登陆注册
15200000000006

第6章 职场礼仪(1)

第一节求职面试礼仪

职场中应遵守的礼仪从求职时就开始了,如果培养起了这一素质,就很容易在职场中一路高歌。

一、面试礼仪

面试犹如一道厚实的门,一旦能够进到里面,你就有发展自己、展露自己才华的空间了。对此,了解和掌握求职面试礼仪非常重要,它关系着我们能否顺利地越过这道门槛,为此要掌握以下细节。

1.遵从安排

进入面试地点之后,你的一举一动要按照招聘人员的指示来做,既不要过分拘谨,也不能太过谦让,大方得体才最重要。

2.示出敬意

面试中,不可目光呆板地只盯住一个人看,要不断地用微笑和柔和的目光向所有的面试人员致以敬意。

3.注重聆听,适当回应

招聘人员不希望应聘者像木头桩子一样故作深沉、面无表情。对此,应聘者在听对方说话时,应不时做出点头认同状,表示自己听明白了,或正在注意听。因为积极的聆听者,往往能给人一种谦和而良好的感觉。这也正是礼仪的需要和反映。

4.举手投足得体

面谈中不应吸烟、嚼口香糖。面试前,要刷牙,不吃葱蒜等辛辣食品,必要时可含茶叶、口香糖以除口臭和异味。要避免不雅行为,不在他人面前擤鼻涕、抠鼻孔、挖耳朵、搓泥垢、剔牙齿、修指甲、打哈欠、搔痒、挠头摸脑或抖动腿脚等。咳嗽、打喷嚏时,应用手帕掩住口鼻,面向一旁,避免发出声响。

5.礼貌地道别

不论面试的具体情况如何,结束时都应以感谢的心态面对,离别时应主动和面试官握手道别,诚恳地说声“谢谢!”

二、自我介绍的礼节

在自我介绍时,应掌握以下几个要点。

1.彬彬有礼

在做介绍前,要先对面试官打个招呼,道声谢谢,介绍完毕后,也应向面试官道谢,并向在场的面试人员表示谢意。

2.介绍不离主旨

面试中的自我介绍宜简不宜繁,一般要介绍的内容包括:姓名、年龄、籍贯、学历、学业情况、性格、特长、爱好、工作能力、工作经验等。假如招聘单位对应聘人员的工作能力和工作经验很重视,那么,最好从自己的工作能力及经验出发,并做详细的叙述,而且整个介绍都要以这个重点来进行。

3.介绍要自然朴实

在自我介绍中,要尽量避免对自己过多的夸奖,一般不宜用“很”、“第一”、“最”等表示极端的词来赞美自己。在面试场上,有些人为了让面试官对自己留下深刻的印象,往往喜欢做过多地夸张说明,如“我是很优秀的”、“我是最棒的一个”,总是喜欢带着优越的语气说话,不断地表现自己。其实,如果对自己做过多的夸耀,则意味着贬低他人,且有不实之嫌,这是有违一般礼仪的。如果这样,反而会引起面试官的反感。

因此,谈论关于自己的话题,应尽可能避免一些夸大的形容词,把话讲得客观真实,尽量用实际的事例去证明你所说的。

三、交谈的礼节

交谈是面试中的重要内容,这其中更不能有失礼的行为,因此,要掌握这样几点原则。

1.诚恳热情

把自己的自信和热情“写”在脸上,同时表现出对去面试单位工作的诚意和渴望。如果求职者在应答交谈中自然地模拟单位职员的口气,这可视为是对对方的一种尊重。

2.落落大方

要把握自己,应答时表现得从从容容、不慌不忙,做到有问必答。问而不答,毫无反应是很失礼节的。如果你能从容地谈出自己的想法,即使欠完整,也不致影响大局。

3.朴实文雅

这是一种美德,也是知识渊博的自然流露。但切忌装腔作势,故意卖弄。应答中只要言词达意,表达流畅即可。

从交谈的礼节来看,当面试官发问时,求职者应开动脑筋,搞清对方发问的目的、要求,尽力做到有礼有节,不可随意答复或敷衍搪塞,因为如此态度或行为也是失礼的。

四、告辞的礼节

告辞是指面试结束时的辞行,其遵循的礼节有如下几方面。

1.适时掌握告辞时间

适时告辞既是礼仪规范的要求,也有一定的学问。如果你是用人单位约请来参加面试的,那么何时告辞应视对方的要求而定,不能在对方未告知的情况下单方面提出。一般情况下,面试的所有提问回答完毕后,面试就算结束。如果对方对你说“今天就谈到这里吧,请等候消息”,这时你方可告辞离开。

