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第64章 站得高才能看得远

工作中有一些棘手的问题,费了很多时间也解不开疙瘩。这是很多人都会遇到的情况。如果遇上一时想不到解决问题的方法,最好暂且搁置下来,改在午饭后,或翌晨再重新分析。

你不妨将这死结放在另一个角度去看,例如尝试想象问题是发生在某人身上。这样做你就可以抽离事件,在解除压力之下,以更客观的态度去重新观察事件,而且不会有失败感。再想象一下,某人会怎样去处理这问题呢?以他人的立场出发,或许可以有另一种发现。

要是难题牵涉到另一个人,试着从他的角度去观察。甚至由你一人扮演双方角色,这样,既能设身处地为他人着想,又可更深入地了解事件的关键所在。最后,可以写下一些条子,将所有可能性写下来。

例如:“要是我这样做,最坏会发生什么事?最好又是怎样?如果什么也不做,情况又如何?”逐一分析,正确的答案自然就会出现。无论公事,还是私事,在进行顺利之际,突然给中断、打扰,当事人自然大大不悦。在正常情况下,人们对打岔者的印象是“他一定是有急切需要”。可是,当发现事实并非如此,就会产生“岂有此理”的想法,甚至以为你故意捉弄。事实上,你同时会被认定为不懂得控制自我或没有组织能力。要是你本来就是如此,那么实在有必要去进行改善,否则提升就与你无缘。若你本性非此,就是你的表现方法有问题了。下一次,当你要冲入上司的房间,中断他与另一位主管的谈话,询问他有关难题时,请先反问自己:“为什么我这个时候会这么心急如焚?是否自己惧怕出错?事情是否不可以再拖延?”如果每一个问题能够有一个正面答案,或许,你就会取消冲入的行动。有没有发现自己许多时是有理的。却在讨论之中节节败退?据专家们指出,一般人士与别人争论时,起初会据理力争,理直气壮的,可是,一旦念及恐怕伤害别人或惹怒别人,气势就会自然消退,甚至瑟缩一隅了。要克服这种棘手情形,自有妙法。首先,请你认定可与自己站在同一阵线的人:秘书、上司、搭档,如果一旦发现自己语塞,可请这些人接着替你发言。

其次,是争取主动地位,如果讨论气氛不愉快,或者你相信自己就要控制不住自己,可以向主持者提出:“王先生,既然我们意见不一致,大家暂时又没有中肯的意见,不如改天再开会讨论吧。”让自己有更多时间去“充电”,是最聪明的做法。无论你是否被围攻,一定要小心言辞,切勿用道歉的语气说话。

为了增进信心,请用笔记录下讨论时你想到的办法,待有发言机会就一一讲出,甚至你可写些鼓励性话语在旁,或许会有意外的效果。

你是否常常在进行会议时,感到不能好好控制自己的情绪?或者是不够冷静呢?那是你缺乏自信心的表现,要设法改善。会议前,先估计一下有哪些问题困扰你,列一张清单,逐想出正面解决办法来。

平日多做开会的练习,例如请一位朋友与你对讲,由他扮演对方,对你诸多刁难,着重于资讯和意见的查询,而你就设法用最直接的方法交出最佳的答案。

或者具体点来说,你正在准备一份与财政预算有关的工作,千万别说:“我从未主持过一桩超过五十万元的计划。”应该说:过去我曾做过共四个五十万元的计划,全部都在预算之下完成任务。我想,我对财政预算有很好的控制能力。”

当处理一些私人事务时,请弄清楚你要处理的问题,别让熟悉你的人,利用你的私人事件恐吓或击倒你。当你的声音放软,双肩颓然下坠,或双眼顾盼左右,请注意你正在谈论些什么话题,以后就针对这些话题多做练习,以便今后控制自己。花了不短的日子,费了无数心血写成的计划书,老板只看了一个下午就复示:不接受。叫你的心直往下沉,甚至连工作也提不起劲来。

有些人对自己信心十足,所做的事一旦不被接受,就十万个不服气,找出一大堆保护自己的借口来,什么被排挤,老板必已有内定人选……诸如此类。成功人士都不会胡乱推卸责任,所谓知己知彼,对自己的实力必须有明确的认识,才能武装好自己出征去。从失败中学习,是很必要的。重新翻阅计划书,把问题逐点勾出来。计划是否够全面?细节是否够详尽?实际的数据是否具有说服力?采取策略够实际吗?除了计划书的本身,其他方面,如呈示的方式、同事的关注程度、公司的发展现况等,都是影响结果的因素,务请多加留意。让自己站在老板的位置来看看整件事,或许你会有新的体会。职场是个小社会,自有其维持合理存在与发展的固有规则,随着人类社会的不断进步与和谐,职场的许多规则也将更趋理性和科学。然而,职场又毕竟充满着虚荣和晋升的诱惑,并伴随共生出形形色色的人际诡谲和竞争陷阱。在竞争激烈的今天,要想在职场中立于不败之地,纵横职场,就不能忽略职场中的潜在规则,掌握职场生存的艺术。

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