登陆注册
18248400000009

第9章 拖拉——事到临头才想起,你还有多少时间

管不了的行为问题

总有些你不想做,有时却又控制不了的事情,太糟糕了,要如何应对这些行为呢?也许,有人告诉你克服这些问题很难,甚至有人认为这是成长中必然的事情,可是,答案不一定是你想象的那样。管不了并不意味着不能管,什么方法能够克制它们呢?

【情景再现】

拖拉面面观

很多同学向我抱怨时间不够用,可是时间总被他们自己消耗掉的。很多家长向我抱怨孩子拖拉、磨蹭:

“我很矛盾,昨天我告诉自己要6点30分起床,可是到了第二天,闹钟响了,头似乎还有些晕,被窝很暖和,自己不想起床,可是说好要起来的,那好吧,我数数吧,数10下就起床,数完10下,我觉得还有时间,于是又数了20下……终于起床了,可是已经是6点40分了,我磨蹭掉了10分钟,老妈在旁边一直催我。我也想起来可是……”

“每天吃完饭写作业时,我总是会拿出这本书看看,拿出那本书看看,东摸摸、西摸摸的,有时还进进出出,一会儿上厕所,一会儿拿点喝的,打开课本要写作业了,也会把书翻翻,总是翻了其他的再看要复习的。很多时间就被我这样浪费了,无语啊,我怎么克制自己啊?”

“每次放假我都告诉自己先写完作业,一开始还可以,写了两天后发现假期那么长,按部就班来吧,可是每天的变动总很多,于是,作业总会被留到最后才做,总觉得还有时间,你知道大多数学生都是这样,快开学的时候再抓紧时间写作业。”

“我很烦,在家妈妈老说我,吃饭说我拖拉,穿衣服说我拖拉,洗澡说我拖拉,我不就是慢些吗,我承认我是有一点点的磨蹭,可是为什么会这样呢?”

……

【学子之惑——莫名其妙的拖拉】

真实的世界

很多同学都曾有过美好的设想,尤其是自己受到激励的时候,那真是热血冲冠,恨不得马上大干一场,于是,一个个计划浮现在脑海。好的开头是成功的一半,很多人都知道,可做了两天之后,计划总会慢半拍——因为实现目标需要一个过程,需要时间,现在似乎时间很充分。

就像很多人经常挂在嘴边的话,“过一会儿……再过一会儿……再过一会儿……”,我们总会计划很多东西,可是计划却总是被拖延。我相信大多数同学曾经在学习、生活中不止一次地告诉自己:“我马上就做”,可是“马上”重复了很多次;“我明天再做它”,可是“明天”有很多;“我还有时间”,嗯,是的,只要还没到期限时间,总还有时间,可是,快到期限时,又很痛苦——没办法,有些事情总是要完成的。

你是否喜欢把事情拖到最后一刻才做?也曾因此受挫而暗下决心不再这样,可在下一个任务来临前,又会习惯性地一拖再拖?你是否遇上一些做事拖延的同事,结果饱尝焦急等待的滋味呢?

当你在玩儿游戏的时候,你告诉自己我再玩儿一分钟,可是一分钟一分钟地过去了,你还在玩儿;当你看小说的时候,你告诉自己再看一章,看完就不看了,可是一章接着一章,你还在看;当你在打球的时候,你告诉自己再打一局,然后就走,可是好几局了,你还是没走……为什么在学习的时候,没听你说,让我再学一个小时吧,让我再做一道题吧,好像你总有很多理由可以逃避这些。

这就是真实的世界,很多同学喜欢把事情拖到最后一分钟,不管要做的事是简单还是困难。如果事情简单,很容易完成,他就会将这件事拖下去,直到最后期限——反正可以做完,按时完成就行;如果对要做的事情没有把握,感觉困难,甚至有些恐惧,那更是迟迟不肯行动了。

杨树枯了,有再青的时候;百花谢了,有再开的时候;燕子去了,有再飞来的时候。我们总觉得时间还够,你还可以把握,一些事情总要拖到万不得已的时候才做,却不知有些东西一旦错过了就再没有了:一个人的生命窒息了,却没有再复活的机会。在我念小学时,有这样一篇课文《寒号鸟的故事》:

在古老的原始森林,阳光明媚,鸟儿欢快地歌唱,辛勤地劳动。其中有一只寒号鸟,有着一身漂亮的羽毛和嘹亮的歌喉。它到处卖弄自己的羽毛和嗓子,看到别人辛勤劳动时,反而嘲笑不已,好心的鸟儿提醒它说:“快垒个窝吧!不然冬天来了怎么过呢?”

寒号鸟轻蔑地说:“冬天还早呢,着什么急!趁着今天大好时光,尽情地玩吧!”就这样,日复一日,冬天眨眼就到了。鸟儿们晚上躲在自己暖和的窝里安乐地休息,而寒号鸟却在寒风里,冻得发抖,用美丽的歌喉悔恨过去,哀叫未来:“哆嗦嗦,哆嗦嗦,寒风冻死我,明天就垒窝。”

第二天,太阳出来了,万物苏醒了。寒号鸟沐浴在阳光中,好不得意,完全忘记了昨天的痛苦,又快乐地歌唱起来。

鸟儿劝他,“快垒个窝吧,不然晚上又要发抖了。”

寒号鸟嘲笑地说:“不会享受的家伙。”

晚上又来临了,寒号鸟又重复着昨天晚上一样的故事。就这样重复了几个晚上,大雪突然降临,鸟儿们奇怪寒号鸟怎么不发出叫声了呢?

