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第26章 “在正式开始之前,我会做足充分准备的”

职场铁律,游刃于其间而浑然不觉累

古人云:知己知彼,百战百胜。而作为一个职场人士,打拼的战场就是职场,这是无可厚非的。所以,要想在职场上左右逢源,就必须要深知其中的铁律。从做工作这个角度来说,就是要懂得“先下手为强”的道理,正所谓:凡事预则立不预则废。从与领导、同事友好相处来说,要谨遵“祸从口出,患从口入”的原则,不该说的别乱说。从自身发展的角度来看,要明白“习惯成就性格,性格决定命运”的真谛,养成良好的行为习惯,同时要学会适时忍耐。只要能够深谙这个战场中的条条铁律,想不赢都是很难的一件事!

在正式开始之前做足准备,这是执行力的前提,是工作效率的基础,是成功的保证。一个缺乏准备的人,一定是一个差错不断的人,纵然具有超强的能力,千载难逢的机会,也不能保证获得成功。正如一句古话所说:凡事预则立不预则废!

一个年轻的猎人,带上猎枪打算去深山了打猎物。虽然老猎手们都不停地劝阻他,让他在出门之前把弹药全装满,但他还是带着空枪走了。一名老猎手上前拉住他再次劝道:“你还是先装上吧,不然会后悔的。”

“废话!”他嚷道,“我到达深山里,还要走上一个钟头,就算我要装100回子弹,也有的是时间。”

“唉!”老猎手摇头走开。

年轻的猎手背着空猎枪,大步朝前走去。而命运女神似乎在嘲笑他的想法,还没等他走几步,就发现一大群野鸭,密密麻麻地浮在不远处的水面上。以往在这种情景下,猎人们一枪就能打中六七只,够他们吃上一个礼拜。可在他匆匆装子弹的那一刻,被惊动的野鸭,警觉地发出一声鸣叫,转眼间,大片野鸭便飞得无影无踪。

他徒然穿过曲折狭窄的小径,在树林里奔跑搜索,可不幸的是,他连一只麻雀也没见到。一桩不幸连着另一桩不幸,还没等他达到任何一只猎物,只听霹雳一声,大雨倾盆。猎人浑身上下都是雨水,袋子里却空空如也,只好拖着疲惫的身子回家去了。等到了村子里,家家户户都飘出阵阵野味。先前的老猎人正在门口的屋檐下抽着旱烟,见到跟落汤鸡一般的年轻猎手后,便招呼他说:“年轻人,不要灰心,你的枪法很好,只不过你没来得及上子弹。”

“……”年轻猎人惭愧地低下了头。

“一起进来吃点野味吧,你要记住,巧妇难为无米之炊,再好的枪法,也要一把有子弹的枪。”

我们不难发现,年轻猎手在看到猎物的时候,才想起来去装弹药,这连作为一名猎手,最起码的准备工作,都没有做好,当然不可能有什么收获。也诚如老猎手所言,巧妇难为无米之炊!这一点在职场上更是凸显的淋漓尽致。很多时候,我们不是能力输给了竞争对手,而是别人开始的时候,我们却还在适应和准备。那么,为什么就不能提前将准备工作做好呢?

记得曾在一片杂志上看过这样一个故事,有两个乡下女孩,背井离乡来到陌生的大城市寻求发展,她们为了省钱,合租了一间房。这两个女孩虽然不是同一个村庄的,但它们有一个共同点,那就是因为家境贫困而辍学,但她们希望能在城市里找到一份待遇不错的工作,希望通过自己的努力,有一天能过上幸福的生活。虽然两人的条件都差不多,但让人吃惊的是,她们后来的结果却迥然不同。

