从一个人的书信就能看出他的谈话风格是否简洁。我们应当方求用最少的字表达最丰富的含义。
商业信件更要注重简洁、明确，尽量用最少的字表达最全面的意思。成功的商界人士的信函都行文简练、内容全面、主题明确，别人需要两页纸的篇幅，他只要十来行字就可以说得一清二楚。一个从未谋面的人，从他的风格独特的信件，就可以看出他的整个思想状况。
写商业信件时，你可以把它想像成发电报，每个字都需要花钱，要用最少的字表达出全部的内容。这种练习非常有益。在写完一封信或一篇文章之后，多看几遍，多改改，尽量删去多余的话，做到字字珠矶、句句精炼。通过学习简洁的表达方式，可以改掉长篇大论的坏习惯。有话则长，无话则短，做到惜墨如金。同时，这样的练习也可以提高我们的思维能力。如果能用三言两语就能表达出丰富的含义，就是驾驭语言的高手，别人也会对你刮目相看。
很多年轻人应聘失败，得不到自己向往已久的职位，就是因为求职信写得乱七八糟，让人不想再看第二眼。相反，一些人得到理想的职位，是整洁、严谨的求职信帮了大忙。我曾亲眼看见一个人事经理在一大堆应聘材料中翻拣，只挑写得简洁、干净、一目了然的信看。经验丰富的老板会从信中看出许多东西。虽然没有看见求职者本人，但是一封信写得拖沓冗长、充满自我吹嘘之词，怎么也无法让人相信他的能力。
你也许会征询我的意见，如何才能在商业领域取得成功，自己是否具备这个能力。我首先要看你这方面的才能：说话是否直截了当，是否善于抓住问题的实质，而不是拐弯抹角、拖泥带水。如果缺少这方面的能力，我敢肯定，你做什么也难以成功。模棱两可的人总是使自己陷入不利的境地。他辛苦劳作、四处奔波，最后却一无所获。而直截了当的人知道问题的核心所在，能一举击中问题的要害。正是这一品质，帮助他获得事业的成功。
经过长时间的思考和谋篇布局，努力寻找一种合适的表达力式，这样写出来的东西才能经得住时间考验，堪称经典之作。
乳品工人的经验告诉我们，为了保证奶油的质量，哪怕一小块可能变酸的脱脂乳或其他杂质，也要清除掉。所以，若要自己的思想能够不朽，必须删除繁冗的语句，做到表达精确。用最少的字直截了当地说出自己的思想，做到语言平实、脉络清晰、结构严谨，这才是一篇经典之作。
如果一个年轻的作家在作文之初，就牢记这样的思想，尽量删去每一个无益的字，做到表达简洁、文章短小精悍，不浪费读者的时间和精力，那么，这种严格的训练不仅会使他掌握写作技巧，也会使他的文章和专著大受欢迎。即使他认为自己已经写得很好了，但仍然愿意对某篇文章或某个部分在不改变原意的情况下，进行修改润色，使自己的表达更有力、更清晰、更简洁，那么他就会大吃一惊：原来自己在写作时语言重复、说话啰嗦、表达模糊；但同时，他会很高兴地看到，自己可以更简洁、更明了地表达思想。
深受人们爱戴的作家都可以用明白无误的语句表现自己的思想。他们会删除那些赘语和不必要的词句，对每一个词都精挑细选，对每一句话都精雕细琢，他们尽量让每一篇文章都经得起时间的考验，不会因时间的推移而磨蚀其中的思想。林肯的葛底斯堡演说、朗费罗的《生命之歌》、莎士比亚的不朽名作，并没有因时间久远而失去魅力。
经过长时间的思考和谋篇布局，努力寻找到一种合适的表达方式，这样写出来的东西才能经得住时间的考验，成为经典之作。凡是被称为不朽作品的诗篇，都是这样深思熟虑、精心锤炼的结果。那些名垂千古的作品，其作者往往经年累月才写出一首诗或一个章节。有些作家只是因为某段精辟的话或几行诗而声名鹊起，而有的作家虽然著作等身，却没有什么名气。由此可见，作品能深受喜欢还是如过眼烟云，其决定性的力量在于思路清晰、表达畅达、语言简练。
一些年轻作家常常把英国小说家吉卜林取得的成就归结于他的天才。毫无疑问，他确实具有非凡的文学才能，但是，有多少年轻作家会像吉卜林那样，为了表达得恰如其分、简明扼要，在一篇文稿问世之前把它重写八到十遍？不具备著名作家的智慧，若再不愿付出和他们一样多的劳动，怎么会写出好作品呢？许多年轻作家的毛病是沉溺于堆砌语言，让华丽的词藻掩盖思想，冗长的篇幅让人昏昏欲睡。他们应该认真想想特罗姆·爱德华的建议：“还有东西要写吗？如果没有，赶紧打住。”
对某一个主题没有全面的认识和深入的研究，是不可能写出有分量的文章的。读者从作品内容中可以迅速看出你是不是这方面的专家，是不是经过长期的调查、研究之后写成的。如果只是简单地“炒冷饭”，贩卖别人的知识，是糊弄不了读者的。如果你对某一主题的知识非常有限，就不可能表述清楚，自己的浅薄和无知会暴露无遗。
要想写出一篇佳作，必须满腔热情。为了对某一专题有彻底了解，必须全身心投入，而不能像奴隶一般被动地劳作。写作是因为你热爱写作，而不是被迫写点什么；是因为你有话要说，而不是故意想说出什么惊世之言。在自己写出值得一读的内容之前，必须把它当作一项神圣的使命。如果自己首先不被所写的东西打动，如果自己不能与笔尖流淌的文字产生共鸣，如果不是真情实感的自然流露，就休想感动读者。没有倾注自己强烈感情的文章，是不可能吸引读者注意力的。