太阳一出来,大家寻找一看,寒号鸟早已被冻死了。

你听说过太多“今日事今日毕”的道理,然而“做一天和尚撞一天钟”、“能拖一天是一天”的状态才更接近现实。故事中寒号鸟的悲剧发生在很多同学身上,只是没有它那么惨而已。我们不妨做个测试看看你是否有拖拉的习惯:

拖拉测试

对下列各题作出“是”或“否”的如实回答:

1.由于不高兴或情绪不佳,你常常耽搁了某些事情。()

2.有时,你之所以放弃一些工作是因为它们比你预计的要更麻烦和困难。()

3.有时你因害怕失败而做事拖拉。()

4.如果没有十分的把握,你就不愿去开始做某件事情。()

5.你常常感到自己没有完成过什么有价值的事,因为你对自己太吹毛求疵。()

6.每当你拖拉的时候,你不感到内疚。()

7.由于对他人感到厌烦,你有时会耽搁某些本该做的事情。()

8.你常很勉强地去做一些你实际上并不想做的事情。()

9.你有时因为觉得别人对你太霸道、太过分,而把一些事情耽搁下来。()

10.你常觉得自己好像有许多事情要做,但你就是提不起兴致来,你不知道该从哪件事做起。()

11.在做某事时,你常说:“我现在不想做,等到我心情舒畅以后再去做。”()

12.你下了无数次决心要去干好某一件事,可就是坚持不下去。()

13.只要一碰到挫折,你就会放弃正在努力去实现的愿望。()

14.你常觉得凡事都应十全十美才应该去做。()

15.你常说你该干某事了,可就是没有行动。()

16.你是否一边吃饭一边看电视。()

17.你常会中断正在做的事而去和别人聊天。()

18.你习惯于上厕所时看小说或杂志。()

19.你经常上课迟到。()

20.你习惯赖床不起。()

21.你常不能长时间坚持自己正确的意见。()

22.你常感到浑身无力、疲惫。()

23.你常常许诺帮助别人忙,但总是不能如愿。()

24.你常觉得睡眠不够,而找时间补觉。()

25.你经常拖延交作业。()

26.你不喜欢思考,用现成的方法解决问题最好。()

27.在练习长跑时,你常不能坚持跑到终点。()

28.你给自己订的学习计划常不能如期完成。()

29.你常要在别人的督促下才能完成任务。()

30.每次外出时,你常让别人等你。()

评分规则:

每题回答“是”记1分,回答“否”记0分。各题得分相加,统计总分。

测评结果:

0~9分:你不是一个办事很拖拉的人,只需平时对自己严格要求。记住:今日事要今日毕。

10~20分:你办事比较拖拉,这对你的学习不利。建议你改正,否则大量的时间将从你的指缝间流走。

21~30分:你是一个办事很拖拉的人,这对你的学习和身体极其不利。你如不改变这种状况,会让自己处于一种松散、无节奏的生活状态之中,抑郁会光临你,对你的心理损害不小。想要有所建树的话,你必须改掉。

为何会如此

生活中经常有这样的人:当天该做的事情总要拖到明天、后天甚至下个星期,虽然心里着急,可行为上却总是拖拖拉拉的,进度很慢,不到最后时刻就积极不起来,直到实在拖不下去了才临时抱佛脚。通常,我们将“办事缓慢、不痛快、时间观念差、经常拖后期限”的人称为“拖拉的人”。

每个人都知道拖拉不好,可究竟是什么让人——就像你自己去拖拉呢?拖延背后是一系列问题:

太多分散注意力的东西:很多同学的书桌上放着各种学科的复习资料,本来你要复习数学了,看到一本英语资料,顺手拿起来翻了翻,翻完后,就开始复习数学,复习了一会儿又被一本物理资料吸引了,拿起来又看了看物理。很多同学有过这种经历,完全没有什么想法,只是下意识去做,没有浪费时间啊,确实都在学习,可是最主要的事情却被影响了,结果你的效率很低。

缺乏自信的犹豫:你有过这样的经历吗,你很想做一件事,可是又在怀疑自己——怀疑自己能做好吗,有这个能力吗。你很犹豫,不知道该如何做,而时间就在你犹豫之中一点点地流逝了,正当你下定决心要做的时候,情况可能又发生了变化,甚至原来的机会已经没了。年轻人最容易染上的可怕习惯,就是遇事明明已经计划好、考虑过,甚至已经作出决定了,却仍然畏首畏尾、瞻前顾后、不敢采取行动。对自己越来越没有信心,不敢决断,终于陷入失败的境地。

完美主义倾向:很多同学觉得应该“三思而后行”,要把所做的事情想得面面俱到,觉得不会出问题了才会动手去做,可事实上并没有那么完美的思考,总会有些事情脱离你的想象,更重要的是要想做好一件事绝不是靠想想就可以的。努力把事情做到最好是人的天性,但是有时候沿着这条思路你会产生反应过度的企图,变成了完美主义者。如果一开始你就想着要把事情做的完美无缺,你需要做很多的工作,那将导致很大的压力,于是就导致了拖拉。因为你的大脑很快就能把这些任务和这些压力联系到一起,结果产生了抵触的意识,常见的做法就是推迟延期。没有完美的人和事物,认识到这一点很重要。正是因为这不完美才让我们周围这个世界变得如此美丽,如此各具特色。你可能会试图写一篇最完美最有价值的文章,但你永远不会成功,因为什么事情都有可以再改进的空间。你要明白,今天完成的不完美的工作远优于无限期拖延的完美的工作。

害怕承担责任:有些同学很担心自己做不好后被人批评,于是,就想等别人跟他们一起做,至少出了事情也有个“伴”。他们害怕当“出头鸟”,不敢当第一个“吃螃蟹”的人,因为他们害怕承担责任,接受不了自己失败或者被批评的结果。

