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第13章 群体心理分析及积极引导(1)

好群体是这样塑造出来的

群体就是:“我们是一伙的”

如果有人说“我们是一伙的”,这种同属一个群体的感觉就非常强烈。这其中包含有归宿感和群体感,而不单单是几个人凑在一起那么简单。

我们这里要说的群体,就是指为了实现某个特定的目标,由两个或更多的相互影响、相互作用、相互依赖的个体组成的群体集合,他们有机地组织成为一种新的力量。

在企业中,群体有的是来自同一个工种。例如在报社,有编辑部、设计部、广告部,这就是由同一个工种组成的各个群体。每个群体中的成员,在工作中自觉或不自觉地形成竞争关系,又彼此相互影响、相互促进,从而形成一种新的力量。

也有不同工种的人结成的群体,这个群体可以完成个人力量所无法完成的使命。这时,就需要把众多工种的成员组合成一个群体,密切配合,形成全新的力量。比如建造房子,就需要泥工、木工、电工等组成一个全新的群体。

所以,管理心理学认为,群体就是具备以下特征的一群人:

第一,各成员相互依赖,在心理上彼此影响对方。

第二,各成员在行动上互相作用和影响。

第三,各成员有“我们同属于一群,我们是一伙”的感受。也就是说,彼此有共同的目标或需求的联合体。

但是,群体不可能太大,比如,一个万人大工厂中,员工可能彼此不认识,即使见过一面也没有任何交流。群体也不是简单的个人集合体,例如,候车室的乘客、影剧院的观众、排队购物的顾客,都称不上是群体。

好的群体,可遇更可求

一个好的群体,就好比是企业内一支健康向上的主旋律。“榜样的力量是无穷的”,它能带动和影响更多的群体,营造出趋向积极的企业氛围,最终形成和谐的大合唱。而消极的群体,则会扩散不良的气息,它像潜伏于企业内的一剂致命毒液,悄然影响甚至截断企业的生命线。

但是,一个企业的员工长期在一起工作和生活,总会不可避免地产生这样或那样的矛盾,产生矛盾的原因是多方面的。有认识上的分歧,不同的员工对一件事情的认识不一致。笔者见过一些脾气暴躁的人,他们往往将这种分歧演变成夸张的人身攻击。也有需要上的得失,每个人追求不同,能力不一,以及许多客观因素的局限,只要有彼得此失,就会引起某种利益冲突,这种涉及利益的冲突对群体关系而言可谓是沉痛一击。此外,还有尊重上的不足,有些是领导和下属之间,有些是员工之间,彼此的态度和语言若有不检点,容易引起对方自尊心受挫,也会产生矛盾。

那么,该如何满足群体成员的心理需求,以塑造出健康有效的群体呢?我认为,好的群体,首先要有好的人格。如果企业在招聘时注重员工的人品、气质和责任心,那么,就先天而言,由这些人组成的群体已经具备了好群体的基础。

但是,如果遇不到这些具有优秀品质的人,或者在招聘时不能做到全面、正确的遴选,也可以通过一些措施来达到目标。

第一,满足交往、友谊和爱。

每天下午2点过后,宁波某知名房产公司的策划部员工就会纷纷涌向茶水间。原来,他们部门请了一位保洁阿姨,让她每天在午休时间为他们准备一些小点心,有时仅仅是简单的红豆粥。2点到3点,他们就把这个固定成为一个下午茶时间。

每天这个时间,策划部的同事们就倚在茶水间,聊天交流,插科打诨,让疲惫的脑袋暂时放松。这个小小的茶水间就像一个加油站,让人做好准备去迎接新一轮的战斗。其他部门的人看着眼红,也很想效仿。

这样的办公室氛围,不能不让人羡慕。他们在打拼时可以没日没夜地苦干,放松时又可以找到家的温暖,这就是典型的好群体。现在有些公司提出让公司成为员工的“第二个家”,使员工在公司中得到朋友、关爱,尤其是那种充满温情的氛围,这种气氛势必会影响各个员工内心的感受。上面提到的这个下午茶时间,不仅让这些策划者们彼此有了更深入的了解,对他们的工作也有不小的促进。

第二,产生、加强、巩固认同感和维护自尊。

曾经有个记者来采访笔者,说起他前一任主编。某一次会议上,这个主编突然点名批评一个编辑,说她做的版面内容非常不好看,弄得这个编辑十分尴尬。从此后,她很忐忑,每次做完版面都交给领导去审核。其他编辑也替她抱不平,毕竟她做的版面从未出现过大的失误,好不好看因人而异,报社并没有一个健全的评审制度来评判一个版面的好与坏。领导的主观看法在大会上以批评的方式说出来,令很多编辑心寒。

