登陆注册
14922800000029

第29章 中层管理者必须处理好的几种关系(2)

八、与上级领导相处要掌握的原则

做下属的应该了解上司的生活习惯、处事作风、工作节奏,然后投其所好,但对其不当言行,仍应避免迎合。要避免被其他同事认为是巴结上司、拍马屁。

1.切忌与上司建立私人感情

跟上司应当保持纯洁的工作关系,讲太多的私生活话题,会影响你在其心目中的形象,其他同事也会因为你与上司的私交甚密,而对你另眼相看,有的会刻意亲近你,借此攀结上司;但更多的则会对你有所避忌,使你的工作及社交出现障碍。

2.不要背叛和攻击上司

现实中的确有一些上司令你忍无可忍,但十有八九的上司不喜欢那些背叛他的下属。随意攻击上司,吃亏的是你自己,而且令你意想不到的一连串的报复将可能会伴随着你,直到你离开。当然,若上司没有丝毫容人之量,也不妨寻找一个贤主。

3.不要让上司认为你的存在是对他的威胁

对于专权的上司,你必须将工作进程的每个环节都向他报告,尽管私下你有自己的工作方式和作风,但在表面上仍要以上司的处理风格为自己的工作风格。这样既能让上司引以为荣,又能让上司相信你是他的“心腹”,至少也是值得信赖的下属。切记不要代替上司领功、跟上司“抢功”。

4.勇于承认错误

如果你违反了单位纪律、工作规则,就应对自己的过失负责,承认错误并非羞耻之事,相反,被上级领导揭穿才是不明智的。

5.摆脱不利于自己的漩涡

如果有同事拉拢你为加薪、升职或要求摆平一些事情等事找上司理论,你必须设法摆脱他们,不要轻易被人利用,应与上司处理好各种关系。

九、端正受到上级批评时的态度

中层管理者受到上级领导批评时,要表现出诚恳的态度,并及时改进工作方法。最使上级领导恼火的,就是你的眼里没有上级领导,上级领导说过的话被你当成了“耳边风”。若你对批评置若罔闻,而且还我行我素,这种效果比当面顶撞上级领导更糟糕。

1.有则改之,无则加勉

接受批评能体现对上级领导的尊重,表示你能理解上级领导。即使是错误的批评若能处理得当,反而能变成对你有利的因素。若你听到错误的批评后生气、发牢骚,上级领导会认为你是“批评不得”的,从而认为你“用不起”、“提拔不得”。这种做法产生的负效应,能使你和上级领导之间的感情距离拉远,甚至关系恶化。

在公开场合受到不公正的批评、错误的指责,心理上是难以接受的,思想上也会造成波动。若当面顶撞上级领导,则是最不明智的做法。当上级领导批评你时,并不是要和你探讨什么,因此此时绝不宜与上级领导发生争执,这是很没必要的。正确的做法是,找一两次机会表白一下,点到为止。

要弄明白上级领导为什么要批评你,上级领导批评或训斥你,有时是发现了问题,必须纠正;有时是出于调整关系的需要;有时是告诉下属不要太自以为是,或把情况看得太简单;有时是为了显示威信和尊严,与员工有意保持一定的距离;有时是“杀一儆百”、“杀鸡给猴看”……

不该受批评的人却受到了批评,多数是“替人受过”……应正确对待批评,做到“有则改之,无则加勉”。虽然挨批评在情感上、自尊心上受到一定影响,可你不要情绪低落,要用一种反思维态度对待自己。过于追求真理,非要弄清是非曲直,会让人感到你经不起任何的考验。

2.如需解释要把握好分寸

在大多数情况下,上级领导的批评是对的,但也不排除有时会做出错误的批评。面对这种情况,不要喋喋不休地表白,以免引起上级领导的反感,此时要慎用“解释”。

(1)当面辩解不如事后解释

上级领导的批评是在一定的时间、地点、条件下作出的,上级领导之所以会作出错误批评,往往也有他的主客观原因。比如说,不了解事情的全过程,或听信了别人的误传等等。上级领导的批评,有时会伴有严肃的面孔和严厉的言词,甚或大声怒斥。碰到这种情况,确实很难承受。但是,为了保持良好的上下级关系,有利于今后工作,下属应该忍耐和克制,不要给领导“火上浇油”。即使受了很大的委屈,也不要当面顶撞,可以在事后择适当时机,心平气和地向上级领导说明原委。这种事后解释的好处很多,它既维护了上级领导的威信,又表现了你良好的修养;既维护了上下级之间的正常关系,又会增加上级领导对你的信赖。一般来说,如果上级领导事后知道自己批评错了,也会主动作自我批评的。