因恐惧而害怕改变:每个人都有自己未知的领域,当在自己熟悉的领域习惯之后,他们往往不愿意作出改变,譬如,你上学的路有好几条,但通常你只会选择一条走,其他的几条基本不会走。当事情出离了你的认知,你会因为对未知的恐惧,而犹豫不前,不愿意作出改变。

没有目标:有些同学,并非没事情做,他们时时刻刻都有事情做,可就是不知道在做什么,他们总觉得自己很忙,可是却没有收到什么成效,没有任何效率可言,因为他们没有明确的目标,东做做,西做做,结果最主要的事情没有做好,次要的事情也可能没有做好。

不可救药的“自信”:你要做的作业不难,你要做的事情也不困难,按照你的估计你需要更少的时间就可以完成,假如你有10天去做它们,当你觉得只用3天可以做好时,你经常放到最后3天才做,可结果往往是出现意外的事情,也许你也能完成,但是完成的质量就很难保证了,更要命的是,这3天你会很累。说实话,这不是你自信的表现,我更觉得你是在偷懒,你没有对要做的事情负责任,有太多的同学这么干。

糟糕的时间管理:这是绝大多数同学存在的问题,你有很多事情要做,哪些事情是重要的,哪些时间是你最好安排的,你完全把握不好,结果整个人处于“茫—盲—忙”的状态,看一个小故事,你就会明白:

第一家公司:

老板:小张今天工作忙不忙?

小张:不忙。(天真的表情)

下班时老板对小张说:你明天不用来了。

小张:为什么?(惊讶的表情)

老板:因为你不会找事做,所以才会不忙,公司要你何用。——茫

第二家公司:

老板:小张今天工作忙不忙?

小张:很忙。

下班时老板对小张说:你明天不用来了。

小张:为什么?(天啦!~我又做错了什么了?)

老板:因为你做事没有系统,所以才会整天忙,公司要你何用。——盲

第三家公司:

老板:小张今天工作忙不忙?

小张:刚忙完,正在做别的。

下班时老板对小张说:你明天不用来了。

小张:为什么?(眼角终于掉下一滴年轻人的眼泪~)

老板:因为你做事没有效率,有些事不会一起做吗,公司要你何用。——忙

无可救药的懒惰:有不少同学觉得自己拖拉是因为自己懒惰,甚至你的父母也常这么说你,其实,你的拖拉让你逐渐有了惰性,而你的惰性又让你不断地拖拉,这是一个怪圈,用懒惰作为借口,是最糟糕的,因为所有的责任全推出去了,就如同一个人这么告诉你,“我就这样了,你能把我怎么着!”

你可以为拖拉(拖延)找到各种原因,也可以拿任何事情作为借口,但可以肯定的是,拖拉不能使事情自动解决,反而会因此产生压抑、自责、后悔、自尊心下降等负面的感受。

拖拉有很多原因,一般来讲,有两种情况最容易出现拖拉现象:一种情况是你认为事情很简单、很容易完成,于是便将这件事拖下去,直到最后期限才去做;另一种情况是你对自己所做的事情没把握,感觉困难,于是迟迟不肯行动。

你要记住一点:无论是哪一种拖延,都只会把事情变糟糕。

你把时间浪费在哪儿了

时间是个很奇妙的东西,对谁都很公平,有时候你会觉得度日如年,有时候你会觉得光阴似箭。法国思想家伏尔泰曾出过一个意味深长的谜:“世界上哪样东西最长又是最短的,最快又是最慢的,最能分割又是最广大的,最不受重视又是最值得惋惜的;没有它,什么事情都做不成;它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝。”其实,谜底就是时间:最长的莫过于时间,因为它永远无穷无尽;最短的也莫过于时间,因为它使许多人的计划都来不及完成;对于在等待的人,时间最慢;对于在作乐的人,时间最快;它可以无穷无尽地扩展,也可以无限地分割;当时谁都不加重视,过后谁都表示惋惜;没有时间,什么事情都做不成;时间可以将一切不值得后世纪念的人和事从人们的心中抠去,时间能让所有不平凡的人和事永垂青史。

你肯定有过这样的体会,假期往往过得很快,不知不觉就过去了。当你完全投入一件事情中时,你的时间过的也是飞快。

时间很残酷,过去了就永远不会再回来,时间是宝贵的,可是你知道这宝贵的时间往往被你在不知不觉间浪费掉了?

有这样一个描述:如果人们问一位领导者:“您今天上午做了什么,花了多少时间?”答曰:“起草报告花了3个小时。”其实,在这3个小时中,他喝茶,抽烟花费了18分钟,中途休息了两次,花费了23分钟,与同事聊天,花费了27分钟,接3次电话,花费了5分钟,这样总共花费了73分钟,实际上真正用于起草报告的时间只有1小时47分钟。惊人吗,原来时间就是这样被浪费掉了。

你知道你的一生是怎么度过的吗?有人做了这样一份统计:

人的寿命有长有短,这里取平均值:70岁。你可以看看自己70年的时间是怎么度过的。

人一生中站立的时间最长,在不知不觉中站了30年,要准备几双好鞋子啊!

