登陆注册
16704100000027

第27章 喜欢拖延的员工(3)

任何一个老板都需要富有执行力的员工,在老板眼中,只有敢于行动的人才能创造价值。行动是生存的必然法则,是工作进程不可缺少的重要环节。即使行动不会使你快乐,即使你的行动并不一定成功,你也要毫不犹豫地行动起来。当工作遭受了失败,如果是由于你的不行动而致,你不仅要失去你的职位,还要承担不行动的责任。然而,如果你按照工作计划采取了积极地行动,最终还是失败了,但最起码你努力过,即便失败也是英雄,而老板也会为你的努力喝彩。

常言道:心动不如行动。任何成就都源于行动,行动不一定会取得成功,但不行动就绝对不会成功。只说不做只能眼睁睁地看着机会溜走,唯有马上行动,才能抓住机会,得到好的结果。没有人能预知未来,所以就不要在“好、更好、最好”的想法上纠缠,唯有往前走,才能知道怎样才好。

时刻提醒自己绝不拖延在美国历史最悠久的军事学院西点军校中,学员们被要求“必须在规定的时间内尽最大努力干完规定的事,今日事必须今日毕,绝不能将任何事情拖到第二天”。

埃克森美孚石油公司是全球500强企业。这家公司各个领导的办公室里几乎都悬挂着一个数字电子白板,白板上一直显示着一段话:“绝不拖延!如果我拖延下去,我将会怎么样?如果将工作拖到以后再去做,那将会发生什么?”这一段话是公司员工的行为准则之一,这一准则的创意来自原来的公司总裁约翰·丹尼斯。

有一次,丹尼斯到公司各部门巡视工作。他到达休斯敦某区加油站时已经是下午3点钟了,然而,丹尼斯却看见加油站的油价告示牌上公布的并不是刚刚下调的价格,而是昨天的数字。丹尼斯十分生气,立即找来了加油站的主管弗里奇。

丹尼斯指着报价牌对弗里奇吼道:“弗里奇先生,你大概还在昨天的睡梦中吧!你知道你的拖延会给公司的荣誉造成多大损失吗?我们的公司将被客户传为笑柄。”意识到问题的严重性,弗里奇先生连忙说道:“是的,我立刻去办。”

当告示牌上的油价得到更正后,丹尼斯恢复了微笑,他对弗里奇说:“你应该记住,如果腰间的皮带断了后不立刻去更换它,那么就会当众出丑。”从此之后,那位主管做事再也不会拖拖拉拉了。

如今,“绝不拖延”已经是该公司员工的一条重要行为准则。在“绝不拖延”理念的指导下,公司创建了效率速度部。对于“绝不拖延”的行为准则,该公司一名负责人说:“绝不拖延,我们就可以轻松愉快地生活和娱乐。必须记住的是,没有什么人会为我们承担拖延的损失,拖延的后果只有我们自己承担。”

绝不拖延的理念不仅是企业管理的要求,更是一条人生准则。在美国历史最悠久的军事学院西点军校中,学员们被要求“必须在规定的时间内尽最大努力干完规定的事,今日事必须今日毕,绝不能将任何事情拖到第二天”。绝不将任何事情拖延的要求,使学员的环境适应能力、自觉主动的意识明显增强,养成了强烈的时间观念。西点军校的一些管理方法为很多企业家所借鉴。事实证明,这些观念对企业的发展极为有利。

绝不拖延是一种态度。在工作中,如果员工做事总是拖拖拉拉,必定会让老板厌恶。没有时间观念,也就没有工作计划性,那么工作就会失去实效性。工作要及时完成,就需要有绝不拖延的工作态度。唯有遵守时间规则,尽快地、保质保量地完成工作,才能产生效益。任何不遵守时间规则的举动都将可能造成不可收拾的恶果。

绝不拖延,就是要把握时间脉搏,及时抓住成功的机会。

威尔福莱特·康为自己的事业奋斗了大半辈子,最终成为世界织布业的巨头,别人都以为他已功成名就,无需再费心力时,威尔福莱特·康却感觉自己生活中缺了点什么东西似的。这时,他想起了自己儿时的梦想——画画。

