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第7章 桃李不言下自成蹊——如何赢得上司信赖?(2)

要改变性格很困难,但性格不是不可以改变。如果你认为自己性格偏内向,那你可以有意识地与周围的人多沟通。这样,你不仅与周围的人的关系变得融洽,而且你的性格会越来越开朗,充满活力。开朗与充满活力的部下更容易得到上司的信赖,因而职业发展的速度会更快。

四、养成体谅上司的习惯

小马和上司外出拜访客户,回办公室时,电梯出故障停运。他俩都拎着沉重的提包,里面有手提电脑和客户资料。他们的办公室在十八楼。当他俩爬到五楼时,小马就发现上司气喘吁吁,于是,他顺手将上司肩上的提包拿了过来:“头儿,我来帮您拿吧!”

到办公室当小马把提包还给上司时被几个同事看见了,不久,办公室就有流言蜚语了,说小马是个大马屁精之类的。这让小马感到很委屈。他在QQ上对我说,他觉得自己年轻力壮,帮年纪大的上司拎东西是理所当然的,这就如同自己陪年迈的父母外出购物,帮他们提重物是天经地义,当时根本没有什么其他的想法,所以他不明白为什么会有那么多同事议论自己。

我告诉他,他这是一种体谅上司的行为,很正常,也很有必要。一开始有人议论也很正常,但不要过于在意。时间久了,特别是成为习惯之后,大家就会觉得很自然了。

现代职场是个很现实的世界,现实得有些残酷,“Business is business”既是白领们的基本信条,也是日常的口头禅。但是,这并不意味着职场排斥温情,因为白领毕竟不是机器人。越是理性的社会,就越需要人与人之间的互相体谅。体谅上司的部下会更容易得到上司的信赖。体谅上司,并不是要部下将上司当成弱者来照顾。体谅也并不等于同情,也不是将自己的意志强加于对方,而是我们人性的自然流露,是源自我们内心的真实感情。

作为部下应当养成体谅上司的习惯。体谅上司,就一定要了解上司内心的真实想法。特别是他们面临压力和困境的时候,即使上司不说,部下也该知道上司在想什么和他想要什么。有的时候,他们因为顾及自己或者部下的面子,不方便把话挑明。比如,上司让部下做市场调查报告,部下把报告交给他后,他很不满意,但又为了不打击部下的自信从而影响你的成长,他不会直接告诉部下他不满意,而可能会这样委婉地说“你这份报告还要再改一改”。所以,理解上司内心的真实想法,是成为一个好部下的必备条件。

作为员工,如果公司每月付给你的薪水是3000元,那你就要想着为公司创造6000元甚至10000元的价值,并时刻想着如何回报上司给自己创造的机会。如果部下能抱着这样的心态做人,那他也就会得到上司的体谅。如果部下总是想着“公司付我薪水是应该的,上司培养我也是应该的”,那上司就不一定会给部下创造额外的机会。

养成了体谅上司的习惯,部下就会发自内心地为上司着想。当上司觉察到部下的这份真情实意之后,他就会自然地对部下心存感激,这样,上下级就能同时从工作中得到快乐。

五、说干就干,行动迅速

我们公司曾有个业务员叫小郑。这天上午一个经销商给我来电话,让我尽快给他寄几份新产品的样本过去,说有个客户对这种产品很感兴趣。于是,我让小郑处理这事。当时他正在给另一个客户做报价单,所以,他说下午一上班就找快递把样本送过去。可吃过午饭之后,他的部门经理让他陪自己去拜访另外一客户,于是,他就跟着经理出门了。在客户那里谈完事,又是喝酒又是唱歌,回到公司快晚上十一点了。给客户送样本的事就这么拖了半天了。第二天一上班,部门开会,开完会又接待客户,于是,寄样本的事就这么一而再,再而三地拖了好几天。当小郑再想起这件事,向对方道歉时,对方说不用道歉了,他已经给客户介绍了另外一家公司的同类产品了……

小郑本来业务能力还不错,我觉得很有培养前途。自从发生这件事之后,我就对他失去了信心。我想,不只我是这样,估计很多上司也持有这样的心态。如果部下之间能力相当,那上司就当然容易信赖那些说干就干行动迅速的部下。

