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第15章 礼仪文书篇(2)

(4)冼星海给母亲的信

妈妈:

上海“八·一三”的炮声使整个中华民族有血气的民众觉悟了!团结了!从此以后国土四周围都布满了敌人的火焰,每一个中国人都免不了危险。6年前的3000万流民的印象,当我还没有忘记的时候,如今又遭到更大的浩劫、更残忍的屠杀了。在这关头,我们每一个中华民族的国民再没有第二句话,“只有保卫国土来参加这伟大而神圣的战争”!我们并不赞颂战争,可是没有战争,或许就不能发现人类的真理;没有战争,就失掉自由和独立的存在。

亲爱的妈妈,我是在上海开火后五天离开那素称安逸的上海的。沿一条弯曲的苏州河向前进。一路上四处都是炮声,头上也都是敌机盘旋。同行14人一样地不顾一切向前,为着踏上一条大路,竟没有顾到目前所坐的是一只拖粪小船的臭味和肚里的饥饿。但妈妈:你得明白我们并不是逃难,我们14人都是救亡的勇士,虽然还没有实现我们预期的愿望,可是我们每一个人都明了自己对国家应负的责任。从出发到今天已经是整整四个多月了,100多天的旅程,100多天的过去,国土又不知沦陷多少,同胞又不知被屠杀多少?但我们并不悲观,也许我们失去了的土地会被炸成一片焦土,但到最后胜利在我们手里的时候,我们还可以收复已失的土地,更可以重建一切新的建筑、新的社会。伟大的先驱告诉我们:“没有破坏便没有建设。”只有赶走敌人才是我们唯一的出路!

……

别了,亲爱的妈妈,祖国的孩子们正在争取不愿做没有祖国的孩子的耻辱,让那青春的战斗的力量支持那有数千年文化的祖国。我们在祖国的养育之下正如在母胎哺养下一样恩赐,为着要生存,我们就得一起努力,去保卫那比自己母亲更伟大的祖国。妈妈,看了这封信以后,我想,在您的皱纹的脸上也许会漾出一丝安慰的微笑吧。

再见了,孩子在征途中永远祝福您!

儿星海

1937年11月31日

(二)约会信函

这类信函的行文语气要婉转、恳切有礼貌,不需要过于详细具体,只说明约会的理由并提出合适的时间和地点,请求对方同意而已。如果接到这类信函,必须及时予以答复。复信内容可以分为两种:一种是同意安排约会,并同意安排的时间、地点或原则上同意约会,但具体时间、地点要进一步商量。另一种是拒绝安排约会,行文语气更要婉转,同时说明不能赴约的原因。

1.请求约见

××先生

今天获悉您从××来鲁进行工作访问,刚刚抵达此间。我们将近一年未晤面了,我非常高兴能再见到您。如您方便的话,我将于后天(×月×日)上午×时往访,或请您另约一个您感到合适的时间。

2.同意约见

您的朋友×××

×月×日

尊敬的×××先生:

刚刚接到您的短笺,得知您即将离蜀回京。您希望临走前能和我晤面,建议您今日下午3时能光临我的办公室,我将恭候。

×××

×月×日

3.谢绝约见

亲爱的×××先生:

我高兴地收到您的来函,能和您会晤将使我感到欣慰。但由于我明日已有约在先,很遗憾不能按时赴约。

我改日将一定前往拜访。

×××

×年×月×日

(三)请柬文摘

请柬,也叫请帖,是为请客而发出的通知书。它虽属书信的一种,又与书信不同。即使近在咫尺,也须送请柬,它表示对客人的尊敬、也表明邀请者对此事的诚意和郑重态度。所以在款式和装帧设计上,要注意其艺术性。

在文字上要求:

1.在封面上写明“请柬”(请帖)二字。

2.台头顶格写被邀请者(个人的姓名或单位)名称。

3.交待活动内容,并写明举行活动时间和地点,如果是请看戏或其他表演时,还应将入场券附上。

4.结尾要“具礼”如“此致——敬礼”等。

5.注明邀请者(个人、单位)的名称和发出请柬的时间。

6.语言上要求典雅,大方。根据具体场合、内容、对象,认真措词,讲究文字美。

例文:

1.会议请柬

××县教育局李局长:

兹定于×月×日在镇招待所召开全镇小学管理研究会议,会期一天,敬请光临指导。

××镇人民政府办公室

××年×月×日

2.厂庆纪念请柬

××××××××(单位名称)

武××同志(或职务称号):

敝厂定于×月×日上午9时在本厂礼堂举行建厂二十周年厂庆纪念会,敬请届时光临赐教!