如果你是直接上门联系工作,那么何时告辞你就应主动些,因为你是主动拜访者,从礼节上看,对方不好主动打发你走,只能从行为举止上表现出来。如果对方心不在焉、焦躁不安,或不时地看表,这就是下逐客令的信号,你应有自知之明,主动告辞才是合适的。

2.以服从姿态结束告辞

在谈话结束时,如果想问问用人单位究竟如何决定,那就主动地向对方表示自己愿意到该单位工作,然后坦然地问对方:“不知你们认为我适合不适合来贵单位工作,我来了以后一定会好好工作的。”如果对方答复说:“我们还没最后定下来。”你一定要尽快判断他们是否是托词,不想录用。根据你的判断表示:“我告辞了,我等候你们的研究结果,什么时候需要我,就通知我,谢谢。”或者表示:“如果你们认为不合适,不录用也没关系。我就不再耽误你们时间了。如果以后你们需要用人时再告诉我,若那时我还没找到工作的话,我再来。”总之,谈话时一定要很认真、很有礼貌。

在告辞时应向对方衷心道谢,这最能体现你的真诚和修养。离别时的礼貌举止也许会给对方留下难忘的印象,对你的录用起到潜移默化的作用。

第二节行为规范礼仪

职场是人生的重要舞台,每个人在这个舞台上都应表现出良好的举止和责任心。这既是对职业人的要求,也是职场的需要。

一、职场人员基本礼仪

一个企业所具有的礼仪水平,是从每个职工的言行举止中体现出来的。随着市场的不断扩大,企业的对外交往机会也不断增强,为了对外展示企业自身的美好形象,每个员工都应牢记,自己的言行代表着企业的形象。因此,掌握职场礼仪知识是十分必要的。具体来说,应注意如下礼仪。

1.仪表端庄,仪容整洁

无论是男职员还是女职员,上班时应着职业装。有些企业要求统一着装,以体现严谨、高效率的工作作风,加深客人对企业的视觉印象;有些企业虽没有统一服装,但都对上班时的服装提出了明确的要求。

男士上班应穿白衬衣或西服,系领带。衬衣的下摆一定要扎入裤腰里。应穿深色的皮鞋。服装必须干净、平整,不应穿花衬衣、拖鞋上班。不留胡须,不留长发,头发梳理要美观大方,才能衬托出本人良好的精神状态和对工作的责任感。

女士上班应着西服套裙或连衣裙,颜色不要太鲜艳、太花哨。上班不宜穿太暴露、过透、太紧身的服装或超短裙,也不能穿奇装异服等。应穿皮鞋上班,皮鞋的颜色要比服装的颜色深。应穿透明的长筒丝袜,袜口不能露在裙口下,不能有钩破的洞。佩戴首饰要适当,符合规范。发型以保守为佳,不能新潮。最好化淡妆上班,以体现女性端庄、文雅、自尊自重的形象。

2.言语友善,举止优雅

办公室工作人员的站坐行走,举手投足,目光表情,都能折射出一个人良好的文化素养、业务素质和工作责任心,同时也体现了企业的管理水平。

真诚微笑应是职场上的常态。微笑是一种无声的语言,它是对自己价值的肯定,对他人的宽容和友善。微笑是自信、真诚、自尊、魅力的体现。上班时与同事、领导微笑问好,下班时微笑道别。接人待物、邀请、致谢都应有真诚的微笑,职场中应杜绝怒气和秽语。

在办公室讲话时要谦和,声音要轻,不能在办公室、过道上大声呼唤同事和上级。无论是对同事、上级还是来访者,都应使用文明用语。在办公室里,说话不要刻薄,与同事开玩笑要适度,不能挖苦别人,恶语伤人,更不能在背后议论领导和同事。

公司职员的行为举止应稳重、自然、大方、有风度。走路时身体挺直,步速适中,抬头挺胸,给人以正直、积极、自信的好印象。不要风风火火、慌慌张张,让人感到你很不成熟。坐姿要优美,体现出朝气与强干。有人来访时,应点头或鞠躬致意,不能不理不睬。工作时间不能有吃东西、剪指甲、唱歌、化妆等有失体面的举动。谈话时手势要适度,不要手舞足蹈,过于做作。