其中一个女孩,她明白机会不会凭空来光顾自己的道理。于是,她早早就开始为她的未来做准备。最初,她只是在一家宾馆上班,尽管做的是一份清洁卫生的工作,但她非常认真,而且在业余时间里,她总是到附近的培训学校,去选修酒店管理的课程。不仅如此,她还注意到了自己说话的口音和城里人差距很大,于是加强联系普通话;而且还克服了许多都市人所难以接受的习惯。现在,她已然成了这家宾馆,服务部的高级经理,后来还与一位年轻有为的律师认识,并结了婚,对于她而言,她的愿望已经实现,也获得了幸福。

而另外那个女孩,却一直沉溺在自己的梦想之中,她整天都幻想着,自己能突然遇到一个白马王子,而这个“白马王子”有钱有势,能使自己过上向往的幸福生活。虽然这期间也有一些不错的小伙子,曾对她产生过好感,但毫无准备的她,却都让这些机会擦肩而过。一直到现在,她还生活在这个都市的最底层,过着“月月光”的单身生活。

两个女孩的条件其实都差不多,但为什么结果却相差那么大呢,你也许会说,人的运气总是会不一样。这样说当然没错,但运气是能改变,或是我们能左右的吗?答案是否定的。所以,其根本就在于,二人所做的准备不同。

要知道,机会不会凭空而降,只有准备充分的人,才能有力地抓住机会。一个不肯准备的人,即使机会摆在他面前,他也只能眼睁睁地,看着机会从眼前飞逝。所以,凡事都要早做准备,只有这样,才能比别人更快地,进入到做事的状态,更快地想出办法,更快地付诸行动,更快地达到目标。再来看一个案例:

王洋,上海交通大学学生,1995年,他大学毕业,选择在一家著名的科技企业任职。一个月后,他就从一个普通职员升到了工程师职位;一年后又被高层任命为公司设计部总工程师;二十八岁的时候,王洋成为公司最年轻、最受器重的副总裁。这位才华横溢的年轻人,之所以晋升如此神速,就在于他不但在技术方面高人一筹,对技术的发展趋势非常敏感,而且总能够给总裁,提供许多具有前瞻性的建议,总能提前为所开发的技术项目,提出自己的观点和看法。当别的职员还在沉醉在一次成功当中的时候,他已经将开发下一代产品的计划报给了总裁。很显然,这样有准备的员工,无论在哪个公司,都会受到老板的青睐。

在公司,一个事先就做足准备的员工,往往都是被上司最先赞赏和表扬的人,也是被上司最先投去赞许目光的人,几乎所有的上司,都会喜欢这样的员工,踏实、勤奋、能干。如果一个人,什么事情都能走在别人前面,什么事情都能提前做好计划,做足准备,继而也就能将事情做到保质保量,对于上级交代的任务,绝对会先于别人完成,跟会比别人的要优秀,那么他没有理由不受到上司,或是领导的重视和青睐,晋升对他而言,当然是必然的事。

另外一方面,如果我们能提前做足准备,通常就能对即将进行的工作有一个初步的把握,继而也就能从大面上看出整个工作中的重点和难点,继而也就能够一气呵成、顺顺利利地将工作完成,同时也就能先于其他同事完成工作。这样,当我们提前提交工作成果,就能为上司留出更充裕的调整时间,增加他们指挥若定的资本,上司自然就会对我们的工作赞赏有加,继而对我们的能力予以肯定。

有句俗话叫作:天上是不会掉馅饼的。诚然,机会是不会凭空砸在你的头上的。这个世界上,一切美好的东西,都需要我们主动去争取,而不是坐着“守株待兔”就能异想天开,那样只是做白日梦罢了,梦醒了,一切也就回到原来的样子了。

要知道,机会经常是属于那些有准备的人,因为只有早做准备,我们才能有机会拿到开启成功之门的钥匙。只有凡事比别人提前一点,我们才会离成功更近一点。工作中惟有那些积极主动,跑在别人前面的人,才善于创造和把握机会,并能从平淡无奇的工作中,找到机会,继而抓住机会走向成功。