××××厂厂长办公室

3.迎春茶话会请柬

新年伊始,春节临近。兹定2005年××月××日下午××时××分在辽宁饭店北厅举行迎春茶会,备有薄酌招待。晚上举行舞会。恭请孙××先生携夫人光临××市工商业联合会谨邀附舞会入场券两张4.讲学、开业、洽谈请柬××教授:

邀人讲学请柬

我校举办心理与健康研讨会,请您于××月××日上午×时来我校讲课,时间一天,届时派车来接,敬请光临!此致敬礼。

医科大学教务处

×月××日

5.商店开业请柬

×××同志

定于×月×日上午×时我店正式开业,三楼客厅同时接待业务洽谈。届时敬请光临赐教。

此致

敬礼

××商店

××月××日

先收有应邀人礼品和贺仪的,可在请柬正文后面另起一行写上“申谢”二字。如不收受任何礼品的,也应在请柬上注明“不接受任何礼品”等字样。凡需请应邀人即席讲话,应在请柬上注明,使其作好发言准备。对重要的应邀人可以派人将请柬送去,文字邀请和口头邀请相结合。

6.家庭请柬

民间家庭请客,习惯多用请帖形式,其内容丰富多彩,格式和冠首、具名也不相同,各方面都非常讲究。例如结婚行帖,有以家长名义行帖的,有以兄嫂中推选其一主事人行帖的,也有在至亲中推选一名长辈或有名望者为主事人行帖的,也有结婚男女双方具名行帖的。

请帖的写法,横写竖写均可。在一张红纸上,先写上“请帖”二字,字体大于正文。然后顶格写应邀人姓名及其和亲友关系的称呼,有些亲属(如岳父岳母等),只写称号,不写姓名。亲属中有多人,可以用次序排列,如大伯、二伯、大舅、二舅,大哥、二哥、二妹、三妹等,也可以不写姓名,只写称呼就行了。有的喜庆要邀请亲友中一家人的,可以择其长者的名字为首顶格写,其他名字具列于后。例如请大舅家里四人,大舅顶格,大舅母次之,表兄和表妹则列于后或在末尾注上“合府统请”或恭候阖第光临等字样。

请帖约邀人(即主人)具名,须在帖的一半之后下笔。具款的末后一字应到脚,否则人们便视为不敬。具名落款,可以写上敬请“鞠躬”“顿首”(对平辈),“拜”“顿首拜”“敬叩”(对长辈),“请”“恭请”(对晚辈),女主人可以写“肃拜”或“端肃拜”。

7.庆婚请帖

女方家长回帖

华××兄台鉴

报日惠帖拜读,已与小女××商榷,谨遵佳期,到时送小女于归,乐成喜礼。

肃敬

×××

××月××日

二、电子邮件

电子邮件又称电子信箱,它是利用电子计算机所组成的互联网络,向交往对象所发出的一种电子信件。使用电子邮件进行对外联络不仅安全保密,节省时间,不受篇幅的限制,清晰度极高,而且还可以大大降低通讯费用。

(一)撰写电子邮件

在撰写电子邮件时,要注意:

1.主题明确。如写文章一样,发电子邮件也要主题明确,使收件人看到主题就明了邮件的基本内容。

2.语言流畅。电子邮件的语言组织要流畅,便于阅读,不要结构混乱,语句不通。尽量不要写生僻字、异体字,引用数据、资料时,最好表明出处,以便收件人核对。

3.内容简洁。由于上网费用的影响,网上的时间是极为宝贵的。所以,电子邮件的内容应当简明扼要,以短为佳,但是要注意必须将想要表达的内容表达清楚。

(二)发电子邮件避免滥用

在信息社会中,任何人的时间都是宝贵的,要尊重他人,就要懂得珍惜他人时间。电子邮件不要滥发。电子邮箱里堆满了无聊的电子邮件,既浪费了收件人的时间,又为收件人增添了许多烦恼,这是很失礼的。同时收到电子邮件要及时回复。

(三)发电子邮件要填写正确编码

目前,中国内地与台湾省、港澳地区以及世界其他国家的华人,使用中文编码系统尚不统一,最好用英文发邮件,否则容易出错,对方收到的只是无法辨认的乱码“天书”。

(四)注意功能,以免容量大,收发时长,既费钱费时,又收不到预期效果。

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