睡卧的时间居第二位:23年。为此,不要忽视你的床榻、休息环境与条件。

准备一把舒适的椅子吧,坐着的时间居第三位,人一生要坐17年。

鞋子至关重要,因为走路还要消耗你生命中的16年。

尽管劳动是生活的必需,可人用于工作的时间总共才有10~12年。

人补充能量的时间竟是工作时间的一半:一生中要在饭桌上度过6年。

等车的滋味难受吗?人一生花在等车上的时间是3~6年,这要由家到工作单位的远近而定。以等一次车10分钟计算,人要在车站上度过170个昼夜。

长嘴就要说话,人一生用于交谈的时间需要2年。

从新闻联播开始计时,至正常的就寝时间止,人一生就要在电视机前度过2128个昼夜,约6年。

其余的内容我们以天计数。

人一生要笑:623天。

做饭:560天。

感冒:500天。

学习:440天。这440个昼夜是指学校以外的学习。

接受中小学义务教育:405天。

节日活动、家庭聚会、学友联谊:375天。

书信来往、填各类表格:305天。

书报阅览:250天。

打电话:180天。

女性一生用于穿戴打扮的时间约531天,男性仅177天。

刮胡子是男人的“专利”,同时要为它付出140天的时间。

在洗澡时间的分配上也是男女有别:男人一辈子用在洗澡上的时间是117天,女人是531天。

梳头:108天。

刷牙:92天。

流泪:50天。

时不时会有人轻叩你的房门,他们或许是查电表的,或许是收水费的,或许是收缴煤气费的……总之在你的一生中,你的房门被不间断地敲3~6天。

积水成渊,积土成山,你一生看表的时间加在一起,要3天。

人的一生就是这样度过的。

原来人的一生就这样度过了,你有时间被浪费掉吗?据心理学家的调查,中学生在学习时浪费时间的现象还是比较严重的,主要有以下10种表现:①胡思乱想;②坐立不安;③东寻西找;④勤去厨厕;⑤读写书信;⑥乱写乱画;⑦电视吸引;⑧抓耳挠腮;⑨闭目打盹儿;⑩受人干扰。

你想知道你的时间怎么浪费的吗?给你一个建议:学会记录时间。在做完一件事之后,立即记录下所耗费的时间,每天一小结,连续记一周、两周或一个月,然后进行一次总体分析,看看自己的时间究竟用到什么地方,从中找出浪费时间的原因。我曾经做过3个月的尝试,发现我的时间浪费很厉害,正是通过这个办法我改掉了很多坏习惯。你也可以尝试下,它对于节省时间、提高效率,收效甚大。

【家长之困——谁造就了孩子的拖拉】

孩子是你的翻版

很多父母都觉得自己的孩子很拖拉——吃饭拖拉、起床拖拉、写作业拖拉……总之,只要是你能看到的事情,你总觉得他在拖拖拉拉的。为什么孩子会拖拉?很多父母觉得孩子拖拉是因为他们没有自制力,不会利用自己的时间,但这是真的吗?

我身边有很多为人父母的朋友,每次聚会多数人不能按照约定好的时间到达,总之,要比约定的时间晚些。每次来了他们就开始解释,找了各种各样的理由。要命的是每次聚会他们往往带着自己的孩子,当你当着孩子的面为你的拖拉找理由时,你在告诉孩子,拖拉有时候是被允许的,因为确实有理由。

其实,不仅如此,我跟很多父母聊过天,聊他们生活中的点点滴滴,我发现他们绝大多数都是“拖拉者”。举一个最简单的例子来说,当你在家做好饭时,是不是通常要喊你的另一半吃饭,有时候喊了不止一次,结果慢慢地你也开始喊自己的孩子吃饭了。你有没有发现,孩子往往会跟你一块儿看你喜欢看的电视节目,而且孩子常常跟你讨论剧情。你们谈得很愉快,你完全忘记了孩子要去做什么,而且,你也不知道自己本来有别的事情做,却没去做。你可以回想一下,平常生活中你是否是个拖拉者,你觉得孩子是拖拉的人,那你明白了他们在学习谁了吧?

谁造就了孩子的拖拉

你的期望和施压:父母都渴望自己的孩子有出息,为此父母经常向孩子施压,有时更是由于对自己的生活或地位不满意,而把建功立业实现自己梦想的期望放在孩子身上。特别是在一些高知识分子家庭或者家族比较显赫的家庭,父母对孩子的要求很高,孩子必须表现一流甚至完美才被认可,有缺陷有错误那是不能原谅无法接受的。他们会认为错误是失败的证据,令人感到羞耻,甚至有这样的想法“如果你不是第一,就什么也不是!”这样的家庭对孩子就是一种悲剧,孩子只能好好努力,它会成为孩子成长的重担,会让孩子觉得表现平凡是无法接受的,慢慢地就会导致孩子向完美主义发展。曾有位大学老师告诉我,一次期末考试,一名低年级学生考试不及格,他满含眼泪地恳求他,放他一马,因为他不可以失败,他的其他兄弟毫无长进,他是家里剩下的唯一可以让父母骄傲的孩子。

你的怀疑:你跟孩子说过类似这样的话吗——“就你也能成功?”“就你也想考好?”“别傻了你不可能做好的”……总之,你在怀疑孩子的能力,觉得他不可能比你想象的更好。你对孩子吹毛求疵,求全责备,而孩子不会怀疑父母有问题,反而会对自己产生怀疑。孩子很敏感,当你拿他跟别人比,尤其是跟他优秀的哥哥或者姐姐比时,会让他产生不自信。在这些怀疑信息的重重包围下,孩子很可能会真的相信它们,并在言行中表现出来,在面临新的挑战时,或者在碰到任何类似测验的事情的时候,他们都会退缩不前。他们本能的反应就是感到惴惴不安,而且认为“这件事我不能做”,即便他们真的做了,也会在碰到第一个小小的困难时马上放弃,从而强化了对自己能力的怀疑。受到怀疑的孩子要么怀疑自己,要么就反抗父母,无论哪种结果都不是你想看到的。