3.恪守职责,高效稳妥

身在职场,职员应树立爱岗敬业的精神,努力使自己“干一行,爱一行,钻一行”,以饱满的工作热情和高度的工作责任心,开创性地做好自己的工作。工作中一丝不苟、精益求精、讲究效率,减少或杜绝差错,按时、按质、按量完成每一项工作。领导交给任务时,应愉快接受,做好记录,确保准确,然后认真办理,及时汇报,恪尽职守,严守机密。

所有这一切都是对职场礼仪的诠释,是对职场规则的尊重,也是对自身的尊重。

二、职场日常礼仪

日常礼仪,是指职业人在职场日常工作中应遵循的礼数,具体表现为以下几方面。

1.低调行事,谦虚做人

尊重老同事,团结新同事,主动为事务缠身的领导分忧解愁。虽然这看起来没什么,但在无形中就能树立起自己的威信,磨炼出自己的工作经验,从而在职场中游刃有余。

同类推荐
  • 相信梦想的力量

    相信梦想的力量

    伴随互联网发展进入成熟阶段,电子商务、移动互联网、社交网络等服务的不断延伸,一大批创业者投身互联网大潮。本书是速途网编辑部根据2012——2013年期间采访的500位创业者故事精选出其中100位而来,这批创业者所提供的产品或者服务已经深刻的影响到了我们生活的方方面面。龚海燕辞职世纪佳缘CEO外出创业有哪些幕后的故事、80后代表茅侃侃再次创业遇到哪些苦乐酸甜?陈华如何把唱吧做成一款明星APP?邢山虎的《我叫MT》火爆互联网背后的逻辑在哪?100tvCEO刘述尧创业成功的因素有哪些? 摇摇招车王炜建走过了怎样的创业心路历程?本书将一一为大家进行首次全景揭秘!
  • 成长三书

    成长三书

    成长必备的传世典籍,青春必读的启悟佳作。师学孔夫子:半部《论语》治天下;问道孙武子:兵学盛典,人生锦囊;性定菜根香:厚培其根,其味乃厚。本书精心选取了《论语》、《孙子兵法》、《菜根谭》三本书中适合青年人学习的精要词句,用平易流畅的语言加以注释延展。生动但不浮浅,深刻却不晦涩。
  • 著名艺术家成才故事(中国名人成才故事)

    著名艺术家成才故事(中国名人成才故事)

    本套书精选荟萃了中国历史上最具有代表性的也最具有影响力的名人,编辑成了这套《中国名人成才故事》(共10册),即《著名政治家成才故事》、《著名军事家成才故事》、《著名谋略家成才故事》、《著名思想家成才故事》、《著名文学家成才故事》、《著名艺术家成才故事》、《著名科学家成才故事》、《著名发明家成才故事》、《著名财富家成才故事》、《著名教育家成才故事》等,这些故事既有趣味性,又蕴含深刻的道理,能够带给我们深刻的启迪,是青少年课外不可缺少的精神食粮。
  • 读《史记》学生活

    读《史记》学生活

    秦始皇嬴政,是中国历史上杰出的政治家、军事家,是我国历史上第一个专制主义中央集权的封建国家的开国皇帝。《秦姑皇本纪》以编年记事的形式,记载了秦始皇及秦二世一生的主要活动和所发生的重大事件,反映了秦王朝建立前后四十年间风云变幻的历史场景。
  • 职场高手

    职场高手

    张为康刚参加工作,年少气盛,自恃清高的他虽然聪明好学、业务水平高,但因为不小心站错了队,受到了领导的冷落,和杨敏师生恋、潘筱晨的办公室爱情也都无疾而终;在单位的体检中被发现患有先天病症,回到单位被下派农村挂职锻炼。百无聊赖的他应聘到了平远市的一家房地产企业兼职,并一路青云,在这里认识了偷偷在公司打工的港方老板的女儿林菁菁,陷入了公司的内部争斗漩涡,在这里他接触到了房地产的种种黑幕,并几乎深陷其中……
热门推荐
  • 大盾骑士

    大盾骑士

    肉盾万岁,肉盾无敌。什么可以下调百分之三十的容貌?太扯了吧,我都丑成这样了,还能继续丑,老子就不信了……系统提示,容貌调整失败,继续调整将超出人类的范畴。呕~~这他妈的是人类?等下,不要叫我老公,虽然我长得丑,而且我的名字叫做老公,但是你这种恐龙不可以叫我老公。
  • 再见,蔚蓝海岸