在威尔福莱特·康还是孩子的时候,他的梦想是成为一名画家,那时他也一直画画。然而,后来由于一些原因,他只好搁下画笔。如今已经数十年未动画笔的威尔福莱特·康还想重新找回失去的梦想。

很多人认为他现在去学画画已经来不及了,有人则表示如果威尔福莱特·康抛弃事业也许还能抽出时间学画画。总而言之,人们对威尔福莱特·康的学画梦想并不看好。但是,威尔福莱特·康在思前想后之下,最终还是决心要圆这个梦想,他为自己制定了一个计划:每天从百忙中抽出1小时安心画画。

几年以后,他多次成功举办个人画展,他的油画十分惹人喜爱。看到自己梦想得以实现,威尔福莱特·康说:“过去我很想画画,但我不敢相信自己有什么收获。当我决定学画时,我就想我应该能做到每天抽1小时画画。”

在工作中,很多人总是埋怨工作繁忙。面对额外工作时,不少的员工都是苦瓜脸,“没时间”的意思溢于言表。因此,工作逐渐堆积如山。事实上,大多数“没时间”、“时间不够”都是为自己的拖延行为找的“合理”借口。一个员工若要获得良好的发展空间并希望自己有所成就的话,就不要用“没时间”作为工作的挡箭牌。

富兰克林·费尔德曾经说过:“成功与失败的分水岭可以用这几个字来表达——我没有时间。”每个人每天都有同样多的时间,成功人士的秘诀在于总能为自己“挤出”所需要的时间,平庸之辈则总是“没有”时间。所以你要合理安排工作时间,唯有不拖延,才能更及时,唯有遵守时间规则,才能让工作更顺利,才能让雇主更满意,也才能得到更多的机会。

做最有效率的员工不要认为工作是一种痛苦的事情而竭力逃避,因为即便你可以逃避工作,也不可能逃避生活的现实,拖拖拉拉的行为只会让你更痛苦,让你的工作与生活更忙碌。

几乎人人都知道拖延是成功的无声杀手,是人生成功之路中最严重的坏习惯之一,但是仍然有90%以上的人都存在不同程度的拖延行为。无论是在工作中,还是在生活上,人们都或多或少地存在拖延的行为。尽管大多数人都明白拖延不好,但是面对工作时总是会生出拖延之心,这不仅和人的惰性相关联,其中还包括很多复杂的心理情绪。在各种情绪的支配下,拖延行为就会发生。

作为市场部的经理,王先生感觉压力很大。他不仅要应对客户,还要负责公司的市场调查与分析,每年年底还要进行市场评估。这些复杂而繁重的工作让王先生几乎每天都没有空闲。

最近,因为老板要求他必须尽快提交一份市场分析报告,老板虽然没有明确表示该报告有多重要,但是王先生很清楚这份报告对公司的重要性。这份报告必将影响他年底的绩效考核,因此他必须加紧工作。可是,面对这项足以让他忙得焦头烂额的任务,他的拖延习惯又来了。

在工作中,他总是为自己的拖延找很多心安理得的借口。面对工作中遇到的阻碍,他会想:“这个工作简直太难了!我无法忍受长时间的加班。而且就算交给老板了,也未必能得到他的认同。”于是,他就把这个困难躲过去了。当工作压力加大、内心烦躁的时候,他则会想:“因为我喜欢快乐,不喜欢痛苦,所以这个世界就必须按照我的要求去做,否则我无法忍受。”每当遇到需要决断的问题,他都会自忖:“我需要好好考虑、好好规划一下。”

就在这样的心理状态下,王先生的工作不紧不慢地进行着。到了最后期限时,他突然感到从未有过的压力,最后1天他连续工作了10多个小时才将工作完成。然而,如此匆忙之下完成的工作其质量可想而知。当王先生把报告提交给老板时,他从老板的脸上看到了不满的表情。

