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第2章 什么是时间管理

荒废时间等于荒废生命

时间伴随着人的一生,我们可以自由支配,然而很多人却忽视了时间的存在。我们需要做的是学会管理好自己的时间:我们无法阻止时间的流逝,但是我们可以利用时间。我们要成为时间的主人,而不是时间的奴隶。不懂管理时间的人,不可能是有效的学习者。

历数古今中外一切有大建树者,无一不惜时如金。古书《淮南子》云:“圣人不贵尺之璧,而重寸之阴。”汉乐府《长歌行》中写道:“百川东到海,何时复西归?少壮不努力,老大徒伤悲。”晋朝陶渊明也有惜时诗:“盛年不重来,一日难再晨,及时当勉励,岁月不待人。”唐末王贞白《白鹿洞》诗中更有“一寸光阴一寸金”的妙喻。法国作家巴尔扎克把时间比作资本。德国诗人歌德把时间看成是自己的财产。鲁迅先生对时间的认识更深刻,他说:“时间就是生命。无端地空耗别人的时间,其实无异于谋财害命。”法拉第中年以后,为了节省时间,把整个身心都用在科学创造上,严格控制自己,拒绝参加一切与科学无关的活动,甚至辞去皇家学院主席的职务。居里夫人为了不使来访者拖延拜访的时间,会客室里从来不放座椅。76岁的爱因斯坦病倒了,有位老朋友问他想要什么东西,他说:我只希望还有若干小时的时间,让我把一些稿子整理好。

对待时间的方式,可以决定我们的命运,并且显示巨大的不同。我们的手中,握着的可能是失败的种子,也可能是成功的无限潜能,答案需要我们自己去选择。随波逐流终将一事无成,全力以赴便会前程锦绣,让瞬间创造永恒,成功从珍惜时间开始!总之,未来社会是一个快节奏的、高效的社会,对人们的时间观念的要求会更高。作为中学生,只要对于时间的可贵都有了清醒的认识,从而成为一个能自觉遵守时间、主动利用好时间的新时代的人,那么,就能养成良好的时间观念,适应未来社会发展的需要,也才有可能拥有美好的未来和精彩的人生。

时间管理也就是用技巧、技术和工具帮助人们更好地完成工作,更快地实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是要更有效地运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。

常见的时间管理方法包括:

(一)计划管理

关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的基础就是合理安排好日计划、周计划、月计划等。也就是说将你要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到今日事今日毕,干一件了一件。清单主要包括的内容有非日常工作、特殊事项、学习和工作计划中的工作、昨日未完成的事项等。清单使用时要注意:每天在固定时间制定清单,只制定一张待清单,完成一项工作划掉一项,清单要为应付紧急情况留出时间。同时,要时时刻刻提醒自己——每天坚持。

每年年末做出下一年度规划;每季季末做出下季规划;每月月末做出下月计划;每周周末做出下周计划。

(二)时间“四象限”法

著名管理学家科维曾提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作和学习中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间,计划一个好的方法。建立了计划,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作和学习。

(三)有效的时间管理

美国管理学者彼得·德鲁克认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;管理好自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星变集中,成为连续性的时间段。

(四)时间abc分类法

将自己工作按轻重缓急分为:a(紧急、重要)、b(次要)、c(一般)三类;安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用的百分比;在工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,保证能够更有效地工作。

(五)考虑不确定性

在时间管理的过程中,还应考虑到意外的不确定性事件,计划永远没有变化快,因此在时间管理的过程中,应该为意外事件留有时间。有三个预防此类事件发生的方法:第一,为每件计划都留有多余的预备时间。第二,努力使自己在不留余地又饱受干扰的情况下,完成自己预计中的工作。事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三,另外准备一套应变计划,迫使自己在规定的时间内完成工作。你已仔细分析过将做的事了,然后把它们分解成若干意境单元,这是正确迅速完成它们的必要步骤。考虑到不确定性,在不忙的时候,把一般的必须要做的工作尽快解决,千万不要临时抱佛脚。在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。

时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强也是空的。时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的,它可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力,时间就是潜在的资本。充分合理地利用时间,压缩时间的流程,使时间价值最大化。

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