后来,这个主编调走了,这位编辑才说:“永远不会原谅这个主编对人不对事的做法,他伤害了我的自尊,令我很长一段时间没法真心地投入工作,只考虑别再让主编抓住小辫子就万事大吉了。”

这个主编显然犯了管理心理学上的一个大忌,他在公开场合批评一个人,而且批评的理由很不充分。他以为针对的只有一个人,却不知道伤害的是一个群体。如果这个群体因此愤愤不平,就有可能在日后借某次机会团结起来,共同对抗他,那么,他个人的职业生涯也就岌岌可危了。这个主编,做出这种离心离德的事情,实在是非常之冒险和愚蠢。

这是一个反面例子,一定要引以为戒。

对于产生、加强、巩固认同感和维护自尊,企业首先要从制度和形式上进行规划,强调对事不对人的原则。其次通过一些外在的形式,比如制服、帽徽、肩章等来达成。有一些公司,让员工每天上班时同唱一首厂歌,长此以往,就塑造了员工的归宿感。再有就是领导的言论,尤其在公众场合,领导的言论直接影响员工的工作心态。

第三,减少员工不安、焦虑和软弱。

公司里,因为人口多杂,难免就有一些流言蜚语。有八卦也无可厚非,可有些却是有损公司的谣言。比如,在宁波的一家服装企业,因为正处淡季,计件员工的收入本来就受到影响,可是某天车间里传播着一个坏消息,说是公司丢了一笔大订单,可能要裁员以渡难关。这个坏消息,像瘟疫一般,不出一天就迅速传遍了整个车间,气氛立刻就变了。本来就活少收入低,情绪已经不高了,现在又出现这种变故,服装女工们开始无心工作,她们偷偷地打探消息,心思活络的已经开始想着另外的出路了。

幸好,车间组长及时发现了这件事情,上报到管理层。很快,公司做出积极行动,第二天,公司就召开了大会进行辟谣,领导针对目前淡季的情况做了生产情况的介绍,对员工及时安抚。当天,又张贴告示,对造谣者进行了处理。

俗话说,人多力量大,在群体中,信息的传播总是很快的。上面提到的是一个坏消息,但如果有正面的信息释放出去,员工间也能及时地互相影响,获得心理上的安全感。所以,管理者要特别注意群体成员之间互相影响的效力,对于不好的,要做到公开、透明、及时处理;对于好的消息,就要善用这种影响力。

第四,形成统一认识,增强自信。

交流是第一要义。公司要给每个群体创造交流的平台,允许他们对各自部门的现状和发展提出建议;然后,通过彼此讨论,交换意见,最终形成一致意见,这样可以降低对环境的不确定性,不再一个人患得患失。

群体间还需要强调合作,利用合作使资源最大化;同时能提高员工间的契合度,培养共同作战的体验,可以很大程度上消弭一个人的孤独感,激发个人的自信心,使其更好地融入群体中,发挥最强优势。同时,加上合理的奖惩制度,久而久之,这个群体就会成为富有竞争力的优秀群体。

群体间的配合,一荣俱荣

在有些公司,做销售的看不上做后勤的,说他们“还不是靠我们养着”。做行政的又嫉恨做业务的,“仗着业绩好,不服管理,以为一个人能顶一片天了!真嚣张”。

但不管各个部门的职能如何差异,强弱如何分明,对于同一个组织而言,都是一个共同体。为了组织目标,不同的职能部门应该紧密配合,所谓“一荣俱荣,一损俱损”。再强势的群体,也不能狂妄自大,在组织框架下,也仅仅是一个分支,是作为整个机器运作的一个齿轮而已;再弱势的群体,也不能妄自菲薄,他们同样担负着齿轮的使命,只有彼此之间紧密咬合,才能促进整个机器的健康运转。

前几年,为建设宁波现代城市文明,县级以上的人民政府根据本行政区域的情况,确定禁止或者限制燃放烟花爆竹的时间、地点和种类、规格。如何把这一规定落到实处呢?据我了解,禁令下了之后,县级以上的宣传部、城管局、工商局、环保局、教育局、卫生局等各职能部门都根据自己的职责落实了工作,才确保将“限制燃放烟花爆竹实施方案”落到实处。