事实上,人们在工作过程中都会有各种情绪,在复杂心理作用下常常产生拖延的行为。也就是说,拖延行为更多的是由于不良心理导致的。

其实,在人的心灵深处都有“逃避痛苦、追求安逸”的心理,这也是导致人们经常拖延的原因。你常常会认为不能忍受某些事情,但是事实上最终你还是忍受了下来。每一个人都不愿意痛苦,希望自己能够轻松快乐的活着,一旦遭遇到痛苦,则会认为自己受不了,内心就开始有逃避倾向。可是事实证明,只要人活着,什么事都能忍受得了。

实际上,“不愿意忍受”是大多数人的心理需求,然而却是一种非理性的心态,因为现实需要的是忍受,如果你不能忍受,也许你会奋起反击,但是你不一定能成功,所以,绝大多数的人只会逃避、拖延。而要想克服拖延的毛病,就应该消除这些非理性的想法。

在现实世界中,要想追求长远的快乐,有时就必须要忍受一定的不适和痛苦。为了将来的快乐而忍受目前的痛苦确实不容易做到。但是,不容易做到并不代表做不到,事实上,很多成功人士都成功地克服了逃避、拖延的毛病。

首先,你必须养成早起的习惯。不要认为这只是小菜一碟,事实上很多人都难以办到,尤其是遇到休息日,人们往往会蒙头大睡不愿意起床。其实,早起不仅可以给你更多的时间,同时还能让你养成强烈的时间观念,它能建立一种成就感,激励你度过一整天。

其次,为自己的工作做出安排,列出固定的任务清单。写下所有你必须完成的任务。每完成一项工作就将之勾去,为自己的心理空出空间。当你完成整张清单,也就完成了一天的工作。只有工作清单上的任务结束之后,你才能去做点有趣的事情。事实证明,固定的工作目标可以让人更好地集中精力,也能让人对工作更加专注,而工作也会有条不紊地进行。当然,固定的工作安排并不代表不知变通。工作安排应该有其合理性,应把握重要工作优先的原则,把最重要的任务放在开头,这样你就能抓住重点,从而更加高效地工作。

第三,工作时间把自己隔离。在工作期间尽量避免社交活动,这有利于你集中精力进行高效率的工作。当工作开始时,锁上房间或办公室的大门,关上思绪纷飞的心门,直到你解决掉清单上的所有任务。电视、网络、Facebook、电话和即时通讯在工作期间要保持离线状态(工作需要除外)。如果这些设备是你工作的一部分,那么你应该专注于你的任务,而不要利用这些设备去做别的事情,那样只会让你的工作效率降低。

第四,没有中途休息,把握休息最少化原则。在这一天中,任何形式的休息都应该尽量减少。只有当你完成清单上相当一部分的工作后,你才能站起来去喘口气。不要总是在工作进行到末尾时就打住,世上的事情都有“迟则生变”的可能,工作事务也可能“迟则生变”。一天没有悠闲的咖啡时光不会让你损失什么,但是如果工作砸了,可能天都会塌下来。因此应该记住,除非你已解决掉所有的项目,否则尽量中途不休息,因为这样做也许会让你的工作以失败告终。

第五,不拖延琐事。把各种琐事集中起来,比如扔垃圾、修门铰链、装订等,然后一次解决,这样可以帮助你提高效率。但是不要为了集中就拖着不做。真正高效率的生活与工作就是连琐事也不放过。无论是生活中的琐事还是工作中的小事都不能忽视。解决琐事才能解决自己的后顾之忧,才能让自己的工作更有条理。

最后,解决拖延行为就要让自己的步伐加快。快节奏的生活与工作方式会让你对做的每件事都变得专注并且有紧迫感。时刻提醒自己:你没有时间能随意浪费。通常,人们很难拒绝休息的诱惑,但一旦你进入工作状态,请竭尽所能来维持自己的紧张感。

工作不应临时抱佛脚,紧急状态天天有,才不会觉得忙碌,才不会拖延。如果你想拥有好的心情,就应该好好利用时间,尽量不要堆积工作任务,要快速高效地完成,这样才能让自己享受更加愉快的生活。

