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第14章 沟通的哲学 (6)

如果同时会见几个人,如何记住他们的名字呢?与一群人见面时,首先粗略地记住四五个名字,花点时间写下来。然后再会见下一批人,再记四五个人,如此反复,直到把所有人的名字都写下来。你可以试着把他们的名字编成一句话牢记在心。比如,你在一次宴会上同时会见50个人,他们的名字有茜斯尔、凯末尔、欧文斯、凯撒尔等。你把这些名字串起来,编成一句顺口溜,就不太容易忘记了。虽然并不是总能编成一句话,但你知道了这种方法,记起别人的名字来就不那么困难了。

你是否会碰到这样的情况,原来相熟的人见面时都记不起他的名字。也许你以前不知道用什么方法来打破这种窘况,现在告诉你怎么办。其实,这样的事人人都会碰到,你不必着急,不妨直接承认忘了他的名字,开心地说:“我从不忘记别人的名字,可这次竟记不起您的大名,也许是您太出众了。”

你必须利用零散的时间不断地“重复”他人的名字。你可以把要记的名字列个单子,在茶余饭后念叨念叨,相信花上一周时间就可记住。

有时,你若记不住对方的名字可以直截了当地问。

有一次,弗兰克与几个人会面,其中一位名叫克林克斯克尔斯,发音不太容易。

弗兰克就问:“您可不可以重复一下你的名字?”他又说了一遍,弗兰克还是听不清楚。于是再问:“您能告诉我如何拼写吗?”他就教弗兰克如何拼写。完了,弗兰克又问他:“您这名字可不多见,能否告诉我如何更容易地记住它?”

他听弗兰克问了半天,没有一点不耐烦的样子。相反,他不厌其烦地教弗兰克如何记得更准。这样一来,弗兰克又怎么记不住他的名字呢?后来偶然相遇,弗兰克马上叫出他的名字,他高兴得不得了。

许多人的名字后面都有一个动人的故事。人们总是非常愿意与你谈起自己的名字,因为这比谈论天气有意思得多。如果你觉得一个名字实在太难记,最好问一问它的来历。

另外,名片是你与客户离开后留下的重要信息。

名片,是现代社会私人交往和公务交往中最为经济实用的介绍性工具之一。名片对于销售人员来说,效果较为显著。同时,它对于导游、餐厅的管理人员,以及一些服务行业的高级管理层来说,都是十分重要的。

乔·吉拉德有一个习惯:只要碰到一个人,他马上会把名片递过去,不管是在街上还是在商店。名片虽小,但易于携带和保存,客户通过它可以了解你所有的细节,而生意的机会遍布于每一个细节。

2002年7月18日,NAC成功者大会在中国北京召开,乔·吉拉德在上台演讲之前,让工作人员把他的名片印了几万份,并摆放在每一张椅子上。在讲到如何收集客户信息的时候,他不时将名片一把一把往人群中撒,他说:“这也是获得信息的一个途径。”

乔·吉拉德常常对后辈说:“如果你给别人递名片时想:‘这是很愚蠢很难堪的事,那怎么能给出去呢?’当然也就谈不上成功了。”

每次去餐厅吃饭,乔·吉拉德给的小费都会比别人多一点点,同时放上两张名片。因为小费比别人的多,所以人家肯定要看看这个人是做什么的,那么乔·吉拉德的名字也会被更多人所知。

名片在社交中是很重要的,所以在使用名片的时候也必须遵守“三不准”原则。

⊙不能在名片上随便进行涂改。

⊙不宜在名片上提供私宅的电话号码。

⊙不应在名片上印有两个以上的头衔。

“名片意识”对于销售人员、管理人员来说至关重要,这是把握人脉的一个极好途径。此外,不论从事何种工作,每个人都应掌握一些交换名片的礼仪。

⊙准备足够的名片,手持名片夹,主动向客户递名片,行动缓慢会降低好感度。

⊙递名片时,应当完全站起身来,面带微笑,注视客户,切记不可坐着递送名片。

⊙双手或右手递出,不要遮住公司名称、所属部门和自己的名字。以两手接住对方名片。

⊙默念对方的姓名、职务后,再将其放入名片夹,一定要养成记住对方姓名的习惯。

⊙保持名片的整洁,不要轻易在自己的名片或他人的名片上随意涂改或做笔记。

⊙不要直接放到口袋、钱包内,或在谈话之中弄折、弄皱对方的名片。

⊙不可将对方名片忘记带回。

索取名片也要讲究一定的办法。

第一,交易法。其主要做法,就是把自己的名片首先递给对方。其实,这是最省事的索取别人的名片的方法。古人将:将欲取之,必先予之!

