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第19章 扩展人脉:社交的艺术与技巧(5)

5.把交友名册放在身边

交友名册是人际交流信息的重要宝库,利用它可以时时查寻和检阅有关资料,便于快速地与对方进行沟通或联系。它既是工作上不可缺少的资料,也是个人成功交际的必备资源。

一位企业家的办公室墙上,贴着一张大纸,长1米,宽3米,字为横写,是他所制作的“交友名册”。

这张纸上,写满了他的一些朋友的大名,两百多个人名和电话,很整齐地排列下来。此外,还有一张格式相同而以公司名称为主的客户通讯表。它们都是他工作上不可缺少的重要资料。

这位企业家介绍说:与我接触较为频繁的公司与个人,若要仔细分类,则有传播界、学术界、企业界以及各种机构。由于每天都要和这么多人打交道,因此,这张“交友名单”便成为我业务的重点所在。

根据此张人际关系的“交友名册”,我可以时时检视自己与客户的交往情形:

“这位先生,有好些日子不曾联络,这个礼拜一定要找一天过去拜访一下。”

“此人拜托我收集资料,还没送过去,今天一定不要忘了。”

“某某好友的生日快到了,到时应该送份贺礼去。”

“要知道,光与对方交好是不够的,还必须经常保持联络,以维系友情于不坠,这样,才能确实强化你的交涉能力。”

根据以上介绍,可以看出,这位企业家确是一位了不起的人际交往高手。他不仅亲手制作了这张时时需要的交友名册,而且懂得,人际关系的往来必须是“经常性”的,接触越频繁,彼此的交情就越深厚。

倘若有人在私下批评你:“这个家伙,只会在有事情的时候,才想到来找我。”那么,你的人际关系就不及格了。长期下来,你是会吃亏的。尤其作为一个社交高手,更不可使意见交流的管道生锈;这样非但阻碍彼此的沟通,也会削弱交涉本身所产生的力量。

万一由于自己的疏忽而发生了这种情形,你要赶紧设法补救。最好的方法,就是亲自登门造访,若因为时间、地点和情况有所不便,你可以直接以电话或书信和对方取得联系,并向对方解释自己疏于联络的原因,以求得对方谅解。往后,最重要的就是要重拾交情,并继续维持下去。

为了不使好不容易才建立起来的人际关系毁于一旦,你就要不嫌麻烦,勤于打电话、写信以及登门拜访。其实,这些对你来说,都是不费吹灰之力的举手之劳,在维持彼此间交换情报,及沟通情谊的前提下,你又何乐而不为?

6.通过朋友介绍朋友

人际关系发展的最佳状况,就如同树的枝丫一般,逐渐向四周延伸。而使这棵交际之树繁荣的方法之一就是通过朋友介绍朋友。

与朋友介绍的朋友交往时,不可能一下子就进入正式的公事话话题,而是在交往过程中渐渐地融合到一起。俗话说:“一回生,二回熟”,只要你善于把握,就不难与对方建立起情感。

不论是生性害羞或是对陌生人没有安全感,大部分的人都不善于与初次见面的人交往。在这种情况之下,不妨先从朋友的朋友开始交往,因为这时有已经熟悉的朋友在场比较容易从轻松的话题开始,说些笑话或调侃自己的话都是很有效的方法。事实上,这种方法也的确很有效。

经朋友介绍后,与新朋友第一次见面的印象,对日后的交往而言非常重要。在第一次见面时,仍然要坚持自然而又大方的原则,任何忸怩作态都是要不得的。交往是长期持续下去的,矫情的表现方式将不利于日后的交往,最好还是自然而真情流露。为了让陌生的对方能够了解自己,最好是先让朋友把自己的情况向对方作些介绍。

有了朋友的介绍和铺垫,可以及早完成“安全感→信任→了解”的交往过程。

在与新朋友交往中,为了打开对方的心胸,必先打开自己的心胸,以温馨的人情味将对方迎入自己的心中。

经由朋友介绍的朋友,比较容易在轻松的气氛下交谈。当然,朋友交往就是在有需要时能够互相协助,这并不是互相利用。在需要的时候,透过彼此熟识的朋友引见更容易见效。

此外,你也可以自己与对方联系,再把彼此交往的情况告诉彼此共同的朋友。但是,可不要超越了介绍的朋友,有些人就是因为忽视了原先的介绍者而遭到批评。如果处理得不好,你可能同时失去两个朋友。朋友交往时,有些礼仪还是要遵守。