李玲大学毕业后,到了一家贸易公司,做了一名临时职员。公司有规定:任何一个临时职员,若是有心留在公司,都要经历三个月的试用期,试用期结束之后,公司会安排考核;成功之后,就会转为正式职员。从上班那天起,李玲就时刻提醒自己,一定要做一名合格的正式职员,为了达到这个目标,她严格要求自己。

李玲认真、全面地了解了这家公司的目标、经营方针、组织结构以及销售方式等,希望这些东西能够帮助她在以后的工作中,能更准确、更有效地采取行动。不仅如此,李玲还积极、主动地向周围的正式职员请教问题,希望能从老同事的说教中提升自己的经验和能力。

除了努力提高自己的技术能力外,在同事遇到问题,或是忙不过来,甚至有同事想“出小差”时,她都会主动帮忙,当然前提是不影响自己的工作进度。而每当领导下达给那些正式职员一些任务时,她自己也主动要求承担一份,而且完全按照正式职员的标准,来要求自己。

结束一天的工作之后,她还常常加班加点,准备好第二天要用的资料。对此,有的人总笑她太傻:那么辛苦做什么,领导又看不见,太不值得了。面对这些,李玲总是一笑了之,从不辩解,只是继续做着,自己认为应该做的事情。

一年后的一天,上级领导打电话到部门办公室,要求办公室主任给出一次香港会议上,所需求的资料。办公室主任有些慌了,他前两天委派职员小赵去准备这事儿,因为领导后天去香港,也就没催促小赵快点完成,现在上级领导突然叫他给出资料,这让主任很心慌。他只好说马上送来,可领导却说,自己下来拿。这下可好,连作弊都没得做。

“临时有了变动,今天下午就要去的。还没准备好吗?我不是前两天就给你说了吗?你自己想办法解决!”领导忍不住发了火。

“对不起,我一定会想办法。”主任低头抱歉。

“对不起?现在说这话做什么,时间上还来得及吗?”领导质问道。

“这个……我马上安排人去做。”主任赶紧附和道,继而打算打电话找小赵。

“咚咚咚”这时,办公室的门突然响了。

“请进!”随着主任的一声话语,李玲抱着一个资料夹进来了。

“主任好!领导好!这是我昨天准备的资料,不知能不能帮上忙?”李玲恭敬地说道。

“你……”主任大为吃惊,他所顾忌的是,李玲这么一个临时职员,这不是来添乱吗?岂料,当着领导的面,也不好说,而且领导已经接过李玲递过的资料。

“这是你做的?”领导看向李玲。

“恩,是的。”

“还可以,什么时候做的?”领导继续追问。

“昨天下班之后。”李玲如实回答。

“李玲?以前怎么没听过她?”领导将资料合上放进自己的公事包,显然对资料已经认可了,继而转头看向主任。

“哦,她是个新来的临时职员。”主任也不敢隐瞒。

“嗯,不错,能够提前做好准备,是个做事情的料。”领导看向李玲笑了笑,然后起身出门。

几天后,领导从香港回来,第一件事就是把李玲转为正式职员。现在,她已经是领导的办公室助理,协助领导打理生意上的很多事务。

凡事提前做准备,积极主动去做上司没有交待的事,并把这些事做好,这就是李玲获得提升的原因。事实上,任何一个老板,都喜欢那些能够提前做准备、提前寻找任务、提前完成任务并自发创造财富的员工。

因为,这样的员工总是以更高的标准来要求自己,在工作中总是积极主动、时刻以公司制定的长期目标为导向,并能主动承担责任,设身处地地为上司着想,主动思考、主动提出并实施有益于公司发展的项目和业务。当你主动给自己更高的定位,并主动做准备,继而把这些事情做好时,你就会比同事走得更快、更好,你在老板心目中的位置,也会随之升高,带给你的,也将是更多的发展机会。

所以,一定要养成提前做计划和准备的习惯,这样才能先与别人、优于别人,最终超越别人;同时,这也是一条职场铁律,一个不懂得提前做准备的人,也就不懂得职场生存之道,是不会有什么太好的发展的。

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