第二,明示法。它的具体做法,就是明确表示索要或交换名片之意。

第三,谦恭法。在与长辈、名人、有地位的人打交道的时候,作为晚辈或者年轻人,使用这种方法索要名片是比较省事的。

有些人对记不住别人的姓名似乎束手无策,其实,只要用心去记,不断地重复,用不了多久就能记住别人的姓名和面孔。而且,人的记忆越用越好。

举手投足皆语言

身体是灵魂的手套,肢体语言是心灵的话语。

——萨米·莫尔修

1.“立体”语言

达·芬奇认为,精神应该通过姿势以及四肢的运动来表现。肢体语言通常比言辞更能清楚地表达内心的意向。因此,在日常生活和人际交往中,你的一举手一投足、一昂头一弯腰,都能表现特定的态度,表达特定的涵义。另一方面,如果我们的感觉够敏锐,眼睛够锐利,能捕捉身体语言所表达的信息,言谈和交往就会变得容易。学会认识并运用肢体语言,可以增强沟通的目的,提高沟通的效率。

在日本,一些百货商场对职员的鞠躬弯腰有具体的标准:欢迎顾客时鞠躬30°,陪顾客选购商品时鞠躬45°,对离去的顾客鞠躬45°。顾客从这些简单的鞠躬弯腰中就可以体会到商场对顾客的尊重,自然会对商场有所好感。

约翰是一家酒店的迎宾员,正处于实习阶段。这天天气晴朗,一辆白色高级轿车向饭店驶来,约翰看见车里坐着一位气质高雅的女士。轿车停靠在饭店豪华大转门的雨棚下,约翰一步上前,以优雅的姿态和职业性动作,为客人做好护顶,打开车门,礼貌亲切地问候,关好车门,动作麻利而规范、一气呵成。

站在一旁的经理将这些都看在眼里,十分满意约翰的表现,约翰也跳过了余下两周的实习期,直接成为酒店的正式员工。

言语往往苍白无力,只有发自内心地运用自己的肢体语言,才会让顾客真切感受到你的热情与尊重,才会让顾客真诚感谢你的服务,才会让你的上司重视你。

无论是柜台销售还是上门推销,肢体语言同样都十分重要。比如你在超市销售遮阳伞的时候,干巴巴地说上半天,倒不如将伞打开,扛在肩上,再旋转一下,充分地展示出伞的里里外外,让客户留下较深的印象,从而对商品产生好感。肢体语言之所以在整个销售技巧中占有很高的比例,主要原因是肢体语言能够活泼地结合商品和销售者,展现出容易令客户接受的观念与想法,而且可以快速、直接地吸引客户的注意力,赢得客户的信赖。

艾伯特是一名销售安全玻璃的业务员,他的业绩一直都维持在整个区域的第一名。

在一次顶尖业务员的颁奖大会上,主持人问道:“艾伯特,你有什么独特的方法让你的业绩维持全区第一呢?”

艾伯特笑了笑,说:“每当我去拜访一个客户的时候,我的皮箱里面总是放了许多截成15公分见方的安全玻璃,而且我随身也会带着一个铁锤子,每当我到客户那里后我会问他,‘您相不相信安全玻璃?’当客户说不相信的时候,我就把玻璃放在他们面前,用锤子敲打玻璃。每当这个时候,许多客户都会因此而吓一跳,同时他们也会发现玻璃真的没有碎裂开来。然后客户就会说:‘天哪,真不敢相信!’这时候我就问他们:‘您想买多少?’直接进行缔结成交的步骤,而整个过程花费的时间还不到1分钟。”

当艾伯特讲完这个故事不久,公司里几乎所有销售安全玻璃的业务员出去拜访客户的时候,都会随身携带安全玻璃样品以及一个小锤子。

但经过一段时间,他们发现这个艾伯特的业绩仍然维持第一名,他们觉得十分奇怪。

有的业务员勇敢地敲开了艾伯特办公室的大门,问道:“艾伯特,我们现在也已经做了和你一样的事情了,可是为什么你的业绩仍然能维持第一呢?”