你也有受人之托代为照顾他的亲戚或朋友的经验吧!虽然是受人之托,但还是要忠人之事才行。因为这不但代表了你对托付的朋友所尽的一份心力,也是你拓展自己人际关系的大好时机。

7.不要把朋友当成拐杖

友情是我们生活中的动力机器,要想友谊天长地久,就要相互理解与体谅。无论在哪里,都不能“靠”朋友。如果拿朋友当拐杖,则是贬低朋友,滥用朋友的情义,这是无法维系长远的友情的。

张超是个很讲义气的小伙子,大学毕业后分在省级机关工作。自打成家有子之后,他越来越怕接到朋友或家乡故人的电话或信,内容无非是说“我几时几时要到你那儿,帮忙买张卧铺票”、“联系个医生”、“陪我逛逛百货大楼”、“托你带件什么东西”、“帮我……”诸如此类的事。你要说这些事有多难吧,也确实没多难,你要说没多大事吧,可每次总把人折腾得精疲力竭。更可怕的是朋友到家里来住,地方小倒腾不开,再加上吃喝用拿,自打朋友走后的那几天,妻子的脸色总是怪怪的,阴晴不定,时不时嘴里冒出一句:“狐朋狗友!”弄得张超左右为难,尴尬万分。

对于张超的处境,应该说,他的这些家乡朋友、故人确实给他的生活带来了一定的干扰。原因是他的这些故友们没有摆正朋友关系,没有认识到朋友之间究竟应该怎样对待!也可以说,张超的朋友们是在滥用他人的友情。我们必须懂得,朋友要留在关键的时候再用,不要把他们的善意滥用在无关紧要的事情上,就像遇到危险之前要保持火药干燥一样。倘若你迫不及待让朋友为你办事,日后还有什么能让他为你做呢?能够帮你的朋友比一切都珍贵,珍贵之物决不应滥用。

友情确实可以成为我们在社会生活中的动力机器,但它毕竟马力有限,需要不时加油。为了让它发挥功效,正常运转,请注意别让友情超载。下面是关于友情的几条忠告:

(1)给别人以爱你的理由

传统的友情总是抱定一种不讲道理的假设:“是朋友就该如何如何。”事实上,任何人都没有这种必须帮助你的义务,假若你够朋友,你就不该要求别人如何如何,在友情的逻辑中,上述假定应更改为“只有如何如何,才能交上朋友”。

(2)计较得失是正常的

一个健康的个体必然充分注重保护自己各方面的权利,他总是希望得到有价值的东西,选择对自己有价值的交往。许多人常常为功利与情义而纠缠不清,总想把自己真实的动机掩盖起来,其结果反而是两败俱伤、一无所获。要记住,积极健康的个体并非无私无欲,但能取之有道。

(3)注意到朋友的另一种付出

都市人的生活就像军营一样,上班、下班、吃饭、熄灯都是整齐划一的。不同的是,这种秩序不是靠纪律而是靠生产和生活方式决定的。你找都市里的朋友帮忙时,或许没耗费他们的金钱与精力,但却可能打乱了他正常的生活秩序,为了搞车票,要耽误工作而且欠人情;为了陪你吃饭,没能接孩子,妻子不高兴……朋友也许不好意思说他的付出与牺牲,但你若将这一切视为当然或应该,时间久了,就不会有朋友了,因为你的心中只有自己。

要想友谊地久天长,就要相互理解体谅。无论在哪里,都不能“靠”朋友。拿朋友当拐杖则是贬低朋友,滥用朋友的情义。

四、礼尚往来:重视礼品在社交中的作用

1.来来送送有学问

社交往来,免不得来来送送,少不得迎来送往。会送者,不仅送得必要,而且送得恰到好处;不会送者,不仅不容易被人接受,甚至可能得到相反的效果。

中国传统习俗中,人际来往中互送礼物,至今仍被公认和保留着。求人办事,有时确实要送人礼物。在送礼之前,先弄清以下几个问题是十分必要的。

(1)“送”要选准对象

送礼的对象是个大问题。在日常社会生活中选错了送礼对象的人不在少数,比如说把礼物送过去了,事情却没有办成——因为对方是并非起关键作用的人物,所以即便送了礼,也是徒劳无益的。

送礼要送给关键人物,不能送出的礼物太过零散了,这样分量显得很轻,有时可能起不到利益驱动的作用,这还不算,送的对象多了,难免人多嘴杂,心机泄漏,对事情有百害而无一益。