同类推荐
  • 给人生每日的心灵鸡汤

    给人生每日的心灵鸡汤

    《给人生每日的心灵鸡汤》正是为不同领域和处在人生不同阶段的,受事业、家庭、人际、病痛、经济、情绪等困扰的每一个人而编写的;采撷的是千百睿智之士经历千百次忧伤与困顿之后,对生命、信仰、爱情、友谊等一切与我们相关的种种事物最坦白、最中肯、最真实的诠释,是沟通心灵的桥梁和医治心病的良药。
  • 别让金钱毁了你

    别让金钱毁了你

    工作中当常怀律己之心,常思贪欲之害,虽然君子爱财,但是也要取之有道啊!金钱应该用来寻求幸福与安定,寻求爱与情谊,而不是用来寻求金钱本身,那样我们才能回答“一个人一生需要多少财富才够”。我们的社会应该变成一个让幸福感、安定感,让爱和情谊也可以在数量上不断增加的社会;应该让越来越多的人相信,世界上除了金子,还有很多好的东西也在不断增加。
  • 女人的幸福自己掌握

    女人的幸福自己掌握

    在生命的岁月中,女人的幸福由谁来主宰?那些飘零的爱情,那些擦肩而过的缘分,那些如泣如诉的思念,那些欲说还休的无奈……其实,人生的幸福并非是由别人给予的,而是由自己定义并抒写的。每一个女人的幸福,都掌握在自己的手中。本书告诉女人如何掌握自己的爱情,如何经营幸福的婚姻,如何掌握自己一生的命运。
  • 小故事大哲理

    小故事大哲理

    在一本普通的书中,除了我们放进去的东西之外,我们找不到别的什么。但是在一本好书中,心灵能找到存放大量东西的空间。书的内容轻松幽默,而故事的内涵却令人回味无穷。只有精品细读,方能有所收获。此书最适合常备案头,能够使你在茶余饭后,睡前醒来,工作的间隙,休闲的时刻,心情舒畅的瞬间,郁闷烦恼的时候,随手翻阅其中的小故事,相信能给你心旷神怡之感。
  • 女人征服男人的秘密

    女人征服男人的秘密

    女人可以不会办事,甚至可以不会赚钱,但是一定要会说话,女人会说话,就会有人替你办事,就会有人替你赚钱。一个会说话的女人,无论身在何处,身在哪个行业,都能让周围的人围着她转,即使她不是领导,但会说话的女人能让身边的人为她做任何事情,哪怕明知道你所说的是“假话”,是“客套话”,只要说的恰当,就有人愿意为你赴汤蹈火,为你奉献一切……男人要靠双手、靠智慧、靠关系和其他一切能依靠的东西来获得想要的一切,而女人只要有一张会说话的嘴,就能翘着二郎腿享受这世界上一切的美好!所以聪明的女人只要练好嘴上功夫就足够了,而愚蠢的女人则像男人一样去征服世界……
热门推荐
  • 萌妻当道:帝少老公太霸道

    萌妻当道:帝少老公太霸道

    失恋不可怕,喝醉酒也不可怕,可怕的是喝醉后打错电话招来了流氓,那流氓长得还很漂亮;只是,谁来告诉她,自己的顶头上司怎么和流氓长的一个模样?装作不认识行吗?谁知那流氓却阴魂不散:“不想被拖出去喂猪,就乖乖的呆在我身边……”于是,忍无可忍的萧宝贝终于小宇宙爆发了,一巴掌拍了过去:“滚你丫的,我又不是宠物!”总之,这是一个由打错电话而引发的JQ,当小笨猪遭遇老狐狸,狭路相逢,萌者胜。--情节虚构,请勿模仿
  • 梦幻兰蒂斯

    梦幻兰蒂斯

    直到得到第一把手枪,杜雄才知道什么是他的天赋。精准射击,近身枪斗,快速上弹,六枪轮射……他们都叫他——魔术枪斗师。
  • 十美图

    十美图

    天地如牢,万物皆囚,谁人可得真自由?百年人生,千年修道,不死不灭怎可得!神女有剑,十美成图,你可知道何为魔?一魔开天,二魔辟地,三魔共抗天地仇!
  • 霸武重生