艾伯特笑着说:“我的秘诀特别简单,我早就知道当我上次说完这个点子之后,你们很快就会去模仿,所以从那时候开始,我到客户那里,惟一所做的事情是把玻璃放在他们的桌上,问他们:‘您相信安全玻璃吗?’当他们说不相信的时候,我把玻璃放到他们的面前,把锤子交给他们,让他们自己来砸这块玻璃。”

艾伯特这个成功的例子告诉我们两点,第一,惟有当客户将所有注意力放在我们身上的时候,我们才能够真正有效地开始我们的销售过程。因此,一定要想尽办法吸引客户的注意力,那么肢体语言就是十分好的帮手。第二,做每一份工作都要勤于动脑,要想人所未想,做人所未做,吸取经验的同时寻求突变。

俗语说得好:舌头比身躯更容易被控制。言辞可以被婉转地修饰处理,然而肢体的反应通常是直接的。生活工作中许许多多无意识的肢体语言,可能会带来意想不到的后果。条条框框都是虚的,肢体语言不高兴,客人是能够感受出来的。比如客人对菜品不满意,要求换菜,服务员嘴上虽然答应得好,但菜来了以后把盘子“哐哐”往桌子上一摆,客人很明显就能感受到。此外,呆若木鸡、抓耳挠腮、僵硬的手势和指手画脚的动作,都会毁坏你的形象。因此,掌握肢体语言的信号,并准确地解读出其中的含义,无疑会对你的事业有很大帮助。

刚刚参加工作的詹妮亚在去客户公司谈生意时,客户让她将椅子挪近一点坐时,她并没有在意,放椅子时发出了较大的响声,结果使她失去了一次大的合约。事后,詹妮亚深有感触地说,“我注意了几乎所有可能出现问题,甚至是细节,比如衣着整洁干净,问题也可以说是回答得干净利落,但万万没有想到客户要我挪椅子竟然也是要考虑的一个方面。”

来看看“肢体语言大师”萨米·莫尔修如何评价肢体语言:“人们通常不惜花费时间和金钱,努力去学习母语之外的其它语言,而肢体语言却慢慢成了一种陌生的外语。外语虽然不一定该学,但若懂得外语,会方便得多,能够避免招致误会的危险,我实在不了解,为什么我们不肯花点时间在最原始的语言上,去改善我们的肢体语言。”由此可见,任何一个人都有必要好好上一堂肢体语言的必修课,以更好地面对自己的生活和工作。

2.身体在说话

肢体语言包括了面部表情、手势、身体的姿态和动作等几个方面,要想利用好肢体语言,就应该将上述各部分结合起来,互相配合,形成一体。有的人一说话就像个木头人,脸上既无表情变化,声音也无高低起伏,即便说话内容再精彩,听起来也不会让人觉得动听。沟通,不但要用嘴巴来说话,还要运用富有感情的腔调来增加煽动力,当然更少不了手势等肢体语言,简单地说,就是要调动身体的各个神经来沟通。

第一,面部表情。

乔·吉拉德说:“有人拿着100美金的东西,却连10美金都卖不出去,为什么?你看看他的表情就会知道。面部表情十分重要:它可以拒人千里之外,也可以使陌生人立即成为朋友。”容貌是天生的,表情却不是。人的面部表情同其他体态语言一样,是由人的内在性格、文化修养、气质特征所决定,可以熏陶和改变。微笑是面部表情中十分重要的部分,第一章已经对微笑有所阐述,此处不再赘述。总之,在面对顾客时,无论你经受多大的委屈与痛苦,都应尽量展现你真诚的笑容。

眼神也是面部表情里极为重要的一个方面。目光接触的一刹那,往往就能决定日后是敌是友。不要觉得不可思议,回忆一下你是否有过这样的经历,当你和一个陌生人第一次见面时,有时在你们目光相遇的一刹那,你就对他产生好感,自己也会说不清是什么原因;然而有时候,你的内心会对他产生一种莫名的疏远,在日常生活中经常都会出现类似的情形。这就是眼神的奇妙作用。

在与客户见面之初,就以专注、肯定的眼神直接望向客户,并面露亲切的微笑,那么散播出来的一定是“你是个能体谅人的好人,我喜欢你”的信息。这种眼神同时也在表示:“我自信十足,敢直视任何人”客户自然也会对你产生好感。心理学家莱克的实验就证明了这一点。

莱克将采访者分为三组,用不同的目光与被试对话,第一组用“聚精会神、专注”的目光;第二组的目光是“时看时不看、躲闪”的;第三组则用“几乎不看”的目光。实验结果表明,被试认为第一组的人对自己最有兴趣、最专注,因而也对他们产生好感,给予了最高的评价。

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