(2)直接解释不如间接解释

一般来讲,间接解释比直接解释好。这种间接的解释,可以是通过第三者,也可以是通过电话、文字材料等中间媒介。无论采用哪种方式,都要使上级领导觉得你很真诚可信。特别是在受到很大委屈时,自己不便说,而采用间接解释的方式,效果更好。如果上级领导正在气头上,你急于一吐委屈,反而会增加上级领导对你的反感。

(3)全面解释不如择要解释

无论是当面解释,还是通过其他途径向上级领导解释,都要本着“宜粗不宜细”也就是人们常说的“点到为止”的原则,切不可纠缠于细枝末节。如果你不择要领,不把大的问题解释清楚,反而在枝节问题上滔滔不绝,那么,即使你本来有“理”,恐怕也难以收到好的效果。所以,在向上级领导解释前,必须认真思索,把事情的来龙去脉理清楚,不要东一榔头西一杠子,什么都想说,但什么也没说清。

(4)背后宣泄不如自我批评

中层管理者主动向上级领导作解释,如果指导思想不正确,说话态度不诚恳,甚至以解释之名,行宣泄、“算账”之实,得理不饶人,其后果是不难想像的。作为中层管理者,对上级领导的批评,要本着有则改之、无则加勉的态度,严格地检查自己的不足和过错,哪怕批评有百分之一的正确,都应严于解剖自己,主动地、诚恳地作自我批评。上级领导工作繁忙,头绪很多,说错话、办错事也是难免的,而当他意识到自己批评错了,你却能原谅他、体谅他时,无形中就增进了上下级之间的感情和友谊。

3.不找借口,虚心接受

对待上级领导的批评,就是要“有则改之,无则加勉”,并虚心接受,不要寻找借口,因为借口是一块敷衍别人、原谅自己推卸责任的“挡箭牌”。有多少人把宝贵的时间和精力放在了如何寻找一个合适的借口上,而忘记了自己的职责和责任。寻找借口惟一的目的,就是把属于自己的过失掩饰掉,把应该自己承担的责任转嫁给他人。这样的人不会得到领导的赏识也不会成为称职的员工,更不会成为一个称职的中层管理者。

第二节中层管理者如何处理正副职之间的关系

正、副职中层管理者都是团队的中坚力量,同样起着领头羊的作用;正、副职是拴在一辆马车上的两匹马,合则力聚,分则力散。无论从事业的大局出发,还是从自身的前途着眼,正副职都应该心往一处想,劲往一处使,这样在工作上才有向心力;一损俱损,一荣俱荣。正、副职之间的理解和宽容是保持团队合力的前提。

一、正职对副职应有容人之量

在一个部门的领导班子中,副职的作用发挥得如何,除了其本身素质、能力和岗位职责等因素外,还与正职襟怀大小有直接关系。对于正职来说,如果你期望副职成为你的一个得力助手,你首先就要拥有宽阔的襟怀。具体表现在以下三个方面:

1.多理解,勿挑剔

当正职不容易,当副职更不容易。正职若开明、大度、称职或出色,副职的日子就会好过,工作就有积极性和创造性。否则,副职的日子就不那么好过了,工作上不去,会挨训;工作上去了,又怕正职说越位,还怕其他副职嫉妒。所以,正职要充分体谅副职的难处,多给予理解:不要吹毛求疵,不要无原则地挑剔。副职工作没上去,要帮他们查找原因,对症下药;帮助他们选准攻坚克难的切入点,并给予应有的支持。副职工作有了成绩,要及时表扬、奖励,并帮他们确定新的、更高的目标,鼓励他们继续探索和创新。在副职没把工作搞上去的时候,更应注意副职的自尊心和难处,要把握准问题的症结,绝不能不问青红皂白,大加斥责,这是正职领导工作的大忌。从实际工作中看,绝大多数的副职在工作中都是尽心尽力的。明明是费了九牛二虎之力,明明是确有其克服不了的困难,你却不调查、不了解,胡乱挑剔一番。这样,你虽然耍了“威风”,但结果却是跟着你干的人少了,想糊弄你的人多了。

