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第32章 在最短时间内做到最优秀

“成功之花,人们只惊羡它现实的明艳,然而当初它的芽,却浸透了奋斗的汗水,蘸满了心酸的眼泪。”因此,女人想要在职场成功,并不是一蹴而就的,要用信念和决心去培育,用方法和策略去完善,才能最终达成愿望。

20多岁的职场女人,要想在最短时间内“玩转”工作,得到大家的认可,请谨记下述使事业成功的锦囊妙计:

了解公司的机构和方针

当你初到一家公司工作时,你首先必须了解公司内部的机构、经营方针,以及公司的工作方法。一旦你对整个公司有了通盘认识,将会对你日后的工作有所助益。

尽快学习业务知识

20多岁的女人必须有丰富的知识,这样才能完成上司交代的工作。这些只是与在学校所学的有所不同,学校中所学的是书本上的死知识,而工作所需要的是实践经验。

当上司分配给你某项工作时,首先你必须进行事前的准备,也就是拟定工作计划,无论是实际做一个计划表,还是仅有一个底稿。总之,你需要为整个工作的进程安排出日程、进度,并拟定执行的方案等。如此才能提高工作效率,成为上司眼中的好职员。

随时运用智慧

工作时难免会遇到困难和挫折,这时,20多岁的女人,如果我们半途而废,或对问题置之不理,那将会使上司对我们的看法大打折扣,不再赏识我们和提拔我们。如此,昔日的优良表现岂不是付之东流了?因此,随时运用我们的智慧,或许只要一点构想和灵感便能解决困难,使工作得以顺利完成。

做琐事时要有耐心

初入职场的20多岁女人,一定要戒骄戒躁,认真踏实地对待每一件事情。一位缺乏经验和耐心的女职员,自然无法期望公司把重要的责任交给她来承担。职场中遇到杂务多的情况,无论心中多么不快,也不要让这些想法溢于言表。

离开岗位要及时收妥资料

有时工作进行到一半,因上司召唤、客人来访,或其他的原因,需要暂时离开岗位,在这种情况下,即使时间再短,也必须将桌上的重要文件或资料等收拾妥当。

因业务外出时要保持警觉

商业间谍早已不是什么新鲜名词了,更何况业务机密的泄露,往往是人为的疏忽造成的。

因业务外出,在外搭乘交通工具,或中途逗留于某些场所时,应提高警惕,规范自己的举止。

20多岁的女人,即使是上班时间与朋友会面,也应尽量避免谈及公司的事情;不要将与公司相关的文件遗忘在外出地点;当对方询问有关公司的事情时,应该采取避重就轻的回答方式;外出时不可为了消磨多余的时间而随意出入娱乐场所。

及时完成工作任务

在“时间就是金钱”的现代社会里,一个具有时间观念的女性是很受人欢迎的,尤其是在进行工作时,更要注意按时完成任务。一项工作从开始到完成,必定有预定的时间,而你必须在这个时间内将它完成,决不可借故拖延。如果你能提前完成,那是再好不过的了。

工作时避免闲聊

工作中的闲聊,不但会影响你个人的工作进度,而且也会影响其他同事的工作情绪,甚至破坏工作场所的安宁,招致上司的责备。所以工作时绝对不要闲聊。

下班前对一天工作做个总结

20多岁的女性,下班前对一天的工作做个妥善的总结,有助于你理顺工作思路,并大大提高日后的工作效率。

整理备忘录。备忘录上记载了一天的工作摘要,包括当天会见的人士、新的名片资料等。

这样不但能掌握当天的工作进度,也便于日后翻阅。

检查工作表。当天应进行的工作项目,对已经完成的做上记号,对未完成的项目也要做到心中有数。

整理办公桌。下班前将办公桌整理得干干净净,才算真正结束一天的工作。特别是女秘书,更需要注意这点。

过硬的工作成绩

工作成绩是衡量一个人素质高低的标尺。突出的工作成绩就是最好的说服力,它最能让人信赖和敬佩。要想做出一番令人羡慕的业绩,就要善于决断,勇于承担责任;善于创新,勇于开拓;善于研究市场具体需求,勇于把握市场动态趋势。

20多岁的女人,初入职场,一定要脚踏实地、本本分分的做好你的工作。把女性的特点转化为工作中的优势,从而能使自己占领职场的至高地。

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