所以,在送礼之前,一定要权衡好各位“要人”的作用,查问好谁对这件事有裁决权,起主导作用。谁是办事的关键人物就把礼物送给谁。礼物送到了点子上,要办的事情可能也就迎刃而解了。相反,如果把礼物送给了不相干的人物,就收不到相应的成效。

(2)“送”要投其所好

确定了送礼的对象之后,接下来就要考虑送什么好。这里的所谓“好”是以对方的喜好为标准。所以,送礼之前要根据对方的日常生活偏好分析他到底喜欢什么礼物。比方说,有的喜欢喝酒;有的爱好吸烟;有的很高雅,他们对古董、字画、典籍感兴趣;还有的干脆就只是喜欢钱,真是人心方圆,各有千秋。对方爱好什么,就给他送什么。要知道,只有给对方送上了他十分喜欢的礼物,他才会动心和动情的。对方只要动了心和动了情,就会拿出精力为你办事。

(3)“送”应轻重适宜

给人送礼送多少主要根据三个方面来划定:①根据所要办的事情的分量轻重,视利益大小来确定给对方送多少礼合适。事情较大,对自己的利害关系密切,就应该多送一些;如果事情不关大体,就可以少送一些。②根据对方费劲和费周折以及所承担的责任风险大小来确定礼物轻重。如果事情难办,或者对方所承担的责任风险大,那么要送的礼物就应该偏重一些,否则便可以少一些。③根据当时社会送礼的惯例确定礼物价值的水平。一般而言,礼物这东西送多送少,一方面与社会平均工资水平有些关系,另一方面也与当时的社会风气密不可分。所以,礼物的轻重、多少要恰到好处,既要达到办事的目的,又要有所节省,不致得不偿失。

(4)“送”要选准时机

送礼要讲究时间,讲究地点,讲究场合,这样,对方才可能接受。很多人送礼喜欢在晚上送到对方家里,其实这未必是最佳选择。因为晚上时间,对方可能不在家中,送去了礼物却未见到“真人”,未免有些遗憾。或者对方在家,却另有外人夜间串门,带着礼物进去未免有些尴尬,所以,最好的时间应该选择在早上对方未动身上班之前,或者在星期天的早上对方刚刚起床不久为佳。因为这种时候带礼物进屋,既无外人打扰,又能把要找的人堵在家中,便于见面,便于说话。另外,有些礼物也可以在办公室送过去,如一些文化商品。当然也有一些其他场合可以送礼,比如在酒店请酒时也可以当场送些烟酒让对方带回去,所以,送礼场合是可以随机应变的。

①雪中送炭

常言说得好,“情愿雪中送炭,不要锦上添花”,意思是说,当别人处于困境当中,你伸出援助之手,不啻于冰雪天给饥寒交迫的人送去一篓炭,及时而又必需,会使受礼人终身难忘。而如果别人什么都不缺,你送的东西就不会显出有价值了。

在别人最需要帮助时,你以朋友的姿态出现在他面前,给他以帮助和鼓励,不仅会获得朋友的感情,也会树立起你重情义的良好形象。

②不要给人迟到的祝福

碰到佳节喜庆之时,带上一些礼物,及时向亲朋好友表示祝贺,对增加亲情、友情是非常有好处的。但要注意,不要给人“迟到的祝福”,这是送礼一大忌。事后送礼,会造成对方心里不快,“当时你干嘛去了?”这时你的礼品再重,也不容易获取对方的好感。

③趁对方在家时送礼

送礼时最好选择对方在家的时候。送礼总是为了达到一定的目的,或者是为了增进友谊,双方面对面地交谈更能加深感情,礼物只是辅助品而已。或者是求人办事,更需要主人在家时向对方表达你的意图,如果你是通过他的家人向他转达你的意思,不如当面陈述给人印象深刻。

因此,不要托旁人转送礼物,因为这样不礼貌,此外,有些受礼人不希望别人知道自己接收礼品。

④忌当着外人送礼

送礼,最好在私下里送。因为如果所求之人担心背上受贿之名,有可能拒绝你的礼物,你所求之事也就泡汤了。因此,行事要小心,不要授柄于人。

⑤忌在公开场合送礼

送礼这种事在公开场合进行总是不妥。因此,千万避嫌,因为人言可畏,不要给自己带来不必要的麻烦。

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