还有一家广告公司,业务员接到一个订单,要给杭州湾大桥做宣传册。他们先进行前期提案,各个设计文案忙活了一星期,把提案交了上去。后来,这个业务顺利接了下来,摄影组、设计组、文字组各个团队为了制作出大气的宣传册,分别经过几次开会讨论,运用头脑风暴法,创意无数,历时两个月,终于完成。庆功宴上,各部门就像是共同作战的兄弟姐妹,动情地举杯庆祝。

组织中的各个群体,在一个共同的目标下,是具有共同使命的,他们因为这个使命肩并肩,奋斗在一起,只有精诚合作,没有强弱之分。

然而在日常的工作中,没有突击任务,没有特别显著的同一目标,所以各个部门看起来各自为政,在一定的游戏规则下分开活动,似乎联系不大。这个时候,我们必须承认,在一个公司,乃至一个国家,总是有强势群体和弱势群体之分,这是每个群体必须面对的现实,如果不肯面对,难免会造成心理上的失衡,进而影响工作甚至组织的前途。

一个强势群体的标本

有一个做销售的咨询者,月薪上万。他所处的部门,应该算是强势群体了。他们的每一分钟都在竞争中度过,每一根神经都处于紧绷状态,每一天都在开疆辟土。他们尽管疲惫,但却骄傲,因为是他们为公司带来了繁荣和生机。所以,他笑着说:“我们是公司里最牛的一群人,因为我们是不折不扣的财神爷。”

当他再一次跟我说起这个话的时候,我问他:“你们认为单纯以收入来划分强弱是不是公平的?你们最牛,是因为你们觉得创造的价值最大,对公司最有贡献吗?”

他反驳说:“难道不是吗?”

我继续问他:“你们的收入难道大于付出吗?你们的工作真的可以凌驾于他人之上吗?”

他沉默了。

是的,销售部门的功劳的确很大,但没有一个好的平台,仅凭一个部门就撑起一家公司绝对是一出荒诞剧。如果没有设计、研发、制作部门的出色配合,光有一群舌灿莲花的销售人员有什么用?所谓术业有专攻,只是各尽本分而已。

而且,销售人员的心理压力非常大,业绩变成赤裸裸的数字,没有遮掩,只有竞争,收入直接与付出挂钩,很多人未必承受得了这个压力。所得即应得,有什么值得高人一等的呢?

其实,一个组织,没有什么真正的强势群体和弱势群体,存在的都是合理的,不然,早就被淘汰了。如果一定要区分出强势群体,那肯定是一支优秀的群体,拥有稳定的心理、专业的素质和有效的行动力。若以部门的形式出现,那就是能出色完成本职工作的部门,若是以临时任务团队的形式出现,那就是最富有竞争力的团队;如果是以非正式组织的形式出现,那有可能就是最和谐的老乡员工……

企业发展不同阶段的群体心理分析

一个企业的发展,就像是一个人带领一支队伍攀登山峰,这支队伍有可能在中途就解散了,有可能一直到达巅峰。这一路,因为风景不同,感受就迥异。而且,有些人离开了,有些人加入了,有些人一直追随。这一路,有互相扶持,也有背信弃义;有信念,也有鼓励。

企业组织的创业阶段

企业投资者在确定项目之后,开始投资,全面组织生产经营,但其产品或服务尚未进入市场。在这个阶段,各种资源都刚刚从不同的主体手中汇集到一块,不仅人与人之间、人与设备之间,而且设备与设备之间,都还没有达到协调。

在这种新生的企业内,甚至还不完全具备企业组织的特点。至少在这里还没有形成构成企业文化的共同价值观念、共同思维方式、共同行事习惯。每个人都只是按照自己的价值观念、思维方式和行事习惯来思考问题、判断问题、处理问题,而我们知道,企业文化是企业组织中不可缺少的一个部分。

这个时期,我们定义它为磨合期。这个时期,各群体的心理状态非常不稳定。

磨合期群体心理特征

第一,因为人员能力参差不齐,相互了解不充分,工作分配很难一次到位,这样会给不胜任工作的失败者带来受挫感,给有能力而未被委任的人带来被歧视和受冷落感。

第二,每个员工、每个部门相互之间不熟悉、不了解,人际关系表面上热情,内心冷漠,相互之间都带着怀疑的目光打量对方。在与对方的交往过程中,都是选择试探性的方式。

第三,人与人之间没有什么明确的情感发生,没有爱,也没有恨。彼此之间可能因为一点小小的误会就引起一场大冲突,但双方都可能没有任何恶意。

第四,部门员工信心不足,不知道自己能不能从这个企业的发展中实现所期望的利益满足。员工的意志取向也不确定,工作积极性时高时低,工作热情忽冷忽热。

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