2.多支持,勿拆台

支持副职领导的工作,是正职领导的天职。这里说的不拆台,主要是指正职心胸要开阔,要敢于让副职崭露头角、建功立业、超过自己;要能够推功揽过,敢于真心实意地对副职说:“你大胆地干吧,成绩归你,出了问题我担着。”不但敢于这么说,还要勇于这么做。

正职在向上级领导汇报、年终总结和评优、或在作述职报告的时候,千万别忘了说哪件事的主功归副职、哪件事的责任是自己的。假若该支持的不支持,不是掣肘就是下绊子,束缚副职的手脚,那样的话,非但正、副职关系处不好,还会影响单位或部门的工作。

3.多关心,勿护短

在一个班子里,如果人人都有进取心,那才是一种最佳状态,但是若想时时刻刻都保持这样的状态是很难的。正职的任务就是要当好调度,竭尽全力把班子维护和调整好。当好这个调度的秘诀就是对班子每位成员都要“多关心,不护短”。多关心,就是在工作、生活等方面能够推己及人、雪中送炭,帮助其渡过难关,这是最活的思想工作。不护短,就是要敢于指出和制止副职存在的错误,不当老好人,不能看笑话。对副职的思想问题和工作上的毛病,既不批评指正、又不监督整改,保持一团和气,这是极不负责任的表现。你不对人家负责,人家还能对你负责吗?

二、正职要善于掌握借力之术

副职是正职的助手,是协助正职考虑全盘工作而又负责某一方面或几个方面工作落实的中层管理者。副职处于特殊而又复杂的地位:

他既制人又受制于人,既主动又被动,既是中层管理者又是执行者。

正职拥有得力的副职,便如虎添翼,工作等于干好了一半。那么,正职如何才能充分发挥副职的助手和参谋作用呢?

1.明确责任,让副职有事可为

对于一个班子来说,正、副职处于同一个层次,副职若能全力辅佐正职,正职的工作就大为顺利,如果正、副职之间不协调,正职工作起来就比较艰难。要用好副职,关键是要明确职权,合理分工。

(1)要明确集体领导的权力、正职的权力和副职的权力正职应该从全局的角度出发,注意哪些权力应由自己行使,哪些应是集体行使,哪些应归副职行使,用较多的精力制定权力运行规则,使副职的权力与职责相配套。

(2)要注意副职之间不能相互越权

副职越正职之权的较少,更多的是越其他副职之权,插手非自己所管之事。越权有的是因副职与正职关系的亲疏造成的。正职不仅支持自己喜欢的副职侵犯不太喜欢的副职的权力,还把这视为“有魄力”、“有能力”的表现。这样做危害极大,切应避免。

(3)不要随意替代副职,越级行使权力

一些正职也懂得分权,但常常因为副职或下级工作不称己心,便直接越过他们来管事。这样不仅会影响副职的权威,还会使副职和下级对正职产生反感,轻者对工作不负责任,重者会引起冲突,同时也会使下级工作陷入多级领导、无所适从的局面。作为正职应该把工作重点放在合理授权、明确副职和下级的工作职责上,对副职和下级的权力及其分管的工作不要直接插手,应该由副职做的工作要让副职去办。同时与副职之间要加强沟通,有事要商量,这样才能充分发挥副职的积极性,减轻自己的工作压力。

2.发扬民主,给副职提供工作空间

给副职提供工作空间,就是放手让副职独立思考、独立工作、独立解决问题,在副职分管的工作中不乱插手。但当副职遇到困难时,正职要主动出谋划策,帮助解决;当情况紧急副职来不及向正职请示报告而自行处理问题时,正职要给予谅解;当副职工作上出现差错时,正职要对副职加以引导,耐心帮助;在处理问题时,只要副职没有违反原则,正职就不要轻易否定。副职的主动性就会增强,斗志就会旺盛,内在的动力和潜能就会充分发挥出来,从而高标准、高效率地完成工作任务。

3.合理放权,激发副职的主动性

放手、放心是放权的真正体现。合理放权,就是让副职在自己职权范围内行使自己的权力,不受任何干扰。有些正职什么都要自己说了算,使副职迈不开步、走不动路,作用很难发挥,干不好有失职之责,干好了怕有越权之嫌,到头来,副职成了聋子的耳朵,正职也成了孤家寡人。放权是对副职的一种锻炼和提高,更是一种培养,只有真正对副职放权,才能充分调动副职的工作积极性和主动性。