你的控制:有些父母控制欲很强,不准孩子做这个,不准孩子做那个,对孩子的生活指手画脚,越俎代庖。父母可以为孩子决定所有事情——做什么,穿什么,怎么做,跟谁交朋友等,他们要孩子不容置疑地去执行自己的所谓“建议”。他们没有意识到自己在控制孩子,相反,他们觉得自己是在保护孩子,或者是在运用自己的人生智慧防止孩子出错。父母可以随意制定规矩,可以随意奖惩孩子,孩子往往被父母的反复无常搞糊涂了,同时又因为害怕而不敢直接违抗,他们只能放慢步子,以蜗牛般的速度来做家务和作业,更要命的是,他们甚至开始不再相信不懈的努力可以得到可靠的回报。孩子会通过拖延和拒绝做事情,激怒有控制欲或者要求严格的父母,并削弱父母对他们的掌控。

你的疏远:很多家长都有过这样的做法,当他们正在忙的时候,孩子过来求助了,于是,母亲就说找父亲去,而父亲就说找母亲去,总之,夫妻两个在打太极,把孩子推来推去。甚至有时候,他们干脆告诉孩子“我很忙,不要打扰我,一边去!”当孩子的需要不被人关注时,他们会怎么想,慢慢地他们和父母的距离便拉开了,导致了父母和孩子情感上的疏远,正是由于父母在情感上跟孩子比较疏远,他们对孩子的经历无法感同身受,因此即便在家庭的陪伴下,孩子也会感到孤立无助,孩子必须独自解决问题。当遇到麻烦的时候,孩子必须自己设法面对挫折和失望,这会让孩子产生一种孤寂和空虚感,这种情绪也会影响他的效率。

你糟糕的时间观念:其实,绝大多数父母的时间管理也是一团糟糕,甚至很多父母对于时间没什么概念。你如果想让孩子有一个好的时间管理,你必须自己要做到。20世纪90年代初,中国辽宁青年参观团在日本出席一个会议,出国前团长准备了厚厚一叠发言稿,可是届时日方官员递上的会序表却写着:“中方发言时间:10点17分20秒至18分20秒。”发言时间仅为一分钟。这在那些“一杯茶水一支烟,一张报纸看半天”的人看来,似乎不可思议,而在日本却是极为平常的。在日本,从工人到学者,时间观念都非常强。他们考核岗位工人称不称职的基本标准就是在保证质量的前提下单位时间的劳动量,时间一般精确到秒。作为父母你自己的时间观念呢?我敢打保票,现在很多父母在工作中那真的是在混日子,在浪费时间,你自己浪费也罢,可问题就在于还要在孩子面前显露,结果,你可想而知了。

家庭对于孩子的影响是巨大的,当父母不断苛责孩子,说孩子出了问题的同时,更应该反省下自己的问题。

【学子方法——成为时间的主宰,拒绝拖拉】

拖拉是一件可怕的事情,浪费时间更无异于自杀。为了克制这样的行为,我给你一些方法和建议。

做好自己的时间管理

时间管理的原则之一:要事第一

每天你要做的事情可以分成四类:重要且紧急(第一象限)、不重要但紧急(第二象限)、不重要不紧急(第三象限)和重要但不紧急(第四象限),分别属于“重要—紧急”坐标系(“重要性”为横轴,“紧急性”为纵轴)的四个象限。

重要且紧急:重要且紧急的事情,必须立刻做。

重要不紧急:重要但是不是特别紧急的事情。只要是没有紧急但不重要的事情的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。

紧急不重要:紧急但不太重要的事情。只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。

不重要且不紧急:不重要且不紧急的事情。有闲工夫再说。

时间管理的原则之二:20/80原则

这个原则描述的是一种不公平性,譬如,在商业上,20%的顾客带来了80%的收益;在社会上,20%的人拥有着80%的财富;生命中,20%的时间带来80%的快乐;在朋友中,20%的朋友占据了你80%的时间;在学习中,20%的要点带来了80%的分数。在时间管理上,这个原则告诉我们要抓主要矛盾,要将自己绝大多数时间用在能够带来成绩的20%的内容上,简而言之,就是将绝大部分时间放在最重要的事情上。

要想做好时间管理,你必须注意下面的事情:

首先,要明白自己的价值观。你知道什么是沮丧吗?那就是当你花了一生的时间爬梯子并最终达到顶端的时候,却发现梯子架的并不是你想上的那堵墙。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。要想给所做的事情排顺序,你必须知道什么重要,什么不重要;什么该做,什么不该做。假如你不了解自己到底在追求什么,不知道对自己来说什么是最重要的,也即你不知道自己内心的价值观,不知道评判优先顺序的标准,那一切的安排对你来说都没什么意义。

再次,你需要明白你的时间都浪费在哪里。为此你需要对现在的时间使用进行跟踪,正如我在前面所叙述的,每做一件事,你都需要标明它所用的时间,当你记录了一天、一周、一个月的时间使用情况时,你便可以发现你的时间浪费在什么地方了。

再次,将要做的事情根据优先程度分先后顺序。将80%的时间分配到能够带来成绩的最主要的20%的知识点上。集中主要精力解决最重要的问题。

最后,立即行动,并不断检查执行结果,同时修正时间安排。一旦确定好了事情的先后顺序,你要做的就是立即行动,拖延的结果只会导致更多的时间浪费,一旦你行动了,就需要不断检查行动的结果,同时,要对自己时间安排的顺序作出调整。

了解时间管理的步骤:树图法

树图法具体内容如下:

首先,请在脑海中想象一棵大树,树根是你的价值观,树干是你的目标,树的主枝是你的主要任务,树的细枝和叶子是你的次要任务。你所做的一切应源于你的价值观,它是树根。你的目标支撑着各种各样的任务,它们都是为实现你的目标服务的。树的姿态和生长方向由它的主枝表现出来,同样,你通过主要任务来实现你的目标。树叶为树的生长提供养分,你通过完成各种次要任务,保持你现有的生活。

然后,请拿出一张白纸,画出一棵树,如下:在树根处写上你认为最重要的价值,在树干处写上你的目标,在几个主枝中写上你的主要任务,在叶子和细枝旁写上各种次要任务,完成这幅图。你可以按照下面的步骤进行:

1.树根:写上你认为最重要的价值。如果你对这一点比较模糊,不能清楚地说出自己最想要的是什么,请试一试这个办法——重新拿一张纸,写下所有想要的东西,如成绩、健康、金钱、幸福的家庭、爱情、事业、自由自在、旅行、安定……写完之后,划去你认为最不重要的一项,再从剩下的项目中划去一个最不重要的,一直划下去,直到只剩下一项,它就是你最重视的东西。

2.树干:写上你的人生目标。注意,你的人生目标应与你的价值观是一致的,如果不一致,你写下的树根确实是你最珍视的东西吗?或者,你写下的人生目标真的是你最大的希望吗?

