如果对打印内容的质量要求不是太高,可进行表格的压缩打印,即选择在一张纸上打印几页容量的表格,设置时只需打开“页面设置”对话框的“页面”窗口,选中“缩放比例”单选框,输入需要缩放的比例如“50%”就可以了;如果要打印的表格内容超过一页,且第二页中只有几行,可选择将第二页中的内容打印到第一页上,这样既美观又节约了纸张,方法是将页面设置调整为“1页宽1页高”就可以了;如果仅仅是将表格打印出来校对,还可以使用“单色”打印和“按草稿方式”打印,这样既能提高打印速度又能节约打印耗材。该方法特别适合彩色喷墨打印机。如果需要同时打印行号和列标,只需勾选“行号列标”复选框就可以了。
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