4.关怀容过,让副职心存感激

放手、放心、放权是对副职的信任和支持。容过,就是对副职所犯的错误要能够体谅。容过,体现的是正职的一种风度和胸怀,也是一种高超的领导艺术。正职要为副职创造一个宽松和谐的工作环境,当副职在工作中有过失时,作为正职,要主动揽过,承担责任,千万不能抓住不放,使副职抬不起头来,无法继续开展工作。但容过不等于放任,副职有了过失,正职要积极帮其查找原因、总结经验,使其走出失败和挫折的阴影,把挫折转化为新的动力。当副职对正职心存感激时,就会大力支持正职的工作,并全力以赴地做好自己的工作。

同类推荐
  • 海底捞能捞多久

    海底捞能捞多久

    海底捞火锅连锁全国也不超过百家,为何会吸引如此大量的关注,对顾客有这样的吸引魔力?陈禹安提出了海底捞的三大悖论。复制悖论:为什么海底捞没有确立标准化(高度同质化)的制度与流程,却能够复制成功?激情悖论:为什么海底捞的员工能够激情四溢、乐此不疲地去对待一份单调、繁琐、强度巨大的工作,甚至为了捍卫门店的利益而奋不顾身?人治悖论:为什么海底捞近乎奇迹般的成功能建立在广被诟病的人治基础之上,而和我们惯常认为的科学管理背道而驰?作者详细分析了海底捞的缘起和火爆,探索它成功的奥秘,并对它的未来进行了预测。
  • 秘书办公自动化实用教程

    秘书办公自动化实用教程

    本教材的软件部分,尤其是Office软件,在编写过程中采用以实例导入,串起、整合软件的具体功能,让学生在制作作品、完成任务的过程中,真正获得操作软件的综合能力;教材创新性地增加了计算机系统优化、安全保护以及辅助秘书办公相关软件的基本操作方法等内容。本教材硬件部分的编写强调“够用’’原则。基于硬件种类及型号多样性突出以及在实际工作中硬件使用上手较快的特点,本教材在硬件编写时,侧重于介绍各硬件的结构、基本使用方法以及维护保养等方面的知识。针对优盘、移动硬盘、录音笔等新型办公设备在企业中的广泛应用,特别添加了这些设备的使用及维护保养等内容。
  • 别说你会刷朋友圈 微信营销这件小事

    别说你会刷朋友圈 微信营销这件小事

    在移动互联网冲击各行业的大背景下,微信如同黑马一般闯入了社会化媒体营销的大营,备受关注。微信超大的用户群体以及超高的用户粘性使其具有非凡的营销潜力,其平台功能的不断增加也可以承载愈加丰富的营销形式。《别说你会刷朋友圈 微信营销这件小事》就是网络营销专家曹斯明讲解如何利用新媒体、新平台,在O2O时代产生最大的营销效果,致胜“微营销”。书本书是最新版本的微信营销攻略,作者凭借多年营销经验以及微信营销开荒者的阅历,通过微信实用指南与热门案例权威讲解,以及独家操作技巧向读者讲解微信营销的道与术。为那一场,数字营销的狼烟逐鹿。数字营销的方法论进化历程,永远和互联网产品密不可分,每每有跨时代的互联网产品横空出世,也同步暗示着可以被颠覆与可以被重新书写的史诗卷轴的延展而在微信逐步走向世人的岁月。
  • 读《庄子》,悟管理

    读《庄子》,悟管理

    本书避开了以往管理类书籍的那种教科书式的讲解,不谈深奥的理论,从管理的角度,轻轻松松解读《庄子》中的故事,将故事与现代管理有机融合在一起。《庄子》的每一个故事里都包含着管理大师们用几页甚至几十页才能讲清的大道理。本书能让你在轻松愉快的阅读过程中,学习到丰富的管理知识,感受到管理的快乐,并从中领悟到管理的真谛和奥秘。
  • 抱怨是最好的礼物:创造持续竞争优势的顾客满意学

    抱怨是最好的礼物:创造持续竞争优势的顾客满意学

    在全球景气持续低迷,又逢中国加入WTO,国外业者正在大潜进入本国市场之际,国内业者如何赢得顾客青睐,获取顾客的忠诚,已是一个关乎生死存亡,能否永续经营的重要课题。本书首先以何谓顾客谈起,主张应从心理与行为两方面落实顾客满意,并关注员工满意的问题,强调顾客满意与员工满意双管齐下,才能创造企业生存的利润。书中跳脱了礼貌,技巧的论述与一般概念的讲授,而从经营哲学,经营理念,经营策略的层面,为为者提供了许多具体可行的顾客满意成功之道。全书架构完整,立论精确,总结了作者十年的辅导经验与学理涵养,而且没有太多的专有名词,浅显易懂,平易近人,是E世纪业者学习顾客满意经营不可多得的入门宝典。
热门推荐
  • 至尊废后:本宫不为妃