3.主枝:写上几个主要任务。这些主要任务应是直接为你的目标服务的,实现这些任务有助于达到目标。如果不是这样,请思考是否有必要在这个任务上面投入时间和精力。

4.树叶:写上次要任务。有些次要任务是实现主要任务的手段,有些次要任务用来维持现在的生活。次要任务是不可缺少的,没有树叶的树无法生长,但它们不应占据你的主要精力。

通过树图法,你对时间管理的步骤就会形成进一步的认识。

时间管理的实践方法:每天只需一个任务清单

管理自己的时间,其实很简单,你只需要每天列一个任务清单,把它放在最显眼的地方,并把它作为你行动的指导即可。把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的列表时,也会产生紧迫感。制定任务清单其实并不复杂,每天晚上抽出5分钟思考一下第二天要做什么事情,列在清单上,安排好要做事情的先后顺序,并且做出所做事情的时刻表;第二天清晨抽出5分钟,拿出昨晚列的清单,思考下是否需要调整。注意:每天晚上都要思考一下今天的事情是否完成,完成情况如何,是否需要改进,如何改进。

你可以参考下面的表格制定适合自己的任务清单:每日任务清单高优先级的任务执行顺序任务名称任务内容执行时间完成情况缘由说明常规任务说明:执行时间需要列出开始时间和结束时间,譬如上午10点25分00秒开始,下午3点15分00秒结束。很多同学不太注意秒的问题,我建议你以后重视起来,不要觉得这个可有可无。一定要记住:要对所做事情进行优先级排序。

说实话,时间管理没有我们想象的那么复杂、那么恐怖,关键就在于你能不能坚持,能不能把要做的事情列出来,能不能安排好要做事情的先后顺序,然后就是不遗余力的执行。

尝试一下吧。

克服拖拉的一些建议

建议一:学会分解任务,一点一点地做。有些目标,乍一看,感觉很困难无法实现,或是需要莫大的努力,结果就导致了你什么都没做。这时,你不妨任务分解,分解至你能做的小任务,这样你便可以着手去做了。看看下面这个故事,你会更加清楚我的意思:

一只新组装好的小钟放在了两只旧钟当中。两只旧钟“滴答滴答”一分一秒地走着。其中一只旧钟对小钟说:“来吧,你也该工作了。可是我有点担心,你走完3200万次以后,恐怕便吃不消了。”“天哪!3200万次。”小钟吃惊不已,“要我做这么大的事?办不到,办不到。”另一只旧钟说:“别听它胡说八道。不用害怕,你只要每秒滴答摆一下就行了。”“天下哪有这样简单的事情。”小钟将信将疑,“如果这样,我就试试吧。”小钟很轻松地每秒钟“滴答”摆一下,不知不觉中,一年过去了,它摆了3200万次。

建议二:列出所有你拖拉的事情。把你一直拖拉,没有完成的事情列出来,给自己设定一个时间段(时间段不一定要多长譬如15分钟、30分钟都可以),这个时间段你全都用来处理一直推迟、拖延的事情,我想你肯定会发现这短时间的专注和努力足以使自己越过拖沓推迟的障碍。

建议三:避免“帕金森现象”。要给任何事情,哪怕是小事也要设定完成的期限,否则事情会像橡皮筋一样被拉得很长,没完没了。这就是所谓的“帕金森现象”。正如帕金森所说:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它,而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。所以,一定要严格规定完成期限。

建议四:剔除分散你注意力的东西。你要养成整洁条理的习惯,书桌上尽量干净,只摆放你当下复习的书籍。书包中也不要装太多的复习资料,减少分散注意力的因素。现在很多同学都有了手机,我发现有太多的同学上课挂着QQ,请在上课、学习期间关闭QQ。任何能够插入你和你计划要完成的事情中间的事情都会中断你现有的活动,导致拖拉的产生。所以最好通过消除任何可能导致你突然终止工作的干扰因素来避免这种情况的发生。

建议五:确立你不愿意被打扰的时间。每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面学习或思考,这一个小时的效率甚至可以抵过你平时几个小时的效率。

建议六:学会奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下,你可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。

建议七:学会说“不”。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说“不”。

建议八:今日事今日毕。一旦确定好今天要做的事情,同时,确定这个事情今天可以完成,那就不要拖到明天,今天的事情今天完成,因为明天还有明天的事情做。

建议九:利用好零碎时间。在学习、生活中,你总有一段时间是空白的,譬如等车、上厕所、吃饭前的等待时间、理发的等待时间……请不要浪费了这些时间,你完全可以在这些时间做些事情。譬如,在上学等车的时候背一些单词、在中午打饭的时候回忆一下公式、在晚间洗漱的时候练一下英语听力……把这些零碎时间充分利用起来,会对自己的成绩提高有很大帮助。正如一位历史学家说的:“好些年总想找个比较长的完整时间写东西,可是总等不来,可以利用的时间也就轻易地滑溜过去了;如今一有时间就写,化零为整,许多零碎时间妥善地利用起来,不就是一个大整数?这笔账过去不会算,自己想想,真是蠢得可以。”利用好闲余时间:有人算过这样一笔账:如果每天临睡前挤出15分钟看书,一年就可以读20本书,这个数目是可观的,远远超过了世界上人均年阅读量。然而这并不难实现。如果你觉得自己缺乏思考问题的空闲时间,不妨试着坚持每天睡前挤出十几分钟的时间,一旦形成了习惯,就很容易长期坚持。在利用好这些零碎时间的同时,也要依据自己的实际情况对自身的特点和习惯进行自我分析,寻找到一个平衡点,拿出一小段时间来放松身心以换取整体的高效率是非常有必要的。

