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第37章 平步青云的商务语言艺术(2)

小王:“张小姐,我有事儿想和您谈一下。”

张:“小王,坐下谈吧,是工作上的事吗?”

小王:“噢,是这样,我太太一直在外地,您是知道的,这两天她来看我,我可不可以请两天假陪陪她。”

张:“原来是这样,你太太来看你,真是件好事。我也了解你们夫妻一直两地分居,挺难的,按理说应该准你的假,但目前正是公司业务最忙的时候,你所负责的工作又无法转交给别人。很遗憾,我没有办法帮你。这样好不好,等这段时间过去,给你几天假去探望太太,好吗?希望你能以工作为重,体谅公司的难处。”

小王:“好。也只好这样了。”

在上面这段谈话中,充分体现了交际从自己开始的特点。小王在目前的情况下,以妻子为第一位,首先想到的是陪妻子,因而请假。而张小姐,所关心的是如何完成业务,以工作为第一位。所以,对请假这件事,才有上面的结果,因为两人看待这件事的角度不同,出发点不同。

交际从自己开始,但不能以自我为中心。也就是说,不能只从自己的立场,只用自己的观点来评价一次谈话或一次交际活动,不要忘记考虑对方的立场或其它的方法及因素。小王请假的理由合情合理,但张小姐讲的也是实情,这时候,小王就只有服从张了,因为张是上司。

交际是一种相互交易

交际者在同时接收和发出信息,对每个交际者都是如此。我们还以小王请假为例。小王说有事要谈,张小姐收到了这个信息,进而思考是不是工作上的事,同时发出这个信息。小王针对张小姐发出的信息讲解自己的情况。张小姐又根据小王讲的情况做出判断,是否准假,如果不准,原因是什么,并把此信息回馈给小王。

交际就是双方互相接收信息、发出信息的过程。交际是一种信息交换的过程。但在交换过程中,信息有时会丢失,即对方并未完全领会你的表达;有时会凭空增多,即对方领会了你并不想表达的信息。如小王说有事儿要谈时,张小姐以为是工作上的事;有时又会发生信息的误解,即会错了意。

内容和关系

交际包括内容和关系两个方面,在不同的环境、背景下,会偏重不同的方面。如果不同的推销员向你介绍某种产品的优点、内容基本一样,这时候我们注重的是我们和对方的关系。和亲戚、朋友的关系更亲密,所以我们往往更相信他们所讲的内容。

当一个演讲者向我们讲解开车系安全带的重要性时,我们感兴趣的是他列举的事实及数据,如果不系安全带可能发生的危险等等。此时,我们和演讲者之间的关系是次要的,重要的是你不系安全带,就别动家里的汽车。

交际主体之间的关系还可以通过一些动作、表情、语气等体现出来。当一些上了年纪的老人下楼梯时,你会关照“慢点儿走”。而当你自己的小孩儿蹦蹦跳跳地下楼梯时,你也会说“慢点走”。在这两种场合下,你说的话虽然相同,但语音、音调、表情等却大不相同。前者是一种关切的态度,属于一种善意的提醒;而后者命令的成分更多一些。由此可见,非语言行为在交际中可发挥重要的作用。

交际者在空间上互相接近

交际是由语言交流和非语言交流两部分组成的。语言交流可以通过电话、E-mail等方式实现,但非语言交流必须在空间上接近,交际者才可及时接收对方发出的信息,作出反馈。

交际双方互相依赖

交际是一种相互过程,甲方发出信息,乙方接收后作出判断再发出自己的信息……如此循环下去形成交际的全过程。甲方无法控制乙方的反应,乙方也同样无法预知甲方的想法。但乙方的反应依赖于甲方的信息,同样,甲方也根据乙方的反应再发出信息。

小王向张小姐请假时,张小姐要根据小王谈的情况进行判断、反应,是否准假;小王要从张小姐的谈话中明白是否准假。这是一个相互依赖、缺一不可的过程。

交际既不可逆转又不能重复

交际是交际双方或多方共同参与的活动,因而既不可逆转又不能重复。如果只是某人自身的事情;则可以逆转。如今天我们支持某个人竞选总统,明天我们又可以改变主意,支持另一个人。而一些公开演讲,一般具有重点性,虽然面对的听众或观众不同,但演讲的内容可以大致相同。

而交际,却既不可逆转也不可重复。对于交际中出现的错误,我们可以原谅别人,也可以原谅我们自己,却不能抹掉错误。王丽可以原谅老马,理解他的本意,但老马说过的话却是泼出去的水,难以收回。