    至尊废后:本宫不为妃

    夫妻二十载,她视他为天,不惜背负千古骂名也要为他夺兵权,谋朝政,一步一个血印助他登上九重宝座。最终,却被他无情背弃,设计害死。重生归来,前世仇恨,今生血洗,宁家小姐化身毒妇,只为三尺刑台,刀光见血。大仇得报,她挣脱权力,只为天地任我游。可那个跟在她屁股后面,三十六计也甩不掉的跟屁虫是谁?
  • 知识与智慧(漫漫求知路)

    知识与智慧(漫漫求知路)

    学会共处,不只是学习一种社会关系,它也意味着人和自然的和谐相入。从我国古代“天人合一”的思想传统到当代世界倡导的“环境保护”和“可持续发展”,无不指明了学会与自然“共处”的重要性。这种学习,像其他学习一样,也包括了知识、技能和态度、价值观念的习和和养成。知识经济的时代,人人需要终身学习。学什么?怎么学?学会求知、学会做事、学会共处、学会做人。从本质上来说,成人一生的发展模式和对待新事物与旧事物的兴趣模式都与三个月的孩子几乎相同。
  • 大乘净土赞

    大乘净土赞

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 魔灭诸天

    魔灭诸天

    魔珠现世、浩劫将至。他身为魔族之人,却为魔界所不容。仙、魔、人三界皆欲除之而后快!孱弱少年,如何在逆乱的洪流之中一步步登上巅峰,统领诸魔,屠灭诸天!
  • 绝世龙神都市游

    绝世龙神都市游

    一个从小受尽欺辱的孤儿高强在被女友抛弃后毅然跳海得到传说中的龙王传承且看他如何强势回归将强者踩在脚下国家国家主席的公子算个屁啊亿万富翁的公主算个球啊!
  • 睡月

    睡月

    《睡月(一本写给未来的诗)》汇聚诗人全部心血,作者以汪洋恣肆、绚丽无匹的想象力,岳中炼玉、渊薮识珠的洞察力,营造了一个包罗万象的灵感世界。诗中的主角除人以外,还有神祇、星辰、河流、鸟兽、花木。
  • 大诗圣

    大诗圣

    盛世王朝千秋世,李杜诗,柳苏词。琴棋书画,谁敢称第一?纵然风流也逍遥,遍知己,红颜倚。一心只愿做书生,上匪山,下官场。披盔为将,金戈铁马长。攘内除外帅旗杨,一世人,大诗圣!且看一个才子来到盛唐,成就一个传奇!
  • 异界龙魂

    异界龙魂

    一个男人挂了,然后来到了异世,之后……好强!好强!好强!好强!好强!好强!好强!一个人,一把剑,一片大陆,一个传说*****************************************************咳,老实说,开头的确有点恶俗。但同一道菜,不同的厨师做味道也会完全不一样。这本异世小说也许可以带给你完全不同的感觉。*****************************************************令狐出品,Y亦有道。
  • 五府记

    五府记

    混沌初开,生一气而化三清,升其清者为天,沉其浊者为地,居其灵者为人。五府者,肾水、肝木、心火、脾土、肺金五府也。由是则人者纳天地二气,淬己身之府,是谓炼府。少年破茧而出,化蛹成蝶,修常人之所不能想,而傲立人间。此之谓——五府记。
  • 机甲雷神

    机甲雷神

    二十一世纪末期,人类开发自身的潜能,这种潜能被称之为'神迹'。与此同时开发出融合'神迹'的机械机甲.这种机甲如同是放大镜一般,将人类的'神迹'放大了数十倍,甚至数百倍。新型的机甲完全取代了之前的所有的武器系统。在这种机甲的帮助下,人类开始逐步向太阳系扩张,真正的进入了’大宇宙时代’。一个普通的少年,带着内心的梦想,创造属于自己的‘雷神’传奇!一个少年,一台黑色的机甲,一段永恒的不败神话!机动金刚,霹雳起航!