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第4章 有效地利用时间

伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普曾经会见过效率专家艾维·利。

会见时,利说自己的公司能帮助舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。舒瓦普承认他自己懂得如何管理但事实上公司不尽如人意。可是他说需要的不是更多知识,而是更多行动。他说:“应该做什么,我们自己是清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行计划,我听你的,在合理范围之内价钱由你定。”

利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西,这东西能让他公司的业绩至少提高50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸,说:“在这张纸上,写下你明天要做的6件最重要的事。然后用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”

这花了大约5分钟。利接着说:“现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事,是把纸条拿出来,做第一项。不要看其他的,只看第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完第五件事,那不要紧。你总是做着最重要的事情。然后,叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。”

整个会见历时不到半个钟头。几个星期之后,舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票,还有一封信。信上说从钱的观点看,那是他一生中最有价值的一课。后来有人说,5年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂,利提出的方法功不可没。这个方法还为查理斯·舒瓦普赚得1亿美元。

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许多人喜欢做令人愉快或是方便的事情,但是没有其他方法比按重要性办事更能有效利用时间了。“时间就是金钱,时间就是财富,时间就是生命!”这些话古人已经说过很多遍了,可是真正会有效地利用时间的人并不是很多。

中外成功者的无数经验证明,要想取得较好的学习或工作效果,除了要有强烈的进取心和坚忍不拔的毅力以外,合理地利用时间提高效率,往往是不可或缺的重要因素之一。

心灵驿站

我有一个朋友,开办了一家美术工作室,由于不会合理安排时间,整天忙得不亦乐乎,结果一年下来,人劳累、疲惫,业绩却平平。后来,他充分有效地利用时间,合理安排工作量,提高了效率,不但人轻松了许多,成绩也突飞猛进了。

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