,或者将矛盾转向对方:“你为何想知道呢?”再比如,同事问到你的恋人情况,你可以稍微羞涩地回答:“我还是想让自己保持一点神秘感。”

同事属于工作上的伙伴,而这一点和自己的父母以及兄弟姐妹不一样,所以,在办公室里要和同事保持一定的距离。与同事交流的时候,要知道哪些话是可以说的,哪些话是不能说的,哪些问题是要认真回答的,哪些问题要明确地说“NO”。唯有如此,你才可以既处理好同事关系,又在一个较为安全的环境中工作。

说“不”的艺术决定着你的薪资水平

谈判的目的性已经决定了在谈判中到处都存在说“不”的机会,有时对方提出的要求或观点与自己不一样或相差很大,这就需要你去否定和拒绝。有的人说:“谈判正如拳击,出手打中对手要害,缩手一定是为了蓄势待发。”只有知道如何选择恰当的语言、方式和时机,而且给别人留有余地,巧妙地说“不”,才能让谈判达到双赢的效果。

那么,在谈判过程中,应该如何说“不”,才不会导致谈判陷入僵局,又能让自己赢得主动地位呢?以下介绍几种最常用的方法:

(1)直接拒绝法

直接拒绝并不意味着生硬拒绝,而是在维护良好的氛围的前提下,把拒绝的意思表述得更为直接和简洁。譬如说,在对方打算趁机冲破你的心理防线时,你不如以“没有这样的先例”作为理由,直接而巧妙地拒绝对方。

(2)提出附加条件法

强硬地拒绝对方,很可能会恶化双方的关系,甚至导致对方对你的攻击。在拒绝对方前,你不妨先要求对方满足你的一个条件作为交换,如果对方能满足,则你也可以满足对方的要求;如对方不能满足,那么你也就无能为力了。

国外银行的贷款发放人员就常常用这种方法,来拒绝向那些不合格的发放对象发放贷款。例如,日本某著名医院的院长,在创办该医院时,还是个一贫如洗的医学院毕业生。他去向银行借贷时,银行的主管对他说:“如果你能从亲戚朋友那里获得一些不动产或有价证券做担保,或者有著名的大公司做担保的话,我一定批准你的贷款要求。”

这是一种留有余地的拒绝,它的好处在于,既拒绝了别人的要求,又为自己留下了后路,还不会破坏自己的形象和彼此之间的合作关系。

(3)幽默拒绝法

在谈判中,有时会遇到不好正面拒绝对方,或者对方坚决不肯让步的情况,此时不妨用幽默法来拒绝对方。

某化妆品公司的产品经理,到合作工厂抽检产品,在抽检中发现有分量不足的产品,便趁机以此为筹码不依不饶地讨价还价。工厂代表听后,微笑着说道:“美国有一家专门为空降部队生产降落伞的军工厂,产品不合格率为万分之一,也就意味着一万名士兵将有一个会因降落伞的质量而牺牲。这样的结果是军方所不能接受和容忍的,于是,他们在抽检产品时,提出让军工厂的一个主要负责人亲自跳伞。据说从那以后,产品的合格率就达到了百分之百。”说到这里,工厂代表顿了顿,接着说道:“如果你们提货后,能将那瓶分量不足的洗发水赠送给我,我将与公司负责人一同分享。要知道,这可是工厂成立8年以来首次碰到使用免费洗发水的好机会!”

工厂代表并没有直接拒绝对方的要求,而是根据对方的要求或条件推导出一些荒谬的、不现实的结论来,从而否定了对方的要求或条件。这样的拒绝不仅转移了对方的视线,还充分阐述了拒绝的理由。

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