    再见,蔚蓝海岸

    六年前,一场扑朔迷离的潜水意外,让苏安宜从此在回忆中迷失,再也无法找到自己。六年后,她终于决定整理心情,前往所有迷惑的源头,探寻过往的一切。她以为自己已经空无所有,可以付出生命面对真相。然而当爱情再度来临,当真相揭开之时,却是所有人都未曾想到的。
  • 阴天里的病孩子

    阴天里的病孩子

    大这是一部回忆录式的自传体小说。分为三部分,第一部分写三个少年伙伴童年的家庭情况和如何分别的经历,第二部分写他们之间错综复杂的婚姻情况,第三部分写的是醒悟。大家都不知道她有名字的,叫仓撷。她的外号叫小耳朵,因为先天变种让一只耳朵失聪,除此之外她完美无缺。谁也不晓得她背后的秘密,她卑微丑陋,性情暴虐,甚至不近人情,难以溶入世道,她讨厌自己,憎恨自己……仓撷的小伙伴凌鸢既是美丽又多才多艺的女孩子,被众人喜欢,她的所有完美皆从一场家庭变故开始变得迷茫……仓撷的另一小伙伴云白是一个帅气干净的大男孩,缅甸,俊美。他的家庭也四分五裂,让他活在无助和痛苦之中……
  • 废材逆天二小姐:鬼魅宗宗主

    废材逆天二小姐:鬼魅宗宗主

    她,是21世纪的特工,被闺蜜所杀,穿越了,看她破茧成蝶,成为强者。他,腹黑清高,却对她宠溺至极。(不喜勿喷)经过九九八十一番事故,终于返回到21世纪,进行复仇行动。
  • 善说

    善说

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 神话机甲时代

    神话机甲时代

    盘古是一具力量型生物机甲,驾驶者用战斧劈开一个星域导致机甲意外损毁。女娲是一具创造型生物机甲,驾驶者利用生物能量创造能自我进化的克隆人。孙悟空是一具变化型生物机甲,驾驶者可以输入七十二种指令让机甲外形发生改变。雅典娜是一具计算型生物机甲,因为机载生物电脑强大计算能力被称为“智慧女神”圣人级生物机甲超光速飞行后看到一些未来事件碎片,神话里叫掐算天机。空间型生物机甲开启“异次元跳跃”飞到另一个星域,神话里叫云游四海。神话可以用科学来解释,不过用的是这本小说里的伪科学。所以这本书的真正简介应该是:一本机甲类型的洪荒流伪科幻……
  • 最强穿越之恶魔系统

    最强穿越之恶魔系统

    哥穿越了,脑子里有一个牛掰的《恶魔系统》。系统主线任务:成为恶魔,天下第一大魔王。为了系统任务,哥必须奋斗,不然,系统会抹杀宿主。要活在这个世界上,只有坏事做尽,无恶不作,才能拥有强大的实力。哥的梦想是,在异界开一个整蛊公司,业务:整人。整尽世间强者,整疯九天神魔!
  • 生活之甜系列:七天提升绘画技巧

    生活之甜系列:七天提升绘画技巧

    本书作者为知名作家,书中分享了作者多年绘画生涯中积累的非常实用和权威的经验,对很多绘画爱好者和学习绘画的学生都有很实际的指导意义。书中运用大量画作举例,使读者更加直观的理解作者所描写的技术要点。
  • 遇见预见

    遇见预见

    外冷心热的豪门千金颜奕萱遇上比她更加冷酷的阔少南风熙,他不仅冷酷,还霸道、嚣张甚至还有些痞赖,殊不知,他和她都在不知不觉中慢慢转变。只是,是什么,让他和她十指紧扣长眠在那一片代表着爱的薰衣草花田。--情节虚构,请勿模仿
  • 活出最好的自己

    活出最好的自己

    本书沿着肯定自己调整自己提升自己这样一根金线,从人的思想、行为、习惯、性格、人际关系等多方面多角度出发。全面阐述了一个人活出最好自己需要克服的种种来自于自己的障碍。书中的每一章都从一个侧面帮助你解决现实中的一个难题,解开你思想上的谜团和精神上的枷锁,帮助你矫正各种不良的行为习惯和思维方式,助你步入成功的殿堂!