交际也不可重复。交际主体可以相同,地点可以相同,但时间却无法相同。而且,交际是一种根据收到的信息随时进行反应的过程,无法按事先准备的内容、步骤进行。交际具有很大的随机性,有许多我们无法控制的因素会干扰和改变交际活动。

商务人际关系的重要性

我们每个人都生活在社会中,都要和人相处,包括父母、爱人、儿女、同事、邻居。为了维持生活,得同各个部门、各种各样的人接触。报户口得去派去所,生病得去医院,买菜得去菜市场等等。我们每天的生活都得和人接触,都得处理人际关系。人际关系从我们一出生就伴随着我们,直到我们离开这个世界才离开。人际关系是我们生活中不可缺少的组成部分。

人际关系对我们每一个人都是重要的。通过与人交际,可以了解自己,增强信心;可以获得更好的生活和工作环境;可以不断学习,获得积极经验。

了解自己

通过与人接触,我们可以了解他人对自己的看法、评价,如果外界评价与自身评价吻合,我们就会接受这种评价。是正面的,自己会注意发挥优点;是负面的,则会检讨自己,注意改正错误、缺点。而如果外界评价与自身评价不符,我们会检讨自身评价及外界评价产生区别的原因,直到搞明白了才心安。就是在这种对比外界评价和自身评价的过程中,我们逐渐了解自己及外界对自己的看法。

外界对一个人的评价往往会对这个人产生深刻的影响。最近曾报道过这样一件事:某学校从青年教师中随机选择了一组,告诉他们说他们是本校最优秀的教师;同时从某年级学生中随机选择了50名学生,组成一个班,告诉他们说他们是同年级中最优秀的学生,并让选出的教师教这个班的学生。几年过去了,在毕业考试中,被选出的这个班的成绩比其他班高出30%。

我们已经讲清楚了,选择老师和学生都是随机的,结果只是由于“优秀”的评价。我们都很注重外界的评价。外界的评价会强化我们对自身的认识。所以在与人接触、交际过程中,我们要多注意对方的优点,营造融洽的交际氛围。

交际氛围融洽,会使我们心情愉快,处在融洽的交际氛围中,我们感觉自己不再孤独,受人欢迎,身心振奋,对自己的良好感觉就会增强,自信心也会大增。而此时,我们自身也会由于信心的增强而表现更加良好,对方也会更加被我们吸引。人际关系会对人产生巨大的影响,良好的人际关系会产生更巨大的积极效果。

获得良好的生活和工作环境

人际关系是我们获得良好的生活和工作环境的手段。好的人际关系才可以营造良好的生活和工作环境。这里所指的环境,更多的是指人的因素。良好的生活环境,指的是家庭生活幸福美满,和睦、团结。良好的工作环境,指的是同事之间团结合作,互相帮助,相处愉快。住房条件再好、办公室再宽敞,缺乏良好的人际关系,也不能称之为良好的生活和工作环境。

良好的生活和工作环境,需要我们付出努力去获得良好的人际关系。世间没有无缘无故的爱,也没有无缘无故的恨,爱、恨皆由我们自身而起。要获得良好的人际关系,我们自己首先要付出努力,多关心家人,做一个孝顺的儿子、体贴的丈夫、慈祥可亲的父亲。在工作中积极主动与同事合作,多看到同事的优点,胸襟宽广,不斤斤计较等等。

在工作中,人际关系对一个人的影响是非常大的。有些人在一个岗位上辛辛苦苦干了几十年,工作能力也有,可就是一直未得到升迁,主要原因就是人际关系差,得不到群众的认可。在待人处事上,只能作自我表现,难有好的成就。

要在工作中培养良好的人际关系,要遵循下面的四个原则:

(1)关心别人,赞美别人。

随时关心别人、赞美别人,会使人觉得你待人热诚、亲切,对你产生向心力。

(2)常怀谦虚之心,不以傲慢态度对人,要有宽宏大度的胸襟。

一个人工作能力强,再博得谦和有礼的好名声,前途肯定无量。再者,一个瞧不起别人成就的人,永远不会成为有成就的人。

(3)要有敬业、乐群的精神,给人一个有出息、易于相处的印象。

(4)不要做“长舌妇”型的人物,不可无中生有挑拨是非。

不断学习,获得积极经验

物以类聚,人以群分。经常相处的人,会在一些方面互相影响、互相学习(无意识或有意识),从而变得有些相似。生活中我们也可以观察到,一些恩爱夫妻,共同生活的时间越长,两人的气质、神态等就越相像。