【家长方法——孩子的成长不能等待】

父母往往喜欢说孩子拖拉,认为这是孩子常见的毛病,殊不知,自己也是一个拖拉者。父母是孩子模仿的对象,想解决孩子的问题,就需要先解决自己的问题。

父母不要做“批评家”:父母总是戴着“问题”的眼镜,寻找的都是孩子的缺点,他们试图去看孩子的优点,但是,又总缺乏耐心,加上爱之深责之切,结果看到的就只剩下缺点了。说实话,作为成人,很多人并不合格,有很多人喜欢作评论家,说这个不好,说那个不好,觉得这个做的有问题,觉得那个做的有问题,总喜欢去评论别人。因为谈论别人总比自己去做要容易的多,你有这样的缺点吗?你是一个“批评家”吗?我更希望你能做一个实干家,真真切切地去做一些事情,而不仅仅是评论。不要总是对孩子指手画脚,你是孩子学习的榜样,有什么样的你,就有什么样的孩子。

父母要为孩子营造良好的成长环境:不要给孩子不切实际、过高的期望,不要期望你能教育出来一个完美的孩子,不要试图孩子能够做到完美;不要做一个“专制”的父母,你不可能控制自己的孩子的,不要总是怀疑自己的孩子,他们不是小孩,他们有自己的思想,让他们自己尝试着作决定,你要有耐心让他们实践,不要动不动就打击孩子,说他这个不行那个不行,给孩子自信吧;注意自己的言行,不要给孩子疏远的感觉,要注意自己情绪的克制,不要因为自己的问题,而伤害了孩子脆弱的心。

世界上有三种人:第一种人是订了计划就能按计划去做的;第二种人是爱订计划却没有耐心执行的;第三种人知道自己没有执行力,所以也就不再订计划。

要想让孩子克服拖拉的习惯,你得自己先克服,你也应该学习一下孩子克服拖拉的方法,在这个问题上,孩子和父母是一样的。为了孩子的成长,你也应该学习如何克服拖延的习惯,有这样一个故事,当你看了之后,请你思考一下,有哪些是你想为孩子做又迟迟没做的,有些事情不能等,有些事情不能拖。请记住:孩子的成长不能等待。

一位年轻的女士在怀孕时非常高兴地在丈夫的陪同下买回了一些颜色漂亮的毛线,她打算为自己腹中的孩子织一身最漂亮的毛衣毛裤。可是她却迟迟没有动手,有时想拿起那些毛线编织时,她会告诉自己:“现在先看一会儿电视吧,等一会儿再织”,等到她说的“一会儿”过去之后,可能丈夫已经下班回家了。于是她又把这件事情拖到明天,原因是“要陪着丈夫聊聊天”。等到孩子快要出生了,那些毛线还是则买回的样子放在柜子里。丈夫因为心疼妻子,所以也并不催她。后来,婆婆看到那些毛线,告诉儿媳不如自己替她织吧,可是儿媳却表示一定要自己亲手织给孩子。只不过她现在又改变了主意,想等孩子生下来之后再织,她还说:“如果是女孩子,我就织一件漂亮的毛裙,如果是男孩就织毛衣毛裤,上面一定要有漂亮的卡通图案。”

孩子生下来了,是个漂亮的男孩。在初为人母的忙忙碌碌中孩子一天一天地渐渐长大。很快孩子就一岁了,可是他的毛衣毛裤还没有开始织。后来,这位年轻的母亲发现,当初买的毛线已经不够给孩子织一身衣服了,于是打算只给他织一件毛衣,不过打算归打算,动手的日子却被一拖再拖。

当孩子两岁时,毛衣还没有织。

当孩子三岁时,母亲想,也许那团毛线只够给孩子织一件毛背心了,可是毛背心始终没有织成。

……

渐渐地,这位母亲已经想不起来这些毛线了。

孩子开始上小学了,一天孩子在翻找东西时,发现了这些毛线。孩子说真好看,可惜毛线被虫子蛀蚀了,便问妈妈这些毛线是干什么用的。此时妈妈才又想起自己曾经憧憬的、漂亮的、带有卡通图案的花毛衣。

同类推荐
  • 20几岁,每天学点人生经验

    20几岁,每天学点人生经验

    《20几岁,每天学点人生经验》内容简介:20几岁不定位,30几岁的时候会发现已经没有位置。20几岁不努力,30几岁的时候会发现已经无力努力。20几岁的你,一定要珍惜宝贵的年轻时光,多学习,多积累,多规划,为今后的生活打好基础,为人生的成功做好准备,千万不要因为错过了最好的打拼阶段而后悔终生。
  • 影响你一生的成功励志书:把握机会

    影响你一生的成功励志书:把握机会

    怎么样才能把握住机会?本书给了你解答:具备过硬的素质、长期不懈地学习、精通投机的技巧、拥有敬业的精神、保持优患的意识。
  • 意志力提高手册

    意志力提高手册

    意志力是一种发自内心的、自我驱动的力量,它是每个成功人士都拥有的最主要的精神特质。一个能自觉修炼自我意志的人,将获得无比巨大的力量,这种力量不仅能够完全地控制一个人的精神世界,而且能够引导人的忙乱达到前所未有的高度,帮助他克服各种困难,并最终到达成功的彼岸。
  • 一切从零开始

