第三步：这一年里对你最重要的4（也可以增加到6个）个目标是什么，选出来。从你所列出的目标里选择最令你跃跃欲试的、最能令你满足的、你最愿意投入的4件事，并把他们记在纸上。然后你明确地、扼要地、肯定地写下你实现它们的真正理由，告诉你自己它们对你的重要性，以及实现目标的把握。如果你知道如何找出充分的理由，那你就无所不能，因为追求目标的动机比目标本身更能激励自己。
第四步：核对你所列的4个目标，是否相符于形成结果的5大规则。事情完成时你要能知道完成了；用肯定的语气来预期你的结果，说出你希望的而非不希望的；要能抓住主动权，而非任人左右；结果要尽可能具体，还要明确订出完成的期限与项目；是否对社会有利。
第五步：把你已经拥有的各种重要的资源列出来。当你进行一个计划时，就得知道该使用哪些工具。列出一张你所拥有资源的清单，里面包括自己的个性、朋友、财务、教育背景、时限、能力以及其他。这份清单要尽可能的详细。
第六步：当你完成以上步骤，请你回顾过去，找出你认为最成功的两三次经验，仔细想想是做了什么特别的事，才造成事业、健康、财务、人际关系方面的成功，总结一下这个特别的原因，并记下来。
第七步：现在，请你写下要达成目标本身所具有的条件。
第八步：把你不能马上达成目标的原因写下来。首先你要剖析自己的个性，是什么原因使你没有达成目标？要达成目标，你得采取什么做法呢？如果你不确定，可以想想你可以学习和借鉴一下哪位成功者？你得从最终的成就倒算，往你目前的地位一步步列出所需的做法。然后用在第七步中找出的资料做为你设计未来计划的参考。
第九步：现在请你针对自己那4个重要目标，订出实现它们的每一个步骤。需要注意的是，从你的目标往回订步骤，并且向自己提问，我第一步该如何做才能取得成功？是什么妨碍了我，我该如何改变自己？一定要记得你的计划千万不要好高骛远，要包含今天你可以做的。
第十步：找一些值得效法的模范，作为自己的目标。从名人当中找出几位在你目标领域中有杰出成就的人，或者在你周围的一些这样的人，简单地写下他们成功的特质和事迹。在你做完这件事后，请你闭上眼睛想一想，仿佛他们每一个人都会提供你一些能达成目标的建议，记下他们每一位的“建议”，就好像他们与你私谈一样，在每句重点下记下他的名字。
第十一步：要想办法使目标多样化，而且还要有整体意义。
第十二步：为自己创造一个适当的环境。
第十三步：经常反省所做的结果，看和预想的有多大出入。
第十四步：在纸上列一张表格，写下过去曾是你的目标，但经过你的努力，现在已实现的一些事。你要从其中看看自己学到了些什么，这期间你有哪些特别的成就，有哪些帮助过你的人，哪些值得感谢的人。给自己做一个完整的总结，对这一目标过程做一个客观的判断。
5．80/20法
80/20法则是由19世纪末20世纪初的意大利经济学家兼社会学家维弗利度 巴雷托所提出的。它的大意是：在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。
巴雷托曾提出，在意大利，80％的财富为20％的人所拥有，并且这种经济趋势存在普遍性。后来人们发现，在社会中有许多事情的发展，都迈向了这一轨道。后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域，且深为人们所认同。巴雷托法则是指在任何大系统中，约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。例如，心理学家认为，20%的人身上集中了 80%的智慧；经济学家认为，20%的人掌握着80%的财富；在企业中，通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户。具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作80%的成果，并且在很多情况下，工作的头20%时间会带来所有效益的80%。
80/20法则认为：原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间本来就存在着无法解释的不平衡。一般来说，投入和努力可以分为两种不同的类型：一是多数，它们只能造成少许的影响；二是少数，它们造成关键的、重大的影响。通常，产出或报酬是由少数原因、投入和努力所产生的。原因与结果、投入与产出、努力与报酬之间的关系往往是不平衡的。若以数学方式分析这个不平衡，得到的基准线是一个80/20关系：结果、产出或报酬的80％取决于20％的原因、投入或努力。
巴雷托法则告诉我们，工作中我们要学会“不钓小鱼钓鲸鱼”，如果你抓了100条小鱼，你所拥有的不过是满满一桶鱼，但如果你抓住了一条鲸鱼，你就不枉此行了。工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得 20%的成效，出色地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只花20%的时间，即可取得80%的成效。
那么，80/20法则在不同的领域我们应该怎样运用呢？