每个人多少都会受到周围人或环境的影响。交际是我们的一种重要的社会活动,更会对我们的生活、我们的人生产生不可忽视的影响。交际扩大了我们的接触范围,开阔了我们的眼界,使我们有机会接触更多的人和事,从而使我们发现自己的欠缺在何处,从而向比自己强的人学习,学习为人处事之道以及各个方面的积极经验。

曾国藩家书中有致弟书一封,其中说到“近年得一二良友,知有所谓经学者、经济者、躬行实践者,始知范、韩可学而至也是,司马迁、韩愈亦可学而至也”。所谓“范、韩”,即宋朝有名的贤相范仲淹与韩琦;所谓“司马迁、韩愈”,则是有名的大史学家司马迁与古文家韩愈。由此可知,曾国藩在未进翰林院之前,不但对学问之道未得门途,而且胸无大志,只是一个庸庸碌碌的陋儒而已。而在他中进士做翰林之后,每天与良朋益友为伴,于是方得窥学问之门径,而有志于圣贤之学。朋友对曾国藩的影响,可谓很大。交朋友就是一种交际。

从一个人的交际范围、交际圈子,可以判断一个人的兴趣、爱好、能力等等。

人际关系的发展、稳定与恶化

人处在各种各样的关系之中,血缘关系(你与你的父母、子女、兄弟姐妹等)、夫妻关系(你与配偶),还有工作关系、邻里关系等等。人际关系在上述各种关系的相处中都包括。血缘关系是与生俱来的,夫妻关系是以法律形式证明的,而人际关系是靠我们自身去发展、维护的。

人际关系不是与生俱来的,也不受到法律保护,它是一个不断变化发展的动态过程。人际关系有发展、稳定、恶化等不同阶段,你和小王以前只是普通的同事,除了工作关系,没有私人交往,但现在你俩经常互相串串门、聊聊天,这就是关系在发展。如果串门、聊天这些活动能时不时地保持一断时间,说明你们的关系比较稳定;而如果由串门、聊天又恢复成了只有工作关系,则说明你们的关系恶化了。

人际关系的发展、稳定与恶化,都是交际的一方或双方主动选择的结果。我们每天接触的人,比我们与之建立交际的人要多得多,这就是选择的结果。我们的同学或同事很多,但我们只与其中少数人建立了密切的联系,其他人则很少联系,甚至不联系。第一种结果就是双方互相认为有吸引力,从而不断交往,关系日益密切。

要使人际关系交往保持稳定,公平是最基本的原则之一。人际交往必须体现公平,大家心里都有一杆秤,不公平的人际交往经常是短暂的,难以稳定发展。

此处的公平并非指你给我1毛钱,我得还你10分钱。因为在人际关系中,绝对的公平难以衡量,更不可能做到,这里指的是对于在人际关系中的付出和获得,双方都觉得可以心安的接受。

人际关系要有来有往,你结婚时对方来贺喜,那对方生小孩儿时千万别忘了去探望,否则就为失礼,人际关系也就难以稳定发展。

一旦交往的一方或双方觉得这种交往不再公平,人际关系的稳定状态就被打破了。除非双方再共同努力以达到新的稳定状态,否则,人际关系就会趋于恶化。

恶化的人际关系首先表现为冷淡。以前,邻居生病你主动去探望,而这次你毫无表示,很明显你对邻居有所冷淡,对方接收到这个信息,自然也冷淡你,关系自然恶化了。

交际语言的可循性

(1)对自己个性的要求

你期望迷人的个性吗?哪一个人不对此存有梦想呢?因为迷人的个性能够助你成功,而缺少它,常常让你与成功失之交臂,吞下失败的果实。在我们这个世界上,成功者少,失败平庸者多,成功卓越者活得潇洒自如,充实滋润,而失败平庸者常常过得空虚艰辛甚至猥琐。

你所穿的衣服、你的声调和脸上的线条、你的思想以及你的品格,当然构成你迷人个性的一部分,但切勿忘记还有一项——语言。

俗语说,“一句话说得使人笑,一句话说得使人跳”,“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”。语言在使自己“被吸引”到别人身边去的同时,也能把他们吸引到你自己身边,达成你的目的,实现你的愿望。人际交往中,离开了言谈将十分困难甚至无法进行。

美国闻名遐迩的成功学大师拿破仑·希尔认为,真正迷人的个性必须具备以下要素:

(1)养成自己对别人产生兴趣的习惯。

(2)培养说话能力,使你说的话有分量、有说服力,你可以把这种能力应用于日常谈话和公开演讲上。

(3)为你自己创造出一种独特的风格,使它适合你的外在条件和你所从事的工作。

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