    霸武重生

    真武大陆青阳镇龙河村的一个少年忽然觉醒了前世记忆,知道自己曾是坐拥镇界神门,纵横诸天万界的盖世大牛,一颗不安分心的再次骚动起来,一段白骨如山、光耀千古的传奇就此展开。本书定位:异界无限争霸流书友交流群:276801358
  • 咏叹中国历代帝王

    咏叹中国历代帝王

    本书以诗的形式咏叹了夏、商、西周、春秋战国、秦、两汉、三国、两晋、十六国、南北朝、隋、唐、五代十国、两宋、辽、金、元、明、清80个王朝,530个帝王的所作所为。
  • 邪王霸宠,幼妃太嚣张

    邪王霸宠,幼妃太嚣张

    初入异国,众人说她是废材。好!看爷怎么打败你们的女神!征服你们的男神!听闻西爀城城主很吓人?哦,那是我义父。听闻红狱国女皇不能惹?哦,昨天刚偷了她最心爱的镯子。听闻兽国不让人类入内?哦,其实那是我的地盘。
  • 皇叔有疾,卿可医

    皇叔有疾,卿可医

    今上小皇叔,端王殿下身中奇毒,路遇娇俏可人小医女。一眼相中,为求名医,以身相许!白叶表示,小女子怕怕,皇叔请放过!
  • 命若飞花

    命若飞花

    八年之前,朝廷风云突变,手握重兵的将军方天幕一夕之间叛离朝廷,勾结外族,欲图谋反。朝中权臣蠢蠢欲动。时下内忧外患,前狼后虎。皇帝郁结于心,回天乏术。太子不得不担起天下的重任,用铁血手腕拨乱反正,外诛叛军,内清党羽,绞杀余孽……事情很快平息下来,再也没有人会记得她——方知命。从先皇亲封的顺和郡主,到贪婪权臣的养女,辗转过青楼,流落江湖,练武,杀人……当她发现自己孤注一掷的坚决不过是一厢情愿,当她发现深爱的人竟是击碎她命运的帮凶。红尘纷繁,她该何去何从?直到走遍江湖,坐冷深宫,身边的人离她而去,她才发现多年前她不屑一顾的劝阻是多么可贵。她为复仇而来,终因爱而去。感谢腾讯文学书评团提供书评支持!
  • 天运贵女:大伯眷恋成瘾

    天运贵女:大伯眷恋成瘾

    义庄,偷尸贼,袁媛:“阿弥陀佛,佛祖保佑,观世音娘娘玉帝老儿齐天大圣齐来助我,信女感激不敬,阿门!”“谁!”一道冰铁般的声音响起,同时向她抓来。“袁二小姐?”赵构缓缓道,“你怎么会出现在这里?”偷个尸而已,竟然撞到逃婚对象的亲哥手里,老天爷你要不要这么玩儿我!--情节虚构,请勿模仿
  • 魔主矜持点

    魔主矜持点

    在一个月的噩梦之后,路小雯不清楚自己以前是被猪油蒙了眼,还是审美观发生了巨大的改变,从前觉得俊逸绝伦的千景丞这会瞧着怎么就那么丑呢?好在对方来退亲了,甚好甚好。只是令人惊悚的是,对方怎么突然变成她养的狗。好吧,如果这也不算惊悚的话,那现实中的事情怎么朝着噩梦中的轨迹发展?在求助先祖的那一刻,误入画中,画里,一个害羞的少年魔君委屈地说着:我等了你好多年,你怎么现在才来。当然,如果他能把放在她腰间的手拿开的话,这害羞,这委屈,更能打动人心一点。总得来说,这篇文讲的就是一个疯狂忠犬魔君的百年等待之路。ps:前面六七万字女主很弱,脑子还与正常人不太一样,接受不了的可以默默地走哈。