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第32章 领导者不可不懂的住宿礼仪

领导者经常要到外地进行参观、访问、开会或办事等,当天不能返回就必然要到宾馆、饭店等处住宿。现在的宾馆、饭店大多设施完善,条件优良,热情接待每一位入住者。对于宾馆、饭店而言,每一位入住者都被视为“上帝”。即使如此,作为领导者仍然不能以“官”自居,而要处处展现一位领导者的风度。作为领导者,不可不懂下述住宿礼仪。

一、入住时的礼仪

到达宾馆、饭店后,首先到大厅办理住宿登记手续,按照宾馆、饭店的要求,应当主动出示身份证等证件,填写相关单据,预交房费,领取门卡等。如果办理入住手续的人较多,要注意礼让排队,不要急躁。

如果是参加某个会议,则按会议报到程序要求在大厅报到处报到,并办理住宿手续。如果事先预订了房间,要主动出示宾馆、饭店确认预订的传真或其他书面证明。如果事先没有预订,办理入住时可以顺便问清宾馆、饭店每天的结账时间和房费结算方法,便于办理退房手续。

在登记完毕并拿到钥匙之后,就可以乘电梯去房间了。乘电梯时,要主动为后来的客人按住开门的按钮,中途下电梯前,自己按下开门的按钮,尽量不给别人带来麻烦。

进入房间后要查看紧急出口和安全出口,而且看一下是否需要更多的毯子、衣架、电源插座、毛巾等,最好进房间时就把这些搞定,不要等到晚上再要,因为晚上的值班服务人员可能会较少。

小贴士

如果携带了贵重物品或大量现金,最好在服务台租一个保险箱。

经验速递

为了方便自己和利于宾馆、饭店的管理,外出旅行时,可以根据实际情况,自己或委托工作人员事先通过电话、网络、信函、传真等方式预订宾馆、饭点,尤其在旅游旺季出门,更显得重要。

二、客房内的礼仪

1着装得体

在客房内休息时,着装可以相对随便些。但是如果约好客人在下榻宾馆、饭店的客厅或自己的房间洽谈业务,则要仪表端庄,不可以穿着睡衣、内衣、拖鞋等,否则就是对客人的不尊重。在楼道、大厅、餐厅、购物中心等场所亦如此。

2爱护设施

宾馆、饭店的客房内备有供旅客生活使用的各种物品,除了一次性的盥洗用品,其他物品一概不能带走。使用桌、椅、灯具、空调、卫生用具设施时,应当予以爱护,如果不慎损坏,应当主动赔偿。

3保持卫生

在客房内首先要存放好个人物品,分门别类地放在壁橱、抽屉等处,不要随意乱放;休息结束后,应当将被子、毛毯等叠好,摆放整齐。废弃物要扔入垃圾桶内,千万不要扔进马桶里。在浴室洗脸、洗澡时,应当采取必要的措施,减少用水量。在客房内最好不要吸烟,即使吸烟,也不要乱扔烟头,乱弹烟灰。

4行为文明

无论是在房间,还是在走廊、大厅等处,都要保持安静,不要大声喧哗。出入时注意随手关门,关房门时注意要用力轻一些。深夜回来,如果需要洗澡,也要注意动作轻些,以免影响同住之人或隔壁房间的人。看电视时,音量不能开得过大。休息时可以按上“请勿打扰”的标志灯,或在门外挂上“请勿打扰”的牌子。到别的房间找人,应该敲门,经主人许可方可进入。

小贴士

如果要去其他房间找人,特别是男性领导者要去女同事的房间之前,应当打个电话预约。到女同事房间后,最好让门半开着。

5礼貌对人

在宾馆、饭店住宿,接触最多的恐怕就是各类服务人员。对待宾馆、饭店的服务人员要以礼相待,切不可盛气凌人,自以为高人一等,更不能错误地认为“我花了钱住宿,一切都是应该的”。即使服务人员做得不好时,可以当面提出意见,但也不能使用侮辱性语言。

6娱乐适度

设施完善的大宾馆、饭店内经常会设有歌厅、舞厅、球厅、游泳池、桑拿浴等娱乐、健身场所。在这些场所娱乐时,要注意着装打扮适宜得体,不能过于怪异。娱乐、健身时,如果与他人合作,不可强加于人或粗暴拒绝。特别要注意与异性保持一定的距离。

三、用餐时的礼仪

很多宾馆、饭店都提供餐饮服务,特别是星级的宾馆、饭店,早餐多是免费的自助餐形式。入住后要先看一看放在客房里的《宾馆服务手册》或向服务员打听,将这些事情事先弄清楚。在宾馆、饭店的餐厅就餐的礼仪基本上与前面介绍过的餐饮礼仪一致。需要提示的是,在宾馆、饭店就餐,如果是免费早餐,就餐时要带好就餐凭证;如果中餐、晚餐也需要在宾馆里解决,就要当场付费或采取记账的方法。

在宾馆参加商务会议等活动,会议餐常常是8人或10人一桌,与不太熟识的人坐在一起用餐,是锻炼交际能力、拓展业务联系的好机会。应该尽量多与周围的人交谈,但是声音不要太大。可以在就餐前或就餐后交换名片。在餐桌旁互相介绍时不需握手和站起来,只要欠身、微笑、问候即可。

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