上司向部下交代的工作的时候,一般都会有个完成的时限。比如,上司把一摞需要复印的材料交给部下时,他可能会说“下午上班之前交给我”。如果上司要求部下在两周内完成一个客户广告的策划文案,那部下不要真的等到两周后才上交,最好能在十天之内完成。

由于科技的发展和企业对效率的追求,上司越来越器重那些能迅速做出判断、具有承担风险勇气和采取行动的部下。上司喜欢那些说干就干行动迅速的部下。如果部下行动迅速,就会让上司觉得部下脑子好使,工作能力强。上司经常操心各项工作的进度:“我把某某工作交给了张三,张三现在是不是在做?进行得顺不顺利?”如果张三不及时将进度反馈给他,他以后就再也不会把重要的工作交给张三了。所以部下不仅要行动迅速,而且要及时汇报工作,这样上司才会信任部下。

部下一定要让上司对自己的工作放心,如果让上司为自己的工作着急那也是一种失职行为。比如,上司让部下帮他复印一份资料,部下虽然嘴上说“马上就去复印”,可仍然继续埋头自己手头的工作,让上司等得不耐烦。这样的部下,怎么可能得到上司的信任呢?部下接到上司交代的任务就应该立即行动。看到部下干净利落地完成工作,上司心里当然会对部下很满意。

由于追求效率,现在员工的工作负荷越来越重,经常是一个人要同时处理好几件工作。在这样的环境中工作,就需要我们提高工作效率。如果不能迅速地处理手中的工作,后面的工作就会一个接着一个地向你涌来,让你应接不暇,使你越来越被动。工作一被动,你就只能应付,这样不仅很难保证工作质量,而且会让感到有精神压力。你感到的压力越大,你的工作效率也就越低;工作效率越低,你工作就越被动,这样,你就进入了恶性循环。

因此,与其等到工作堆积如山时再焦头烂额地应付,还不如尽早采取行动。工作就像打仗,先下手为强,后下手遭殃。在工作中抢占了先机,就能很从容地去了解工作的流程和要点。如果被动地去应付工作,那就很难保证工作的效率和质量。所以,如果上司要求部下两周完成市场调研报告的撰写,那部下就应争取在十天内完成。时间有了富裕,部下就可以反复推敲。发现了不足之处,部下就能从容修改。这样,部下不仅能保证按时按质地完成上司交办的写作任务,部下的写作能力也得到了提升。

六、察言观色见风使舵

张明是某公司总裁的秘书,但时间还不长。总裁经常要请客人吃饭,而吃饭的事多是交给张明去操办。一天中午,总裁对张明说:“小张,我这里有几个很重要的客人,你帮我招待一下。”

公司有定点的饭店,张明把这些客人带到饭店去吃饭。张明知道老板的客人也分三六九等,那按什么标准招待客人呢?张明当时把握不准。既然老板说了“重要的客人”,那保险起见,就按高标准招待吧,于是,那顿饭花了一千八百多块。当张明拿着发票让老板签字报销时,总裁把他臭骂了一顿:“什么?一顿饭吃了一千八百元?小张,你怎么回事?这个钱不是你的钱,你花得不心疼是不是?你这样吃,公司迟早要给你吃光的!”

张明被总裁骂过之后长记性了,心想以后再也不这样瞎吃了。

没过多久,总裁又叫张明:“小张,这是很重要的客人,你去安排一下。”

这一次只花了不到300元。当张明找总裁签字报销时,他又被臭骂了一顿:“小张,你怎么回事?我这么重要的客户,你花300元请人家吃个便饭就打发掉了,你是不是存心想剥我的面子,要把公司的客户都得罪光?”

被总裁骂得很憋屈,于是张明大着胆子问:“老板,以后招待客人,您直接把招待标准告诉发行不行?不然我该怎么办?”

“这还要我明说,那要你这个秘书干什么?”总裁一句话就把张明噎了回来。

从此,张明就开始注意观察总裁的言行,揣摩总裁的真实意图,有时恨不得变成老板肚子里的蛔虫……

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