    一切从零开始

    在工作中,我们很多人都眼高手低,自认为很了不起,却偏偏得不到老板的赏识。为此,牢骚、埋怨、不满等坏情绪四处蔓延,而事实上是如此吗?恰恰相反。只有把胳膊拉回来,伸出去的拳头才能更有力。出人头地的道理也是如此,只有安心工作,不急不躁,你的价值自然会体殃出来。记住:老板的眼中没有空缺的位置。本书阐述了在工作中如何去做,才能使自己和老板的利益最大化,才能使自己出人头地。并告诉了我们一个不变的法则就是:蹲得越低,跳得越高。
  • 做人与处世

    做人与处世

    莫为蝇头小利所迷惑,魔鬼在细节,小阀门酿成大悲剧,细节是一种创造,细节之中隐藏机会,细节产生效益,细节是关键所在,细节贵在执行,处处留心皆学问,细心才有灵感。
热门推荐
  • 巫师手札

    巫师手札

    新书《仙道剑魂》已发,有兴趣的朋友不妨来看看。穿越仙侠世界,随身携带掉落系统。武道立派,仙家立宗,万般道法皆讲根骨,没有根骨怎么办?总被人踩怎么办?还好贫道自带掉率,先刷一波天才,嘣嘎脆!
  • 大侠从了我吧之我又挂了

    大侠从了我吧之我又挂了

    大学女生袁童童,刚一毕业就穿越了,而穿的方式也不同,不是像别人一样,只穿越到一个地方,而是穿越到任何一个小说女主角身上,不管如何,她都得完成任务,即使结局是好是坏,她都会不知不觉的穿越到另外一个地方,而且每次她都会忘记她之前的记忆,开始新的旅程,虽然当中,她会经历悲,伤(被人伤),但是她也收获了许多爱情(虽然是短暂的)总算没有白来!她也会经历被人欺骗被人伤,但是她都挺过来了,并且还有许多美男陪伴她!让我们一起观看袁童童的悲惨人生吧!
  • 如净禅师语录

    如净禅师语录

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 世界经典探案故事全集:原形毕露的故事

    世界经典探案故事全集:原形毕露的故事

    我们编辑的这套《世界经典探案故事全集》包括《侦探出动的故事》、《高超推理的故事》、《蛛丝马迹的故事》、《扑朔迷离的故事》、《缉捕追踪的故事》、《原形毕露的故事》、《斗智斗勇的故事》、《智破奇案的故事》、《真相大白的故事》和《插翅难逃的故事》等10册,这些作品汇集了古今中外著名的疑案、迷案、奇案、悬案、冤案等近百篇,其故事情节惊险曲折,探案英雄大智大勇,阅读这些侦破故事,不仅可以启迪智慧、增强思维、了解社会、增长知识,还可以学到自我保卫、推理破案的常识,防范日常生活的不测。
  • 秦时明月之君临天下完结版

    秦时明月之君临天下完结版

    战国时期,秦始皇嬴政统一六国后,肆意抓年轻力壮的男丁修建万里长城来巩固自己的江山!为求长生不老大肆修建蜃楼!为巩固地位焚书坑儒,劳财伤命,百姓苦不堪言!致使诸子百家走上了推翻大秦帝国的道路!在乱世中辛存的几个孩子也走上了艰难险阻的抗秦道路!在这条道路上慢慢的成长起来!主角:荆天明(荆轲之子),高月(燕国太子.燕丹之女),少羽(楚国项氏一族之后.乃西楚霸王项羽年少时),石兰(蜀国后人,乃虞姬年少时)!
  • Charlotte Temple

    Charlotte Temple

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 无尽世界之盖世群雄

    无尽世界之盖世群雄

    公元2210年,跻身全球内的巨无霸企业TAM开启了一款名为“无尽世界”的顶端网游。在这里,真实还原出修真世界内的危险影像…在这里,只要死一次就叫你从头练起,不管你是多大级别的玩家,一致对待。在这里,所谓的人民币玩家完全的不通行,这里是属于高手的天堂,打造出最强的网游世界,非我无尽…
  • 三千桃花落尽

    三千桃花落尽

    妖魔作乱,生灵涂炭,百姓水火,有妖捞尸而食,这是怎么样的世界荒山鬼夜,幽蓝色火焰,催命夺魂,谁是地狱的使者她是前朝宰相之女,国破家亡,手无寸铁,举目无亲,谁敢说她卑贱发如幽墨,面如白玉,似是慈悲又似无情,一身白衣飘逸,市井中来去而不染纤尘,气质高华,他是谁的神仙云华仙山,祥云朵朵,高不可攀。她却非要让那玉雕般清冷的绝世容颜露出属于人世的温度
  • 邪王绝宠小妖妃

    邪王绝宠小妖妃

    一朝穿越,穆长安觉得自己简直是倒霉透顶,居然穿成一滴挂在槐树上的眼泪。好不容易幻化成人型,虽是个美人胚子,却成了睿王的第五任冲喜新娘。用尽一切办法逃婚,却不小心自动送上了门,自此某位妖孽王爷成为了她甩不掉的包袱。某天穆长安好奇的问道,“我怎么感觉好像很多年前就认识你了。”“嗯,儿子都有了。”穆长安一脸懵逼,谁来告诉她,这从天而降的儿子是怎么回事?--情节虚构,请勿模仿
  • 票房之王

    票房之王

    意外得到了一个来自平行位面的U盘,里面有一款超越时代的、人工智能的影视制作辅助软件,并且其中收藏了那个时空自从有影视开始的所有作品······