第一 企业管理方面
运用80/20法则管理企业，就必须先弄清楚公司赢利在哪些方面，亏损在哪些方面。理出赢利的部分，从而制定出一套有利于公司成长的策略。其次要搞清楚什么部门创造了较高利润，什么部门业绩平平，什么部门带来严重赤字，通过比较分析就会发现起主要作用的因素。获利的项目是少数，要给予更多的关注，也要给予更多的支持。
第二 营销策略方面
80/20法则也适用于营销策略的制定方面，比如，对于一个啤酒生产商来说，假如他们了解到20％喝啤酒的人喝掉70％的啤酒，那么这部分人应该是啤酒制造商注意的对象。想进一步增加他们的啤酒消费量，就要尽可能争取这20％的人来买。啤酒制造商出于现实考虑，可能忽视其余80％喝啤酒的人，因为他们的消费量只占30％。
同样，当一家公司发现，自己80％的利润来自20％的顾客，就该努力让那20％的顾客乐意扩展与他们的合作。这样做，不但比把注意力平均分散给所有的顾客更容易，而且能带来更大的效益。再者，如果公司发现80％的利润来自于20％的产品，那么这家公司应该全力来销售高利润的产品。
第三 人力资源管理方面
80/20法则同样适用于人力资源管理。在一个组织内，少数关键性的人物掌握着生产效率和未来发展，他们可以帮助企业获取大部分的利润。多数人为企业的发展作出了贡献，他们可能每天忙得不可开交，但并没有为公司的发展创造什么价值。所以要找到关键性的少数人，要建立有效的收益分配机制，防止关键人员流失。要理清20％的骨干力量、20％的重点产品、20％的重点客户、20％的重点信息以及20％的重点项目到底是什么，然后将精力集中到这20％上，采取有效的跟进措施，好的资源都用在关键位置。
第四 推销方面
在推销方面，我们也可以大量运用80/20法则。在走上推销岗位之前，你一定要花80％的时间和精力去参加学习和培训，真正走向推销的时候，你就可以用20％的时间和精力去学习新东西；对目标客户的了解要花80％的时间，而真正的推销却只消花20％的时间，成功的把握就可以达到80％，如果你对推销对象一无所知，即使极尽80％之努力，也只有20％的成功希望；推销时间的安排上，80％的时间是工作，20％的时间是休息；在市场方面，真正能够接受你的推销的客户只有20％，但这些人却会影响其他80％的客户，你要花80％的精力找到这20％的客户，而这20％的客户将为你提供80％的业绩。
客户对你的第一印象，80％来自仪表，修饰一番再出门是必要的。在客户面前一定要花80％的努力去微笑，它胜过用80％的言词所建立起的形象。如果客户认为你是严肃而不易接近的，你成功的可能性将降为20%。情感与介绍80％来自交流、建立感情的成功。如果你用80％的精力使自己接近客户，设法向他表示友好，你只消花20％的时间去介绍产品，就有80％的希望。假如你只用20％的努力去与客户谈交情，即使你用80％的努力去介绍产品，可能也是白费唇舌。
在具体与人谈话的过程中，要使用80％的耳朵去倾听，如果80％的时间你都在唠叨不停，推销成功的希望将降到20％。只要抓住顾客的心理，那么仅用20％的时间就可以说服客户。
推销时，80％的客户都会说你推销的产品价格高。但你大可不必花80％的口舌去讨价还价，一定要花 80％的力量证明它能够给客户带来多大的好处，这至关重要。你只消用20％的力量去证明你的东西为什么价格高就足够了，而不是一味地在价格上和客户纠缠。
在心理准备方面，也可以运用80/20法则。在推销实践中，80％的将是失败，80％的人会因四处碰壁知难而退。80％的成功要归因于个人素质和技巧。但80％的推销员不是努力提高自己的水平，而是在抱怨和等待。在成功的原因中，只有20％是由于环境和运气。仅20％的人会成功，这20％的人，将为他们的企业带来80％的利益。推销，首先要从自我推销开始。如果你能把以上要求当做法则自觉执行，成功的希望一定在80％以上，失败的可能也一定会降到20％以下。
第五 人生规划
一个人喜欢的方面可能很多，但真正是自己专长的、能发挥主要作用的却很少。所以，要善于掌握自己的优势，寻找那些自己非常喜欢、非常擅长、竞争不太激烈的事情去做，一定会有收获。找到人生最关键的事情，才有可能获得成功的人生。在安排自己的时间上，有所不为才能有所为。要集中自己的时间精力，抓关键的人、关键的环节、关键的岗位和关键的项目，这样才能发挥出自己最大的潜能。
80/20法则不仅适合于企业，也适用于个人，对你的人生规划、为人处世、心态变化等都起着不可忽视的作用，可以说80/20法则在我们身边无处不在，只要善加利用，你的生活必会变得简洁、高效。
6．时间管理法
如果每天都有86400元进入你的银行户头，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？
天下真有这样的好事吗？
是的，你真的有这样一个户头，那就是“时间”。每天每一个人都会有新的86400秒进账。那么面对这样一笔财富，你打算怎样利用它们呢？
把一小时看成60分钟的人，比看做一小时的人效率高60倍。“不善于支配时间的人，经常感到时间不够用。”这句话说得非常有道理。时间管理对目标的达成与否起着至关重要的作用。
